TERMINOS CONTABLES

1.

CONTABILIDAD : Contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar,

medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.

2. FIJO: En trminos generales, el activo fijo es aquel activo que no est destinado para ser comercializado, sino para ser utilizado, para explotado por la empresa. Los activos fsicos o tangibles de la empresa se suelen clasificar en activos fijos y movibles. Los activos movibles son aquellos que estn destinados para venderse, los activos fijos no. Un bien que la empresa ha construido o adquirido con el objetivo de conservarlo para utilizarlo, explotarlo, para ponerlo al servicio de la empresa, se considera fijo. Por lo general, el activo fijo es aquel que hace parte de la propiedad, planta y quipo, como son los automviles, maquinaria, edificios, muebles, terrenos, etc. 3. SEGURO: El seguro es un contrato entre dos partes: una asegurador (normalmente una compaa de seguros) y un asegurado, quien abona cierta cantidad de dinero (normalmente en pagos peridicos, denominado prima de seguro) a cambio de obtener una cobertura monetaria sobre un riesgo (por ejemplo, choque, muerte, prdida de mercaderas, incendio, etc). 4. DIFERIDO: Est integrado por valores cuya posibilidad de recuperar est condicionada habitualmente, por la duracin del Tiempo, es el caso de inversiones realizadas por la Empresa y que en un lapso se convertirn en Gastos. Se pueden mencionar en este concepto los Gastos de Instalacin, las primas de seguro, etc. Representa erogaciones que deben ser destinadas a Gastos o Costos de periodos Futuros, por lo que deben mostrarse en el Balance a su Costo no devengado, es decir, se acostumbra mostrar nicamente la cifra neta y no la cantidad original. La porcin de ciertas partidas de gastos que es aplicable a ejercicios o periodos posteriores a la fecha de un Balance General. En otras palabras, debe designarse con el nombre de cargos diferidos o Gastos diferidos, ya que no se trata sino de gastos especficos cuya aplicacin se aplaza por no corresponder al ejercicio que se concluye. En oportunidades se incluye el Activo congelado dentro del Activo Diferido, as como otras partidas en Activo cuya realizacin no puede esperarse sino despus de un Tiempo largo. Se pueden mencionar como ejemplo: la capitalizacin de Rentas en Funcin de un contrato de arriendo por el que las Rentas pueden ser aplicadas como tales o a cuenta del Precio de Compra del inmueble, a opcin del arrendatario respectivo. 5. HIPOTECA: La hipoteca es un derecho real que tiene una entidad (normalmente un banco) sobre un bien (generalmente un inmueble), que permanece en poder de un tercero (generalmente un propietario), pudiendo el acreedor (primera persona), en caso de que el deudor no cancele la deuda en los plazos y condiciones estipuladas, promover la venta del bien en cuestin, para recuperar el pago del crdito. La hipoteca es un intrumento muy comn utilizado en la venta de inmuebles, donde el banco le da un crdito hipotecario al deudor, con un cronograma de pagos pautado (se establece plazos y tasas de inters). Si el deudor no cumple con sus pagos, el banco podr ejecutar la hipoteca y hacerse con el inmueble en cuestin, para poder saldar la deuda. Una vez abonado todo el capital y los intereses, la hipoteca queda sin efecto.

6. AMORTIZACION: La amortizacin termino econmico y contable, referido al proceso de distribucin en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinnimo de depreciacin en cualquiera de sus mtodos.

Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin de un activo y la amortizacin de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, con una duracin que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortizacin, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos peridicos, que pueden ser iguales o diferentes. En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda.

7. DIVIDENDOS: Es el pago a los accionistas por haber invertido en una organizacin, resultado de las utilidades del ejercio, abonado con una nueva emisin de acciones. Por ejemplo, la empresa X comienza con un capital de $ 100. Al finalizar el ejercicio, obtuvo una ganancia de $ 130. Puede repartir a sus accionistas dividendos por $ 30, o emitir nuevas acciones por $ 30 y dividirlas entre sus accionistas.

8. ECUACION CONTABLE: La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno 1 de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de 2 contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma: Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). Activo + Pasivo =Patrimonio De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios). Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra, tcnicamente hablando desde un punto de vista contable. A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripcin del mtodo decontadura que los mercaderes venecianos utilizaron durante el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble.

La ecuacin de contabilidad, o ecuacin contable, es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad,1 siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:2 Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio Neto, o Fondos propios). Activo + Pasivo =Patrimonio De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra, tcnicamente hablando desde un punto de vista contable.A Luca Pacioli se le reconoce el ser el primero en publicar una descripcin del mtodo de contadura que los mercaderes venecianos utilizaron durante el renacimiento italiano, la contabilidad por partida doble. 9. PARTIDA: Sistema contable en el que las transacciones slo se registran en un asiento.

10. PARTIDA DOBLE: El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aqu tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras dbito. El haber es acreditar,abonar, cargar, entre otras palabras crdito. Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un soporte con calidad informtica.

11. LIBRO DIARIO: En la contabilidad, un "diario" se refiere a un registro financiero mantenido en la forma de un libro, hoja de clculo o software de contabilidad que contiene toda la informacin registrada sobre las transacciones financieras de una empresa. Un diario de contabilidad se crea mediante la introduccin de la informacin de recibos, tickets de ventas, cintas de cajas registradoras, facturas y otras fuentes de datos que muestran las transacciones financieras. Las transacciones comerciales deben ser registrados para que puedan ser presentados en la revista en orden cronolgico. Antes de las computadoras, un diario de contabilidad era un libro de registro fsico con varias columnas para registrar las transacciones financieras de una empresa. Hoy en da, la mayora de las empresas utilizan blando tipo de software de contabilidad financiera para registrar y gestionar sus transacciones comerciales. Estas operaciones se asignan a una clase especfica utilizando un libro Plan General de Contabilidad nmero de preparar estados de prdidas y ganancias, estados financieros y otros informes financieros importantes. Cada transaccin que aparece es referido como una entrada de diario .

La informacin del diario se registra en libros . Tambin conocido como: Libro de la primera entrada 12. LIBRO MAYOR: Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta segn las operaciones registradas en el libro diario. En si el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa. 13. JORNALIZACION: - Jornalizar una cuenta no es otra cosa que registrar las diferentes operaciones en las cuentas de contabilidad correspondientes. - Es la accin de trasladar los datos de la transaccin al libro diario de la empresa; toda jornalizacin tiene dos pasos: 1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, la(s) cuentas que reciben son deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son acreedoras (van al haber). 2. Dejar constancia de la transaccin o asiento contable en el libro diario. 14. MAYORIZACION: Trasladar los valores del libro diario a cada una de las cuentas 15. ESTATUTO: Es el contrato que da origen a una sociedad. En l se debe tener en cuenta el capital suscripto, y la parte que le corresponde a cada socio, el nombre de la sociedad, su responsable, su razn social, su duracin y fecha de inicio de la actividad, entre otras cosas. 16. REGLAMENTO: Un reglamento es una norma jurdica de carcter general dictada por la Administracin pblica y con valor subordinado a la Ley. La aprobacin corresponde tradicionalmente al Poder Ejecutivo, aunque los ordenamientos jurdicos actuales reconocen potestad reglamentaria a otros rganos del Estado. Por lo tanto, segn la mayora de la doctrina jurdica, se trata de una de las fuentes del Derecho, formando pues parte del ordenamiento jurdico. La titularidad de la potestad reglamentaria viene recogida en la Constitucin Espaola. Tambin se le conoce como reglamento a la coleccin ordenada de reglas o preceptos.Los reglamentos son la consecuencia de las competencias propias que el ordenamiento jurdico concede a la Administracin, mientras que las disposiciones del poder ejecutivo con fuerza de Ley (Decreto ley) tiene un carcter excepcional y suponen una verdadera sustitucin del poder legislativo ordinario. 17. ESTADOS DE RESULTADOS: En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento econmico o Estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. El estado financiero es dinmico, ya que abarca un perodo durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y confiable para la toma de decisiones. 18. BALANCE GENERAL: balance general es el estado financiero de una empresa en un momento determinado. Para poder reflejar dicho estado, el balance muestra contablemente los activos (lo que organizacin posee), los pasivos (sus deudas) y la diferencia entre estos (el patrimonio neto). El balance general, por lo tanto, es una especie de fotografa que retrata la situacin contable de la empresa en una cierta fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a informacin vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas. 19. CAJA: El concepto de caja en el mbito contable se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de dinero.

Lee todo en: Concepto de caja en contabilidad - Definicin en DeConceptos.com http://deconceptos.com/ciencias-sociales/caja-encontabilidad#ixzz2KREWFDNA

20. BANCO: Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulacin monetaria; relaciones crediticias; registro y control financieros; prstamos, pagos y cobros, etc. Un banco se define como cualquier empresa monetaria nacional, distinta de una compaa fiduciaria, que est autorizada para descontar y negociar pagars, giros, letras de cambio y otros documentos de adeudo; recibir depsitos de dinero y de efectos comerciales; prestar dinero con garanta real o personal; y comprar y vender oro y plata en barras, monedas extranjeras o letras de cambio. 21. CLIENTES: En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el trmino clientes designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa. Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la empresa le conceden una subvencin de explotacin no oficial. Es sumamente importante esta distincin entre clientes y deudores, puesto que el origen de estos derechos de cobro es diferente. Los primeros estn estrechamente ligados a los ingresos ordinarios de la explotacin y los segundos a ingresos ajenos a la explotacin. 22. IMBENTARIOS: El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. 23. MERCADERIA: es todo "aquello que se puede vender o comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos. Es importante sealar que el concepto mercanca no se refiere slo a aquello que se entrega, sino tambin al momento en que se entrega y al lugar donde se recibe: no es lo mismo recibir ahora mil euros y entregarlos dentro de un ao (esto sera recibir un prstamo) que recibir mil euros y entregarlos a continuacin (efectuar un pago). Tampoco es lo mismo comprar un kilo de naranjas que nos entregaran a cien kilmetros de nuestro domicilio -llevarlas a casa sera caro- que recibirlas en una tienda al lado de casa -el coste de transportarlas a donde las vamos a consumir es mucho menor -. 24. MOBILIARIO: Se entiende por bien mueble cualquier propiedad o bien tangible que siendo mvil no sea un buque, ya que ste est calificado como bien inmueble al poder ser objeto de hipoteca entre otras razones.

25. EQUIPO: Mobiliario y Equipo de oficina.

26. MAQUINAS: maquinas que se dedican a la produccin 27. EDIFICIOS: representa los valores que la empresa posee en casas, locales, edificios y toda clase de construcciones terminadas. 28. BIENES MUEBLES: Los bienes muebles a son aquellos que pueden trasladarse fcilmente de un lugar a otro, manteniendo su integridad y la del inmueble en el que se hallaran depositados. Los bienes muebles, por oposicin a los bienes inmuebles, son todos aquellos bienes personales depositados en estancias que son transportables, pero que uno no suele llevar consigo. Esto incluye, pero no se limita, a los elementos decorativos de una vivienda. 29. BIENES INMUEBLES: Se consideran inmuebles todos aquellos bienes considerados bienes races, por tener de comn la circunstancia de estar ntimamente ligados al suelo, unidos de modo inseparable, fsica o jurdicamente, al terreno, tales como las parcelas, urbanizadas o no, casas, naves industriales, o sea, las llamadas fincas, en definitiva, que son bienes imposibles de trasladar o separar del suelo sin ocasionar daos a los mismos, porque forman parte del terreno o estn anclados a l. Etimolgicamente su denominacin proviene de la palabra inmvil. A efectos jurdicos registrales, en algunas legislaciones los buques y las aeronaves tienen consideracin semejante a la de los bienes inmuebles. 30. OBLIGACION: Las obligaciones son la forma ms comn de prstamos a largo plazo que pueden ser adoptadas por una empresa. Las obligaciones generalmente son prstamos con un fecha de devolucin fija, aunque algunas obligaciones son ttulos no amortizables (son conocidas tambin como obligaciones irredimibles). La mayora de bonos pagan una tasa fija de inters. Se requiere que este inters se paga antes que los dividendos se paguen a los accionistas. Adems, la mayora son bonos garantizados con los activos del prestatario. 31. SITUACION FINANCIERA: La situacin financiera solo es la informacin que proporciona el balance sobre la cantidad de deudas y activos que se tiene, de igual manera se hace evaluacin, sin determinar en este punto definiciones, solo aproximaciones, pues se debe de tomar en cuenta que el anlisis financiero es una lectura solo del activo y el pasivo. 32. EFECTIVO: El efectivo es un elemento de balance y forma parte del activo circulante. Es el elemento ms lquido que posee la empresa, es decir, es el dinero. La empresa utiliza este efectivo para hacer frente a sus obligaciones inmediatas. El efectivo est formado por:

Para reflejar todos los movimientos de efectivo que netra y sale de la empresa se utilizan las cuentas de caja, que pertenecen al grupo 57 del Plan Contable. 33. COMPRAS: (Activos Fijos) Es la adquisicin de un activo fijo por el cual se origina una obligacin de pago. Las compras de activos fijos se efectan utilizando el procedimiento establecido con la referente a las Solicitudes de Autorizacin de Inversiones. 34. VENTA: (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega de un activo fijo a otra entidad creando un derecho de cobro y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo de Movimiento debe estar soportado por la factura correspondiente, con la debida autorizacin del funcionario facultado para ello en el nivel superior que corresponda, donde se especifiquen las condiciones y forma de pago.

35. CREDITO FISCAL: es un monto en dinero a favor del contribuyente. A la hora de determinar la obligacin tributaria, el contribuyente puede deducirlo del dbito fiscal (su deuda) para calcular el monto que debe abonar al Estado.

36. DEBITO FISCAL: En el Impuesto al Valor Agregado (IVA), se llama dbito fiscal al impuesto que le carga un responsable inscripto a sus clientes. Asimismo ser crdito fiscal el impuesto que los proveedores le han facturado a l. El dbito fiscal es en consecuencia el IVA de las ventas, y el crdito fiscal el IVA de las compras. El valor que el responsable debe depositar a la administracin es la diferencia entre el dbito fiscal y el crdito fiscal. Si el crdito fiscal de un periodo es superior al dbito fiscal, no se deposita nada y se traslada al periodo siguiente un saldo a favor, Ten en cuenta que el dbito fiscal de un responsable, para los consumidores finales (que no pueden trasladarlo) es el impuesto definitivo pagado, y para otros responsables inscriptos es crdito fiscal a descontar de sus propios debitos fiscales. 37. DEPRECIACION: Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible debido a (1) deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas. El trmino tambin se refiere a un gasto operativo efectuado para la reposicin final de un Activo a la terminacin de su vida til, o para compensar la disminucin de su valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reduccin del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas como en la nacional, la depreciacin es la estimacin en valor monetario del grado en que se ha "agotado" o gastado el equipo de capital en un perodo dado. En esencia, es la parte del valor de los activos fijos que pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corriente por concepto del uso a que son sometidos, por su obsolescencia fsica y moral. La distribucin sistemtica del costo de un activo como gasto durante los aos de su vida til estimada. 38. CUENTA: El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto. 39. CUENTAS POR COBRAR: Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha vendido mercancas o prestado un servicio, documentado por escrito mediante una factura emitida. 40. CUENTAS POR PAGAR: Un pasivo, una obligacin de enviar efectivo por la compra de una mercanca o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura recibida. 41. CUENTAS INCOBRABLES: . En la prctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a recibir ya sean por cuentas abiertas en descubierto o pagars incobrables. Las cuentas malas generalmente se originan por la imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes, o por la insolvencia del deudor, debiendo hacerse una provisin para estas prdidas mediante el establecimiento de una reserva. 42. CAPITAL CONTABLE: El derecho que tiene el propietario de un negocio sobre los activos del mismo. Tambin se le conoce como Capital. 43. CAPITAL SOCIAL: En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, annima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a sta sin derecho de devolucin y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre.

44. BALANCE INICIAL: El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones. 45. BALANCE DE COMPROBACION: Una relacin de todas las cuentas del mayor con sus saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos dbito y crdito de todas las cuentas del mayor. 46. SISTEMA CONTABLE: Los mtodos, procedimientos y mecanismos que una entidad utiliza para seguir la huella de las actividades financieras y resumir estas actividades en una forma til para quienes toman las decisiones. 47 COSTO PROMEDIO:: tambien llamado costo medio, es el costo que demanda cada unidad producida, se calcula dividiendo el total de los costos por el total de unidades producidas

48.

EMPRESA: Unidad econmica de produccin de bienes y servicios. Empresa pblica, aquella cuyo capital es total o parcialmente de titularidad estatal, as como la responsabilidad y resultados de su gestin.

49. SOCIEDAD: Forma de organizacin comercial en la cual dos o ms personas se asocian con el fin de llevar a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias particulares. Es una relacin contractual a la que se aporta capital y experiencia, y las utilidades o las prdidas se comparten sobre bases acordadas. 50. RETENCION: Dinero que se descuenta en un pago o en un cobro, especialmente el destinado al pago de impuestos: la empresa hace una retencin del 20 % para el pago de impuestos.