Fecha Inicio : Fecha Final : FRONT OFFICE # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Accion Definicion de tablas generales Captura de tablas generales Configuracion de facturas

y folios de recepcion Configuracion de tarjetas de pre-registro Capacitacion Inicio del ingreso de reservaciones en el sistema Supervision y apoyo en la funcion de ingreso de reservaciones Captura de depositos por reservacion Supervision en la captura de depositos por reservacion Inicio de obtencion de reporte de deposito por reservaciones Captura de huespedes en casa Captura de saldo de huespedes en casa Inicio de la impresion de tarjetas de pre-registro Inicio del registro de huespedes al sistema Supervision de Registro de Huespedes Cargos Directos de movimientos No provenientes de algun sistema Supervision de Cargos de movimientos Inicio de la actualizacion de estatus de habitaciones por ama de llaves Revision de corte de cajero Soporte en la revision del corte de caja Uso de sistema de mensajes Revision de Auditoria Nocturna Soporte en la revision de la Auditoria Nocturna Impresion de Reportes Estadisticos Guardia Operativa Liberacion de Sistema de Front Office Responsable

1 de Noviembre del 2013 24 de Noviembre 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

DC-R-NAS DC-R-NAS R-NAS R-NAS NAS-US R NAS R NAS R GR GR GR R NAS GR NAS AI-AN AI-AN AI-AN DC-GR-NAS AN NAS AN NAS NAS/EMP

Clave ( DC ) (R ) ( GR ) ( AN ) ( NAS ) ( EMP )

Descripcion Gerente Div. Ctos. Reservaciones Gerente de Recepcion Auditor Nocturno Grupo CNTS Empresa

Firmas de Mutuo Acuerdo

Asesor CNTS

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

180861730.xls.ms_office

Fecha Inicio : Fecha Final : ALIMENTOS Y BEBIDAS # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Accion Alta de Centros de consumo Alta de Categoras de cada Centro de consumo Alta de Turnos por cada Centro de consumo Capacitacin Intensiva Usuarios alta de platillo por centro de consumo Configuracin de impresin de cheques Enlace con el Front Office Operacin del sistema Emisin de reportes bsicos del cajero, fin de turno y propinas Emisin de reportes de auditoria revisin de los mismos Supervisin en la Auditoria Nocturna Capacitacin Intensiva para el costeo de recetas Alta de catalogo de ingredientes Alta de recetas por platillo Enlace de recetas con platillos Proceso de Costeo de platillos Actualizacin de costo ingredientes segn sistema de almacn Guardia Operativa Liberacin de sistema de Alimentos y Bebidas Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013

Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

NAS NAS NAS NAS AB,CO NAS NAS GA GA NAS,AN NAS NAS CO CO CO CO,GA AL NAS NAS,GA

Inicial

Descripcin

Firmas de Mutuo Acuerdo

( GA ) ( CO ) ( AN ) ( AL ) ( NAS )

Gerente de AyB Costos Auditor Nocturno Almacen Grupo

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio : Fecha Final : TELEFONOS # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Accion Verificar que el conmutador tenga tarjeta SMDR activa Pruebas de interfase Computadora - Conmutador Recopilacion de archivo con seal de conmutador Configuracion de nuevo conmutador con archivo de seal Actualizacion de costos correspondiente a la zona Actualizacion de renglon de ladas correspondiente a la zona Captura de datos generales y configuracion del conmutador Alta de departamentos Alta de extensiones de habitacion y administracion Alta de codigos de acceso a larga distancia en el sistema Alta de telefonos fijos Modificacion de archivo AUTOEXEC.BAT de computadora de tarificador Capacitacion a Usuarios Inicia Carga automatica de llamadas a huespedes Captura de mensajes para huespedes Reportes Nocturnos Revision de Auditoria Nocturna Cierre de Telefonos Guardia Operativa Liberacion de sistema de Telefonos Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

NAS NAS NAS NAS JT NAS-JT NAS NAS-JT NAS-JT NAS-JT NAS-JT NAS NAS-US NAS JT NAS-AN NAS-AN NAS-AN NAS NAS-EMP

Inicial ( JT ) ( US ) ( AN ) ( NAS ) ( EMP )

Descripcin Jefe de Telefonos Usuarios del sistema Auditor Nocturno Grupo Empresa

Firmas de Mutuo Acuerdo

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio : Fecha Final : HISTORIAL DE HUESPEDES # 1 2 3 4 5 6 7 8 Accion Configuracion de Tablas Basicas Capacitacion a Usuarios Importacion de datos de Front Office con rutina de respaldo Consulta de informacion de huespedes Impresion de copias de Check out Impresion de salidas de dias anteriores Re - facturacion de salidas de dias anteriores Liberacion de modulo de historial de huespedes Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

NAS NAS-US AN NAS-US AI-CXC AI-CXC AI-CXC NAS-EMP

Inicial

Descripcin

Firmas de Mutuo Acuerdo

( AN ) ( AI ) ( US ) ( CXC ) ( NAS ) ( EMP )

Auditor Nocturno Auditor de Ingesos Usuarios del sistema Cuentas por Cobrar Grupo Empresa

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio : Fecha Final : # Contabilidad General Accion Definicion de catalogo de cuentas Definicion de catalogo de departamentos Definicion de catalogo de flujo de efectivo Capacitacion a Usuarios Captura de catalogo de cuentas, departamento y flujo efectivo Alta de chequeras Definicion de cuentas de efectivo Elaboracion de poliza inicial integrando clientes y prov. Captura de poliza inicial en un mes anterior al inicial Cierre mensual para traspasar saldo inicial al mes siguiente Codificacion y captura de polizas diarias Supervision en codificacion y captura de polizas diarias Configuracion de Estados Financieros Elaboracion de Estados Financieros en Excel Definicion de importacion de polizas almacen Importacion de polizas de Proveedores y Consumo o captura manual Elaboracion de cheques por computadora Supervision en la elaboracion de cheques por computadora Obtencion de reporte de flujo de efectivo Liberacion de sistema de Contabilidad Responsable CG-NAS CG-NAS CG-NAS NAS-US AC NAS NAS CG AC CG AC NAS NAS NAS NAS AC CGL CGL CGL NAS-EMP

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

Inicial

Descripcin

Firmas de Mutuo Acuerdo ( CG ) ( US ) ( AC ) ( CGL ) ( NAS ) ( EMP ) Contador General Usuarios del sistema Auxiliar Contable Caja General Grupo Empresa

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio : Fecha Final : Cuentas por Cobrar Accion Integracion de saldos de clientes a fin de mes de dic. o mes inicio Definicion de Catalogo de clientes Capacitacion a Usuarios Definir a cada cuenta de cliente como especial con sus datos grales. Inicio de captura de poliza de integracion con referencias al mes inicial Supervision en la captura de la poliza de integracion Captura de referencias a polizas con referencia cero Supervision en la captura de referencias 0 Cierre mensual y Anual para traspaso de saldos ya integrados Cierre mensual para traspaso de facturas pendientes por cobrar Inicio de captura de polizas de ingresos con desglose de clientes Supervision en la captura de datos Impresion de reporte de Antiguedad de saldos Configuracion de Estado de Cuenta Captura de polizas de cobranza con referencias definidas Impresion de Estados de Cuenta por cliente Liberacion de modulo de CxC

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013

# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

CG-CXC CG-CXC CG-CXC-NAS CXC CXC NAS CXC NAS CXC CXC CXC NAS CXC NAS CXC CXC NAS-EMP

Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

Inicial

Descripcin

Firmas de Mutuo Acuerdo ( CG ) ( CXC ) ( NAS ) ( EMP ) Contador General Cuentas por Cobrar Grupo Empresa Asesor Resp. x Empresa Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio: Fecha final: COMPRAS # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Accin Verificacin de funcionamiento de sistema de almacn Configuracin de datos generales del sistema Importacin de tablas de sistema de inventarios Importacin de ltimos precios de compra de proveedores Configuracin de impresin de orden de compra Curso de Capacitacin a usuarios Inicio captura de requisiciones Inicio captura de lista de precios de proveedores Inicio generacin de archivo comparativo Inicio impresin de archivo comparativo Inicio generacin de ordenes de compra Inicio impresin de ordenes de compra Inicio recepcin de mercanca a almacn con orden de compra Inicio alta de proveedores nuevos Inicio alta de artculos nuevos Liberacin de sistema de compras Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

NAS NAS NAS NAS NAS GC GC GC GC GC GC GC A GC GC NAS-EMP

Inicial

Descripcin

Firmas de Mutuo Acuerdo

( A ) ( GC ) ( NAS ) ( EMP )

Almacenista Gerente de Compras Grupo Empresa Asesor Resp. x Empresa Vo.Bo.Gerencia

Fecha inicio: Fecha final NOMINA # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Accin

Capacitacin en la Operacin del mdulo principal del sistema Configuracin y captura de Catlogos auxiliares Configuracin de los datos generales de la Empresa Carga inicial de datos de los trabajadores y sus mov. afiliatorios Validacin de informacin contenida en la base de datos inicial Configuracin de Nmina Base (Apegada a criterios fiscales y legales) Reporte de avance semanal y firma actividades prxima semana Revisin de clculos de nmina (ispt, imss, f.ahorro, vales despensa,etc) Revisin de base para variables al IMSS Capacitacin en la operacin y funcionamiento de la Nmina Captura de movimientos para el clculo el nmina Clculo y revisin de nmina a pagar (validacin de datos en gral.) Imprimir listado de nmina, plizas departamentales y pliza gral, etc. Capacitacin en el Mdulo de Seguro Social Preparacin de Variables para efecto de Modificacin de Salario al IMSS Revisin de Variables con factor de antigedad incluido Actualizacin automtica de retencin por creditos INFONAVIT Capacitacin en la Importacin automatica de Variables al Kardex del empl, Importacin de datos al SUA. y preparar pago correspondiente Presentacin MS via disquette al IMSS directamente del sistema Preparacin de historial de pagos IMSS-SAR-INFONAVIT Revisin final de avance de proyecto Firma de liberacin del proyecto a satisfaccin del cliente
NAS EMP EMP NAS NAS-EMP NAS NAS-EMP NAS-EMP NAS NAS NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS-EMP NAS EMP

30 de OCTUBRE del 2013

15 de NOVIEMBRE del 2013

Responsable

Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

Inicial ( NAS ) ( EMP )

Descripcin Grupo Empresa

Firmas de Mutuo Acuerdo

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio: Fecha Final: RECURSOS HUMANOS # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

Accin Capacitacin en el Mdulo de contratos controlados y formulario grales NAS Carga inicial de vencimientos de contrato personal eventual NAS-EMP Configuracin de contrato de trabajo eventual y permanente NAS Configuracin de formularios personalizados NAS-EMP Reporte de vencimientos de contrato e impresin de contratos eventualesNAS-EMP Capacitacin en el Mdulo de control de vacaciones NAS Actualizacin de saldos vacacionales (actual y perodos atrasados) NAS-EMP Programacin de vacaciones con afectacin directa al kardex de ausentismo NAS Reporte de avance semanal y firma actividades prxima semana NAS-EMP Capacitacin en el Mdulo de control de staffing guide NAS Configuracin y captura de staffing autorizado NAS-EMP Reportes comparativos de Staffing vs plantilla productiva por % de ocup. NAS-EMP Configuracin de ctalogo de conflictos laborales para historial del empleado NAS-EMP Carga incial de conflictos laborales histricos EMP Capacitacin en el mdulo de Inventario de Recursos Humanos NAS Configuracin de catlogos de Escolaridad y Conocimientos NAS-EMP carga inicial del inventario de recursos humanos EMP Activacin del mdulo de capacitacin NAS Carga inical del mdulo de capacitacin (cursos por el resto del ao) EMP Reporte de avance semanal y firma actividades prxima semana NAS-EMP Activacin y capacitacin en el mdulo de Bolsa de Trabajo NAS-EMP Definicin de perfil de puestos NAS-EMP Definicin de perfil del aspirante o candidato NAS-EMP Seleccin de prospectos en base a perfil del puesto y del candidato NAS-EMP Transferencia de datos del aspirante a la base de datos de la empresa NAS-EMP Reporte de avance semanal y firma actividades prxima semana NAS-EMP Estadisticas de ausentismo Y rotacin de personal NAS-EMP Capacitacin en REPORTADOR DEL SISTEMA NAS Interface automatica de nmina y provisiones a la contabilidad (SINF) NAS Firma de liberacin del proyecto a entera satisfaccin del asociado EMP Inicial ( NAS ) ( EMP ) Descripcin Grupo Empresa

Firmas de Mutuo Acuerdo

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia

Fecha Inicio : Fecha Final : Almacn # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Accin Definicin de Catlogos Capacitacin a Usuarios Alta de catalogo de grupos de artculos Alta de catalogo de artculos Alta de catalogo de proveedores Alta de catalogo de departamentos Levantamiento de inventario fsico Captura de inventario fsico inicial Generacin de pliza de ajuste de entrada para inventario inicial Cierre diario Inicio de captura de documentos de entradas al almacn Inicio de captura de documentos de salidas a los departamentos Impresin de Reporte analtico de entradas Impresin de reporte de cuentas por pagar Impresin de reporte analtico de salidas Impresin de reporte de costo por departamento Entregar a contabilidad reportes del da Definicin de cuentas contables para contabilizacion automtica Alta de cuentas contables a grupos de artculos Alta de cuentas contables a proveedores Alta de departamentos contables a departamentos almacn Definicin de mximos y mnimos de artculos Captura de mximos y mnimos de artculos Definicin de relacin y factores de conversin entre art. e ingredientes Captura de relacin de artculos e ingredientes de sistema de AYB Exportacin de costo de ingredientes al modulo de AyB Generacin de requisiciones segn mximos y mnimos Liberacin de sistema de Almacn Responsable

30 de OCTUBRE del 2013 15 de NOVIEMBRE del 2013 Semanas 1 2 3 %Av. D.Real 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju Vi Sa Do Lu Ma Mi Ju

C TODOS NAS/A A A A A A A A A A A A A A A CG NAS AC NAS C C C C A A NAS

Inicial (A ) ( CG ) ( AC ) (C ) ( NAS )

Descripcin Almacenista Contador General Auxiliar Contable Costos Grupo

Firmas de Mutuo Acuerdo

Asesor

Resp. x Empresa

Vo.Bo.Gerencia