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QU PUEDE LOGRAR UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO? Ayuda a asegurar que la empresa est cumpliendo con las leyes y reglamentaciones. Disminuye la posibilidad de daos a la reputacin de una organizacin. Ayuda a que la organizacin cumpla con sus objetivos.
Control interno
ANTES
Prctica externa Supervisin Castigo Control previo Policivo Responsabilidad de otros
NUEVO ENFOQUE
Basado en procesos Autocontrol Proactivo no reactivo Realizado en tiempo real. Participativo, consultivo y legatario
Marco normativo
Artculo 209
- La FUNCIN ADMINISTRATIVA esta al servicio de los intereses generales.
- La administracin pblica en todos sus ordenes, tendr un control interno que se ejercer en los trmino que seale la Ley.
Artculo 269
En las entidades publicas, las autoridades correspondientes estn obligadas a disear y aplicar segn la naturaleza de sus funciones, mtodos y procedimientos de control interno de conformidad con lo que disponga la Ley, la cual podr establecer excepciones y autorizar la contratacin de dichos servicios con empresas privadas Colombianas
Marco normativo
Ley 87 de 1993
Establece el sistema de control interno en las entidades del Estado, se define, se fijan los objetivos, se establecen los elementos y campo de aplicacin. Decretos Reglamentarios
Aspectos a resaltar
Gestin basada en procesos Elaboracin de manuales de Procesos y Procedimientos Definicin del rol de las Oficinas de Control Interno La Administracin del Riesgo como prctica de una buena gerencia Las Guas, Circulares y dems documentos tcnicos elaborados por el DAFP se convierten en directrices generales.
Marco normativo
Marco conceptual
En desarrollo de la normatividad existente y con el fin de estructurar el Sistema de Control Interno, se consultaron modelos y tendencias internacionales y se adaptaron a la normatividad vigente y a las condiciones especiales del pas logrando una estandarizacin de un MODELO COLOMBIANO
COSO (U.S.A)
COCO (Canad)
SCI
Colombiano
CADBURY (Ingles)
(Australia)
LEY 87 (1993)
administrativa de las entidades y el logro de la misin y los objetivos institucionales con eficiencia y eficacia, en concordancia con las normas y las polticas de Estado.
Ley 87 de 1993
Esquema de organizacin Planes Mtodos Procedimientos Principios
Normas
Mecanismos de verificacin y evaluacin
Metas y Objetivos
Objetivos
Proteger los recursos de la organizacin Garantizar que el sistema disponga de sus propios mecanismos de verificacin y evaluacin Velar porque la entidad disponga de procesos de implantacin y mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo organizacional
Objetivos
Definir y aplicar medidas para prevenir riesgos, detectar y corregir desviaciones
Objetivos
Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin
Establecimiento y desarrollo
Acciones a corto plazo: Una nueva cultura de lo publico Transparencia de integridad en la gestion
Empleo publico
Sistemas de organizacin Gobierno electrnico
DOCUMENTO CONPES 3248 DE 2003 La operacin del sistema de control a cargo de las oficinas de control interno se ha enfocado a un control fiscal numrico legal y no se ha constituido en una herramienta til de la gestin publica.
Existe la necesidad de realizar una reingeniera del sistema de control interno que abarque un cambio cultural hacia una gestin por resultados, definicin de nuevos perfiles profesionales, seleccin meritocratica de los jefes de control interno, capacitacin de sus funcionarios y la reorganizacin de las oficinas de Control Interno.
Con el fin de mejorar la gestin institucional se implementar un nuevo sistema de control interno
MECI
Unificar los criterios y parametros basicos de control interno para las entides estatales procurando armonizar adecuadamente los conceptos de control con la eliminacion de la dispersin conceptual existente lo que permitira instrumentar la funcion administrativa del estado, eficiente, eficaz, transparente y efectiva en el cumplmiento de sus fines sociales.
Decreto 2913 Julio 31 de 2007 (Modifica el Decreto 2621 de 2007) Por medio del cual se establece que al ser el MECI y el SGC complementarios, se modifica el trmino para la implementacin para el 8 de diciembre de 2008.
QUE ES EL MECI?
Es el Modelo Estndar de
Capacidad de cada servidor pblico para controlar su trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos.
La promulgacin de valores, principios y conductas ticas La generacin de cdigos de BUEN GOBIERNO La definicin de un modelo de operacin que armonice las
normas y las leyes para el cumplimiento de los propsitos institucionales
Capacidad para interpretar, coordinar y aplicar la funcin administrativa que le ha sido asignada.
La capacidad institucional para autorregular su funcionamiento. La conformacin de la red de conversaciones que articula los
procesos.
SCI
Desarrollo Administrativo Gestion de Calidad
En la implementacin del SCI se debe tener cuidado en la indentificacion de elementos comunes, para evitar que se dupliquen esfuerzos
Objetivos especficos
1. De Control al Cumplimiento (Legalidad). 2. De Control Estratgico. 3. De Control de Ejecucin. 4. De Control de Evaluacin. 5. De Control de Informacin.
De Control Estratgico
a) Crear conciencia en todos los servidores pblicos sobre la importancia del control, mediante la generacion y mantenimiento de un entorno favorable que permita la aplicacin de los principios del modelo estandar. b) Establecer los procedimientos que permitan el diseo y desarrollo organizacional de la entidad de acuerdo con su naturaleza, caracteristicas y propositos que le son inherentes. c) Disear los procedimientos necesarios, que permitan a la entidad pblica cumplir la mision para la cual fue creada y proteger los recursos que se encuentren bajo custodia, buscando administrar en forma diligente los posibles riesgos que se puedan generar
De Control de Ejecucin
a) Determinar los procedimientos de prevencion, deteccion y correccion que permitan mantener las funciones, operaciones y actividades institucionales en armonia con los principios de eficacia y economia, b) Velar por que todas las actividades y recursos de la entidad esten dirigidos hacia el cumplimiento de la mision. c) Establecer los procedimientos que garanticen la generacion y registro de la informacion oportuna y confiable necesaria para la toma de decisiones, el cumplimiento de la mision y la rendicion de cuentas a la comunidad
d) Disear los procedimientos que permitan llevar a cabo una efectiva comunicacin interna y externa a fin de dar a conocer la informacion que genera la entidad pblica de manera transparente, oportuna y veraz garantizando que su operacin se ejecute adecuada y convenientemente
De control de evaluacin
a) Garantizar la existencia de mecanismos y procedimientos que permitan en tiempo real, realizar seguimiento a la gestin de la entidad por parte de los diferentes niveles de autoridad, permitiendo acciones oportunas de correccion y mejoramiento. Establecer los procedimientos de verificacion y evaluacion permanentes de Control Interno Garantizar la existencia de la funcion de Evaluacion Independiente de las Oficinas de Control Interno, Auditorias Internas o quien haga sus veces sobre la entidad pblica, como mecanismo de verificacion a la efectividad del Control Interno
b) c)
d)
Propiciar el mejoramiento continuo del control y de la gestin de la entidad, as como de su capacidad para responder efectivamente a los diferentes grupos de interes
Establecer los procedimientos que permiten integrar las observaciones de los rganos de Control Fiscal, a los planes de mejoramiento establecidos por la entidad
e)
De Control de Informacin
a) b) Establecer los procedimientos necesarios para garantizar la generacin de la informacin veraz y oportuna Establecer los procedimientos que permitan la generacin de la informacin que por mandato legal, le corresponde suministrar a la entidad a los rganos de control externo Garantizar la publicidad de la informacin que se genere al interior de la entidad Garantizar el suministro de informacin veraz y oportuna para el proceso de rendicin de cuentas pblicas
c) d)
COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
ELEMENTOS
ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS TICOS. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. ESTILO DE DIRECCIN. PLANES Y PROGRAMAS. MODELO DE OPERACIN POR PROCESOS. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. CONTEXTO ESTRATGICO. IDENTIFICACIN DE RIESGOS. ANLISIS DE RIESGOS. VALORACIN DE RIESGOS. POLTICAS DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS. POLTICAS DE OPERACIN. PROCEDIMIENTOS. CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.
DIRECCIONAMIENT O ESTRATGICO
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
INFORMACIN PRIMARIA. INFORMACIN SECUNDARIA. SISTEMAS DE INFORMACIN. COMUNICACIN ORGANIZATIVA. COMUNICACIN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIN.
AUTOEVALUACIN
AUTOEVALUACIN DEL CONTROL AUTOEVALUACION DE GESTION. EVALUACIN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. AUDITORIA INTERNA (AI). PLAN DE MEJORAMIENTOINSTITUCIONAL. PLANES DE MEJORAMIENTO POR PROCESOS. PLANES DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL.
AMBIENTE DE CONTROL
Acuerdos, compromisos o protocolos ticos. Desarrollo del talento humano. Estilo de direccin.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
Contexto estratgico. Identificacin de riesgos. Anlisis de riesgos. Valoracin de riesgos. Polticas de administracin de riesgos.
COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
ELEMENTOS
Acuerdos, Compromisos o Protocolos ticos. Desarrollo Humano. del Talento
Estilo de Direccin.
COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
ELEMENTOS
Proceso de planeacin de recursos humanos, a traves de la identificacin y cubrimiento de las necesidades cualitativas y cuantitativas de personal.
Etapas:
Practicas orientadas a hacer viable el sistema de Gerencia Pblica, establecido en la Ley 909 de 2004.
COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
ELEMENTOS
Estilo de direccion
Forma adoptada por el nivel directivo para guiar u orientar las acciones de
la entidad hacia el cumplimiento de la misin en el contexto de los fines del Estado.
Objetivos
Direccionamiento Estrategico
Define la ruta organizacional que debe seguir la entidad para lograr sus
objetivos misionales.
requeridos por la ciudadana y partes interesadas de la entidad, as como los parmetros de control y evaluacin a regir.
COMPONENTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
ELEMENTOS
Planes y Programas.
Modelo de Operacin.
Estructura Organizacional.
COMPONENTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
ELEMENTOS
Planes y Programas.
Planes y Programas
COMPONENTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
ELEMENTOS
Modelo de operacin.
Modelo de Operacin
Entidad pblica, armonizando con enfoque sistmico la misin y visin institucional Orientndola hacia una organizacin por procesos, los cuales en su interaccin, interdependencia y relacin causa-efecto, garantizan una ejecucin eficiente Y el cumplimiento de los objetivos de la entidad.
COMPONENTES
DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO
ELEMENTOS
Estructura organizacional
Hacer eficiente el desempeo de la entidad Garantizar la armona, coherencia y articulacin entre las actividades asignadas
a cada una de la unidades organizacionales.
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Contexto Estratgico. Identificacin de Riesgos. Anlisis de Riesgos. Valoracin de Riesgos. Polticas de Administracin de Riesgos.
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Contexto Estratgico.
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Identificacin de Riesgos.
Identificar los agentes generadores de dichos eventos. Precisar los efectos que los riesgos puedan ocasionar a la entidad
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Analisis de riesgos
Medir la magnitud de los efectos del riesgo sobre las personas, los recursos o la
coordinacin de las acciones necesarias para llevar acabo los objetivos. decisiones pertinentes sobre su tratamiento.
Establecer los criterios de evaluacin de los riesgos que permiten tomar las
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Determinar la ponderacin de los macroprocesos y sus riesgos. Priorizar los riesgos de acuerdo con su calificacin.
COMPONENTES
ADMINISTRACIN DE RIESGOS
ELEMENTOS
Metodologa Riesgos:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Estructuracin DOFA (procesos) Identificar Riesgo (procesos) Analizar Riesgo (procesos) Valorar el Riesgo (procesos) Formular propuesta de polticas de Admn de riesgo. Someter aprobacin del Comit Adoptar y divulgar la poltica
El manejo del riesgo puede generar las siguientes acciones: Evitar/ Reducir/ Compartir / Transferir y/o Asumir.
Componentes de Control que al interrelacionarse entre s, aseguran el control a la ejecucin de los procesos de la entidad pblica, orientndola a la consecucin de los resultados y productos necesarios al cumplimiento de su misin.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
constitutivos del modelo de operacin, en la forma en que sea procedente a la entidad, manteniendo la armona y coherencia necesaria.
riesgos.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
Polticas de Operacin
procesos y Actividades en cumplimiento de la funcin, planes,programas, proyectos y Polticas de administracin de riesgos, previamente definidos.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
Procedimientos
Objetivos Procedimientos
Hacer
efectiva la base legal que rige la operacin de cada uno de los procesos integrantes del Modelo de Operacin.
Definir
los parmetros de operacin de cada proceso, sus actividades y tareas, garantizando el cumplimiento del objetivo del Macroproceso al cual pertenece y contribuye.
Definir
los flujos de informacin para dar cumplimiento a los objetivos de las actividades necesarias a la adecuada gestin u operacin de la entidad.
Asignar las responsabilidades que le competen a cada servicio pblico para que la
entidad desarrolle adecuadamente su funcin.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
Controles
Controles
los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecucin de los procesos, requeridos para el logro de los objetivos.
Se disean tomando como base los procesos identificados y las polticas de operacin,
con el fin de definir acciones conducentes a reducir los riesgos.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
Indicadores
Indicadores
Para
su aplicacin deben definirse variables, las unidades de medida y los parmetros o metas frente a los cuales se medir la gestin de los procesos, el desempeo de los servidores pblicos, los riesgos, la gestin de la entidad y el impacto de los resultados entregados a la ciudadana o partes interesadas.
En
armona con la Ley 872/03 y el Decreto 4110/04, las entidades debern disear indicadores de Eficiencia, Eficacia y Efectividad (Impacto).
Objetivos de Indicadores
Definir
instrumentos para evaluar los insumos utilizados y los productos generados por los diferentes procesos del Modelo de Operacin.
Establecer
procedimientos para evaluar la ejecucin de las actividades y las tareas requeridas para el desarrollo de los procesos y evaluar el desempeo de los servidores pblicos.
COMPONENTES
ACTIVIDADES DE CONTROL
ELEMENTOS
Manual de Procedimientos
Integrar
los aspectos estratgicos y de ejecucin de la entidad, en un ordenamiento interno que facilita la comprensin de su funcionamiento organizacional.
Facilitar
la estandarizacin del conocimiento de la operacin de la entidad y un lenguaje comn alredor de ella, convirtindose en instrumento guia de la accin individual y colectiva de la entidad, fomentando el autocontrol y autorregulacin de la entidad.
COMPONENTE DE INFORMACION
Componente de Control, conformado por un conjunto de datos que al ser ordenados y procesados adquiere significado para los grupos de interes de la entidad pblica a los que va dirigido. Hace parte fundamental de la operacin de la entidad al convertirse en insumo para la ejecucion de los procesos y una vez en producto de los mismos.garantiza la base de la transparencia de la actuacion pblica, la rendicion de cuentas a la comunidad y el cumplimiento de obligaciones de informacion.
COMPONENTES
INFORMACIN
ELEMENTOS
Vincular a la entidad con su entorno y facilitar la ejecucin de sus operaciones Establecer vnculos permanentes y directos de la entidad con los grupos de
Inters internos y externos, facilitar la rendicin de cuentas y brindar las bases para la transparencia de la gestin y el compromiso.
COMPONENTES
INFORMACIN
ELEMENTOS
Informacin Primaria
Implementar mecanismos de quejas y reclamos. Obtener informacin orientada a la reduccin de los riesgos y a la optimizacin
de la toma de decisiones y la operacin de la entidad.
COMPONENTES
INFORMACIN
ELEMENTOS
Informacin Secundaria
informacin interna en forma oportuna y confiable que soporte los procesos de toma de decisiones interna. elementos de juicio a la ciudadana o partes interesadas, para que verifiquen el grado de cumplimiento de los compromisos adquiridos.
COMPONENTES
INFORMACIN
ELEMENTOS
Sistemas de informacion
Registrar el desempeo institucional. Transmitir la informacin en tiempo y forma adecuada, para que su recepcin y
comprensin por parte del usuario la haga til en la toma de decisiones.
Soportar
el proceso de toma de decisiones interna, en forma oportuna y pertinente a los objetivos de la entidad.
COMUNICACIN PUBLICA
Conjunto de elementos de control, que apoya la construccin de visin compartida, y el perfeccionamiento de las relaciones humanas de la entidad pblica con sus grupos de inters internos y externos, facilitando el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales, en concordancia con lo establecido en el artculo 32 de la ley 489/98.
COMPONENTES
COMUNICACIN PBLICA
ELEMENTOS
COMPONENTES
COMUNICACIN PBLICA
ELEMENTOS
Comunicacin Organizacional
tica eficiente, eficaz y responsable hacia los grupos de inters internos y externos. Contribuyendo al fortalecimiento del clima laboral.
niveles administrativos, de tal forma que facilite la coherencia interna entre los procesos y/o las dependencias, as como el compromiso y efectividad en la gestin individual y colectiva de la entidad.
COMPONENTES
COMUNICACIN PBLICA
ELEMENTOS
Comunicacin Informativa
Garantizar
la difusin de informacin de la entidad pblica sobre su funcionamiento, gestin y resultados en forma amplia y transparente hacia los diferentes grupos de inters.
Garantizar
que las prcticas de interaccin de la entidad con la ciudadana estn enfocadas a la construccin de lo pblico y a la generacin de confianza.
Ser
eje estratgico transversal a la estructura organizacional con el fin de darle cumplimiento al principio constitucional de publicidad.
Construir
el concepto de comunicacin en la entidad como algo inherente a la cultura organizacional y no solamente en la difusin de mensajes informativos.
COMPONENTES
COMUNICACIN PBLICA
ELEMENTOS
Medios de comunicacion
Garantizar
la calidad, la pertinencia y la oportunidad de la informacin divulgada a cada uno de los pblicos objetivos o grupos de inters de la entidad.
Proporcionar
a los servidores pblicos y grupos de inters una informacin adecuada, transparente y veraz promoviendo su motivacin y compromiso con los objetivos estratgicos de la entidad.
Subsistema de Evaluacion
Componentes de Control que permiten valorar en forma permanente: La efectividad del Control Interno de la Entidad Pblica. Eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos. Nivel de Ejecucin de Planes y Programas. Detectar desviaciones y establecer tendencias.
contnuo de la organizacin, a partir de los resultados de la evaluacin a la efectividad del SCI, as como de las recomendaciones producto de la vigilancia del rgano de control fiscal.
Autoevaluacin: Permite a cada rea de la organizacin medir la efectividad de los controles, medir los resultados verificando el cumplimiento de las metas y tomando las acciones correctivas
Planes de Mejoramiento: Acciones de mejoramiento formuladas por las reas y/o entes de control externos para corregir las desviaciones encontradas en el sistema de control interno y la gestin de operaciones
Evaluacin Independiente: Es desarrollado por la Oficina de Control Interno desde su posicin independiente realizando recomendaciones y sugerencias que contribuyan a mejorar el Sistema de Control Interno
COMPONENTES
AUTOEVALUACIN
ELEMENTOS
Autoevaluacin del Control. Autoevaluacin de Gestin.
EVALUACIN INDEPENDIENTE
PLANES DE MEJORAMIENTO
Individual.
de los resultados generados por los procesos, evaluando su diseo y operacin en un periodo de tiempo determinado, por medio de la medicin y anlisis de los indicadores, cuyo propsito es tomar las deciciones relacionadas con la correccin o el mejoramiento del desempeo.
COMPONENTES
AUTOEVALUACIN
ELEMENTOS
3.1 AUTOEVALUACIN
Elementos
Autoevaluacin del Control: Este elemento debe disear mecanismos de evaluacin y control en cada uno de los procesos, permitiendo emprender acciones de mejoramiento requeridas Aplicar formato 3.1.1
Autoevaluacin de Gestin: Corresponde a la aplicacin del conjunto de indicadores de gestin que han sido diseados en los planes y programas de la Entidad que permite conocer el comportamiento real en cuanto al cumplimiento de las metas visin, y misin de la Entidad y a su vez identificar las posibles desviaciones
COMPONENTES
AUTOEVALUACIN
ELEMENTOS
COMPONENTES
AUTOEVALUACIN
ELEMENTOS
Autoevaluacin de gestion.
Evaluar
el nivel de efectividad en la ejecucin de las actividades y las tareas requeridas para el desarrollo de los procesos de la entidad.
Monitorear
los factores crticos de xito de los procesos, al detectar desviaciones que se encuentren por fuera de su rango de gestin, permitiendo establecer medidas correctivas.
Tomar
como base los resultados de la medicin de los indicadores de eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos y proyectos y compararlos con los parmetros fijados.
Realizar
el seguimiento y control a su gestin particular, mediante la aplicacin de los mecanismos e instrumentos de control diseados y adoptados tanto en los planes como en los procesos y procedimientos (Sinergia)
Componente de control que garantiza el examen autonomo y objetivo del sistema de Control Interno, la gestin y resultados corporativos de la entidad pblica por parte de la oficina de Control Interno, Unidad de Auditoria Interna o quien haga sus veces. Presenta como caracteristicas la independencia, la neutralidad y la objetividad de quien la realiza y debe corresponder a un plan y a un conjunto de programas que establecen objetivos especficos de evaluacion al control, la gestin, los resultados y el seguimiento a los Planes de Mejoramiento de la entidad
COMPONENTES
EVALUACIN INDEPENDIENTE
ELEMENTOS
Auditora Interna
La existencia de cada uno de los subsistemas del MECI en la administracin de la Entidad. y Medir en trminos de efectividad e interaccin a cada uno de ellos en el cumplimiento de los objetivos de la Entidad.
Aplicar Formato 3.2.1
Es la herramienta de retroalimentacin del Sistema de Control Interno en el que se analiza las fortalezas y debilidades, as como el avance de las metas y objetivos trazados. Posee tres alcances: Cumplimiento, Estratgico y Gestin y Resultado. Cuenta con cuatro (4) fases: Planeacin/ Ejecucin/ Informacin/ Seguimiento. PEIS-
COMPONENTES
EVALUACIN INDEPENDIENTE
ELEMENTOS
Verificar
la existencia, nivel de desarrollo y el grado de efectividad del control interno en el cumplimiento de los objetivos de la entidad pblica.
Detectar
las principales fortalezas y debilidades del Sistema de Control Interno y su impacto en el desarrollo de la funcin administrativa de la entidad.
Interno, haciendo nfasis en la existencia, funcionamiento y coherencia de los elementos y componentes que lo conforman, con el propsito de que all se evaluen, decidan y adopten oportunamente las propuestas de mejoramiento del sistema..
COMPONENTES
EVALUACIN INDEPENDIENTE
ELEMENTOS
Auditoria Interna
Auditoria Interna
Elemento de Control, que permite realizar un examen sistemtico, objetivo e independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados de una Entidad Pblica. As mismo, permite emitir juicios basados en evidencias sobre los aspectos ms importantes de la gestin, los resultados obtenidos y la satisfaccin de los diferentes grupos de inters.
COMPONENTES
PLANES DE MEJORAMIENTO
ELEMENTOS
forma eficiente y transparente a travs de la adopcin y cumplimiento de las acciones correctivas y a la implementacin de metodologas orientadas al mejoramiento contnuo.
fiscal del Estado, ejercidas por la CGR, LAS Contraloras Territoriales, se regirn por los mtodos y procedimientos que stas prescriban y operan de manera independiente respecto de los obtenidos como producto de la auditora interna y Evaluacin Independiente.
COMPONENTES
PLANES DE MEJORAMIENTO
ELEMENTOS
Institucional
Objetivos PM Institucional
Integra las acciones de mejoramiento que a nivel de sus procesos debe operar la entidad para fortalecer integralmente su desempeo institucional, cumplir con su funcin, misin y objetivos en los trminos establecidos en la norma de creacin y la ley, teniendo en cuenta los compromisos adquiridos con los organismos de control fiscal, de control poltico y con las partes interesadas.
Recoge
las recomendaciones y anlisis generados en el desarrollo de los componentes de Auditora Interna, Evaluacin Independiente y las observaciones del rgano de control fiscal.
COMPONENTES
PLANES DE MEJORAMIENTO
ELEMENTOS
Por Procesos
PM Por Procesos
Elemento
de Control, que contiene los planes administrativos con las acciones de mejoramiento que a nivel de los procesos y de las reas responsables dentro de la Organizacin Pblica, deben adelantarse para fortalecer su desempeo y funcionamiento, en procura de las metas y resultados que garantizan el cumplimiento de los objetivos de la entidad en su conjunto.
COMPONENTES
PLANES DE MEJORAMIENTO
ELEMENTOS
Individual
PM Individual
ROLES Y RESPONSABILIDADES
COMIT DE COORDINACIN DE CONTROL INTERNO REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN OFICINA DE CONTROL INTERNO
Representante Legal
Unico Responsable de establecer,desarrollar y mantener el SIC- MECI 1000-2005 Designar el Directivo representante de la Alta Direccin para la implementacin. Expedir oportunamente los actos adtivos. Hacer seguimiento permanente al proceso
Equipo Directivo
Comunicar la importancia del proceso para la entidad. Comunicar a la entidad su compromiso Garantizar que el personal de Equipo MECIcuente con el tiempo requerido Asegurar la disponiblidad de recursos Toma de decisiones en la Planeacion e implementacin del Modelo Monitoreo y seguimiento Ejercer autoridad para la ejecucin de acciones.
GRUPO EVALUADOR
Integrado por el Jefe de la Unidad u Oficina de Coordinacin del Control Interno, Auditor Interno, Asesor o quien haga sus veces en la Entidad y los servidores pblicos a su cargo.