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Prever las dificultades que puedan presentarse y las posibles medidas correctivas. Tener programas para su realizacin. Un buen Plan de Negocio debe poderse catalogar con los siguientes cinco adjetivos: Eficaz: Debe contener, ni ms ni menos, todo aquello que un eventual inversor espera conocer. Estructurado: Debe tener una estructura simple y clara que permita ser seguido fcilmente. Comprensible: Debe estar escrito con claridad, con vocabulario preciso y evitando jergas y conceptos muy tcnicos. Las cifras y tablas deben ser simples y de fcil comprensin. Breve: No debe superar, en conjunto, las 30 pginas. Cmodo: Debe ser fcil de leer. Estructura de un Plan de Negocios Para elaborar un Plan de Negocios pueden utilizarse diferentes formatos, ya que no existe un contenido universalmente aceptado para su elaboracin. El contenido presentado a continuacin debe adaptarse a cada empresa, adecuarse al tamao y giro de la empresa, con estas consideraciones, el Plan de Negocios que a continuacin se presenta tiene el propsito de servir a cualquier empresa, por ello son incluidos todos los puntos que deben considerarse. 1. 2. Resumen Ejecutivo Naturaleza del Proyecto Misin, Objetivos El producto o servicio El equipo directivo Breve historia del proyecto Valoracin global del proyecto El Mercado Definicin del mercado Anlisis de la competencia Estrategia de precios Promocin y publicidad Distribucin Previsiones El Producto o Servicio Especificaciones del producto o servicio rea de produccin Equipos e infraestructura Organizacin y Plan de Trabajo de Desarrollo del Proyecto Aspectos generales de la organizacin Marco legal de la organizacin Plan de trabajo para el desarrollo del proyecto Aspectos Econmico-Financieros Determinacin de la inversin inicial necesaria Estudio de las fuentes de financiacin disponibles Proyecciones de resultados Plan de Tesorera y Proyecciones Balance de situacin Conclusiones
INTRODUCCIN A todos en algn momento se nos ha pasado por la cabeza crear nuestra propia iniciativa, de cmo generar o crear una empresa, pero seguramente hemos pensado cmo empiezo? Cul es el primer paso? Qu tengo que hacer? Pues bien, el objetivo de este trabajo consiste precisamente en orientar al emprendedor en las cuestiones importantes que debe de contemplar a fin de que tenga meditados y previstos los puntos esenciales para generar o crear una futura empresa. Qu es un Plan de Negocios? 1. Un Plan de Negocios es un documento-gua de la futura empresa o actual, donde se desarrollan de forma metdica los distintos objetivos, estrategias y medios con los que se cuentan para poner en marcha la misma con el objetivo de alcanzar el xito. Un Plan de Negocios es un instrumento clave y fundamental para el xito de los empresarios, requiere dedicarle tiempo para recabar la mayor cantidad de informacin posible, de la calidad de esta depender en gran medida el xito o fracaso del futuro negocio. El Plan de Negocios no ser nunca un documento esttico que sirvi nicamente para iniciar la empresa, por el contrario, mientras ms experiencia vaya adquiriendo, mayores sern los cambios que se incluyan en l, es decir, tendr que actualizarlo permanentemente. Para qu sirve un plan de negocios? El plan de negocios es una carta de presentacin, sirve para transmitir a los nuevos inversionistas, a los accionistas y a los financieros, los factores que harn de la empresa un xito, la forma en la que recuperarn su inversin y en el caso de no lograr las expectativas de los socios, la frmula para terminar la sociedad y cerrar la empresa. Nos permite tener un pronstico lo ms acertado posible de la rentabilidad de un nuevo proyecto. El plan de negocios ser la manera ms efectiva de cuidar e innovar permanentemente su negocio y as esta no se convertir nunca en una tarea pesada y aburrida para usted. Qu caractersticas debe tener un Plan de Negocio? Un plan de negocios debe: Definir diversas etapas que faciliten la medicin de sus resultados. Establecer metas a corto y mediano plazos. Definir con claridad los resultados finales esperados. Establecer criterios de medicin para saber cules son sus logros. Identificar posibles oportunidades para aprovecharlas en su aplicacin. Involucrar en su elaboracin a los ejecutivos que vayan a participar en su aplicacin. Nombrar un coordinador o responsable de su aplicacin.
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Es oportuno destacar que el ndice de la presente Gua puede servir como una referencia para cumplimentar cualquier Plan de Negocio, pero todo Plan de Negocio es diferente como lo son las ideas o productos que se presentan y, por ello, puede no ser necesario desarrollar todos los puntos u otorgar un peso diferente a cada uno. 1. Resumen Ejecutivo
El resumen ejecutivo tiene como objetivo el sintetizar de forma breve todos aquellos aspectos claves encontrados a lo largo del desarrollo del Plan de Negocio. Un lector que no tuviera un conocimiento exhaustivo del proyecto empresarial debera, despus de la lectura del resumen ejecutivo, disponer de informacin suficiente para poder evaluar de forma preliminar el proyecto. Un adecuado resumen ejecutivo debe ser claro, conciso y de fcil comprensin. No debe exceder de tres pginas, lo que requerir un importante ejercicio de sntesis y de estructuracin mental por parte de los participantes. Debe remarcarse la importancia de la presentacin del resumen ejecutivo, por ello se ubica al principio del Plan de Negocios como "carta de presentacin" del mismo y ha de estimular a un posible inversor a seguir leyendo e interesarse por el Plan de Negocio que se presenta. Por este motivo es un captulo al que se debe prestar mucha atencin y se debe estudiar su contenido y presentacin con detenimiento.
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En este captulo se describen los aspectos esenciales del proyecto tales como: Misin y objetivos El producto o servicio nuevo Presentacin del equipo directivo Breve historia del proyecto Valoracin global del proyecto En los apartados siguientes se desarrollan los aspectos ms importantes a tratar en cada uno de los puntos enumerados. 2.1. Misin La misin es lo que pretende hacer la empresa y para quien lo va hacer. Es el motivo de su existencia, da sentido y orientacin a las actividades de la empresa; es lo que se pretende realizar para lograr la satisfaccin de los clientes potenciales, del personal, de la competencia y de la comunidad en general. La misin debe ser precisa, amplia, motivadora y convincente, ya que es la base para que todas las acciones del personal avancen hacia la misma direccin. 2.2. Objetivos Deben mencionarse, en su conjunto, los objetivos generales de la empresa a corto, mediano y largo plazos, as como los objetivos especficos y las metas con relacin a los siguientes conceptos: Ventas
Sera interesante, si no lo hemos hecho en la presentacin de la idea de negocio, la introduccin del nombre del producto o servicio que se presenta. A la hora de pensar en dicho nombre deberamos tener en cuenta las siguientes consideraciones: Debe ser descriptivo: el nombre por si mismo debe decimos algo del producto o servicio. Debe ser original: no debe recordamos a otros productos o servicios existentes. Debe ser atractivo: que sea llamativo y fcil de recordar. Claro y simple: que se escriba como se pronuncia. Significativo y agradable.
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2.4. El equipo directivo El equipo humano es de vital importancia en el plan de negocios ya que es un aspecto en el que los potenciales inversores centran su atencin. Una sociedad de capital riesgo recibe muchos planes de empresa con ideas de productos o servicios innovadores y con grandes estimaciones sobre su posible viabilidad, pero no olvidemos que todo proyecto que se plasma en un plan de negocios se ha de desarrollar por un equipo humano que es quien dirigir el proyecto y determinar el xito o fracaso del mismo. En este captulo se enumerarn cuales son los miembros que han colaborado en el desarrollo de la idea as como un breve resumen de su historial acadmico y profesional. Se trata de que los inversores lleguen a conocer el equipo y puedan convencerse de su motivacin, experiencia y eficacia. Es recomendable no incluir ms de un tercio por pgina por cada miembro ya que los Curriculums completos se pueden incluir como un anexo al final del Plan de Negocios, enumerando sintticamente aspectos relativos a los siguientes puntos: educacin y preparacin profesional experiencia prctica estancias en el extranjero experiencia directiva habilidades especiales Es importante que se indiquen las caractersticas especiales de todos los componentes del equipo as como destacar la complementariedad entre ellos. Al posible inversor no le interesa la suma de rendimientos individuales sino que lo que quiere evaluar es si es un equipo completo y si se han evaluado la distribucin de acciones futuras a realizar por cada miembro. Por este motivo tambin se deberan considerar aspectos tales como: Si el equipo ha trabajado conjuntamente con anterioridad. Si la distribucin de funciones es acorde con la experiencia indicada. Si los fundadores conocen sus debilidades y estn dispuestos a superarlas. Si est claro la distribucin de papeles. Si existe un objetivo comn. Si la distribucin de la propiedad est definida. Por parte de los inversores se valorar el conocimiento y experiencia en el mercado objetivo, y especialmente, de sus actores (clientes, proveedores, etc.). La red de contactos se considera un factor fundamental de xito. Se trata de resaltar las experiencias y habilidades del equipo directivo tiles para la realizacin y desarrollo de la idea empresarial. Los aspectos tratados en este apartado deberan ser acordes con los que se van a desarrollar en el captulo de dedicado a Organizacin y Plan de Trabajo para una adecuada coherencia del Plan de Negocios.
2.5. Breve historia del proyecto Una vez descrita la idea del proyecto y haber presentado al equipo humano que lo ha iniciado y lo va a desarrollar, es interesante de cara a un posible inversor ponerlo en antecedentes de los pasos que se han seguido: Cmo se origin la idea?, Tiempo transcurrido desde su origen y acciones que se han llevado a cabo. Cmo se han integrado los diferentes miembros del equipo. Principales problemas planteados. Contactos e investigaciones que se han realizado. Se trata de hacer un breve resumen de la evolucin del proyecto desde que se origin la idea hasta que esta se ha concretado y estructurado en el presente Plan de Negocio, resaltando el tiempo que se ha necesitado para madurar la idea hasta alcanzar el grado de desarrollo actual. 2.6. Valoracin global del proyecto En los apartados siguientes del Plan de Negocio se desarrollarn aspectos esenciales de las reas involucradas en el proyecto y se cuantificarn los aspectos ms importantes. Pero antes de perdemos en nmeros, resultados de investigaciones y estadsticas, en este apartado al final del primer captulo es muy positivo remarcar los aspectos que consideramos esenciales de nuestro proyecto destacando: los puntos fuertes los aspectos ms atractivos del mismo una argumentacin de su coherencia interna identificacin de los riesgos que puedan surgir Este ltimo aspecto es muy importante ya que el anlisis de los posibles riesgos demostrar al posible inversor que ha pensado en ellos y que no sern obstculos importantes para el desarrollo del proyecto. Es importante poner ejemplos de posibles riesgos que puedan amenazar el xito de la empresa (por ejemplo, reacciones de la competencia, tecnologa no disponible, etc.) y proponer formas de afrontarlos y minimizar su impacto. 3. El Mercado Una vez presentado el producto o servicio que vamos a desarrollar debemos introducir el mercado al cual vamos a dirigimos. Deberemos haber estudiado los datos bsicos de este mercado, pudiendo contestar, por lo menos, a una serie de preguntas clave: Qu tamao tiene el mercado al que vamos a dirigir nuestro producto o servicio? Cul es nuestro cliente potencial? Por qu los clientes potenciales necesitan nuestro producto? Cmo llegaremos a nuestros clientes potenciales? Qu competencia existe en la actualidad? Por qu nos diferenciamos de la competencia? Cmo lograr que las personas se den cuenta de que lo necesitan?
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A la hora de posicionar un producto en el mercado existen, bsicamente, dos estrategias: la competencia directa la diferenciacin La competencia directa surgira con aquellos que tienen productos similares dentro del mismo mercado y, normalmente, presenta la desventaja de estar basada en una competencia de precios. La diferenciacin conlleva la seleccin de un nicho de mercado, a lo mejor ms pequeo, pero donde existe menos o ninguna competencia. La diferenciacin se puede conseguir a travs de destacar en diversos aspectos como son: El servicio de entrega. La documentacin tcnica. El servicio de post venta. La calidad. Adems es conveniente enfatizar cules son las habilidades o competencias esenciales de la empresa aqullas sobre las que se basan las ventajas competitivas a largo plazo, como por ejemplo: El conocimiento de determinadas tecnologas. Las relaciones con determinados agentes del mercado objetivo. El conocimiento de un proceso. El acceso a un canal de distribucin. En trminos generales una estrategia de marketing para lograr un posicionamiento de mercado puede agruparse dentro de las cuatro "P": producto, precio, promocin y plaza. Producto: ha de satisfacer las necesidades del consumidor Precio: lo que se ofrece a cambio del producto Promocin: forma de dar a conocer el producto Plaza o distribucin: la forma en que el producto llega al consumidor 3.3. Estrategia de precios La estrategia de precios es muy importante ya que es uno de los aspectos que influyen en el consumidor final y por lo tanto determinar nuestros ingresos futuros. En la fijacin de precios hay que revisar los siguientes factores: Identificar los objetivos y limitaciones para la fijacin de precios; tales como la elasticidad de la demanda (grado y estacionalidad de la misma), el tipo de producto, la existencia de sustitutivos y tipo de mercado. La demanda e ingresos esperados: a partir de la demanda esperada podemos poner el precio que tengamos en mente para ver el volumen de ingresos esperados. No seamos muy optimistas con la demanda y planteemos varias hiptesis: el mejor caso, el peor y el intermedio. Determinacin de los costes y rentabilidad: deberamos evaluar los costes ya que la ecuacin fundamental a considerar es la siguiente:
Beneficios: Ingresos - Costes Hemos de considerar que existen varios tipos de costes: coste total, coste fijos y costes variables. El coste total se compone de costes fijos y variables. Los costes fijos son aquellos en los que se incurrir sin importar cuantos artculos se produzca (por ejemplo alquiler, seguros, sueldos, etc.) y los costes variables dependen del nmero de unidades que se produzcan (por ejemplo costes de la materia prima, consumo energtico, etc.). Existen, bsicamente, cuatro maneras para establecer el punto de inicio para la fijacin de precios: 1. En base a la demanda: se orienta hacia los consumidores y se basa en fijar el precio del producto o del servicio en funcin de gustos y preferencias del consumidor. Con base a los costes: se basa en observar los costos de produccin y de comercializacin y aadir lo suficiente para cubrir los costes fijos y obtener beneficios. Con base en los beneficios: otra manera de fijar los precios es fijarse un objetivo anual de beneficios ya sea una cantidad especfica o un porcentaje de ventas o inversin y establecer diversas hiptesis de precios y cantidades. Con base en la competencia: se establecen los precios basndose en los de la competencia.
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En general la fijacin de precios es un proceso que ser una combinacin de los mtodos descritos pero que no debe hacerse de manera improvisada. Adems ser necesario la realizacin de ajustes y considerar la fijacin de precios en funcin del valor, es decir, poner los precios considerando el beneficio del producto o servicio para el consumidor. El precio que fija la empresa afecta asimismo al valor que percibe el cliente. En definitiva, cada tipo de empresa, producto o servicio requerir una poltica de precios distinta. 3.4. Promocin y publicidad En este apartado se describirn los medios y sistemas de publicidad a utilizar para ganar mercado, indicando como se piensa competir con eficacia y conseguir el nivel de ventas prefijado. La promocin tiene como objetivo dar a conocer nuestro producto al cliente potencial, explicar sus ventajas y debe convencerte que cubre sus necesidades mejor que los de la competencia u otras soluciones alternativas. Los sistemas actuales para captar la atencin de los clientes son los siguientes: La publicidad clsica a travs de anuncios en televisin, radio, revistas, publicaciones especializadas, etc. El marketing directo a travs de correo, telfono, Internet. Relaciones Pblicas.
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5. Organizacin y Plan de Trabajo de Desarrollo del Proyecto 5.1. Aspectos generales de la organizacin Los aspectos de organizacin incluyen la distribucin de tareas y responsabilidades, planificacin del personal, direccin y cultura de la empresa. Esta rea hace referencia a la definicin de los objetivos del proyecto, a su organizacin y a las personas necesarias para llevado a trmino. Para ello se debe observar que los objetivos de la empresa y sus reas funcionales concuerden y se complementen. Una vez establecido esto se debern definir los procesos operativos de la empresa (funciones) Qu se hace?. Cmo se hace?. Con qu se hace?. Dnde se hace?. En cunto tiempo se hace?. Cualquier actividad empresarial necesitar considerar aspectos de tipo organizativo. La organizacin debe ser flexible y adaptarse a las nuevas circunstancias. Se debern establecer las siguientes fases: Anlisis estratgico y definicin de objetivos: se observarn los aspectos externos e internos que son favorables y desfavorables para el desarrollo del proyecto para hacer un diagnstico de la situacin del mismo. A partir de este diagnstico, se debe establecer los objetivos a corto y medio plazo como empresa. Organizacin funcional de la empresa: en esta fase, a partir de los objetivos fijados, se debern cumplimentar los siguientes pasos: o Definicin de funciones. o Reparto de funciones en base a los curriculums y experiencia profesional. o Organigrama. o Gestin y direccin (proceso de toma de decisiones). o Perspectivas de la evolucin del personal. o Forma prevista de retribucin (sueldos, reparto de beneficios, facturacin por servicios). En esta apartado, al establecer la definicin de funciones y su reparto, se podr considerar la posibilidad de que parte de las actividades sean llevadas a cabo por terceros ajenos a la empresa, tanto actividades de apoyo como contabilidad o gestin de personal, o la subcontratacin de partes del proceso. As, subcontratar al mximo es una buena recomendacin para quienes empiezan una empresa. Se han de aprovechar al mximo los recursos externos y consumir recursos escasos en las primeras etapas de una empresa, posponiendo las inversiones hasta que exista una slida evidencia favor del nuevo concepto de negocio. Es decir, el equipo humano debe concentrarse en salvaguardar las actividades realmente esenciales que constituyen el elemento esencial de su diferenciacin,
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Las premisas establecidas en el plan determinarn el tipo de equipos e instalaciones necesarias. Por ejemplo, si nuestro posicionamiento, debido al segmento de mercado seleccionado, requiere una fuerte inversin en un determinado tipo de instalaciones, el hecho de no realizar dicha inversin, o realizar una alternativa que suponga un coste menor, puede suponer que nuestro segmento objetivo, no nos contemple como una empresa que puede satisfacer sus necesidades. En el plan se indicar de qu se dispone en el momento inicial, las caractersticas de los equipos requeridos y se cuantificar la inversin requerida as como la poltica de amortizaciones que se seguir. As mismo es importante 1 Es un contrato de alquiler, por el que una empresa de renting se
compromete a arrendar un bien por un tiempo determinado, a cambio del pago de una cuota peridica.
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En tercer lugar el trabajo se debe orientar haca el producto y la produccin. En funcin de los resultados obtenidos en la investigacin del mercado, se deber: Concretar el diseo final y los complementos del producto, definir el proceso de produccin, determinar la ubicacin optima de las instalaciones, definir los requerimientos de mano de obra, determinar cual es la mejor opcin para realizar las inversiones necesarias, establecer el proceso de compras y la seleccin de proveedores, establecimiento de controles de calidad, etc.. En cuarto lugar se debera determinar las capacidades de las personas que componen el proyecto para asignar diferentes funciones y responsabilidades dentro de la estructura de la empresa. Determinar si existen necesidades no cubiertas en dicha estructura, y buscar quien pueda cubrirlas, determinar polticas de retribucin salarial, etc.. Y por ltimo determinar qu informacin se necesitar para realizar todas las proyecciones econmicas y financieras necesarias, para verificar la viabilidad del proyecto. 6. Aspectos Econmico Financieros En este apartado se establecern todos los aspectos econmicos y financieros del Plan de Negocio y deber concluir acerca de la viabilidad econmico-financiera del proyecto empresarial. La vertiente econmico-financiera de un Plan de Negocio debe tratar cuatro puntos bsicos: Determinar la inversin inicial necesaria. Estudio de las fuentes de financiacin disponibles. Proyecciones de resultados de la actividad empresarial (normalmente tres aos). Proyecciones de estados de tesorera (normalmente tres aos). S bien en este captulo se desarrollarn los puntos indicados y se explicarn aspectos de carcter contable, no necesariamente deben incluirse en su totalidad en el Plan de Negocio. Debe considerarse que lo que realmente interesa a los inversores profesionales es un
Es decir, en primer lugar debe existir una idea o proyecto de producto o servicio. En segundo lugar, el siguiente paso ser la realizacin de la investigacin de mercado, muchos proyectos empiezan con un buen producto o servicio, pero se encuentran con el problema de que el mercado no tiene los clientes suficientes que demanden su producto. Lo que en definitiva abocara nuestro proyecto empresarial al fracaso. Por ello es vital, antes de iniciar cualquier "aventura" empresarial, la realizacin de una buena investigacin del mercado para determinar si el proyecto tiene capacidad de culminar en un xito. Se debe determinar cual es la situacin del mercado, en el mbito en que se va a actuar, a nivel nacional, local, etc. Determinar cual es nuestro cliente objetivo, y una vez realizado esto determinar si podremos acceder al suficiente nmero de clientes para hacer viable nuestro proyecto.
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Qu es el capital de trabajo?. Es la necesidad de financiacin a corto plazo originada por la diferencia temporal entre el perodo de pago de nuestras compras y el perodo de cobro de nuestras ventas. Para ello es necesario conocer perfectamente el plazo de pago a nuestros proveedores y el perodo de cobro de nuestros clientes. La situacin que se plantea como ideal es la de diferir al mximo los pagos y anticipar al mximo los cobros. Para ello se establecern medidas que posibiliten acortar los perodos de cobro, como por ejemplo mediante polticas de descuentos por pronto pago. Es fundamental el clculo del capital de trabajo, especialmente en proyectos relativos al mbito de las TIC en las que los plazos de implantacin de los proyectos son dilatados mientras que los equipos y materiales necesarios hay que adquirirlos al principio del proyecto. A partir del anlisis de los puntos anteriores, nos podemos formular la siguiente pregunta: Cunto dinero necesito para iniciar mi actividad?. Como es de esperar esta pregunta no se podr contestar hasta que no se hayan encajado todas las piezas del Plan de Negocio, pero ahora tenemos un punto de partida que se concreta en: 1. 2. 3. El coste de nuestra investigacin de mercado. La seleccin de los elementos necesarios para empezar (inversin). Y la determinacin de nuestro capital de trabajo. 6.2. Estudio de las fuentes de financiacin disponibles Una vez conocida cul es la inversin inicial necesaria, hay que determinar las fuentes econmicas de las que se obtendrn los fondos necesarios para financiar el plan de inversiones. Pero la pregunta es: Cmo financiar la inversin? Cul es la opcin ptima? Ello depender en gran medida del proyecto de empresa que estemos impulsando; es decir, del producto o servicio de que se trate, de que se pueda acreditar
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Gastos de explotacin Son todos los gastos ocasionados por la estructura de la empresa y no imputables a las ventas: Servicios exteriores Consumos de agua, luz y gas Alquileres por todos los conceptos Seguros Mantenimiento y reparaciones Transportes Servicios profesionales independientes Material de oficina Comunicaciones: telfono, correos... Publicidad y R.R.P.P. Diversos Impuestos Todo tipo de contribuciones, impuestos y tasas. Gastos de personal Salarios brutos del personal asalariado. Otros gastos sociales. Salarios de los socios o retribucin propia en caso de autnomos. Seguridad social a cargo de la empresa y /o seguros de autnomos. Indemnizaciones. Amortizaciones Es el resultado de aplicar anualmente un porcentaje sobre el valor del inmovilizado material e inmaterial, que recoge el efecto de su desgaste u obsolescencia. Provisiones Existen de varios tipos, la ms importante es la derivada de saldos de difcil realizacin por morosidad. BAII Beneficio antes de intereses e impuestos Gastos financieros Ingresos financieros Gastos financieros Intereses de prstamos Descuentos sobre ventas por pronto pago Intereses y comisiones por descuento de efectos comerciales. BAI Beneficio antes de impuestos Impuesto de sociedades Es el impuesto sobre el beneficio del periodo, que es diferente del resto de impuestos pagados por la empresa. Cash-flow (Flujo de Caja) Es la medida real de cuntos ingresos est teniendo la empresa y muestra si las actividades de explotacin estn generando o consumiendo dinero. As mismo, tal como se ha comentado al explicar la estrategia de precios, debe distinguirse entre costes fijos
perdido
para
Otros ingresos Otros ingresos obtenidos que no se corresponden con la actividad principal de la empresa. Coste de ventas Compras de mercancas destinadas a su posterior venta, as como los trabajos realizados por terceros que forman parte del proceso productivo. Margen bruto Es la diferencia entre los ingresos y el coste de ventas Gastos comerciales Son los gastos relacionados con la comercializacin del producto o servicio: comisiones, sueldos de los vendedores, etc. Margen de contribucin Es la diferencia entre el margen bruto y los gastos comerciales
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El otro anlisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para este anlisis los costos variables, as como el Punto de Equilibrio obtenido en valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:
El anlisis que resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los parmetros establecidos. 7. Conclusiones Si el margen de contribucin de las ventas es mayor (margen comercial), se reduce el nmero de unidades a vender para cubrir los costes. Si reducimos los costes fijos, que en gran parte vienen condicionados por la inversin inicial, el nmero de unidades a vender para obtener beneficios tambin se reduce. 7.1. Plan de Tesorera y Proyecciones El plan de tesorera, no es ms que un cuadro donde iremos colocando, razonable y razonadamente todas nuestras previsiones. Recordar que las ventas y cobros no suelen coincidir, de igual manera que compras y pagos. El cash-flow es la medida real de cuantos ingresos est teniendo la empresa y muestra si las actividades de explotacin estn generando o consumiendo dinero. Se tiene que partir necesariamente de la situacin inicial que determina el plan de inversiones inicial y la financiacin de las mismas y utilizar el resultado que va generando la propia actividad de la empresa. La importancia de plantearlo correctamente radica en que un plan de empresa, con unos resultados previstos aceptables desde los puntos de vista tcnico y comercial, puede no ser viable porque la previsin financiera concretada en la previsin de tesorera muestre un desequilibrio, de forma que la empresa no puede atender sus pagos. La previsin econmica es nica y la previsin financiera, requiere normalmente un proceso reiterativo de ajustes hasta que se llega a conseguir un determinado equilibrio, en dicho proceso puede darse el caso en que la previsin econmica se vea afectada, normalmente por el coste financiero de disponer de fondos ajenos. El plan de tesorera es una herramienta dinmica sobre la que hay que hacer un seguimiento continuo, analizando las desviaciones sobre la previsin inicial, y que efecto tienen las mismas. Pueden suceder 2 cosas: 1) Previsiones conservadoras que la realidad supera, se genera un excedente que se debe
Pto. Equilibrio $
Punto de Equilibrio en porcentaje Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los mismos conceptos, pero el desarrollo de la formula es diferente:
Pto. Eq. %
El resultante nos indica que de las ventas totales, ese porcentaje es empleado para el pago de los costos fijos y variables y la diferencia, es la utilidad neta que obtiene la empresa. Punto de Equilibrio en unidades
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Tcnica de elaboracin
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