EFICIENCIA DE FUNCIONES Y PRINCIPIOS DE UNA EMPRESA Responder: 1. Calcular y representar grficamente las eficiencias de: a.

Las cinco primeras funciones Tabla 1. Grado de satisfaccin de Funciones de la empresa Grado de satisfaccin a: Satisfactorio b: Con limitacin c. No satisfactorio d. Inexistente FUNCIONES(5) 2.00 0.50 0.25 0 1. TECNICAS 1 2. COMERCIALES 0.25 3. FINANCIERAS 0.5 4. DE SEGURIDAD 1 5. CONTABLES 0.5 CLCULOS.Eficiencia: ( ) ( ) ( ) ( )

Entonces la Deficiencia ser: D = 1- 0.51 = 0.49% Grfico 1. Representacin grfica dela (Eficiencia y Deficiencia) de las funciones de una empresa

Representacin grfica: FUNCIONES

DEFICIENCIA [VALOR]% EFICIENCIA [PORCENTAJE]

Comentarios: Las posibles causas de la empresa es que no tiene un plan de marketing para ofrecer y marketear sus productos hacia los consumidores. La propuesta correctiva seria hacer un estudio de mercado para ver que realmente los clientes necesitan y como poder satisfacer esas necesidades mediante las aplicacin de estrategias. Por otro lado la empresa tiene limitaciones financieras y contables los cuales hacen que la empresa no lleve sus cuentas de costos e ingresos adecuadamente. La medida correctiva seria contratar un contador con experiencia en finanzas.

Con todas estas medidas correctivas la empresa aumentara su eficiencia de produccin y por ende sera ms rentable. b. Las funciones administrativas: Tabla 2. Grado de satisfaccin de las funciones administrativas de una empresa Grado de satisfaccin a: Satisfactorio b: Con limitacin c. No satisfactorio d. Inexistente 1 1 0.25 0.25 0.5 0.5 1

6. ADMINISTATIVAS(4) 6.1 PLANEAMIENTO 6.2 ORGANIZACIN 6.3 DIRECCION 6.4 CONTROL CLCULOS.Eficiencia: ( ) (

Entonces la Deficiencia ser: D = 1- 0.39 = 0.61%

Grfico 2. Representacin grfica de la (Eficiencia y Deficiencia) de las funciones administrativas de una empresa

Reresentacin grfica: ADMINISTRATIVA

EFICIENCIA [PORCENTAJE]

DEFICIENCIA [PORCENTAJE]

Comentarios: La empresa no hace planeamientos para realizar sus actividades, las ejecuta a como d lugar sin tener en cuenta si le sern o no rentable, es por ello que en este punto es un tanto insatisfactorio. Por otro lado tambin muestra una direccin y organizacin deficiente en todo momento por tener personal directivo incapaz. Las medidas correctivas serian capacitar al personal, o contratar personal experto en temas directivos y organizacionales.

La empresa vista desde este punto est siendo ineficiente con posibles prdidas econmicas numerosas.

c. Los principios de administracin: Tabla 3. Grado de satisfaccin de los principios de una empresa Grado de satisfaccin a: b: C: d: Satisfactorio Con limitacin No satisfactorio Inexistente 10 1 0.5 1 0.5 0.25 1 1 1 1 0.5 1 1 1 1 0.25 1

PRINCIPIOS(14) 1. Divisin del trabajo 2. Autoridad y responsabilidad 3. Disciplina 4. Unidad de mando 5. Unidad de direccin 6. Subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales 7. Individuales a los intereses generales 8. Remuneracin personal 9. Centralizacin 10. Jerarqua o cadena escalar 11. Orden 12. Equidad y duracin (en el cargo) del personal 13. Iniciativa 14. Espritu de equipo CLCULOS.Eficiencia: ( ) ( )

Entonces la Deficiencia ser: D = 1 - 0.76 = 0.24%

Grfico 3. Representacin grfica (Eficiencia y Deficiencia) de los principios de una empresa

Representacin grfica: PRINCIPIOS

DEFICIENCIA [PORCENTAJE] EFICIENCIA [PORCENTAJE]

Comentarios: La empresa en cuestin nos muestra que no tiene un personal disciplinado y con una iniciativa de querer hacer crecer a la empresa, en ciertos casos dan un mal trato al cliente; en este caso deberan trabajar educar o capacitar al personal o caso contrario sacarlos porque no aportan nada a la empresa, se debe dejar bien claro las responsabilidades a los trabajadores. Por otro lado en los principios de autoridad y responsabilidad y remuneracin de personal tienen limitaciones como remuneraciones bajas que hacen en cierta forma que este no le ponga ganas a las cosas que hacen. Por otro lado son poco responsables. La medida correctiva en este caso aumentar el salario en funcin a sus resultados y hacer seguimientos a cada uno de ellos.

Al tener estos principios un poco despreocupados hacen que la empresa sea solo un 76% eficiente, y lo ideal es aumentar este valor tomando en cuenta ciertas medidas correctivas.

2. Calcular y representar la grficamente la eficiencia administrativa del total de la empresa? Tabla 3. Grado de satisfaccin de las funciones administrativas y principios de una empresa
Grado de satisfaccin a: b: C: d: Satisfactorio Con limitacin No satisfactorio Inexistente FUNCIONES(5) 2.00 1.00 0.25 1. TECNICAS 1 2. COMERCIALES 0.25 3. FINANCIERAS 0.5 4. DE SEGURIDAD 1 5. CONTABLES 0.5 6. ADMINISTATIVAS(4) 1 1 0.25 6.1 PLANEAMIENTO 0.25 6.2 ORGANIZACIN 0.5 6.3 DIRECCION 0.5 6.4 CONTROL 1 PRINCIPIOS(14) 10 1 0.5 1. Divisin del trabajo 1 2. Autoridad y responsabilidad 0.5 3. Disciplina 0.25 4. Unidad de mando 1 5. Unidad de direccin 1 6. subordinacin de los intereses individuales a los intereses generales 1 individuales a los intereses generales 1 7. Remuneracin 0.5 6

personal 8. Centralizacin 9. Jerarqua o cadena escalar 10. Orden 11. Equidad y duracin (en el cargo) del personal 13. Iniciativa 14. Espritu de equipo TOTAL 13

1 1 1

1 0.25 1 3 1

CLCULOS.Eficiencia: ( ) ( ) ( ) ( )

Entonces la Deficiencia ser: D = 1 - 0.64 = 0.36% Grfico 4. Representacin grfica de la (Eficiencia y Deficiencia) de las funciones administrativas y principios de una Empresa

Representacin grfica: Empresa

DEFICIENCIA [PORCENTAJE]

EFICIENCIA [PORCENTAJE]

EFICIENCIA DE FUNCIONES Y PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

G r f i c

1 0.8 0.6 0.4 0.2 0

o 5. Representacin grfica de la eficiencia de funciones y principios de toda la empresa

En el grfico 5, podemos observar el comportamiento de todas las funciones y principios de una empresa de manera didctica Comentarios: Se debera tomar todas aquellas medidas correctivas mencionadas anteriormente con la finalidad de poder reducir esta ineficiencia de 34% para hacer de una empresa con ms utilidades, y mayor rentabilidad. Por otro lado se debera aplicar planes estratgicos marquen las directrices y el comportamiento para que la empresa alcance las aspiraciones planteadas. Invertir en el personal que labora dentro de ella en cursos, talleres, pasantas, diplomados, maestras, etc. La empresa en cuestin, tomando en cuenta todas sus funciones y principios administrativos vemos que tiene algunos que no se aplican como debe ser haciendo que esta sea solamente un 64% de eficiente. La eficiencia entonces requiere el compromiso y el esfuerzo de todos los trabajadores de una empresa, para as lograr un trabajo bien hecho.