Trabajo prctico N 5: Primera B Nacional Funciones Como se ha visto hasta ahora, se pueden introducir frmulas haciendo referencia a las

celdas que contienen los valores que queremos operar matemticamente y poniendo entre estas referencias los smbolos matemticos necesarios. Por ejemplo, si queremos sumar los valores contenidos en las celdas B2 a B8, podemos hacerlo introduciendo la siguiente frmula en la celda B9: =B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8, y luego presionamos Enter. Pero este mecanismo puede resultar muy largo si tenemos que sumar, pongamos por caso, cien nmeros. Para resolver esta situacin y muchas otras de uso comn existen las Funciones, que vienen con el programa y a las que slo en necesario hacerles saber, el rango sobre el que debe operar y algn otro parmetro que variar segn el caso. Para el caso planteado ms arriba, en lugar de introducir una frmula que sume todas las celdas, se puede utilizar la funcin suma: =SUMA(B2:B8). Se menciona la primera y la ltima celda a sumar separadas por dos puntos (:), a esto se lo denomina rango. Excel ofrece una gran variedad de funciones: matemticas, trigonomtricas, estadsticas, de fecha y hora, de texto, etc En este curso vamos a utilizar las ms comunes: SUMA: Suma un rango de valores. MAX: Devuelve el valor mximo del rango dado. MIN: Devuelve el valor mnimo del rango dado. PROMEDIO: Devuelve un valor que es el nmero promedio de los valores dados, CONTAR: Cuenta la cantidad de celdas que tienen un valor. CONTAR.SI: Cuenta las celdas que cumplen con una determinada condicin. SUMAR.SI: Suma los valores que cumplen con una determinada condicin. MODA: Devuelve el valor ms frecuente o que ms se repite en un rango de datos. SI: Es una funcin lgica, es decir, evalua una condicin, si la condicin se cumple se ejecuta un conjunto de instrucciones y si la condicin no se cumple, se ejecutan otras instrucciones o ninguna. En todos los casos en que se introducen frmulas o funciones (o frmulas que contienen funciones), una vez que se concluye y se presiona Enter, en la celda se ver el resultado y la frmula introducida, se ver en la Barra de frmulas

Introducir funciones con ayuda del asistente Para utilizar el asistente se debe seleccionar la celda en la que se desea introducir la funcin y luego seleccionar el botn correspondiente de la Barra de herramientas estndar o en la Barra de frmulas Al hacer esto aparecer el siguiente cuadro de dilogo donde deberemos seleccionar la funcin que necesitamos y luego presionar sobre el botn Aceptar

Las funciones estn agrupadas por categora, si desconocemos a que categora pertenece nuestra funcin, en el cuadro de lista seleccionamos la opcin Todas y luego se recorre la lista que aparece debajo. En el siguiente cuadro de dilogo se pueden introducir los valores con que se desea que opere la funcin o el rango de celdas con el que trabajar.

Al Aceptar, se obtiene el resultado solicitado.