Introduccin a Excel

El estudio del contenido de esta unidad contribuir a que usted adquiera las competencias para:

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5.1 Configuracin de pgina

La configuracin de pgina, sirve para decidir el tamao de papel, los mrgenes, encabezado y pie de pgina, que tendr el libro o documento al momento de imprimirse.

Pgina
Esta herramienta le sirve para decidir como imprimir el libro o documento, dependiendo de las necesidades del usuario: Orientacin o forma en la que se imprimir la pgina: vertical u horizontal. Escala que tendr: si es tamao normal o a una escala menor o mayor. El tamao del papel: oficio o carta. La calidad de la impresin: Alta, media baja o borrador. Para configurar la pgina usted puede hacer lo siguiente: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic. Busque Configurar pgina... y presione clic para que aparezca el cuadro de configuracin.

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Presione clic sobre la pestaa que dice Pgina. En donde dice Orientacin, elija la forma que tendr la hoja de impresin: Vertical u Horizontal. En el apartado de Escala, ajuste la escala, si lo considera necesario. En el apartado Tamao del papel, elija el tamao del papel en el que imprimir, ste puede ser: carta, oficio, etctera. Seleccione en Calidad de impresin, la calidad que tendr el libro o documento al momento de imprimirse. Al terminar presione clic en aceptar.

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Mrgenes
Los mrgenes establecen los limites de impresin que tendr el libro o documento, segn los necesite el usuario. Para establecer o cambiar los mrgenes, contine con el siguiente procedimiento: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic. Busque Configurar pgina... y de un clic para que aparezca el cuadro de configuracin. De un clic sobre la pestaa que dice Mrgenes. Elija los mrgenes deseados en: Superior, Inferior, Izquierdo, Derecho, Encabezado y Pie de pgina. En el apartado Centrar en la pgina, elija: Horizontal o Vertical presionando un clic sobre el recuadro que se encuentra al lado izquierdo de cada palabra. Al terminar presione clic en aceptar.

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Encabezado y pie de pgina

El encabezado y pie de pgina que haga, aparecer en todas las hojas que tenga su documento. Lo que se suele poner es el nombre de la empresa. Para crear un encabezado y pie de pgina haga lo siguiente: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic. Busque Configurar pgina... y presione clic para que aparezca el cuadro de configuracin. Presione clic sobre la pestaa que dice Encabezado y pie de pgina. En el botn Personalizar encabezado presione clic. En los recuadros que aparecen en la parte inferir: Seccin izquierda, Seccin central y Seccin derecha, escriba el encabezado. Al terminar presione clic en el botn de Aceptar.

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En el botn de Personalizar pie de pgina... presione clic. En los recuadros que aparecen en la parte inferir: Seccin izquierda, Seccin central y Seccin derecha, escriba el pie de pgina que quiera. Al finalizar presione clic sobre el botn de Aceptar. En la parte inferior del recuadro Configurar pgina, presione clic sobre el botn de Aceptar.

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Excel Bsico hojas

En la herramienta hoja, puede seleccionar lo que imprimir, imprimir ttulos de filas o columnas indicando el rango o lo que seleccione; el orden en el que se imprimirn las pginas. Para usar la herramienta haga lo siguiente: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic. Busque Configurar pgina. y presione clic para que aparezca el cuadro de configuracin. Seleccionar rea de impresin si lo necesita usar. En el apartado de Imprimir ttulos, seleccione si los necesita usar. En el rea de Imprimir puede seleccionar las opciones que necesita presionando un clic sobre el cuadrado que se encuentran al lado derecho de las opciones. En el apartado Orden de las pginas, selecciones el orden de la impresin. Al finalizar, presione clic sobre el botn de Aceptar.

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5.2 Zoom
El zoom, agranda o empequeece el rea de trabajo que ve en la pantalla. El uso del zoom no afecta la impresin del documento, ya que las hojas se imprimirn al tamao que se eligi en Configurar pgina.... Para agrandar o empequeecer el rea de trabajo, haga lo siguiente: Lleve el puntero al men Ver y presione clic. En el nuevo men, presione clic sobre Zoom.... En el recuadro de Zoom, elija la ampliacin que requiera. Para finalizar presione clic sobre el botn Aceptar.

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Asimismo, puede cambiar el zoom, en la barra de herramientas estndar de Microsoft Excel. Busque el icono que tiene un cien y el signo de porcentaje (100%). En la flecha que indica hacia debajo presione clic y elija el porcentaje del zoom.

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Vista preliminar
Luego de configurar la pgina y el rea de impresin, puede observar como quedar la hoja que imprimir. Para observar la pgina que imprimir puede hacer lo siguiente: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic. Busque Vista preliminar y de un clic.

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Tambin puede usar el botn de Vista preliminar ubicado en la barra de herramientas estndar. El botn tiene una lupa sobre una hoja en blanco.

Procedimiento de impresin
Para imprimir el libro o documento, usted puede hacer lo siguiente: Lleve el puntero al men Archivo y presione clic.. En el nuevo men busque Imprimir... y presione clic. En el recuadro Imprimir, seleccione la impresora, si tiene ms de una. De un clic en el botn de Propiedades para ver las propiedades de la impresora. En el apartado de Intervalo de pginas, selecciones: Todas si imprimir todo el documento y Pginas si imprimir algunas, para o cual debe indicarlo en: Desde, Hasta.

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En el recuadro de Imprimir, marque: Seleccin si tiene que seleccionar el rango a imprimir. Hojas activas si es la hoja actual y Todo el libro si es todo el documento o libro. En el recuadro de Copias, indique el nmero de copias que imprimir. Para imprimir del documento de un clic sobre el botn Aceptar.