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2.1. Valuacin de inventarios Procedimiento Contable seguido En aplicacin de la NIC 2 Existencias (prrafo 9), los inventarios de la empresa inicialmente es reconocido a su costo de adquisicin o al valor neto realizable, segn cual sea menor. La misma norma contable define al valor neto realizable de la siguiente manera: Valor Neto Realizable (VNR). Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin, menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. La definicin expresada en frmula sera:
VNR = VEV - (CET + CEV)
Donde: VNR : Valor Neto Realizable VEV : Valor Estimado de Venta CET : Costo Estimado de Terminacin CEV : Costo Estimado de Venta
Finalizado un determinado ejercicio econmico, se trazan las labores a desarrollar para llevar a cabo el cierre contable, y dentro de ellas se tiene al anlisis de las partidas consideradas dentro de la contabilidad con la finalidad de medir y determinar su situacin tributaria versus lo contable; esto es, para determinar el resultado contable y el resultado tributario. Este ltimo se conoce como Renta Neta que viene a ser la base de clculo del Impuesto a la Renta del Ejercicio que ha concluido, por supuesto que siempre que hay renta neta, por cuanto puede que tambin, habindose obtenido un resultado positivo luego de realizado la conciliacin, resulta que no hay renta neta (prdida tributaria), esto es, por la conciliacin (contable vs. tributario) de la validez y/o negativa temporal o permanente de las operaciones realizadas por la empresa, las cuales forman parte de la contabilidad. Para una mejor apreciacin de lo antes expresado, vamos a desarrollar el caso de una empresa de comercializacin en donde, luego de la mencionada conciliacin, vamos a determinar el resultado tributario, del cual vamos a proceder a determinar el impuesto a la renta del ejercicio 2008; as tambin la participacin del trabajador en las utilidades del ejercicio, que de paso es de comentar que tiene como base de clculo a la Renta Neta, que es la misma base de clculo del Impuesto a la Renta (artculo 4 del Decreto Legislativo N 892).
Estado de Ganancias y Prdidas Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2008 (Expresado en nuevos soles) Ventas 15,960,000 Costo de Ventas -4,273,640 Utilidad Bruta 11,686,360 Gasto de administracin -4,440,800 Gastos de ventas -5,320,000 Utilidad operativa 1,925,560 Gastos financieros -560,000 Ingresos financieros 980,000 Utilidad del ejercic. antes de participaciones e impuestos 2,345,560 =======
Todas las existencias han sido medidos a su VNR, pero, para el presente ejercicio, parte de ellas ha resultado que el VNR es menor al costo de adquisicin que es cmo se medi inicialmente; esto ha llevado a que en el presente ejercicio se reconozca una prdida. El clculo de la determinacin del VNR de las mencionadas existencias, as como el tratamiento contable fue determinado de la siguiente manera:
Datos a utilizar: Costo de Adquisicin S/. 3,650 Valor Estimado de Venta (VEV) S/. 4,000 Costos Estimad. de Terminac. (CET) Embalajes S/. 130 Fletes S/. 25 Costos Estimados de Venta (CEV) Comisin 4% del VEV S/. 160 Otros gastos de ventas: 6% del VEV S/. 240 Unidades Unid. 120
2. Operaciones a revisar
A continuacin, vamos a hacer mencin de algunas operaciones que se encuentran dentro de la contabilidad de la presente empresa que requiere llegar a determinar el resultado tributario respectivo. Antes de continuar es de aclarar que el presente caso es sobre la base de un escenario supuesto, del cual las operaciones que se mencionan son las nicas que requieren un anlisis especial respecto a su situacin tributaria.
Lo antes indicado se encuentra contenida en la NIC 16 Inmuebles, Maquinarias y Equipos, que viene a ser la norma contable que contiene los criterios a aplicarse a los activos fijos. Aspectos Tributarios La incidencia en futuros ejercicios est en la depreciacin del mayor valor atribuido al referido activo fijo, por cuanto el gasto por depreciacin de un activo revaluado voluntariamente no es gasto aceptado para fines tributarios (revisar el inciso L del artculo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta); por lo que es de deducir, que al momento de determinar el importe de la revaluacin, tambin debe medirse el impacto de dicha revaluacin en el resultado de los ejercicios posteriores cuando se determine el Impuesto a la Renta Contable de dichos ejercicios respecto al Impuesto a la Renta Tributaria. En el presente ejercicio, se ha cargado al gasto el importe de S/. 6,000 (vase el clculo explicado en lneas posteriores), el cual en base a lo establecido en el inciso L) del artculo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta no es gasto deducible para a determinacin de la Renta Neta Imponible.
Marco Legal Revisado: Inciso L) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
Aspectos Tributarios Respecto a las existencias, el concepto deducible por prdida en el valor de las mercaderas e inventario en general es el referido a MERMAS y DESMEDROS, del cual el presente caso cabra la figura de un desmedro que es la prdida del orden cualitativo. En cuanto al caso de los DESMEDROS de existencias, de acuerdo al Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, el gasto se encuentra condicionada a la existencia de la prueba de destruccin realizada ante Notario Pblico o Juez de Paz; asimismo, a la comunicacin previa a la SUNAT con seis (6) das hbiles de anticipacin a la destruccin de las existencias con desmedro. De lo expuesto, el procedimiento seguido en la contabilidad es en aplicacin de normas contables respecto a la valuacin de existencias con la finalidad de su presentacin en los Estados Financieros, por lo que se puede afirmar que el resultado contable antes de participaciones e impuestos de S/. 2,345,560 fue obtenido considerando el gasto contable de S/. 24,600. De lo expuesto, es correcto afirmar que entre las posiciones contables y tributarias hay diferencias, por cuanto contablemente es un procedimiento vlido, mientras que en lo tributario dicho gasto no es aceptado, al menos en el presente ejercicio 2008; digo esto por cuanto las referidas mercaderas van a ser vendidas en un fecha prxima, y cuando esto ocurra se harn al precio de lista que la empresa fije, el mismo que debe ser considerando las condiciones del mercado (precio de mercado). Cuando se lleguen a realizar (vender), las referidas existencias, es cuando tambin, desde un punto de vista tributario, en que se van a confirmar la desvalorizacin de las existencias; pero eso es un escenario que se va a dar ms adelante, pero no en
2.2. Depreciacin de activo fijo revaluado Procedimiento contable seguido Dentro de los gastos contabilizados en el presente ejercicio 2008, se ha incluido un importe por concepto de depreciacin, el mismo que corresponde a un activo cuya revaluacin fue realizada en el anterior ejercicio 2007. El caso es el de un automvil, cuyo valor neto en libros era de cero (0) por razones de que ya haba acumulado el total de su depreciacin estimada de acuerdo a su vida til; este activo fijo, de acuerdo a una tasacin realizada en el ejercicio 2007, su valor razonable es de S/. 30,000. De acuerdo a las decisiones adoptadas en el mencionado ejercicio 2007, se procedi a la revaluacin del mencionado activo fijo; para ello se estableci como datos los siguientes:
Costo de Adquisicin 100,000 Depreciacin acumulada -100,000 Valor Neto en Libros 0 Valor razonable 30,000 Impuesto a la Renta 30% Participacin del Trabajador 10% Depreciacin Contable y Tributaria 20%
Clculos que explican cmo fue tratado en el ejercicio 2007 La determinacin del Pasivo Tributario fue de la siguiente manera:
Mayor valor 30,000 Participacin del Trabajador 10% -3,000 27,000 Impuesto a la Renta 30% -8,100 Pasivo Tributario Diferido = S/. -11,100 =======
Este procedimiento de revaluacin de activos obedece a que los activos son medidos inicialmente al costo, el mismo que al presentarse el escenario de cambios significativos en su valor razonable, requiere se evale y de corresponder, se realice su revaluacin, como es en el presente caso.
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El cuadro de proyeccin de la depreciacin del referido activo fijo revaluado es como sigue:
Ejercicio 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Valor del AF 30,000 6,000 6,000 6,000 6,000 6,000 Depreciacin 20% Valor Neto 30,000 24,000 18,000 12,000 6,000 0
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67 CARGAS FINANCIERAS 60,000 676 Prdida por diferencia de cambio 42 PROVEEDORES 60,000 421 Facturas por pagar x/x Diferencia de cambio de cuentas por pagar en ME.
Nota. Del importe de S/. 60,000 de diferencia de cambio, S/. 45,000 corresponde a compra de existencias identificadas que an permanecen en stock
En el caso de la DC contabilizado como INGRESO Monto a reparar temporalmente 74,000 Participacin del trabajador 10% -7,400 66,600 Impuesto a la Renta 30% -19,980 Pasivo Tributario Diferido -27,380 Marco legal Revisado: Inciso e) y f) del artculo 61 del TUO de la Ley del IR.
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2.4. Otros gastos contabilizados 2.4.1. Gastos Personales y familiares Existen gastos contabilizados dentro de la cuenta 65 CARGAS DIVERSAS DE GESTIN, que corresponden a operaciones que tienen que ver con compra de repuestos y servicios de mantenimiento de vehculos de propiedad de un familiar del titular. Todo el importe del comprobante de pago fue contabilizado como gasto (no se emple el IGV como Crdito Fiscal); la contabilizacin de dichas operaciones se muestra a continuacin:
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46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 74,000 461 Prstamos de terceros 77 INGRESOS FINANCIEROS 74,000 776 Ganancia por diferencia de cambio x/x Diferencia de cambio de cuentas por pagar en ME.
Nota. Se trata de la diferencia de cambio de un pasivo (cuenta 46) que tiene que ver con la adquisicin de un Activo Fijo, el mismo que viene utilizndose en las actividades de explotacin.
2.3. Diferencia de cambio Procedimiento contable seguido La empresa posee saldos en cuentas por pagar (pasivos) que representan a operaciones en moneda extranjera. Parte de estas cuentas por pagar estn vinculadas a la adquisicin de existencias (parte de ellas an permanecen en stock) y tambin a la adquisicin de activos fijos (plenamente identificado). El tratamiento contable de las diferencias de cambio han sido con afectacin a resultados (cuentas 67 y 77); tratamiento contable determinado en aplicacin del criterio expuesto en el prrafo 28 de la NIC 21 Efectos de las Variaciones en el Tipo de Cambio en Operaciones en Moneda Extranjera, en la que se establece lo siguiente:
28. Las diferencias de cambio que surjan al liquidar las partidas monetarias, o al convertir las partidas monetarias a tipos diferentes de los que se utilizaron para su reconocimiento inicial, ya se hayan producido durante el ejercicio o en estados financieros previos, se reconocern en el resultado del ejercicio en el que aparezcan ...
Aspectos Tributarios De acuerdo a lo establecido en el inciso e) y f) del artculo 61 de la Ley del Impuesto a la Renta, las diferencias de cambio originadas por pasivos en moneda extranjera relacionados y plenamente identificables, ya sea que se encuentren en existencia o en trnsito a la fecha del balance general, as como activos fijos existentes o en trnsito a la fecha del Balance General, debern afectar al valor neto de los inventarios y/o al costo del activo fijo. El tratamiento contable establecido a las diferencias de cambio fue que stos se reconocieron como resultados (ingresos y gastos), los cuales estn influyendo en la determinacin del resultado, mientras que para fines tributarios stos deben de afectar al costo. Esto hace que entre lo contable y tributario se genere una diferencia, en donde el gasto contabilizado para la determinacin de la renta neta no es deducible como tal, pero esto es slo por el presente ejercicio; por cuanto en posteriores ejercicios, dichos montos van a ser deducibles bajo la figura de costo de ventas (en el caso de las existencias) y depreciacin (en el caso de los activos fijos), pudiendo tambin considerarse como costo de enajenacin en caso se venda el referido activo fijo. A esto se le denomina DIFERENCIA TEMPORAL.
En el caso de la DC contabilizado como GASTO Monto a reparar temporalmente 60,000 Participac. del trabajador 10% -6,000 54,000 Impuesto a la Renta 30% -16,200 Activo Tributario Diferido -22,200
65 CARGAS DIVERSAS DE GESTIN 11,294 659 Otras cargas diversas de gestin 46 CUENTAS POR PAGAR DIV. 11,294 469 Otras cuentas por pagar diversas x/x Por la compra de repuestos y reparacin del auto de un accionista. x 94 GASTOS DE ADMINIS- TRACIN 11,294 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 11,294 x/x Por el destino de los gastos. x 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 11,294 469 Otras cuentas por pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 11,294 104 Cuentas corrientes x/x Por la cancelacin de la deuda.
Aspectos Tributarios De acuerdo al inciso a) del artculo 44 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, no son deducibles las operaciones que correspondan a gastos personales y de sustento del contribuyente y sus familiares. Este monto contabilizado como gasto de S/. 11,294, del cual est incidiendo en
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el resultado determinado (ver Estado de Ganancias y Prdidas) tributariamente no es deducible en el presente ejercicio ni en prximos ejercicios (Diferencia PERMANENTE).
Marco legal Revisado: Inciso a) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
2.4.2. Impuesto a la Renta de Terceros Dentro de las operaciones de gasto, tambin se encuentra conceptos por impuesto a la renta pero que stos corresponden a terceros, exactamente de proveedores no domiciliados que prestaron servicios en el pas, pero que en su momento establecieron como condicin que sus honorarios fijados eran libre de impuesto, del cual la empresa tambin acepto asumirlas. La contabilizacin de la referida operacin fue realizada de la siguiente manera:
x DEBE HABER 64 TRIBUTOS 40,320 649 Otros tributos 6491 I.R terceros 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 40,320 469 Otras cuentas por pagar diversas x/x Por el impuesto a la renta del propietario asumido por la empresa. x 94 79 x/x GASTOS DE ADMINISTR. 40,320 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 40,320 Por el destino del gasto.
64 TRIBUTOS 5,130 641 IGV 40 TRIBUTOS POR PAGAR 5,130 401 Gobierno central x 4011 IGV 46 CUENTAS POR PAGAR x/x Por el IGV de la donacin. DIVERSAS 15,800 x 469 Otras cuentas por pagar diversas 94 GASTOS DE ADMINISTR. 5,130 10 CAJA Y BANCOS 15,800 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS 5,130 104 Cuentas corrientes x/x Por el destino del gasto. x/x Por el pago de las multas.
Aspectos Tributarios De acuerdo al inciso c) del artculo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta, las multas, recargos, intereses moratorios previstos en el cdigo tributario y, en general, sanciones aplicadas por el Sector Pblico Nacional no son deducibles para la determinacin de la Renta Neta Imponible de tercera categora.
Marco legal Revisado: Inciso c) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
Aspectos Tributarios De acuerdo a lo establecido en el inciso d) del artculo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta, las donaciones y cualquier otro acto de liberalidad en dinero o en especie no es deducible para fines de determinar la Renta Neta imponible.
Marco legal Revisado: Inciso d) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
2.4.4. Donaciones En el presente ao, la empresa ha realizado donaciones de activos fijos que fueron reemplazados por unos nuevos.
Datos de los Activos Fijos Donados Costo de Adquisicin 56,000 Depreciacin Acumulada -22,400 Importe Neto 33,600 Valor de mercado del AF donado 27,000
2.4.5. Venta de Mercaderas Desvalorizadas En el presente ejercicio 2008 se procedi a la venta de mercaderas desvalorizadas cuya provisin al gasto, se realiz al cierre del anterior ejercicio 2007 por un importe de S/. 7,000. La contabilizacin de la desvalorizacin en el ejercicio 2007 fue como sigue:
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x 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 40,320 469 Otras cuentas por pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 40,320 104 Cuentas corrientes x/x Por la cancelacin del impuesto asumido por la empresa.
Aspectos Tributarios En el presente caso, el asumir gastos por pagos de obligaciones de terceros, son actos de liberalidad que desde el punto de vista tributario no es deducible como tal (Diferencia Permanente).
Marco legal Revisado: Inciso d) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
Es de resaltar que las mencionadas operaciones no reunen mayor documentacin que las de los comprobantes de pago de las trasferencias a ttulo gratuito; los donatarios no se encuentran calificados como perceptores de donaciones. La contabilizacin de la donacin de activos fijos fue como sigue:
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68 PROVISIONES DEL EJERCICIO 7,000 685 Desvalorizacin de Existencias 29 DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS 7,000 31/12/07 Provisin desvalorizacin.
2.4.3. Sanciones Administrativas Fiscales En el ejercicio, la empresa ha incurrido en infracciones tributarias, las mismas que han sido contabilizadas, tanto la multa como los intereses moratorios (aplicacin de la TIM) al gasto.
33 INMUEBLES, MAQUINA RIA Y EQUIPO 56,000 336 Equipos diversos x/x Por la donacin de activos fijos usados.
En el mencionado ejercicio 2007, no se pudo deducir dicho importe como gasto tributario, por cuanto la norma del IR 65 CARGAS DIVERSAS slo prev a los gastos por desmedro DE GESTIN 33,600 siempre que se haya realizado la des 654 Donaciones truccin de las referidas existencias con 39 DEPRECIACIN Y AMORdesmedro, las cuales deben acreditarse TIZACIN ACUMULADA 22,400 con el Acta Notarial y la comunicacin 393 Depreciacin inmuebles, previa con 6 das hbiles de anticipacin maq, y equipo a la SUNAT.
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De lo expuesto, el gasto de S/. 7000 por concepto de desvalorizacin de existencias, represent en una diferencia temporal, de donde se procedi a determinar
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el activo tributario diferido que consisti en lo siguiente:
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Diferencia Temporal (gasto) 7,000 Participacin del Trabajador 10% 700 Impuesto a la Renta 30% 1,890 Total Activo Tributario Diferido 2,590
Nota. El importe de los S/. 2,590 forma parte del saldo de la cuenta 38.
Datos de las mercaderas vendidas Costo de Adquisicin 12,000 Desvalorizacin provisionada -7,000 Costo Neto en Libros 5,000
no cumplan con los requisitos y caractersticas mnimas establecidas por el Reglamento de Comprobantes de Pago, 94 GASTO DE ADMINISno son deducibles en la determinacin TRACIN 15,200 de la Renta Neta. 79 CARGAS IMPUTABLES
A CUENTA DE COSTOS 15,200 x/x Por el destino de los gastos.
Marco legal Revisado: Inciso r) del artculo 44 del TUO de la Ley del IR.
46 CUENTAS POR 63 SERVICIOS PRESTADOS PAGAR DIVERSAS 15,200 POR TERCEROS 13,000 469 Otras cuentas por 630 Transporte y alma pagar diversas cenamiento 10 CAJA Y BANCOS 15,200 65 CARGAS DIVERSAS DE GESTIN 2,200 104 Cuentas corrientes 659 Otras cargas x/x Por el pago de los gastos. diversas de gestin 46 CUENTAS POR PAGAR Aspectos Tributarios DIVERSAS 15,200 De acuerdo al inciso r) del artculo 44 del 469 Otras cuentas por TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, los pagar diversas gastos cuya documentacin sustentatoria x/x Por la provisin de los gastos.
El asiento del Costo de Ventas en el presente ejercicio 2008 fue como sigue:
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69 COSTO DE VENTAS 5,000 685 Desvalorizacin de Existencias Descripcin 29 DESVALORIZACIN DE EXISTENCIAS 7,000 20 MERCADERAS 12,000 Desvalorizacin de existencias x/x Salida de mercaderas por ventas.
Deprecicin AF Revaluado
Activo Pasivo Activo Pasivo Nota Diferido Diferido Diferido Diferido 2,460 600 6,000 9,060 (1) (2) 7,400 700 8,100 6,642 1,620 16,200 24,462 19,980 1,890 21,870
Aspectos Tributarios Tributariamente, el importe de la desvalorizacin resultante de las mediciones contables que no guarden relacin con lo establecido en el inciso f) del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, as como del numeral 2 del inciso c) del Reglamento de la Ley del IR no son deducibles como gasto del ejercicio. En el presente caso, se trata de una mercadera cuya desvalorizacin se realiz en el ejercicio anterior, del cual las existencias relacionadas a dicha desvalorizacin se estn confirmando en el presente ejercicio al realizarse la venta de stos. El activo tributario diferido determinado en el ejercicio anterior es regularizado en el presente ejercicio 2008.
Marco legal Revisado: Inciso f) del artculo 37 del TUO de la Ley del IR. Literal 2 del inciso c) del Art. 21 del Reglamento de la LIR. Artculo 33 del Reglamento de la Ley del IR.
Diferencia de Cambio Diferencia de Cambio Gastos Personales y familiares Impuesto a la Renta Sanciones Administrat. y Fiscales Donacin de AF (Costo) Donacin de AF (Reintegro IGV) Venta Existencias desvalorizadas Gastos documentacin no vlida Gastos documentacin no vlida
Permanente Permanente
211,944 81,000
(1) Regularizacin de Pasivo Tributario Diferido determinado en el ejercicio 2007 (Contabilizado en la Cuenta 49). (2) Regularizacin de Activo Tributario Diferido determinado en el ejercicio 2007 (Contabilizado en la Cuenta 38).
2.4.6. Gastos sustentados con documentos que no renen requisitos formales Se han registrado operaciones cuya documentacin no rene las caractersticas mnimas para ser considerados como comprobantes de pago y/o documentos vlidos para sustentar gastos y/o costos. La contabilizacin de estos gastos fue como sigue:
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CONSORCIO COMERCIAL ULTRA SAC Estado de Ganancias y Prdidas Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2008 (Expresado en nuevos soles)
Ventas 15,960,000 Costo de Ventas -4,273,640 Utilidad Bruta 11,686,360 Gasto de administracin -4,440,800 Gastos de ventas -5,320,000 Utilidad operativa 1,925,560 Gastos financieros -560,000 Ingresos financieros 980,000 REI 0 Utilidad del ejercicio 2,345,560 Participac. de los trabajadores -246,690 Impuesto a la Renta -666,064 Utilidad Neta 1,432,806 =======
8. Parte final
Para finalizar, deseo comentarle que para la determinacin del Resultado Tributario (Renta Neta y/o Prdida Tributaria) debemos partir del Resultado Antes de Participaciones e Impuestos, lo que la norma del Impuesto a la Renta la menciona como el Resultado Comercial; es aqu del cual partimos para llegar al resultado tributario, en donde aquellos gastos contabilizados que no sean deducibles como gasto tributario se adicionan y, por otro lado, los ingresos contabilizados pero no gravados con el impuesto se deducen. Pueden presentarse otras operaciones que no necesariamente se encuentran contabilizadas, pero que el contribuyente tiene derecho a deducir montos con la finalidad de determinar la Renta Neta. Tal es el caso de la aplicacin de la Ley N 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad; del cual lo resaltante es que el clculo y su aplicacin es extracontable como lo es tambin para las adiciones y deducciones mencionadas en el prrafo anterior. En si la labor de determinacin de la Renta Neta es de manera extracontable, del cual, al identificar operaciones a adicionar y/o deducir, es que tambin debemos de identificar si tales diferencias (contable vs. tributario) van a tener implicancias en los prximos ejercicios cuando tambin se determine la renta neta (diferencias temporales y diferencias permanentes); la medicin es para determinar los importes que han de contabilizarse, esto es, en aplicacin de la NIC 12 IMPUESTO A LA RENTA.
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x/x Por la participacin del trabajador Ejercicio 2008 y regularizacin de activos y pasivos tributarios de ejercicios anteriores.
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