TAMAO DEL PROYECTO CLASE No 15

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR FACULTAD DE INFORMATICA Y CIENCIAS APLICADAS ESCUELA DE CIENCIAS APLICADAS FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
CLASE No 15

EL TAMAO DEL PROYECTO:

Una de las interrogantes que mas se presentan en la formulacion de Proyectos, es que tamao debe tener y hasta donde va ser capaz de cubrir la demanda proyectada. El tamao del proyecto esta relacionado intimamente con la demanda, ya que esta da las pautas para establecer las dimenciones del proyecto y su capacidad instalada. La capacidad del proyecto ya sea de fabricacion de un bien o de servicio, esta establecida en funcion de la demanda, y puede tener cualquiera de las siguientes politicas: Capacidad del proyecto variable segun la demanda Capacidad constante del proyecto igual a la demanda promedio Capacidad constante del proyecto igual a la demanda minima Capacidad constante del proyecto igual a la demanda maxima Cuando se establece en el estudio de Mercado la demanda, esta se proyecta como minimo a 3 aos.

Imaginemonos que la demanda proyectada para los proximos 5 aos es la siguiente: ao 2013 278,000 unidades a vender

ao 2014 296,000 unidades a vender ao 2015 305,000 unidades a vender ao 2016 345,000 unidades a vender ao 2017 398,000 unidades a vender Para poder vender esas unidades, debemos tener la capacidad para fabricarlas o importarlas. si el proyecto decide fabricar para cubrir la demanda, tenemos que pensar en instalaciones fabriles que la puedan fabricar, con una capacidad instalada o tamao adecuado para cubrir la demanda. si el proyecto decide comprar producto elaborado por un fabricante, tenemos que pensar en las dimenciones y capacidad instalada de las bodegas, donde se va almacenar. APLICACION DE LAS POLITICAS: Capacidad del Proyecto Variable segun la demanda: Si las fluctuaciones de la demanda son bajas en el ao, puede utilizarce esta politica, utilizando soluciones de horas extras, contrataciones eventuales de personal u otras acciones que permitan cubrir la demanda. si las fluctuaciones son importantes, se puede incrementar el numero de turnos y contratando mas personal, o despidiendo, si el caso es de baja demanda. Esta politica se puede aplicar en pequeas y medianas empresas. Capacidad constante de Produccion Igual a la demanda Promedio: Segn est politica, la capacidad instalada se mantiene constante equivalente a la demanda promedio establecida para el proyecto. Si tomaramos de referencia los datos de demanda establecida en el periodo 2013 a 2017, y encontramos su promedio, sumando todas las cantidades y dividiendolas entre 5, estariamos estableciondo la demanda promedio. Yesta seria la base del tamao del

proyecto, su capacidad instalada se calcularia en base a este promedio: 324,400 nidades a vender. Durante los periodos de demanda baja o alta, se tomarian acciones de corto plazo y duracion, para cubrir estas situaciones, como producir para acaparar u otros. Esta politica, tiene los inconvenientes de altos costos de mantenimiento y estabilizacion de su produccion. Capacidad Igual a la Demanda Minima: Esta politica es aplicada, cuando se quiere hacer el menor numero de inversiones en equipos y maquinarias, y los picos de demanda se satisfacen con turnos y contratacion de personal. Esta politica es adoptada por las empresas que desean correr un minimo riesgo. Capacidad igual a la Demanda Maxima: Esta politica es aplicable a proyectos con demanda importante y en crecimiento, que permite hacer proyecciones optimistas y permitan a los inversionistas imaginarse proyectos con suficiente capacidad, para cubrir demandas futuras. Este tipo de proyecto, requiere de inversiones en maquinas y equipos importantes, y saviendo de antemano que estos seran utilizados en un inicio no en su totalidad. Una de los problemas que enfrenta esta politica, es la capacidad ociosa de sus instalaciones, como un hotel con ocupaciones bajas de sus habitaciones y empresas con maquinas y equipos ociosos. Pero tambien permite hacer inversiones en terrenos, instalaciones y maquinas y equipos a menor costo, que si se compraran aos despues. Los proyectos de caracter social, pueden utilizar cualquiera dee stas politicas, solo que estableciendo el insumo a cubrir, el cual puede ser una poblacion carente de agua potable, las instalaciones de agua seran del tamao que permita una produccion de agua capaz de suplir las necesidades de la poblacion, si el proyecto va a cubrir las necesidades de alimentacion de ancionos vulnerables en una localidad, el tamao del comedor debe ser capaz de darle servicio a la cantidad de ancianos que demandan este servicio. Continuando con el ejemplo de proyeccion de la demanda, si tomamos la mayor demanda como politica, seria calcular una capacidad instalada para cubrir una demanda de 398,000 unidades. TAMAO DEL PROYECTO:

Lo podriamos definir como la capacidad tecnica para producir un maximo de unidades que se podrian obtener de ese tamao de instalaciones en la unidad de tiempo. Para el calculo de la capacidad instalada se debe establecer como unidad de tiempo un ao y como jornada de trabajo, 40 o 44 horas a la semana. La capacidad teorica la podemos definir como el maximo que se puede producir sin interrumpir los procesos , cumpliendo los parametros establecidos de jornada laboral y periodo de un ao. La capacidad efectiva la podemos definir como el maximo que se puede producir conviviendo con las interrupciones normales que se pueden presentar en un proceso productivo o de servicio, estas interrupciones han sido medidas y se prevee que afectan los procesos en 30%. Esto significa que la capacidad efectiva tiene una eficiencia de 70%. y siempre sera menor que la capacidad teorica. Por ejemplo la capacidad teorica de una maquina de acuerdo al catalago del fabricante, es de 100 cortes /hora y su capacidad efectiva es de 70 cortes /hora, hay un 30% que se pierde por mantenimiento, falta de operario que la maneje, falta de materias primas que la alimenten y los paros por ir a comer, al bao, etc. Todo esto se ha calculado que afecta la capacidad teorica y la maquina trabaja a una velocidad efectiva de 70% de eficiencia. NIVEL DE UTILIZACION DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL PROYECTO: El nivel de utilizacion es el porcentaje de uso efectivo de la capacidad Instalada y la Capacidad Ociosa, es la parte de la capacidad instalada no utilizada, supongamos un restaurante que se a calculado con una capacidad de 75 mesas para 4 personas, si las mesas ocupadas son 50, esto significa que el nivel de utilizacion es de 67% y hay una capacidad ociosa de 25 mesas el 33%. Cuando se ha determinado el tamao del Proyecto en base a una Politica de Demanda Maxima, se tiene ya previsto que el proyecto durante un periodo de tiempo, mantendra un porcentaje de capacidad ociosa, la cual ira disminuyendo, a medida que la Demanda crezca. CALCULO DE LA CAPACIDAD INSTALADA DEL PROYECTO:

La capacidad instalada del Proyecto, depende de la medicion de la Demanda. Supongamos que la Politica de determinacion del tamao sea la de la demanda promedio, y esta tiene un valor de 324,400, el tamao del Proyecto, debe ser capaz de cubrir esta demanda, para ello, debemos hacer calculos para determinar el tamao del Proyecto en base a los criterios que deberan normar el Proyecto. Como ejemplo, los criterios para calcular el tamao del proyecto son los siguientes: 11.5 meses de trabajo al ao, semana de 5 dias laborales, jornada de 8 horas laborales diarias y eficiencia de 70%. Comenzamos con el calculo de la Demanda mensual, para ello dividimos la cantidad de demanda entre 11.5 meses: 324,400 / 11.5 = 28,209 unidades por mes. Luego calculamos la demanda semanal, dividiendo la cantidad mensual entre 4, asi: 28,209 / 4 = 7,052 unidades por semana A continuacion calculamos la demanda diaria, dividiendo la cantidad semanal entre 5, asi: 7,052 / 5 = 1,410 unidades por dia Y por ultimo calculamos la demanda por hora, dividiendo la cantidad de demanda diaria entre las 8 horas laborales, asi: 1,410 / 8 = 176 unidades por hora. Si el Proyecto demanda 176 unidades por hora, la capacidad instalada de este debe ser de 176 unidades por hora tambien, por ejemplo si un banco tiene una demanda de 176 clientes por hora, el banco debe tener la capacidad en numero de cajeras para atender esta demanda. Supongamos que una cajera atiende 1 cliente cada 6 minutos, esta en capacidad de atender 10 clientes en 1 hora, si la demanda es de 176 clientes por hora, cuantas cajeras necesitariamos? Con una division simple de 176/10 estariamos calculando el numero de cajeras que serian 18 cajeras, ahora calculemos la capacidad instalada de este banco, para un ao: 18 cajeras atienden a 180 clientes por hora el banco en jornada de 8 horas esta en capacidad de atender 180X8 = 1440 clientes por dia

el banco en una semana de 5 dias esta en capacidad de atender 1440 x5 = 7,200 clientes por semana el banco en un mes de 4 semanas, esta en capacidad de atender 7,200 X 4 = 28,800 clientes por mes el banco en un ao de 11.5 meses, esta en capacidad d eatender 28,800 x 11.5 = 331,200 clientes por ao. Una capacidad de 331,200 clientes por ao puede atender una demanda promedio de 324,400 clientes por ao. Esto es correcto, si nada pasa, si todo se realiza por robots, que no comen, no se canzan, no van al bao, no se maquillan. La realidad nos muestra que este banco trabajara con una eficiencia de 70%. Si multiplicamos la capacida instalada por la eficiencia obtendriamos: 331,200 X 0.7 = 231,840 la cual seria la capacida efectiva, y esta no seria capaz de cubrir la totalidad de la demanda. Faltarian cerca de 100,000 clientes por atender. Para poder solventar esta situacion, desde el inicio, debemos tomar en cuenta esta situacion que sera afectada por la eficiencia. Como lo hacemos: afectamos con el factor de eficiencia desde el inicio la demanda asi: dividimos entre el factor de eficiencia asi 324,400 / 0.7 = 463,428. la cual sera la demanda a utilizar para el calculo.

FACTORES CONDICIONANTES DEL TAMAO: Poblacion objetivo y demanda Financiamiento y tasa de interes Tecnologia Localizacion Disponibilidad deinsumos Estacionalidad y fluctuaciones Valoracion del riesgo El meollo del analisis del tamao se relaciona con la respuesta a la siguiente pregunta doble Con que capacidad instalada debe iniciar su operacion el Proyecto y como debera variar esta capacidad durante la vida util?

Complementar esta clase, con las presentaciones disponibles para este tema del Estudio Tecnico