DevInfo 7 Administracin de Datos Galera Manual del Usuario

DevInfo Support Group

Resumen
Este manual le proporcionar una visin general sobre cmo utilizar el mdulo de Galera de la aplicacin de administracin de datos de DevInfo 7 para convertir sus objetos de visualizacin de DevInfo a una galera en lnea.

Reconocimiento
Este software de base de datos ha sido desarrollado por las Naciones Unidas. El producto ha sido adaptado de la tecnologa ChildInfo de UNICEF. UNICEF posee y mantiene el cdigo fuente de DevInfo.

Contenido
Captulo 1: Primeros pasos ..............................................................4 Captulo 2: Galeras estndar ...........................................................5 Chapter 3: Galeras avanzadas ........................................................8

Primeros pasos

El mdulo de Galera dentro de DA 7, le permitir convertir sus archivos de objetos de visualizacin de DevInfo a una galera en lnea. Usted puede convertir su carpeta de galera a pginas web donde los objetos de visualizacin se encuentren disponibles como hipervnculos. Adems, usted podr crear una aplicacin de bsqueda web en la cual los distintos objetos de visualizacin pueden ser encontrados por medio de palabras claves. El mdulo de Galera contiene las siguientes opciones (Fig. 1.1):

Fig. 1.1

Estndar

Convierte los archivos de objetos de visualizacin dentro de la carpeta de galera seleccionada a pginas web, en la que estos se encuentran disponibles como hipervnculos.

Avanzada

Convierte los archivos de objetos de visualizacin seleccionados en una aplicacin de bsqueda en la cual los distintos objetos pueden ser encontrados por medio de palabras claves.

Cada una de estas opciones sern explicadas con mayor detalle en los captulos siguientes de este Manual de Usuario.

Galeras estndar

La opcin Estndar dentro del mdulo de Galera, le permite convertir en pginas web los archivos de objetos de visualizacin en la carpeta de la galera, en la cual los objetos se encuentran disponibles como hipervnculos (Fig. 2.1).

Cada Vnculo representa un objeto

Fig. 2.1 Usted puede agregar estas pginas web a su propio sitio web o crear su propia galera de escritorio, en la cual los objetos pueden ser visualizados independientemente de la aplicacin de usuario de DevInfo. La creacin de una galera estndar consiste en un proceso de un solo paso.

Paso 1 - Galera
En Paso 1, especifique los siguientes elementos para su galera web (Fig. 2.2):

Fig. 2.2 Para asignarle un nombre a la galera principal de la pgina, ingrese el texto deseado en el cuadro debajo de Ttulo. Para agregar un logo a la galera principal de la pgina, haga clic sobre a la derecha de Logo para explorar y seleccionar un archivo de imagen que desee utilizar. Haga clic sobre a la derecha de Carpeta de origen, para especificar la ubicacin de la carpeta de galera que contenga los archivos de objetos de visualizacin que desee convertir en pginas web. Tome en cuenta que esta carpeta debe contener los objetos de visualizacin descargardos en formato XLS utilizando la aplicacin de usuario de DevInfo. Para especificar la carpeta de destino para las pginas web, haga clic sobre a la derecha de Carpeta de destino para explorar y seleccionar la carpeta deseada.

NOTA: Previo a la creacin de la galera estndar, usted deber crear una carpeta separada conteniendo nicamente aquellos objetos de visualizacin de DevInfo descargados en formato XLS que desee incluir.
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Haga clic en Finalizar para iniciar el proceso de creacin de la galera web. La aplicacin convertir todos los archivos de objetos de visualizacin en la carpeta de galera seleccionada en formato HTML. Una vez que el proceso de conversin haya terminado, la aplicacin abrir la pgina de la galera principal en su navegador web. Todos los archivos de objetos de visualizacin aparecern como hipervnculos en la pgina de la galera principal (Fig. 2.3).

Fig. 2.3 Usted podr copiar o publicar esta carpeta a un servidor web, para cargar su galera estndar a la web.

Galera Avanzada

La opcin de Avanzada en el mdulo de Galera le permitir crear una aplicacin de bsqueda web en la cual los distintos objetos de visualizacin pueden ser encontrados por medio de palabras clave (Fig. 3.1).

Introduzca palabras claves para buscar objetos.

Fig. 3.1 El proceso de creacin de una galera avanzada consta de cuatro pasos.

Paso 1 Seleccionar presentaciones

En el Paso 1, seleccione los objetos de visualizacin descargados (en formato XLS) que desee incluir en su galera online. Haga clic sobre para explorar y especificar la ubicacin de los objetos de visualizacin deseados, tales como una carpeta de Galera de DevInfo en particular. Haga doble clic sobre los objetos de visualizacin deseados en el panel de Disponibles para transferirlos al panel de Seleccionados. Haga clic en Siguiente para continuar al Paso 2.

Paso 2 Fijar palabras claves

En el Paso 2, usted puede fijar las palabras claves para cada objeto de visualizacin. Las palabras claves son los trminos que los usuarios pueden escribir dentro del cuadro de bsqueda en la galera online para ubicar el objeto. Tome en cuenta que el panel izquierdo refleja un listado de los objetos de visualizacin y el panel derecho muestra el objeto resaltado. Tambin deber tomar en cuenta que el panel derecho contiene diferentes hojas de trabajo para el objeto resaltado, cada uno de los cuales puede ser mostrado haciendo clic en su pestaa al final del panel derecho. Haga clic sobre la pestaa de Palabras clave de la hoja de trabajo para comenzar a ingresar la palabras clave deseadas (Fig 3.2).

Fig. 3.2 Ingrese la primera palabra clave en la celda A1 de la hoja de trabajo de Palabras clave. Para ingresar mltiples palabras clave, contine escribiendo una palabra por celda verticalmente (en la primera columna).

Una vez que haya finalizado de ingresar palabras clave para un objeto de presentacin, contine estableciendo palabras para cada uno de los objetos del panel izquierdo.

Paso 3 - Carpeta de destino

En el Paso 3, especiffique la carpeta de destino para la aplicacin de bsqueda web. Haga clic sobre para explorar y seleccionar la carpeta de destino deseada.

Paso 4 - Publicar
En el Paso 4, la aplicacin convertir todos los archivos de presentacin en formato HTML. Haga clic en Finalizar para completar el proceso. La aplicacin crear una carpeta para la aplicacin de bsqueda web (galera online) con el nombre de DI_Gallery dentro de la carpeta de destino especificada. Copie o publique esta carpeta a un servidor web para utilizar la aplicacin de bsqueda de galera. Al momento de abrir la aplicacin en un navegador web, se muestra la pgina de inicio, permitindole a los usuarios buscar los objetos de visualizacin seleccionados utilizando las palabras clave (Fig. 3.3).

Fig. 3.3

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