ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE NEGOCIOS Actividad No. 6: Trabajo Colaborativo No.

1 102004: Contabilidad

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ACTIVIDAD No 6 TRABAJO COLABORATIVO No 1 GRUPO 102004_9

CURSO CONTABILIDAD

INTEGRANTE RAUL QUINTERO LEON

TUTORA MARTHA LUCA FUERTES DAZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA INGENIERIA DE SISTEMAS CEAD SOCHA BOYACA ABRIL 18 2013

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TABLA DE CONTENIDO Introduccin.3 Objetivos....4 Desarrollo......5-24 Conclusiones......25 Bibliografa...26

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INTRODUCCIN La Contabilidad como medio de facilitamiento econmico es el punto de inicio de toda actividad de emprendimiento; por esto sobra recalcar la importancia que este paso tiene en todos los mbitos de nuestra vida profesional. Se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin introductoria en torno a objetivos, importancia, tenedura de libros, diferencia entre ste y la contabilidad y procedimientos contables, entre otros aspectos relacionado con el tpico tratado. Por lo anterior, los conocimientos y competencias que desarrollaremos al final del curso, nos permitirn profundizar, afianzar y complementar conceptos bsicos, para aplicar en el futuro inmediato en el desarrollo de la vida laboral de nuestra profesin. Este trabajo es tambin nuestra primera experiencia colaborativa y demuestra lo enriquecedor que puede llegar a ser el trabajar en esta modalidad; nos permite ver, que a pesar de estar separados por grandes distancias, es posible intercambiar ideas y posturas similares o contrarias pero al final constructivas para todo el grupo de trabajo.

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OBJETIVOS
Conocer y diferenciar claramente los temas que nos aprestamos a estudiar. Comprender la temtica propuesta en el presente curso encausndola hacia las competencias que debemos desarrollar. Afianzar el manejo de las herramientas utilizadas en la educacin a distancia. Introducir los conceptos a estudiar en el contexto de nuestra vida laboral.

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ACTIVIDADES 1. Mapas Conceptual

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2. El estudiante individualmente y segn el Plan nico de Cuentas, determina la clase grupo y nombre de la cuenta a que corresponden cada uno de los siguientes cdigos contables: 1110,1105,1405,2505,2404, 3705, 1450, 3315, 2905, 5155, 1215, 4110, 2620, 5115, 1365, 2705, 5105, 2515, 5145, 2705,4115, 1705, 3610, 1520, 3605, 1512, 3510, 5195, 2615, 3210, 1710, 3105, 5125, 3810, 1110, 2335,1605, 2205, 3895, 2210, 3130.
Codigo 1110 1105 1405 2505 2404 3705 1450 3315 2905 5155 1215 4110 2620 5115 1365 2705 5105 2515 5145 2705 4115 1705 3610 1520 Clase ACTIVO ACTIVO ACTIVO PASIVO PASIVO PATRIMONIO ACTIVO PATRIMONIO PASIVO GASTOS ACTIVO INGRESOS PASIVO GASTOS ACTIVO PASIVO GASTOS PASIVO GASTOS PASIVO INGRESOS ACTIVO PATRIMONIO ACTIVO Grupo DISPONIBLE DISPONIBLE INVENTARIOS OBLIGACIONES LABORALES IMPUESTOS GRAVAMENES Y TASAS RESULTADO Y EJERCICIO ANTERIORES INVENTARIOS RESERVAS BONOS Y PAPELES COMERCIALES OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN INVERSIONES OPERACIONALES PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN DEUDORES DIFERIDOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN OBLIGACIONES LABORALES OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN DIFERIDOS OPERACIONALES DIFERIDOS RESULTADOS DEL EJERCICIO PROPIEDADES, PLANTA Y Cuenta BANCOS CAJA MATERIAS PRIMAS SALARIOS POR PAGAR RENTAS Y COMPLEMENTARIOS UTILIDADES ACUMULADAS TERRENOS RESERVAS OBLIGATORIAS BONOS EN CIRCULACIN GASTOS DE VIAJES BONOS PESCA PENSIONES DE JUBILACIN IMPUESTOS CUENTA POR COBRAR A TRABAJADORES INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO GASTOS DE PERSONAL INTERESES SOBRE CESANTAS MANTENIMIENTO Y REPARACIONES INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO EXPLOTACIN DE MINAS Y CANTERAS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO PRDIDA DEL EJERCICIO MAQUINARIA Y EQUIPO

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3605 1512

PATRIMONIO ACTIVO

3510

PATRIMONIO

5195 2615 3210 1710 3105 5125 3810 2335 1605 2205 3895 2210 3130

GASTOS PASIVO PATRIMONIO ACTIVO PATRIMONIO GASTOS PATRIMONIO PASIVO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO PASIVO PATRIMONIO

EQUIPO RESULTADOS DEL EJERCICIO PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO DIVIDENDOS O PARTICIPACIONES DECRETADOS ACCIONES O CUOTAS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES SUPERVIT DE CAPITAL DIFERIDOS CAPITAL SOCIAL OPERACIONALES DE ADMINISTRACIN SUPERVIT DE VALORIZACIONES CUENTAS POR PAGAR INTANGIBLES PROVEEDORES SUPERVIT DE VALORIZACIONES PROVEEDORES CAPITAL SOCIAL

UTILIDAD DEL EJERCICIO MAQUINARIA Y EQUIPO EN MONTAJE PARTICIPACIONES DECRETADAS EN CUOTAS O PARTES DE INTERS SOCIAL DIVERSOS PARA OBLIGACIONES FISCALES DONACIONES CARGOS DIFERIDOS CAPITAL SUSCRITO CONTRIBUCIONES DE PROPIEDADES COSTOS Y GASTOS POR PAGAR CRDITO MERCANTIL NACIONALES DE OTROS ACTIVOS DEL EXTERIOR CAPITAL DE PERSONAS NATURALES

3. El estudiante individualmente Clasifica las siguientes cuentas como reales o de resultados, determina el cdigo contable segn el Plan nico de Cuentas y seala la Naturaleza de los saldos de cada una de las siguientes cuentas: Caja, Bancos, Proveedores Nacionales, Aportes Sociales, Deudores Clientes, Ingresos por ventas, Acreedores Varios, Gastos Impuestos, Ingresos Honorarios, IVA por Pagar, Utilidad del Ejercicio, Inversin en Bonos, Inventario Materias Primas, Salarios por Pagar Cuentas Caja Bancos Proveedores Nacionales Aportes Sociales Deudores Real o de resultado REAL REAL REAL REAL REAL Cdigo PUC 1110 2205 3115 1305 segn Naturaleza del saldo DBITO DBITO CRDITO CRDITO DBITO

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Clientes Ingresos por ventas Acreedores Varios Gastos Impuestos Ingresos Honorarios IVA por Pagar Utilidad del Ejercicio Inversin en Bonos Inventario Materias Primas Salarios por Pagar

RESULTADOS REAL RESULTADOS RESULTADOS REAL REAL REAL REAL REAL

4135 2380 5115 4230 2408 3605 1215 1405 2505

CREDITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO DEBITO DEBITO

4 El estudiante individualmente, realiza los registros contables de las siguientes operaciones en las respectivas cuentas T con los cuales demuestra y explica los efectos en la estructura de la ecuacin contable: A. Cuatro personas se renen y deciden hacer una sociedad, y acuerdan realizar los siguientes aportes: Socio 1, efectivo por 10.000.000 Socio 2, Equipo de cmputo 15.000.000 Socio 3, mercancas por 15.000.00 B. Compran mercancas por valor de 10.000.000, a Crdito. C. Se compran muebles y enseres por valor 8.000.000, se pagan con un prstamo bancario D. Ingresa un nuevo socio que aporta 10.000.000 en efectivo E. Se compran mercancas por valor de 10.000.000 de contado Socio 1, efectivo por 10.000.000 1105 CAJA Debe Haber 10.000.000 Socio 2, Equipo de cmputo 15.000.000 1524 EQUIPO DE OFICINA Debe Haber 15.000.000

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Socio 3, mercancas por 15.000.00 6205 DE MERCANCIAS Debe Haber 15.000.000

B. Compran mercancas por valor de 10.000.000, a Crdito. 6205 DE MERCANCIA Debe Haber 10.000.000 2205 NACIONALES Debe Haber 10.000.000

C. Se compran muebles y enseres por valor 8.000.000, se pagan con un prstamo bancario 152405 MUEBLES Y ENSERES Debe Haber 8.000.000 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS Debe Haber 8.000.000

D. Ingresa un nuevo socio que aporta 10.000.000 en efectivo 1105 CAJA Debe Haber 10.000.000

E. Se compran mercancas por valor de 10.000.000 de contado 6205 DE MERCANCIA Debe Haber 10.000.000 1105 CAJA Debe Haber 10.000.000

Aportes sociales 3115 APORTES SOCIALES

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Debe Efectivo Equipo de cmputo Mercancas Efectivo

Haber 10.000.000 15.000.000 15.000.000 10.000.000 50.000.000

5. El estudiante, individualmente, reconoce y conceptualiza el principio de la partida doble tambin identifica los diferentes tipos de asientos contables y elabora de una prctica contable que incluya la conceptualizacin ejemplificada del principio de la partida doble en mnimo (10) operaciones. Cada estudiante de su propia autora realiza las transacciones de registro o partida simple 1. CONSTIYUYE APORTES EFECTIVO VEHICULO EQUIPO DE CMPUTO TERRENO MERCANCIAS Cdigo 1105 1528 1504 6205 154005 3115 UNA SOCIEDAD LIMITADAS CON LAS SIGUIENTES

14.000.000 30.000.000 13.000.000 17.000.000 21.000.000 APORTES Cuentas CAJA EQUIPO DE COMPUTACIN Y COMUNICACIN TERRENO DE MERCANCIA VEHICULOS APORTES SOCIALES Debe 14.000.000 13.000.000 17.000.000 21.000.000 30.000.000 95.000.000 Haber

2. Consigna en el Bancomercio $ 14.000.000 Cdigo 1110 1105 Cuentas BANCOS CAJA Debe 14.000.000 Haber 14.000.000

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3. Compra mercancas a crdito por $ 19.000.000 Cdigo 6205 2205 Cuentas DE MERCANCIAS NACIONALES Debe 19.000.000 Haber 19.000.000

4. Compra mercancas al contado por $ 23.500.000 Cdigo 6205 1110 Cuentas DE MERCANCIAS BANCOS Debe 23.500.000 Haber 23.500.000

5. Compra mercancas por $ 10.000.000; cancela el 50% con cheque del Bancomercio y el resto a 60 das Cdigo 6205 1110 2205 Cuentas MERCANCIAS BANCOS NACIONALES Debe 10.000.000 Haber 5.000.000 5.000.000

6. Vende Mercancas al contado por $ 12.000.000 Cdigo 1105 4135 Cuentas Debe CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Haber 12.000.000 12.000.000

7. Vende mercancas por $ 9.000.000; se recibe $3.200.000 de contado y el saldo a crdito Cdigo 1105 1305 4135 Cuentas CAJA CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Debe 3.200.000 5.800.000 Haber

9.000.000

8. La empresa obtiene un prstamo del Bancomercio por $13.000.000. Valor consignado directamente en cuenta corriente. Cdigo 1110 2105 Cuentas BANCOS BANCOS NACIONALES (Pagar) Debe 13.000.000 Haber 13.000.000

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9. La empresa gira un cheque por $ 19.000.000 por cancelacin de la deuda por mercancas Cdigo 2205 1110 Cuentas NACIONALES BANCOS Debe 19.000.000 Haber 19.000.000

10. La empresa recibe $ 2.000.000 por concepto de arrendamiento de una bodega Cdigo 1105 4220 Cuentas BANCOS ARRENDAMIENTOS Debe 2.000.000 Haber 2.000.000

6. El estudiante, individualmente, realiza un ejercicio de aplicacin de la codificacin y registro compuesto de las operaciones comerciales, proponiendo como mnimo diez (10) operaciones 1. Se venden mercancas por $6.000.000 se pagan 3.000.000 en efectivo y el saldo a 60 das Cdigo 1110 1305 4135 Cuentas CAJAS CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Debe Haber 3.000.000 3.000.000 6.000.000

2. Un cliente abona $5.800.000 a la deuda por venta de mercancas a crdito. Gira un cheque a favor de la empresa. Cdigo 1105 1305 Cuentas CAJA CLIENTES Debe 5.800.000 Haber 5.800.000

3. La empresa concede un prstamo a un empleado y gira un cheque por $400.000 Cdigo 1365 1110 Cuentas CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES BANCOS Debe 400.000 Haber

400.000

4. L a empresa gira un cheque por $800.000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes Cdigo Cuentas Debe Haber

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5120 1110

ARRENDAMIENTOS BANCOS

800.000 800.000

5. La empresa recibe honorarios por valor de $ 600.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia tcnica. Cdigo 1105 4230 Cuentas CAJA HONORARIOS Debe 600.000 Haber 600.000

6. La empresa recibe 780.000 por concepto de intereses anticipados. Cdigo 1105 2705 Cuentas CAJA INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO Debe 780.000 Haber 780.000

7. A fin de mes, la empresa adeuda los servicios pblicos correspondientes a un mes, por valor de $356.000. Cdigo 5135 2335 Cuentas SERVICIOS COSTOS Y GASTOS POR PAGAR Debe 356.000 Haber

356.000 8. El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $256.300 Cdigo Cuentas Debe 5305 FINANCIEROS 256.300 1110 BANCOS 9. Compra a crdito muebles para la oficina por $1.300.000 Cdigo 1524 2205 Cuentas EQUIPOS DE OFICINA NACIONALES Debe 1.300.000 Haber 256.300 Haber 1.300.000

10. Vende mercancas al contado por $6.678.000 Cdigo 1105 4135 Cuentas CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Debe 6.678.000 Haber 6.678.000

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7. En el grupo colaborativo entregarn la definicin de la clase de inventarios, de acuerdo a la leccin 16 e investigar y realizar un cuadro comparativo sobre el mtodo de valuacin de inventarios. Clases de inventario

Cuando se administra un inventario, es importante que sepamos la cantidad de inventario que se debe mantener, cundo se hacen pedidos, cunto se ordena, que el costo de mantenimiento de esos inventarios sea razonable, el objetivo es satisfacer la demandas de los clientes, tener lo previsible y lo no previsible en cuanto a existencias, con ello, no se pierden clientes que iran a la competencia. Tanto los inventarios excesivos, como los inventarios insuficientes representan un costo alto para la empresa, lo importante sera sostener las actividades a un bajo costo. Entonces, lo que habra que tener en cuentas es: 1. Establecer relaciones exactas entre las posibles necesidades y los abastecimientos de los productos. 2. Definir categoras para los inventarios y clasificar cada mercanca. 3. Mantener los costos de abastecimiento al ms bajo nivel posible. 4. Mantener un nivel adecuado de inventario.

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5. Satisfacer rpidamente la demanda. 6. Recurrir a la informtica. En la empresa, casi todos los departamentos tienen que estar pendientes de los procesos de la empresa, su xito depende del trabajo mancomunado entre todos ellos, su sincronizacin, las funciones generales de un inventario que afectan a todos son: planeamiento, compra u obtencin, recepcin, almacenaje, produccin, embarques y contabilidad, primero se constituye el presupuesto o pronstico de ventas, que controlan los niveles de inventarios, las actividades de produccin y miden la efectividad de las operaciones, luego, se determinan los tipos y cantidades de materiales y se vigila su entrega, despus se firman los documentos necesarios en el recibo de los mismos, luego se almacenan en las cantidades y condiciones adecuadas y van a la produccin, por ltimo se realiza el manejo contable durante la adquisicin, produccin y venta. De esta manera cada departamento participa en el proceso productivo con el fin de obtener el mximo de ganancias. La distribucin adecuada de cada una de las funciones previene el fraude de inventarios y proporcionan seguridades razonables a la empresa, contra prdidas por desperdicios, robo, descuido en las compras El inventario y su manejo adecuado determinan la utilidad al final del ejercicio, cada empresa debe tener un sistema, un mtodo de valoracin la organizacin en este tipo de factores condiciona el grado de competitividad de una empresa, es as como se conoce en realidad qu estamos manejando y cmo se puede mejorar, cabe anotar, que los procedimientos que se lleven a cabo durante la actividad econmica debe estar de acuerdo con la ley vigente, se debe competir de una manera honesta, y atendiendo a las necesidades que cada da va demandando la sociedad.

Sistemas de Inventarios Cuadro comparativo de cada uno de los sistemas de inventarios de mercancas. INVENTARIOS DE MERCANCIAS En las empresas dedicadas a la compraventa de mercancas, los inventarios son fundamentales para determinar los resultados del ejercicio. Conocido como juego de inventarios se determina tomando el valor del inventario inicial, ms el costo SISTEMA DE de las mercanca compradas, menos el inventario INVENTARIO final. Cuando se utiliza este sistema, la compra de PERIODICO. mercancas se registra en la cuenta 6205 De mercancas y la venta en la 4135 Comercio al por mayor y al por menor.

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SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

La empresa que adopta este sistema de inventario debe recurrir al Kardex para el registro de cada uno de los artculos. En caso de tener en existencia variedad de artculos se recomienda llevar un Kardex sistematizado. Las empresas obligadas a presentar declaracin y tributaria deben adoptar este sistema. En este sistema la compra de mercancas se registra en la cuenta 1435 Mercancas no fabricadas por la empresa y la venta en la 4135 comercio al por mayor y al por menor.

METODOS DE VALRACION DE INVENTARIOS Las empresas deben valorar sus mercancas para determinar el costo de sus inventarios, el costo de ventas y la utilidad en ventas en cada periodo contable. Actualmente existen 5 mtodos para la valoracin de inventarios. Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los artculos, cuando estas son idnticas en apariencia pero no en el precio de adquisicin, por METODO PROMEDIO cuanto se han comprado en diferentes pocas. Para PONDERADO fijar el costo de la mercanca por este mtodo, se efecta la siguiente operacin: valor total d la mercanca del inventario inicial ms las compras del periodo, dividido en la cantidad total de unidades en el inventario inicial ms las compras del mismo periodo. Primeras en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodo METODO PEPS se basa en la hiptesis de que la primera mercanca que se compra es la que se vende. Ultimas en Entrar, Primeras en Salir. Este mtodo METODO UEPS tiene como supuesto que los ltimos artculos adquiridos son los primeros que se venden. Este mtodo es apropiado para empresas cuyo METODO DE inventario consta de mercancas idnticas; cada IDENTIFICACION artculo en existencia se diferencia de los dems por ESPECIFICA sus caractersticas individuales de marca, numero, referencia y costo. Por lo tanto en el inventario debe relacionarse cada uno de los daros especficos. Consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Se basa en el supuesto de que la relacin entre la mercanca disponible para la venta y el METODO RETAIL precio al detal de las mercancas se determina al momento de la compra. Permite el uso de Kardex como medio de control de las utilidades ms no de

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valoracin. MTODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS Existen distintos mtodos de valuacin de inventarios, por medio de los cuales las empresas determinan el costo de sus inventarios, costo de ventas y utilidad de venta de cada periodo. Los mtodos pueden ser los siguientes:

1. Promedio ponderado: se halla el costo promedio de cada uno de los artculos, pues los mismos son similares pero en precio, diferentes. 2. PEPS: el costo de la mercanca queda valorado al costo de la ltima mercanca que fue comprada, pues es el juego de aquellas que entraron de primeras son las primeras que salen., por ejemplo venta de alimentos. 3. UEPS: Ultimas mercancas que entran son las primeras que salen, por ejemplo este mtodo es muy utilizado por empresas de modas. 4. Costo identificado: Es el mtodo ms exacto pues las unidades se identifican como determinada adquisicin 5. Mtodo detallista: Con este mtodo se vala las existencias a precio de venta quitndole le utilidad bruta. 6. Mtodo Retail Es usado en empresas de grandes volmenes, donde se maneja las mercancas a precio de venta. El costo se calcula mediante la relacin entre mercanca disponible para la venta y mercanca disponible para la venta al detal. 7. Mtodo de identificacin especfica: Es el mtodo utilizado para empresas que manejan un inventario con mercanca idntica, diferenciada por la referencia, marca o nmero, por ejemplo los carros que pueden ser aparentemente iguales, pero un nmero de placa, o motor, hacen la diferencia.

SISTEMA DE INVENTARIOS

En las empresas, se pueden registrar y controlar los inventarios de acuerdo al volumen de mercancas, estos pueden ser: 1. Sistema de inventario peridico.

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Es aquel sistema de inventarios utilizado por aquellas empresas que manejan mercancas de grandes volmenes, y en el cual se utiliza el juego de inventarios que consta en tomar el inventario inicial ms el costo de mercancas compradas menos el inventario final. Devoluciones: Las devoluciones son manejadas de forma corriente, es decir; utilizando la cuenta 4175 para ventas, en dbito y la 6225 crdito, y sus respectivas contabilizaciones. Los descuentos se manejan de la siguiente forma: Si es un descuento comercial las cuentas se manejan igual que una compra o venta comn, es decir se saca el valor del descuento al valor de la mercanca, y su diferencia es la base gravable, registrando con la cuenta 6605 o 4135 y sus respectivos impuestos. Si es un descuento condicionado, se registrar normal y posteriormente se registra la contabilizacin del descuento utilizando las cuentas 4210 y 5305 correspondientemente 2. Sistema de inventarios permanente: Este sistema de inventarios es utilizado en empresas de bajo volumen, donde constantemente se conoce el costo de mercancas, y la cantidad de las mismas, pues en l se utiliza la tarjeta Kardex. La contabilizacin de este sistema se realiza mediante la cuenta 1435 que reemplaza la cuenta compras, y se realiza la contabilizacin de los impuestos como en el sistema peridico, Para las ventas, las cuentas utilizadas son la 4135 y sus impuestos correspondientes, y posteriormente se realiza el registro del costo, donde la cuenta 6135 se debita y la 1435 se acredita. Para los descuentos en el sistema permanente, el condicionado se realiza con dos asientos, siendo el primero el utilizado comnmente en dicho sistema y el segundo utilizando (para las compras) las cuentas 2205 debitndose, la 4210 acreditndose y la 1110 acreditndose. Para las ventas se utiliza la 1305 acreditndose, la 5305 debitndose junto con la 1105. TOMA DE INVENTARIOS Esta prctica es sumamente habitual y antiqusima. Simplemente consiste en comprobar que los stock que nuestros registros indican, concuerdan con lo que fsicamente existe. Tendremos, entre otros, stock de: 1. Materias primas.

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2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Mercaderas. Mercaderas en consignacin. Mercaderas en poder de terceros. Insumos. Activos fijos, incluyendo distintos tipos de hardware. Herramientas software Rodados.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancas en trnsito Mercancas en consignacin Inventario (final)

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante

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una organizacin ms eficiente de la lnea de produccin. Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, esta bien; sin embargo frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil. El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

Tipos De Inventario

Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. Inventario Intermitente: Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte. Inventario Final: Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin

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patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo. Inventario Inicial: Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Inventario Fsico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro fases, a saber: Manejo de inventarios (preparativos) Identificacin Instruccin Adiestramiento Inventario Mixto: Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular. Inventario de Productos Terminados: Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus clientes. Inventario en Transito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte. Inventario de Materia Prima: Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa. Inventario en Proceso: Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en proceso.

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Inventario en Consignacin: Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor. Inventario Mximo: Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.

Inventario Mnimo: Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn. Inventario Disponible: Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta. Inventario en Lnea: Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin. Inventario Agregado: Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc. Inventario en Cuarentena: Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros. Inventario de Previsin: Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo. Inventario de Seguridad: Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda. Inventario de Mercaderas: Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un momento determinado.

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Inventario de Fluctuacin: Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda. Inventario de Anticipacin: Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda, a programas de promocin comercial o a un periodo de cierre de planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de produccin. Inventario de Lote o de tamao de lote: Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos. Inventario Estacinales: Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir Mas econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente. Inventario Intermitente: Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable. Inventario Permanente: Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks. Inventario Cclico: Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. LOS INVENTARIOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS En los estados financieros se debe mostrar la variacin de los inventarios de productos terminados y en proceso durante el perodo, representa un ajuste de los gastos de

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produccin, para reflejar el hecho de que la actividad productiva ha hecho aumentar el importe de esta partida, o bien que las ventas por encima del volumen producido han hecho disminuir el saldo de inventarios. Teniendo en cuenta que esta forma de presentacin no debe implicar que tales partidas representen ingresos. Los inventarios se subdividirn, en categoras tales como mercaderas, materias primas, materiales, productos en proceso y productos terminados Tambin es til la informacin acerca de las fechas de recuperacin y vencimiento de los activos y pasivos no monetarios, tales como inventarios y provisiones, con independencia de si en el balance se realiza distincin entre partidas corrientes y no corrientes. Este puede ser el caso, por ejemplo, cuando la empresa informa sobre los saldos de inventarios que espera realizar en un plazo mayor de doce meses desde la fecha de cierre del balance.

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Conclusiones Al finalizar el presente trabajo tendremos una visin mucho ms amplia en el principio de contabilidad, en el plan nico de cuentas, para comerciantes el manejo de las cuentas T, la partida doble y los asientos contables del curso que estamos abordando, aplicando ejercicios prcticos. Tendremos un mejor enfoque con respecto a las actividades comprendiendo la aplicabilidad de la contabilidad dentro de nuestra vida diaria.

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BIBLIOGRAFIA
Aguirre Arroyave, Luis Anbal. (2008) Mdulo de Contabilidad. UNAD. Contabilidad 2000 cuarta edicin McGraw Hill (EMMA LUCA GUDIO DVILA, LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO) Normas contables Plan nico de cuenta Edicin 2012 http://puc.com.co/ http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-empresa.html http://www.monografias.com/trabajos26/tipos-empresas/tipos-empresas.shtml

http://www.tiposde.org/ciencias-exactas/84-tipos-de-inventario/ http://www.monografias.com/trabajos61/inventarios/inventarios.shtml http://html.rincondelvago.com/inventarios_1.html

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