Manual Sap 4 7 Logistica

MANUAL DE USUARIO
ESTANDAR VENTAS
MANUAL DE USUARIO
INDICE
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO................................................................3 2. INTRODUCCION.........................................................................................3 3. MENU VENTAS..........................................................................................4
3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS...................................................................................4 3.2. MODIFICAR Y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS .................................................8 3.3. CREACION DE ENTREGAS .....................................................................................9 3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUAL......................................................................9 3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA Y FACTURA.......................................10 3.3.3. POOL DE ENTREGAS..........................................................................................11 3.4. LOG DE ERRORES ................................................................................................14 3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS.................................................................16 3.6. PICKING DE ENTREGAS........................................................................................19 3.7. RESUMEN DE STATUS.......................................................................................19 3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUAL...................................................20 3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO COLECTIVO.............20 3.10. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS.........................................26 3.11. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS................................................................30 3.11. INFORMES DE PEDIDOS......................................................................................30
4. MENU DATOS MAESTROS.....................................................................34

4.1. CREACION DE CLIENTES.......................................................................................35 4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS...........................................36 4.3. MODIFICACION Y VISUALIZACION DE CLIENTES Y DESTINATARIOS.............38 4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS E IMPUESTOS...........................41 4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES..............................................................................44
/var/www/apps/conversion/current/tmp/scratch5575/89527678.doc
MANUAL DE USUARIO
1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

El objetivo de este documento es indicar las diferencias existentes entre el mdulo de ventas del sistema SAP R/3 versin 4.5B y el mdulo de ventas del sistema SAP R/3 versin 4.7. Este documento no tiene como objetivo ser un manual de todos los cambios y mejoras introducidas en la versin 4.7, sino una ayuda para garantizar la normal utilizacin de la funcionalidad existente en la versin anterior.
2. INTRODUCCION
La ruta de acceso al mdulo de Ventas es la siguiente:
MANUAL DE USUARIO
3. MENU VENTAS
3.1. CREAR PEDIDO DE VENTAS
Esta transaccin no ha cambiado de funcionalidad en la nueva versin. Se introducen cambios en la barra de botones y se ha aadido alguna opcin de men nueva.
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7
Entorno Disponibilidad En la nueva versin se aade la funcionalidad de visualizar el formulario de Confirmacin de pedido desde el propio pedido.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Datos de la pantalla Resumen Se aade una nueva pestaa Detalle posicion en la pantalla Resumen pedido.
Datos de Cabecera de pedido En la pestaa de <Status> se introduce un nuevo status Status bloqueo total.
MANUAL DE USUARIO
Datos de Cabecera y Posicin de pedido. TEXTOS La funcionalidad de los Textos s que es notablemente mejorada en esta versin, introducindose el editor de SAP que permite las funciones de copiar y pegar,...Incluso da la opcin de introducir como texto un fichero local
MANUAL DE USUARIO 3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS

Se aade el Nmero de Factura en los criterios de bsqueda del pedido a modificar.
versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7
La opcin de men para visualizar por pantalla e imprimir el formulario es diferente en la versin 4.7.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
versin 4.7
versin 4.7 Pulsando se visualiza el formulario por pantalla y pulsando imprime el formulario de Confirmacin de pedido. se
3.3. CREACION DE ENTREGAS

Existen tres maneras de crear la entrega a partir del pedido: 3.3.1- Transaccin VL01(V45) VL01N (V47) 3.3.2- Pedido Funciones siguientes 3.3.3- Pool de entregas
3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUAL

En la versin 4.5 se acceda a la transaccin VL01 a travs del punto de men: Logstica Comercial Expedicin
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5 En la versin 4.7 se accede a la transaccin VL01N a travs del punto de men:
versin 4.7
3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA y FACTURA

El acceso a estas transacciones se hace por el siguiente punto de men:
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
versin 4.7
3.3.3. POOL DE ENTREGAS

En la v4.5 se acceda a la transaccin VL04 a travs del siguiente punto de men:
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5 En la v4.7 se accede a la nueva transaccin VL10A a travs del siguiente punto de men:
versin 4.7 Este listado nos permite la creacin de entregas partiendo de los pedidos con posiciones pendientes de entregar. Los criterios de seleccin son amplios y estn repartidos en las pestaas de Datos Generales (donde se informan criterios genricos de entrega), Pedidos de cliente (donde se
MANUAL DE USUARIO
filtran los pedidos), Material e Interlocutor, en esta ltima podemos seleccionar cualquier funcin de interlocutor contemplada
MANUAL DE USUARIO
Como resultado de nuestra seleccin aparece el pool de entregas como sigue:
Para crear la entrega on-line se selecciona la entrega y se pulsa el botn . Para crear la entrega en batch se pulsa el botn PROBAR A MARCAR VARIAS ENTREGAS PARA CREAR .
3.4. LOG DE ERRORES

Si en la v4.5 se produca un error al intentar crear una entrega, era necesario acceder al Log de errores a travs del men. Sin embargo, en la v4.7 el sistema te presenta directamente la pantalla del Log de errores.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Haciendo doble-click sobre la entrega, se accede directamente al documento para modificar datos que puedan solucionar el error.
3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS

El acceso a estas transacciones se hace en la nueva versin a travs del siguiente punto de men:
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
versin 4.7 En esta pantalla inicial se han aadido una serie de botones de acceso rpido a otras transacciones: Flujo de documentos Cabecera En la pantalla de las Posiciones se han aadido los siguientes botones:
se corresponde con la opcin de men Tratar-> Log de la versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
Borrar entrega Datos incompletos Cabecera Crear/Borrar posiciones La pantalla de Posiciones de entrega representa una mejora sustancial respecto a la versin 4.5 apareciendo gran parte de la informacin distribuida en pestaas, mientras que en la versin anterior se acceda a travs del men Posicin. Su formato es el siguiente:
MANUAL DE USUARIO
3.6. PICKING DE ENTREGAS

En la versin 4.5 para realizar el picking desde la modificacin de una entrega debamos seleccionar la opcin de men Resumen->Picking para, a continuacin introducir las cantidades de picking. En la versin 4.7 tenemos la informacin relativa al picking en la segunda pestaa de la pantalla de modificacin de la entrega, de manera que no tenemos ms que seleccionarla, y a continuacin introducir la cantidad.
3.7. RESUMEN DE STATUS

El resumen de status de la cabecera y posiciones de la entrega se ha incluido en una pestaa nueva en la posicin de la entrega, tal y como aparece a continuacin:
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUAL

En la versin 4.5 para contabilizar la SM desde la modificacin de una entrega debamos seleccionar la opcin de men Resumen->Picking para, a continuacin pulsar el boton . desde la En la versin 4.7 no hay ms que pulsar el botn pantalla de Resumen de Posiciones.
3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO COLECTIVO

En la versin 4.5 se utilizaba la transaccin VL19 que ha quedado ya obsoleta. En la nueva versin se sustituye por la transaccin VL06G, la cual, a travs de la barra de botones, proporciona mayor flexibilidad.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Este report es el mismo que el que se obtiene al ejecutar la opcin pa. sal. mercanca en el Monitor de entregas, que veremos en el siguiente apartado.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Este report permite personalizar el resultado de la seleccin eligiendo los campos que se quieren visualizar como resultado. Por defecto vienen creadas las siguientes 2 disposiciones:
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7. Vista cabecera
versin 4.7. Vista posicin Sin embargo, se pueden crear nuevas disposiciones con los campos que se quieran visualizar en el informe. PROBAR A CREAR DISPOSICION********************???????????????????????
MANUAL DE USUARIO
3.10. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS

La transaccin VL05Lista de entregas ha sido eliminada por SAP.
versin 4.5 La transaccin anterior ha sido sustituida por la transaccin VL06OMonitor de entregas.
versin 4.7
MANUAL DE USUARIO
El monitor de entregas nos permite listar entregas en diferentes estados, citando como los ms importantes para picking para salida de mercancas de salida . , y Lista de entregas
La opcin para picking nos seleccionar aquellas entregas pendientes de realizar el picking que cumplan los criterios de seleccin.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Anlogamente la opcin para salida de mercancas nos selecciona las entregas con picking realizado pero pendiente de contabilizarse la salida de mercancas.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 La opcin lista de entregas de salida presenta todas las entregas, sin importar su estado, que cumplan los criterios de seleccin.
Pulsando una opcin nos aparece la pantalla de criterios de seleccin por donde podremos introducir nuestro filtro.
MANUAL DE USUARIO
*****************REVISAR A PARTIR DE AQU*************************************
3.11. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS

En la pantalla de acceso a la modificacin(VF02)/visualizacin(VF03) de facturas se dispone de una serie de botones con funcionalidad ampliada respecto a la versin 4.5: Desde Visualizar permite el acceso a la Modificacin Desde Modificar permite el acceso a la Visualizacin Permite el acceso a crear una factura Anulacin de factura Determinacin de cuentas de ingresos Visualizar Flujo de Documentos Autorizar contabilidad
3.11. INFORMES DE PEDIDOS

Los informes del men Pedido se han ubicado en la nueva versin dentro del Sistema Info de Pedidos.
versin 4.5 En concreto, para acceder a los informes de Lista de pedidos Pedidos en el perodo Pedidos incompletos Hay que acceder en la nueva versin por la siguiente ruta:
Logstica Comercial VentasSistema de informacin PedidosLista de pedidos
MANUAL DE USUARIO
Logstica Comercial VentasSistema de informacin PedidosPedidos en el perodo Logstica Comercial VentasSistema de informacin PedidosPedidos incompletos
versin 4.7 En la pantalla de seleccin del Listado de Pedidos incompletos se aade el campo de Variante de visualizacin que permite seleccionar una variante especfica de usuario que contendr determinados campos, filtros,...
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 Para crear una variante de visualizacin, se procede de la siguiente manera:
MANUAL DE USUARIO
y se pulsa el boton Grabar visualizacin.
, asignando un nombre a la variante de
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 En la nueva versin el informe adopta el formato de SAP Enjoy, lo que permite clasificar el informe . , establecer filtros , grabar el resultado en un fichero local visualizacin y seleccionar diferentes variantes de
4. MENU DATOS MAESTROS
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
4.1. CREACION DE CLIENTES
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 En la versin 4.5 se pasaba secuencialmente a travs de todas las vistas del Maestro de clientes: Direccin, Datos de control,... pulsando <INTRO> al informar los campos de una vista a travs de las opciones de men. En la versin 4.7 desde la primera pantalla de Datos generales del cliente se puede acceder al resto de vistas a travs de las diferentes pestaas. Para acceder a las pantallas relacionadas con el A. de Ventas debe pulsarse el boton . Si se est creando el cliente desde Central (Transaccin XD01) se podr acceder a los datos de Sociedad a travs del botn .
4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS

En la versin 4.5 se acceda por diferente punto del men Interlocutor comercial, para crear un Solicitante que para crear un Destinatario. En la versin 4.7 se accede por idntico punto de men. La diferencia es que para crear un Destinatario debe seleccionarse el Grupo de cuentas DMER.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
versin 4.7
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
4.3. MODIFICACION y VISUALIZACION DE CLIENTES y DESTINATARIOS

En la versin 4.5 deban marcarse las vistas del cliente que se queran modificar visualizar. En la versin 4.7 se entra directamente a la primera pestaa de Direccion de la Datos generales del cliente, para navegar desde all al resto de vistas ordenadas por pestaas.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7 En la versin 4.5 se acceda a los Datos adicionales a travs del men de Entorno, en la versin 4.7 se encuentra dentro del men de Detalles.
versin 4.5
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS e IMPUESTOS

La funcionalidad de la creacin, modificacin y visualizacin de las condiciones de precio no ha variado en la nueva versin 4.7 de SAP. Sin embargo, s ha cambiado el acceso a estas transacciones. Si en la versin 4.5 se acceda por diferentes puntos a las condiciones de precios, descuentos e impuestos, en la nueva versin se crean, modifican y visualizan todas estas condiciones por el mismo punto de men.
Precios (v.45)
MANUAL DE USUARIO
Descuentos (v.45)
Impuestos (v.45)
versin 4.7
MANUAL DE USUARIO
MANUAL DE USUARIO
versin 4.7
4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES

Estas transacciones no cambian de funcionalidad. A continuacin, se muestra el acceso a estas transacciones en la nueva versin.
MANUAL DE USUARIO
versin 4.5
versin 4.7

Manual Sap 4 7 Logistica

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual Sap 4 7 Logistica

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE USUARIO

4. MENU DATOS MAESTROS.....................................................................34

1. OBJETIVOS DEL DOCUMENTO

versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7

MANUAL DE USUARIO 3.2. MODIFICAR y VISUALIZAR PEDIDO DE VENTAS

versin 4.7 Equivalencia Botones en las dos versiones v. 45 v.4.7

3.3. CREACION DE ENTREGAS

3.3.1. CREACION ENTREGA INDIVIDUAL

3.3.2. FUNCIONES SIGUIENTES ENTREGA y FACTURA

3.3.3. POOL DE ENTREGAS

Como resultado de nuestra seleccin aparece el pool de entregas como sigue:

3.4. LOG DE ERRORES

3.5. MODIFICAR, VISUALIZAR ENTREGAS

se corresponde con la opcin de men Tratar-> Log de la versin 4.5

3.6. PICKING DE ENTREGAS

3.7. RESUMEN DE STATUS

3.8. CONTABILIZAR SM. PROCESO INDIVIDUAL

3.9. SALIDAS DE MERCANCIAS PENDIENTES. PROCESO COLECTIVO

versin 4.7. Vista cabecera

3.10. LISTA DE ENTREGAS. MONITOR DE ENTREGAS

3.11. MODIFICAR, VISUALIZAR FACTURAS

3.11. INFORMES DE PEDIDOS

y se pulsa el boton Grabar visualizacin.

, asignando un nombre a la variante de

4. MENU DATOS MAESTROS

4.1. CREACION DE CLIENTES

4.2. CREACION DE DESTINATARIOS DE MERCANCIAS

4.3. MODIFICACION y VISUALIZACION DE CLIENTES y DESTINATARIOS

4.4. CONDICIONES DE PRECIOS , DESCUENTOS e IMPUESTOS

4.5. TRATAMIENTO DE MENSAJES

También podría gustarte