TEMA: Auditora Administrativa AUDITORA

CONCEPTO
La Auditora es un anlisis sistemtico del control interno de una empresa para garantizar la integridad de su patrimonio, la veracidad de su informacin que y de las actividades que se relacionan con el rea administrativa.

TIPOS DE AUDITORA
Auditora Financiera: Su objetivo es la revisin de los estados financieros para determinar si la informacin que se presenta sea verdica y real. Auditora Fiscal: Su objetivo es verificar si se estn cumpliendo con las obligaciones tributarias. Es un complemento de la auditora financiera. Auditora Operacional: Su objetivo es revisar los procesos o procedimientos que sigue la empresa u organizacin. Auditora Administrativa: Su objetivo es evaluar la administracin general de una empresa u organizacin. Auditora Informtica: Su objetivo es analizar el sistema informtico de una empresa u organizacin con el fin de proteger sus recursos y sus operaciones. Auditora Integral: Su objetivo es evaluar la eficacia y eficiencia de la empresa u organizacin. Auditora Ambiental: Evala los procesos industriales y su impacto en el medio ambiente. Auditora de Calidad: Su objetivo es evaluar la calidad del producto o servicio y su proceso. Auditora Social: Evala el comportamiento social de un negocio. Auditora Gubernamental: Examina todas las operaciones del sector pblico.

AUDITORA ADMINISTRATIVA
CONCEPTO
La auditora administrativa es la revisin analtica total o parcial de los mtodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases del proceso administrativo de una empresa u organizacin con el fin de conocer su nivel de desempeo y determinar las mejoras necesarias para dar recomendaciones que corrijan estos aspectos. Es importante porque proporciona a los directivos de una organizacin un panorama sobre la forma como esta siendo administrada por los diferentes niveles jerrquicos y operativos, sealando aciertos y desviaciones de aquellas reas cuyos problemas administrativos revelados exigen una mayor atencin.

PARA QU SIRVE?
La auditora administrativa sirve para proporcionar recomendaciones, asesora e informacin con relacin a la administracin de la empresa u organizacin y a las actividades analizadas, como resultado de estudios, y evaluaciones, siendo responsabilidad de la persona que tenga la autoridad en la empresa, la ejecucin de las sugerencias que den.

CMO SE ESTRUTURA?
La Auditoria Administrativa se realiza en fases definidas. 1. PLANIFICACIN En esta etapa se define la evaluacin y el alcance de la auditora en el anlisis que se realizar a la empresa u organizacin, se realiza el programa de trabajo y se designa el personal que lo realizar. 2. EJECUCIN En esta etapa se pone en prctica todo lo que se planific con anterioridad. a) RECOLECCIN DE INFORMACIN La informacin que se recolecte debe ser clara completa y suficientemente detallada para que el auditor pueda integrar la red de informacin en que habr de fundamentar su estudio. Los medios que puede usar para esto son: Inspeccin y Observacin: El auditor debe inspeccionar personalmente las instalaciones, las oficinas, arreglo fsico de los almacenes, etc. cuando necesite este tipo de informacin. Revisin de documentos y archivos: El auditor debe pedir documentos, formas, manuales, circulares etc. para obtener la informacin documentada que necesite. Entrevistas: Sirve para confirmar y aclarar la informacin obtenida por otros medios. Cuestionarios: Sirven como gua para buscar respuesta a interrogantes acerca del rea en revisin.

b) PREPARACIN DE PAPELES DE TRABAJO Los papeles de trabajo consisten de registros de toda la informacin pertinente como: estados, grficas, informes, programas, etc., recopilados o elaborados por el auditor en el transcurso de su trabajo. Debe planificarse su preparacin y aspecto. Al trmino de cada trabajo se colocan en un archivo especial. c) VERIFICACIN DE LA INFORMACIN Es necesario verificar que la informacin obtenida sea correcta para esto, se debe pedir al personal que proporcion la informacin que ayude a evaluar la exactitud de los datos, antes de que sean registrados y analizados.

d) EVALUACIN Luego de que la informacin ha sido recolectada y registrada se procede a evaluarla, es decir se la analiza. Para ello el auditor debe mantener una mente abierta y libre de prejuicios, y debe estar decidido a descubrir cmo puede lograr mejoras. 3. INFORME

Una vez que la auditora a concluido se elabora y presenta el informe que ser la gua para mejorar la administracin de la empresa u organizacin. Se informa sobre la situacin administrativa actual y se da recomendaciones para mejorarla. Se debe realizar de tal manera que sea fcilmente comprensible. El informe debe contener: Propsito de la auditoria Hechos relevantes a nivel de empresa Hechos relevantes de cada departamento o seccin Recomendaciones Conclusiones Anexos

TIPOS DE INFORME a) Informe Limpio: Se emplea cuando el auditor encuentra que los estados financieros presentan razonablemente la situacin financiera de la empresa. No hay observaciones y si las hay estas no son relevantes. b) Informe con salvedades: Se emplea cuando el auditor concluye que no puede expresar una opinin estndar o limpia, pero que sus observaciones no son tan importantes. c) Informe Negativo: Se emplea cuando el auditor encuentra que los estados financieros no presentan razonablemente la situacin financiera de la empresa, es decir no se rigen a las normas y principios contables. d) Informe con abstencin de opinin: Se emplea cuando el auditor no expresa su opinin sobre los estados financieros ya que existieron limitaciones en el alcance del examen que realiz. 4. SEGUIMIENTO La finalidad es completar cualquier aspecto que figure en las recomendaciones sugeridas en el informe y sobre los cuales no se haya hecho algo. Es necesario vigilar y comprobar que se pongan en prctica las recomendaciones planteadas en el informe, y en algunos casos planear nuevos procedimientos que contribuyan a una produccin ms fluida.

CONCLUSIONES

La Auditora Administrativa a travs de realizar un anlisis a la empresa nos proporciona un panorama administrativo general de la misma e indica el grado de efectividad de cada unidad administrativa. Se puede concluir que la Auditora Administrativa completa el sistema de control de una empresa u organizacin ya que, su objetivo es evidenciar, en caso de que existan, irregularidades o deficiencias en la empresa, e indicar a la vez posibles soluciones para mejorar sus operaciones.

RECOMENDACIONES:
Es necesario analizar detalladamente los problemas y las causas que estn dificultando el desarrollo operativo de la empresa. La Auditoria administrativa al analizar y evaluar todos los aspectos de la empresa u organizacin permite determinar si se debe redefinir objetivos, polticas, presupuestos, sistemas y procedimientos administrativos.

La empresa puede encontrarse frente a situaciones delicadas. La Auditora Administrativa detecta las principales causas de los problemas, y permite encontrar soluciones e implantarlas en la empresa u organizacin para mejorar su desempeo.

FUENTES DE INFORMACIN

FRANKLIN F. Enrique Benjamn, Auditora Administrativa Gestin Estratgica del Cambio. PEARSON EDUCATION, Segunda Edicin, Mxico 2007 SOTOMAYOR Alfonso, Auditora Administrativa Proceso y Aplicacin MC GRAW HILL, Primera Edicin, Mxico 2008 http://www.buenastareas.com/ensayos/Auditoria-Administrativa/15354.html http://cursoadministracion1.blogspot.com/2008/09/auditoria-administrativa.html http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/auditadminis.htm http://www.eumed.net/libros/2010e/804/Concepto%20de%20Auditoria%20Administrativa.htm