CONCEPTOS BSICOS La Contabilidad: Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar

y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para: Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros. La contabilidad es interdependiente y est interrelacionada con toda la organizacin. Existe una estrecha relacin entre: La operacin de la organizacin La contabilidad La toma de decisiones

El sistema contable en la administracin Es un conjunto especfico de procedimientos y mtodos aplicables a las transacciones de una organizacin y relacionados entre s por una serie de principios generales que le dan la fisonoma de sistema para hacer contabilidad.

Entindase para ello "mtodo" como la normal o regla, es decir, como un enunciado breve y concreto que fija la forma o modo de hacer o dejar de hacer algo para lograr un propsito. El "procedimiento" contempla uno o ms mtodos. Cuando las normas o reglas se complementan con la accin de las personas en espacio y tiempo se construye un procedimiento concreto. Principios bsicos de Contabilidad En contabilidad hay que respetar ciertos principios bsicos, que sustentan las operaciones contables, comnmente llamados principios de contabilidad y

generalmente aceptados, de los cuales se presentan los siguientes: Moneda de denominador comn: Por moneda de denominador comn, se conoce a la unidad monetaria en la que se llevar la contabilidad, pues todas las operaciones comerciales tiene que demostrarse a travs de una unidad monetaria (quetzal, coln, peso, etc.); por tanto, los resultados de la contabilidad representan el movimiento monetario de la organizacin. La entidad: En contabilidad, las organizaciones deben tratarse como entidades separadas y distintas de los socios y directivos, ya que deben guardar su propia identidad jurdica y comercial. Partida doble: La partida doble indica que una operacin causa efectos en dos sectores del balance (debe-haber). Es decir, que no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. Conservatismo: El conservatismo consiste en que, teniendo claramente definidos los cdigos y cuentas contables en la nomenclatura, deber aplicarse el mismo criterio ante una operacin.

Consistencia: En contabilidad, consistencia indica que todas las transacciones convertidas en operaciones contables, deben ser respaldadas por un comprobante legal. Costo histrico-original: Todo recurso adquirido por la organizacin se registrar al valor de compra. Esto indica que la contabilidad refleja diferencia entre el valor en libros y el valor real de un bien a una fecha dada. OBJETIVOS Mltiples son los objetivos de la Contabilidad pero anotaremos los ms importantes: 1. Otorgar Servicio a travs del registro e informacin 2. Controlar 3. Orientar 4. Dar a conocer sobre las obligaciones empresariales Otorgar Servicio a travs del registro e informacin.- La Contabilidad presta un servicio al registrar todas las operaciones en la Empresa e informan a todos los estratos sociales para que tomen decisiones en beneficio de las mismas, se puede informar a los usuarios: Propietarios.- Que se llaman capitalistas, accionistas, banqueros, prestamistas, inversionistas, etc. Administradores.- Se informa a gerentes, jefes, contadores, auditores, etc. Los trabajadores.- Se informa por cuanto son partcipes de las utilidades que tenga la Empresa, por lo tanto, la Contabilidad no es algo escondido, los trabajadores delegan a sus representantes para que les informen a travs del Sindicato, Asociacin, Comit, etc.

El Estado.- Se informa de la situacin contable, financiera y econmica por cuanto exigen que se pague puntualmente los impuestos requeridos como son: Aduaneros, transacciones mercantiles, tributarias, etc.

Instituciones Financieras.- Para otorgar crditos a las empresas, necesitan informacin precisa de sus operaciones. Clientes.- Para tener confianza en sus operaciones Proveedores.- Para garantizar la mercadera que otorgan a la empresa y que haya seguridad en los cobros. Controlar.- La Contabilidad sirve para preservar, cuidar de los bienes de la

Empresa a travs de sistemas de Control Interno, evitando el desvo, la prdida, el fraude, el usos indebido de los bienes, valindose de los manuales, equipos electrnicos, como computadores, cmaras de video, vehculos blindados, kardex, etc. Orientar.- La Contabilidad orienta a los ejecutivos para la toma de decisiones en forma oportuna e inmediata para lograr los mejores resultados en la Empresa. Dar a conocer sobre las obligaciones empresariales.- La Contabilidad nos permite conocer especficamente todas las obligaciones de la Empresa y en base a ello, planificamos las ventas, ingresos, etc. Para poder cumplir con las obligaciones empresariales. FORMAS DE ORGANIZACIN Existen tres diferentes tipos de entidades econmicas, que juegan un rol especfico dentro de la actividad econmica de un pas: Organizaciones lucrativas: El objetivo de esta entidad econmica es la prestacin de servicios o la manufactura y/o comercializacin de mercancas a sus clientes, con el fin de obtener un beneficio llamado utilidad de dicha relacin.

Organizaciones no lucrativas: Su caracterstica principal es no perseguir fines de lucro, esto es que puede, como resultado de su operacin, obtener utilidades; sin embargo, a diferencia de las organizaciones lucrativas, dichas utilidades no son destinadas al provecho personal de los socios, sino que ntegramente se reinvierten con la finalidad de continuar cumpliendo con el objetivo para el que fueron diseadas, ya sea la prestacin de un servicio o la comercializacin de un bien. Normalmente este tipo de organizaciones es comn encontrarlas en la industria de la salud, la educacin y otras ms.

Organizaciones gubernamentales: Este tipo de entidad econmica, al igual que las anteriores, involucran recursos econmicos cuantiosos, para lo cual es preciso contar con informacin contable. Los criterios contables bajo los cuales se elabora dicha informacin, difieren sustancialmente de aquellos que son vlidos en las organizaciones lucrativas y no lucrativas.

Formas de organizacin en una entidad econmica lucrativa En las entidades econmicas lucrativas, mejor conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin: Persona fsica: En consideracin de aspectos tales como los recursos necesarios para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamao, etc., una sola persona puede constituirse en una entidad econmica y comenzar a realizar el objetivo planeado. Por lo tanto, para cualquier efecto practico, una entidad econmica constituida por una sola persona, est funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. Persona jurdica: Se entiende por persona jurdica (o persona moral) a los entes que, para la realizacin de determinados fines colectivos, las normas jurdicas les reconocen capacidad para ser titular de derechos y contraer obligaciones. Jurdicamente, la persona es el ser animal dotado de razn, conciencia y libertad, y, en cuanto tal, poseedor de una dignidad excepcional entre los dems seres

(animales y cosas), que le hace capaz de un papel excepcional, en su orden, y le hace naturalmente apto para poseer personalidad jurdica. Tal es dato real conocido y valorado por la ciencia jurdica En una clasificacin dentro del concepto jurdico de persona. Es decir, junto a las personas fsicas existen tambin las personas jurdicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurdica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales. USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Se dice que la informacin financiera satisface al usuario general, si sta le comunica elementos de juicio sobre: la solvencia (estabilidad) financiera, liquidez, eficiencia (actividad) operativa, riesgo financiero, nivel de rentabilidad (productividad), capacidad financiera de crecimiento, origen y aplicacin del flujo de efectivo, cambios en sus recursos y en sus obligaciones, desempeo de la administracin, capacidad para mantener el patrimonio, potencial para continuar operando en condiciones normales y la facultad para cumplir su responsabilidad social a un nivel satisfactorio. Los propsitos de la informacin son diferentes para cada usuario, pero todos tienen la comunidad de inters econmico en la entidad; entre esos interesados se encuentran la administracin, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, las autoridades gubernamentales, etc. A este respecto las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), se refiere a los usuarios y sus necesidades de informacin, en los siguientes trminos: Inversionistas. Los suministradores de capital-riesgo y sus asesores estn preocupados por el riesgo inherente y por el riesgo que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan informacin que les ayude a determinar si deben comprar, mantener o vender las participaciones. Los accionistas estn tambin

interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para pagar dividendos. Empleados. Los empleados y los sindicatos estn interesados en la informacin acerca de la estabilidad y rendimiento de sus empleadores. Tambin estn interesados en la informacin que les permita evaluar la capacidad de la empresa para afrontar las remuneraciones, los beneficios tras el retiro y otras ventajas obtenidas de la empresa. Prestamistas. Los proveedores de fondos ajenos estn interesados en la informacin que les permita determinar si las cantidades que se les adeudan sern pagadas cuando llegue su vencimiento. Clientes. Estn interesados en la informacin acerca de la continuidad de la empresa, especialmente cuando tienen compromisos a largo plazo, o dependen comercialmente de ella. El gobierno y sus organismos pblicos. Estn interesados en la distribucin de los recursos y, por tanto, en la actuacin de las empresas. Tambin recaban informacin para regular la actividad de las empresas, fijar polticas fiscales y utilizarla como base para la construccin de las estadsticas de la renta nacional y otras similares. Pblico en general. Cada ciudadano se ve afectado de muchas formas por la existencia y actividad de las empresas, por ejemplo, las empresas pueden contribuir al desarrollo de la economa local de varias maneras, entre las que pueden mencionarse el nmero de personas que emplean, o sus compras como clientes de proveedores locales. Pero no todas las empresas son iguales, aun cuando realicen el mismo tipo de actividades; su tamao, nmero de empleados, maquinaria, etc., varan, por lo que sus necesidades de informacin son distintas de cualquier otra. Ante esta situacin la contabilidad debe conocer en primer lugar la empresa, para saber quin es y cmo es, y sobre esta base de conocimiento, establecer el sistema de informacin ms adecuado a ella. Esto equivale a decir que debemos hacer un traje a la medida de la entidad

imaginemos que se trata de una pequea empresa familiar, cuyo objetivo es obtener lo necesario para vivir y alguna pequea ganancia extra para otros satisfactores, es claro que para este tipo de empresa no se recomendar un sistema de contabilidad que requiera de una gran cantidad de personal encargados da tras da de sus registros, o una gran cantidad de libros, registros e informes financieros, cuyo costo sera muy elevado. En el caso contrario, en una gran empresa no sera suficiente establecer un sistema computarizado y poco personal que ocasionalmente se presentara en la compaa para preparar uno que otro estado o relacin a un costo irrisorio. Se aprecia que para cada tipo de empresa se requiere de un adecuado sistema de contabilidad justo para resolver sus necesidades, es decir, til. Cada empresa deber preparar y presentar la informacin que satisfaga sus necesidades y brinde comunicacin a los dems interesados, dado que nos es posible conocer todos los interesados ni sus intereses particulares, la informacin deber ser presentada mediante los estados financieros, balance general, estado de resultados, estado de flujo de efectivo, o en su caso en la situacin financiera y estado de cuentas del capital contable, todo ello acompaado de sus notas respectivas, las cuales forman parte de los estados financieros. FLUJO DE INFORMACIN CONTABLE Quiz una manera de visualizar a la contabilidad sea imaginndonos que es una "fbrica de informacin". Lo anterior puede ser fcilmente visualizado en la figura 1-1. Para que la informacin generada por el sistema contable sea de calidad es importante analizar los diferentes elementos que forman parte de dicho proceso. Flujo del sistema de informacin contable

ENTRADA CALIDAD

PROCESO CONSIDERACIONES ORGANIZACIONALES Estructura organizacional Soporte de sistemas

SALIDA SATISFACCIN

DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

DE LA INFORMACIN DE ENTRADA

Computacionales Telecomunicaciones

INFRAESTRUCTURA CONTABLE Mtodos de trabajo Capacidad tcnica Sistema de contabilidad

DE LOS DIFERENTES USUARIOS

Calidad en la informacin de entrada Por todos es bien sabido que si en un sistema "entra basura, sale basura". Lo anterior significa que el primer paso para que el sistema de informacin contable genere informacin de calidad, es asegurar la calidad de la informacin de entrada. Esto implica que las transacciones que haya efectuado el negocio estn debidamente analizadas y registradas y soportadas en forma adecuada con la documentacin pertinente. Dentro de la fase de proceso de la informacin del sistema contable existen dos grandes apartados: las consideraciones organizacionales y la infraestructura contable, mismas que sern explicadas a continuacin con mayor detalle.

Consideraciones organizacionales Las consideraciones organizacionales son aspectos que no necesariamente corresponden a tpicos contables y que tienen que ver ms bien con la definicin de funciones y con la disponibilidad de recursos computacionales, tanto de software como de hardware, para la adecuada operacin del sistema de contabilidad. Infraestructura contable La infraestructura contable se refiere a aquellos elementos esenciales para generar informacin financiera con las especificaciones de calidad y eficiencia que demandan los usuarios. Entre los aspectos de infraestructura contable ms relevantes, se encuentra la existencia de un adecuado sistema de contabilidad para el registro de las operaciones, la definicin de los mtodos de trabajo ms eficientes para organizar la funcin contable y la capacidad tcnica del personal encargado de operar y desarrollar el sistema de contabilidad. Satisfaccin de las necesidades de informacin de los diferentes usuarios Un aspecto esencial de la informacin generada por el sistema contable es que est dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de la informacin financiera. Lo anterior reviste mayor importancia sobre todo si la fase del proceso de informacin que antecede a esta etapa ha sido correctamente ejecutada. Un aspecto de primer orden en esta fase, lo constituye el reto que presenta para la profesin contable el generar informacin que ayude a plantear y validar las estrategias de un negocio. En la medida en que la alta administracin use informacin contable para fines estratgicos, el valor de la misma tendr que aumentar.

BIBLIOGRAFA http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/IRIS/conceptos.htm#_Toc 55612699 http://www.mitecnologico.com/Main/FormasDeOrganizacionContable http://www.slideshare.net/jcapuzvelasco/objetivos-de-la-contabilidad www.wikilearning.com/...contabilidad...conceptos_generales/12594-1 -