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PROGRAMA DISTRITAL DE ESTMULOS 2013

6 SALN DE ARTE BIDIMENSIONAL

ALCALDA MAYOR DE BOGOT FUNDACIN GILBERTO ALZATE AVENDAO

Visite los sitios web:

www.fgaa.gov.co www.culturarecreacionydeporte.gov.co

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2 Consejos prcticos

Si despus de leer la cartilla tiene alguna duda, comunquese con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, de lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 12:00 a.m. y 2:00 p.m. a 4:30 p.m. No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su propuesta. Tmese el tiempo suficiente para estudiar la cartilla, aclarar dudas y recopilar los documentos necesarios. Tenga en cuenta las fechas establecidas en el cronograma de la cartilla, numeral 2.4. Tambin publicadas en los sitios web: www.fgaa.gov.coy en www.culturarecreacionydeporte.gov.co Asegrese de que la propuesta y la documentacin requerida estn completas. Antes de entregarlas verifique que cumpli con todos los requisitos exigidos en la cartilla y que incluy toda la informacin y soportes suficientes. Revise el Glosario en los anexos de consulta, si tiene dudas con algn trmino o concepto que encuentre en la cartilla. No olvide firmar el formulario de inscripcin. De lo contrario su propuesta ser calificada como RECHAZADA.

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3 Introduccin

Presentamos el Programa Distrital de Estmulos 2013: Noventa y seis (96) concursos que abarcan las diferentes prcticas deportivas, recreativas, artsticas, culturales y del patrimonio y que brindan oportunidades para desarrollar la creacin, la investigacin, los encuentros y la circulacin del talento de los agentes culturales y deportivos bogotanos. La ciudad contempornea presenta una nueva fisionoma que la administracin distrital y los ciudadanos, a travs de los mecanismos de participacin, interpretan e incluyen. Son nuevos deseos, modos de hacer, ideas culturales, deportivas y recreativas que se plasman en acciones que buscan su visibilizacin y alcanzar as, los pblicos capitalinos. El portafolio 2013 es una oferta de oportunidades relacionada con la transformacin de la educacin, la cultura digital, las situaciones socioeconmicas y de conflicto, el necesario cuidado del medio ambiente, la internacionalizacin de la ciudad, el dilogo de saberes, la construccin y preservacin de la memoria y la vida colectiva en su expresin mas elemental y cotidiana, los medios alternativos de comunicacin, el cuidado de nuestros parques y su disfrute, entre otros. Estas son reas en las que trabajan nuestros creadores y comunidades, a quienes se debe apoyar en su derecho a la expresin y para contribuir al florecimiento de una ciudad ms libre, productiva e interesante. Aspiramos a que el Portafolio 2013 avance en el reconocimiento y la afirmacin de nuestra inmensa diversidad y diferencia de identidades, hibridaciones, formas de expresin y territorios culturales. La democratizacin del acceso a la oferta y el fomento de la produccin de bienes y manifestaciones artsticas, culturales y patrimoniales es nuestro objetivo. As como el reconocimiento de nuevas prcticas deportivas y el cuidado de los espacios recreativos de la ciudad. Para ello estaremos promoviendo, con el apoyo de nuestros principales aliados, - las alcaldas locales -, la participacin de creadores, cultores y deportistas de los territorios con menor presencia en versiones anteriores, porque la calidad es un asunto de diversidad. Del mismo modo, el Portafolio 2013 estar respaldado por un grupo de jurados con distintas visiones, trayectorias y procedencias y tambin, por un seguimiento a los procesos de forma tal que este Portafolio logre propiciar dilogos crticos susceptibles de multiplicar y fortalecer las experiencias culturales y su expresin. La inversin y el grupo de acompaamiento y seguimiento al Portafolio del Programa Distrital de Estmulos 2013 se han fortalecido en todo el sector. Aspiramos a que ello se traduzca en una mayor cobertura y participacin, en la preservacin de una memoria y la elaboracin de anlisis de las situaciones y las caractersticas de los procesos, en la justificacin de nuevas inversiones y alianzas y en el mejoramiento y simplificacin de los trmites administrativos. Este ser sin duda un termmetro de la vitalidad cultural, deportiva y recreativa de nuestra ciudad, tanto por el perfil y los alcances del Portafolio, como por la acogida a una ciudadana que, por donde quiera que se le acerque, tiene sed de alma.

Clarisa Ruiz Correal Secretaria de Cultura, Recreacin y Deporte

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5 ndice 1. Informacin general 1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos? 1.2. Informacin de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao 2. Bases del concurso 2.1. En qu consiste el concurso del 6 Saln de arte bidimensional? 2.2. Quines pueden participar? 2.3. Quines no pueden participar? 2.4. Cules fechas y horas debe tener en cuenta? 2.5. Cules documentos necesita para participar? 2.6. Cmo y en dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida? 3. Verificacin y evaluacin 3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida? 3.2 Cmo es el proceso de subsanacin? 3.3. Cmo es el proceso de evaluacin? 3.4. Por qu puede ser rechazada la propuesta? 4. Jurados 5. Seleccionados 5.1. En qu consiste el estmulo? 5.2. Cules son los derechos y deberes como seleccionado(a) del concurso del 6 Saln de arte bidimensional? 6. Ganadores 6.1. Cmo se otorga el premio del 6 Saln de arte bidimensional? 6.2. Cules son los derechos y deberes como ganador(a) del concurso? 6.3 Cules son los deberes de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao? 7. Conozca el contexto jurdico y poltico 8. Formularios de inscripcin y anexos 5 5 5 6 6 6 7 7 9 10 11 11 12 12 12 13 14 14 14 15 15 15 16 18 19

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6 1. Informacin general 1.1. Qu es el Programa Distrital de Estmulos? Es una estrategia de la Administracin Distrital para el fomento de las prcticas del arte, la cultura, el patrimonio, el deporte y la recreacin, que otorga recursos econmicos o en especie mediante concursos, para promover propuestas realizadas o por realizar de personas naturales, agrupaciones o personas jurdicas. Con esta estrategia se busca: Promover y visibilizar propuestas realizadas o trayectorias relevantes de agentes del campo de la cultura, el deporte y la recreacin. Promover la realizacin de propuestas creativas en diferentes reas y dimensiones del campo de la cultura, el deporte y la recreacin. Generar acuerdos pblicopblicos y pblico-privados que amplen las posibilidades del desarrollo de prcticas artsticas, culturales, del patrimonio, del deporte y la recreacin, a nivel local, distrital, nacional o internacional. Articular las propuestas de los agentes del campo a los proyectos prioritarios de los planes de desarrollo. Dentro de este Programa se contemplan las siguientes modalidades de estmulos: Beca: Entrega de un estmulo para el desarrollo de una propuesta. Premio: Estmulo otorgado a una propuesta meritoria ya realizada, indita o conocida, o a la trayectoria de un agente del sector. Residencia: Periodo de trabajo en un lugar especfico y/o espacio de residencia para llevar a cabo una propuesta. La residencia exige un plan de trabajo que promueva el intercambio de experiencias, interaccin con pares de la escena local y la socializacin del proceso o resultado de la propuesta. Pasanta: Prctica que realiza un estudiante o agente del sector para adquirir experiencia y poner en ejercicio sus conocimientos y facultades relacionas con el arte, la cultura, el patrimonio, el deporte y la recreacin, que es socializada en diferentes espacios con el fin de apoyar la labor institucional del lugar en donde se desarrolla la prctica. Los lugares para llevar a cabo la pasanta pueden ser los definidos por la entidad o los propuestos por el concursante de acuerdo con los trminos de la convocatoria. Programa Distrital de Jurados: Constituye la estrategia para brindar un proceso de seleccin con criterios de equidad, transparencia y calidad, adems de permitir el reconocimiento de agentes del sector por su trayectoria y labor en los campos de la cultura, el deporte y la recreacin. 1.2. Informacin de la entidad encargada del concurso Fundacin Gilberto Alzate Avendao (FUGA): Establecimiento pblico distrital del orden descentralizado, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente. El objetivo es desarrollar programas de circulacin, investigacin, formacin y apropiacin de las artes, promover una variada programacin en artes plsticas y visuales, escnicas, msica, literatura y audiovisuales e impulsar la cultura poltica ciudadana mediante debates, foros y ctedras. Desarrolla una amplia programacin de talleres de acercamiento a las artes dirigidas al pblico infantil, juvenil, adulto y adulto mayor. La FUGA cuenta con salas de exposicin, un auditorio, un espacio al aire libre para presentaciones artsticas y en convenio con el Banco de la Repblica, dos espacios para la creacin y experimentacin: El Parqueadero y Plataforma Bogot: Laboratorio interactivo de arte, ciencia y tecnologa. El Programa de Estmulos de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao fomenta la creacin, la investigacin y la experimentacin de las artes, la ciencia, la tecnologa y las prcticas interdisciplinares. Mediante recursos econmicos y en especie permite a los creadores e investigadores desarrollar sus propuestas y ponerlas al alcance de la ciudadana a travs de publicaciones, exposiciones y presentaciones a nivel nacional e internacional. El Programa promueve el intercambio de saberes; el rescate, preservacin y creacin de patrimonio; la construccin colectiva de conocimiento; la libre expresin; el dilogo crtico y el ejercicio del derecho a la cultura y el conocimiento. Importante! La verificacin del cumplimiento de la documentacin requerida y la evaluacin de la propuesta ser responsabilidad nicamente de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

7 2. Bases del concurso 2.1. En qu consiste el concurso del 6 Saln de arte bidimensional? Campo: Cultura. Subcampo: Artes plsticas. Modalidad del estmulo: Premio Dimensiones: Creacin, circulacin, apropiacin. Descripcin: Concurso nacional para seleccionar obras artsticas que conformarn el 6 Saln de arte bidimensional y participarn por una bolsa de premios de adquisicin. La obras ganadoras harn parte de la coleccin de arte de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. El proponente podr inscribir hasta dos (2) obras inditas que exploren las posibilidades conceptuales y tcnicas de los lenguajes bidimensionales (pintura, dibujo, grabado, fotografa y tcnicas mixtas). Dirigido a: Artistas profesionales, artistas empricos y estudiantes de artes plsticas y/o visuales que demuestren mnimo dos (2) aos de experiencia reciente en la participacin de exposiciones individuales y/o colectivas. Lugar y tiempo de ejecucin: La exposicin se realizar en la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, del 1 de noviembre de 2013 al 15 de enero de 2014. Valor del estmulo: Se otorgarn hasta cuarenta millones de pesos m/cte ($40.000.000) los cuales podrn ser distribuidos por el jurado en premios no inferiores a diez millones de pesos ($10.000.000), ni superiores a veinte millones de pesos ($20.000.000). Nmero de estmulos a otorgar: Mnimo dos (2) premios y mximo cuatro (4). Se otorgarn mximo tres (3) menciones. Importante! Se podrn otorgar menciones como reconocimiento no pecuniario a aquellas propuestas que sean consideradas meritorias. 2.2. Quines pueden participar? Persona natural: se entiende por persona natural quien de manera individual presenta una propuesta para ser ejecutada nicamente por l (ella). Quien cuente con acompaantes para la ejecucin de su propuesta, debe inscribirse como agrupacin. Agrupaciones: Se entiende por agrupacin el conjunto de personas naturales reunidas informalmente que presentan una propuesta de manera colectiva y participan activamente en su creacin y/o ejecucin. Estas personas debern nombrar un representante, el cual ser el canal de comunicacin con la Entidad encargada y asumir las funciones respectivas para efectos de este concurso.

2.3. Quines no pueden participar? 1. Las y los servidores pblicos y contratistas de la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y de sus entidades adscritas y vinculada.

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8 2. Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la asesora, preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de las convocatorias que organiza la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. 3. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los servidores pblicos del sector Cultura, Recreacin y Deporte hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente. 4. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los contratistas del sector Cultura, Recreacin y Deporte que hayan tenido injerencia en el diseo y ejecucin del Programa Distrital de Estmulos, hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente. 5. Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco con las y los contratistas de Fundacin Gilberto Alzate Avendao hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos), segundo de afinidad (suegros yernos y nueras), primero civil (adoptivos), cnyuge, compaero o compaera permanente. 6. Las personas naturales, jurdicas o agrupaciones o a quienes la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada, le hayan declarado por acto administrativo debidamente ejecutado, el incumplimiento de sus obligaciones como contratistas de la entidad o beneficiarios del Programa Distrital de Estmulos del sector, durante los dos (2) aos anteriores al cierre de la presente convocatoria. 7. Las personas que formen parte del jurado del presente concurso, su cnyuge o compaero (a) permanente, as como sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hermanos, hijos y nietos) segundo de afinidad (suegros, yernos y nueras) o primero civil (adoptivos). 8. En esta convocatoria, un integrante de una agrupacin no podr participar simultneamente de manera individual. 9. Los ganadores del 5 Saln de arte bidimensional del ao 2011. Importante! Las anteriores causales se extienden a los representantes legales, miembros de las Juntas Directivas e integrantes de las propuestas de las personas jurdicas y tambin a los integrantes de las agrupaciones. Las limitaciones de participacin previstas anteriormente, se tendrn en cuenta y se aplicarn en todas las etapas de este concurso, incluido el momento en que se adelante el desembolso del estmulo. 2.4. Cules fechas y horas debe tener en cuenta? Etapas del proceso Jornadas informativas
Espacio en el que la Fundacin Gilberto Alzate Avendao presenta las condiciones de los concursos y resuelve dudas

Fechas y hora Martes 19 de marzo, 5:30 p.m. 15 de marzo de 2013

Lugar
Plataforma Bogot, calle 10 # 4-28 En los sitios www.fgaa.gov.co y www.culturarecreacionydeporte. gov.co FGAA Gerencia de Artes Plsticas y Visuales Calle 10 # 3-16 9:30 a.m. a 12:00 m 2:00 p.m. a 4:00 p.m. En los sitios web: www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte. gov.co

Apertura Concursos
Publicacin del acto administrativo por medio del cual se da apertura al concurso

Recepcin de propuestas
Corresponde a las NICAS fechas y horas establecidas donde las y los concursantes pueden hacer la radicacin o envo fsico de sus propuestas y documentacin.

21, 22 y 23 de mayo de 2013

Publicacin de inscritos
Publicacin del total de propuestas inscritas en el concurso

28 de mayo de 2013

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9 Publicacin del listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar
Una vez la entidad encargada del concurso verifique la documentacin presentada por los concursantes, publicar el listado de las propuestas habilitadas (tiene la documentacin completa), rechazadas (no present la documentacin no subsanable) y con documentos por subsanar.

31 de mayo de 2013

En los sitios web: www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte. gov.co

Periodo de subsanacin y de observaciones al listado de propuestas habilitadas y rechazadas


Es el periodo de tiempo en el cual los concursantes presentarn los documentos subsanables. Tambin en este periodo el concursante que identifique un error en la verificacin de sus documentos, deber enviar una comunicacin por escrito de manera fsica o al correo convocatoriasplasticas@fgaa.gov.co solicitando una nueva revisin de sus documentos.

5 y 6 de junio de 2013

FUGA Gerencia de Artes Plsticas y Visuales Calle 10 # 3-16 9:30 a.m. a 12:00 m 2:00 p.m. a 4:00 p.m. www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte. gov.co www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacionydeporte. gov.co Fundacin Gilberto Alzate Avendao

Publicacin del listado definitivo de propuestas habilitadas para evaluacin y rechazadas Publicacin del acta de seleccin por la cual se acoge la recomendacin los jurados
Nota: las obras seleccionadas por el jurado integran la exposicin del 6 Saln de arte bidimensional

7 de junio de 2013 5 de julio de 2013

Ejecucin de las propuestas ganadoras:


Periodo que tienen las y los ganadores para presentar la propuesta.

Publicacin del acta de recomendacin de los jurados y la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado. Premiacin Devolucin de propuestas no seleccionadas:
Los concursantes deben solicitar la devolucin de sus propuestas. Pueden autorizar a un tercero mediante poder ante notario.

Exposicin del 1 de noviembre de 2013 al 15 de enero de 2014 1 de noviembre de 2013 15 al 17 de julio de 2013

Fundacin Gilberto Alzate Avendao FGAA Gerencia de Artes Plsticas y Visuales Calle 10 # 3-16 9:30 a.m. a 12:00 m 2:00 p.m. a 4:00 p.m. 1 al 9 de agosto de 2013

Destruccin de propuestas: Las propuestas que no sean retiradas


en el periodo estipulado en esta cartilla sern destruidas conforme con la autorizacin otorgada por el concursante en el formulario de inscripcin de la propuesta.

19 de julio de 2013

Importante! Las fechas, lugares y horas previstas en el cronograma podrn ser modificadas por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Los cambios se publicarn en los sitios web: www.fgaa.gov.co y enwww.culturarecreacionydeporte.gov.co Es responsabilidad de los concursantes hacer seguimiento y verificar el estado de la propuesta en dichos sitios web. 2.5. Cules documentos necesita para participar? El (la) concursante debe entregar en un solo CD, dos tipos de documentacin: La documentacin formal y la propuesta 2.5.1. Documentacin formal: Formulario de inscripcin. Documento de identidad de acuerdo al tipo de concursante (persona natural, o agrupacin).

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10 DOCUMENTACIN FORMAL PERSONA NATURAL Documento Formulario nico de inscripcin para persona natural. Programa Distrital de Estmulos 2013 Fotocopia del documento de identidad de la persona natural Descripcin El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica segn las condiciones del concurso y firmado por el (la) concursante. Slo se aceptar el formulario correspondiente a la convocatoria 2013, el cual puede presentarse en original, facsmile o scanner. Fotocopia de la cdula amarilla con hologramas, o fotocopia de la contrasea expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. Si la propuesta es presentada por un extranjero, debe presentar copia de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con este documento, debe presentar copia de la cdula de extranjera y certificados de movimientos migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos, a la fecha de cierre del concurso. DOCUMENTACIN FORMAL DE LA AGRUPACIN Descripcin El formulario debe estar diligenciado en los campos que aplica segn las condiciones del concurso y firmado por el (la) representante. La Tabla de integrantes de la propuesta debe ser firmada por todos (as) los miembros de la agrupacin. Slo se aceptar el formulario correspondiente a la convocatoria 2013, el cual puede presentarse en original o facsmile o scanner. Todos los y las integrantes de la agrupacin deben presentar fotocopia de la cdula amarilla con hologramas, o fotocopia de la contrasea expedida por la Registradura Nacional del Estado Civil. Se recomienda que sea ampliada al 150%. Si la propuesta es presentada por un extranjero, debe presentar copia de la cdula de extranjera residente. En caso de no contar con este documento, debe presentar copia de la cdula de extranjera y certificados de movimientos migratorios que acrediten una permanencia continua o discontinua mnima de dos (2) aos en el pas durante los ltimos tres aos, a la fecha de cierre del concurso. Subsanable

NO

SI

Documentos para extranjeros

SI

Documento Formulario nico de inscripcin para agrupacin. Programa Distrital de Estmulos 2013 Fotocopia del documento de identidad del todos los integrantes de la agrupacin

Subsanable

NO

SI

Documentos para extranjeros

SI

2.5.2. Propuesta: Para entregar su propuesta tenga en cuenta: Entregar fotografas digitales de la obra y el texto en un solo archivo PDF. En el Saln de arte bidimensional no se aceptan propuestas tridimensionales, videos ni obras que contemplen el tiempo como dimensin. La(s) obra(s) participante(s) no pueden haber sido exhibidas en anteriores exposiciones.

Contenido de la propuesta Una resea de mximo una pgina (300 palabras) de la(s) obra(s) de autora del participante o de otro autor. Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

11 Registro fotogrfico de las obras inscritas (Una (1) fotografa por cada obra). Ficha tcnica que incluya: nombre del autor, ttulo de la obra, tcnica, ao de ejecucin, dimensiones y avalo (que no supere tres millones de pesos m/cte ($3.000.000) por obra). Las obras no podrn exceder los 2 metros de altura y los 2 metros de ancho. Si es un polptico, el conjunto no puede superar las anteriores dimensiones. Indicaciones del montaje (si aplica). Hoja de vida que incluya: nombre, ao de nacimiento, estudios de arte (si los tiene), principales exposiciones individuales y/o colectivas realizadas en los ltimos tres (3) aos, distinciones y el documento de identidad digitalizado.

Importante! - El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, en el momento de la inscripcin, implica que la propuesta ser rechazada

2.6. Cmo y en dnde debe entregar la propuesta y la documentacin requerida? Los concursantes deben entregar en un sobre, UN SLO CD que contenga el archivo PDF con: Formulario de inscripcin lleno y firmado y documento de identidad escaneado (numeral 2.5.1.) Contenido de la propuesta (numeral 2.5.2.) Esta documentacin debe entregarla en un sobre sellado y marcado con la siguiente informacin: Destinatario Seores FUNDACIN GILBERTO ALZATE AVENDAO Programa Distrital de Estmulos 2013 6 SALN DE ARTE BIDIMENSIONAL Calle 10 # 3 - 16 Bogot Remitente Remitente Nombre del concursante y cdula Nombre del representante legal, cdula y NIT Direccin Nmero telefnico Celular Correo electrnico

Importante! - Antes de entregar el CD, compruebe que los archivos sean legibles. - El sobre debe ser radicado en la Fundacin Gilberto Alzate Avendao o enviado por correo certificado a la misma direccin en el horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m. Es importante prever el tiempo para que la propuesta sea recibida a ms tardar en la fecha y hora lmite de cierre del presente concurso. Las propuestas que sean entregadas por la empresa transportadora o por el interesado con posterioridad a la fecha y hora lmite de recepcin, sern RECHAZADAS por extemporaneidad, aunque hayan sido enviadas con una fecha previa. - En el momento que entregue la propuesta no se realizar ningn tipo de revisin de documentos. Lo anterior, tambin aplica para la documentacin subsanable.

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12 3. Verificacin y evaluacin de las propuestas 3.1. Cmo es el proceso de verificacin de la documentacin requerida? Una vez cerrado el concurso y para garantizar la transparencia del proceso, las propuestas recibidas sern abiertas en presencia de un equipo designado por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, quien verificar la documentacin de acuerdo a lo establecido en esta cartilla y ubicar las propuestas en las siguientes categoras: Propuestas habilitadas para evaluacin: aquellas presentadas con la documentacin formal, la propuesta completa y que cumple con las condiciones previstas en esta cartilla. Propuestas rechazadas: aquellas que NO presentan el contenido de la propuesta o la documentacin formal no subsanable de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla. Propuestas a subsanar: aquellas que fueron presentadas sin la documentacin subsanable requerida. El resultado de la verificacin ser publicado de acuerdo al cronograma establecido en el numeral 2.4. 3.2 Cmo es el proceso de subsanacin y observaciones? Una vez publicado el listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar, los participantes contarn con el tiempo estipulado en el cronograma para entregar la documentacin subsanable y realizar las observaciones pertinentes frente a la verificacin de la documentacin requerida. 3.3. Cmo es el proceso de evaluacin? La Fundacin Gilberto Alzate Avendao designar tres jurados de reconocida trayectoria e idoneidad quienes revisarn y evaluarn cualitativamente las propuestas que cumplieron con los requisitos exigidos en la presente cartilla. El jurado seleccionar las obras participantes en el VI Saln de arte bidimensional y tendr a su cargo la designacin de las obras premiadas. Cules son los criterios de evaluacin de las propuestas?

La evaluacin cualitativa de las propuestas se har por parte de tres jurados de reconocida trayectoria e idoneidad y contar con la asistencia de un representante de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao el cual tendr voz pero no voto. Las propuestas habilitadas sern evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Calidad conceptual y formal de la obra. 2. Exploracin del lenguaje bidimensional. 3. Aportes al campo artstico colombiano. El jurado podr aportar criterios adicionales de evaluacin que considere se ajustan a la naturaleza del concurso del 6 Saln de arte bidimensional, los cuales quedarn consignados en el acta de premiacin. 3.4. Por qu puede ser rechazada la propuesta? La Fundacin Gilberto Alzate Avendao aplicar el principio constitucional de la buena fe, respecto de las manifestaciones efectuadas por los concursantes en relacin con el cumplimiento de las condiciones, los trminos y los requisitos aqu establecidos. La propuesta ser rechazada cuando: 1. Sea presentada en forma extempornea o entregada en oficina o dependencia diferente a la indicada en la cartilla, o enviada por correo electrnico o fax. 2. La Fundacin Gilberto Alzate Avendao solicite alguna informacin como aclaracin y la misma no sea suministrada por el concursante dentro del plazo establecido en la solicitud o sta llegue incompleta. 3. El (la) concursante se encuentre incurso en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o conflicto de intereses para participar o proponer, establecidas sobre la materia en la legislacin vigente. 4. El (la) concursante presente ms de una (1) propuesta a este concurso. Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

13 5. No presente completo el contenido de la propuesta y/o la documentacin formal de acuerdo a las condiciones previstas en esta cartilla, o no subsane la documentacin dentro de los plazos establecidos. 6. El objeto social de la persona jurdica o agrupacin concursante (si aplica) no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada mediante la propuesta y no sea coherente con el objeto establecido en el concurso. 7. El (la) concursante suministre la Fundacin Gilberto Alzate Avendao informacin que la induzca a error en cuanto a las condiciones de verificacin y/o evaluacin o que efecte afirmaciones que no se ajusten a la verdad. 8. El material (fsico o digital) aportado en la propuesta no permita la lectura, reproduccin o revisin de su contenido. 9. El (la) concursante o ganador haya sido sancionado, o le haya sido formalmente declarado el incumplimiento de las obligaciones derivadas de los concursos del sector mediante acto administrativo debidamente ejecutoriado. En estos casos no podrn participar por el trmino de 2 aos en esta convocatoria ni en las convocatorias que adelante la Secretara Distrital de Cultura, Recreacin y Deporte, sus entidades adscritas y vinculadas. 10. En el caso de que un concursante sea elegido como ganador de esta convocatoria, inhabilitar las otras propuestas en que haya inscrito en otros concursos de Artes Plsticas y Visuales de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao como persona natural o mediante agrupacin. Por lo tanto un proponente no podr ser ganador en ms de un concurso durante la presente vigencia. 11. La FGAA podr solicitar a los ganadores soportes que den cuenta de la formacin acadmica y trayectoria relacionados en la hoja de vida para verificar que cumplan con el perfil solicitado. En caso de cumplir con las condiciones el concursante tendr que renunciar a la beca. 12. Los eventos no estipulados en la presente convocatoria sern resueltos por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao en conjunto con los jurados del concurso. 13. Las obras inscritas que hayan sido presentadas en otras exposiciones. 4. Jurados El Jurado tendr las siguientes facultades: Previa a la decisin, el jurado podr citar a sustentacin o aclaracin a los representantes de las propuestas cuando as lo considere pertinente. En caso que el representante no pueda asistir a la sustentacin deber delegar por escrito a un integrante de la propuesta. Las deliberaciones del jurado son secretas. No obstante la decisin que all se tome deber consignarse en el acta de recomendacin. En todos los casos el jurado sustentar su decisin con argumentos tcnicos claros, necesarios y suficientes para el concurso en concreto, los cuales debern quedar consignados en el acta respectiva. El jurado efectuar la seleccin y premiacin por mayora o unanimidad. La recomendacin de seleccin efectuada por el Jurado ser inapelable. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin quedar consignada en el acta correspondiente. Si el jurado por unanimidad encuentra en la deliberacin, que la calidad de las propuestas evaluadas, no ameritan el otorgamiento del estmulo, podr recomendar declarar desierto el concurso y su decisin quedar consignada en el acta correspondiente. En caso de inhabilidad o en caso que un ganador decline su premio, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao convocar a una nueva reunin del jurado para la designacin de un nuevo ganador. La Fundacin Gilberto Alzate Avendao acoger la recomendacin de seleccin de los ganadores efectuada por el jurado, mediante acto administrativo debidamente motivado contra el cual no procede ningn recurso por la va gubernativa, siempre y cuando se ajuste a las condiciones previstas en la presente convocatoria. Una vez comunicado dicho acto administrativo surgen las obligaciones reciprocas a cargo de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao y el ganador. Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

14 Los resultados de la evaluacin se publicarn de acuerdo con el cronograma de la presente cartilla. Adems de la publicacin de la Resolucin en el portal de la Entidad, se comunicar a los ganadores dicho acto administrativo. Si una de las obras seleccionadas por el jurado es impugnada por un tercero al demostrar su participacin en una anterior exposicin, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao despus de hacer las averiguaciones respectivas, tendr el derecho de retirar la obra del 6 Saln de arte bidimensional.

Conozca el proceso si su propuesta es seleccionada


5. Seleccionados 5.1 En qu consiste el estmulo? El estmulo lo representa el derecho a participar en la exposicin de acuerdo a las condiciones estipuladas. La Fundacin Gilberto Alzate Avendao publicar en los sitios web www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacinydeporte.gov.co el acta de recomendacin del jurado con la lista de los seleccionados que integrarn el 6 Saln de arte bidimensional. 5.2. Cules son los derechos y deberes como seleccionado? Derechos 1. Derecho a participar en la exposicin del 6 Saln de arte bidimensional, de acuerdo a las condiciones estipuladas en el concurso. 2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto. 3. Ser el (los) titular(es) de los derechos patrimoniales de sus obras. Deberes 1. Cumplir con lo establecido en el tem Seleccionados de esta cartilla. 2. Cumplir el cronograma de acopio de las obras por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Tenga en cuenta que las obras que no lleguen en el tiempo estipulado podrn ser retiradas del concurso por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. 3. Los contenidos y materiales utilizados en las obras son responsabilidad exclusiva de los autores. 4. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin y prensa, presentaciones pblicas y privadas que sean acordadas con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. 5. Entregar toda la documentacin que se le solicite para efectos de la divulgacin en las fechas sealadas por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao y de acuerdo con los requerimientos que esta establezca. 6. Para el catlogo entregar: Resea de la obra (mximo 250 palabras); dos (2) fotografas digitales en formato TIFF (300 dpi de resolucin) de cada obra seleccionada; ficha tcnica que incluya el nombre del fotgrafo; y una hoja de vida con ciudad y fecha de nacimiento, estudios, hasta cinco exposiciones individuales y colectivas, y distinciones. 7. Presentar la(s) obra(s) seleccionada(s) por el jurado para el 6 Saln de arte bidimensional y retirarla(s) una vez finalizada, dentro de los plazos sealados por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Vencido este plazo, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao NO se hace responsable por las obras no retiradas. 8. Retirar en las fechas indicadas por la FUGA, los materiales y obras resultantes de este concurso. Posterior a dicha fecha, los productos no reclamados pasarn a ser responsabilidad de los artistas, quedando la Fundacin Gilberto Alzate Avendao exenta de cualquier responsabilidad. En caso que el seleccionado no los pueda reclamar personalmente, podr delegar a un tercero el retiro de las obras, con un poder ante notario conferido por el autor. 9. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes sealados en esta cartilla, as como otros gastos que no estn incluidos en la propuesta. 10. Los concursantes podrn replicar la divulgacin generada desde la Fundacin Gilberto Alzate Avendao pero no podrn realizarla. Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

15 Nota: El diseo museogrfico y el montaje estar a cargo de la Gerencia de Artes Plsticas y Visuales y los artistas no podrn intervenir en l, sin previa autorizacin.

Conozca los procesos si su propuesta es ganadora


6. Ganadores 6.1. Cmo se otorga el premio del 6 Saln de arte bidimensional? La Fundacin Gilberto Alzate Avendao otorga los premios cuando se acoja la recomendacin del jurado de premiacin y la oficina jurdica expida la resolucin de premiacin. Los ganadores debern asistir a la reunin de entrega de la obra premiada con el documento de instrucciones de montaje en la fecha y horario acordado con la Fundacin Gilberto Alzate. La FGAA publicar en los sitios web: www.fgaa.gov.co y en www.culturarecreacinydeporte.gov.co, el acta de recomendacin del jurado y la resolucin por la cual la entidad acoge dicha recomendacin. Una vez publicada la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao iniciar los trmites para efectuar el desembolso del estmulo. Dichos desembolsos estarn sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programacin de pagos que realice la entidad. Importante! El ganador debe notificar por escrito a la entidad encargada del concurso, su aceptacin o renuncia al estmulo, a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la resolucin por la cual se acoge la recomendacin del jurado Documentacin requerida para la aceptacin del estmulo: 1. Fotocopia del Certificado de Rgimen nico Tributario (RUT) de la persona natural, o del representante de la agrupacin, segn sea el caso. 2. Certificacin bancaria a nombre de la persona natural, o del representante de la agrupacin, en donde conste nmero de cuenta, sucursal y tipo de cuenta. 3. Protocolo firmado de entrega de la obra: descripcin de montaje con grficos digitales e impresos. 4. Un CD que contenga una resea biogrfica del ganador de mximo 250 palabras; una resea de la obra de mximo 250 palabras; una fotografa de la obra y del ganador, en alta resolucin, formato JPG, 350 dpi, para efectos de divulgacin y memoria. 5. Adems de los documentos mencionados, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao podr solicitar documentacin adicional que considere necesaria para el seguimiento de la ejecucin de la propuesta. Importante! Estos documentos son indispensables para el desembolso del estmulo econmico y la ejecucin de la propuesta premiada. Desembolso El estmulo otorgado por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao es indivisible, por consiguiente, lo constituye tanto el estmulo econmico como la incorporacin de las obras a la coleccin de arte de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Una vez comunicado el acto administrativo que acoge la recomendacin de seleccin, la Fundacin Gilberto Alzate Avendao proceder al desembolso de los estmulos econmicos de acuerdo con las condiciones establecidas en esta cartilla. En todo caso dichos desembolsos, estarn sujetos a la disponibilidad de recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja (PAC) asignado al Fundacin Gilberto Alzate Avendao. Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

16 Importante! Al 100% del valor de la beca y/o premio se le aplicar las retenciones tributarias a que haya lugar.

6.2. Cules son los derechos y deberes como ganador de un estmulo? Derechos 1. Recibir el estmulo correspondiente. 2. Gozar de las acciones de divulgacin que la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, realicen dentro del mbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto. 3. Ser el (los) titular(es) de los derechos patrimoniales de sus obras. Deberes 1. Cumplir con lo establecido en el tem Ganadores de esta cartilla. 2. Cumplir con las condiciones previstas por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao para la entrega del estmulo y el cronograma de entrega de la(s) obra(s) premiada(s). 3. Asistir puntualmente a las reuniones, actividades de divulgacin y prensa, presentaciones pblicas y privadas que sean acordadas con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao. 4. Entregar toda la documentacin que se le solicite para efectos de trmites de desembolso. 5. Cumplir con la entrega de material de divulgacin en las fechas sealadas por la Fundacin Gilberto Alzate Avendao y segn los requerimientos que se establezcan. Deberes en relacin con los derechos de autor 1. Autoriz a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao o a quien sta designe, para la reproduccin, comunicacin y ejecucin pblica, por el medio que requiera, con fines nicamente promocionales de divulgacin, elaboracin y mantenimiento de la memoria colectiva. 2. En caso de violacin a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual, eximir y liberar de toda responsabilidad a la Fundacin Gilberto Alzate Avendao ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al frente de cualquier reclamacin. 3. Suscribir con la Fundacin Gilberto Alzate Avendao los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesin de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estmulo que les sea otorgado. 4. Los dems que consten en la Constitucin y leyes vigentes que regulen la materia. 6.3. Cules son los deberes de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao? 1. Solicitar las explicaciones al jurado, durante y con posterioridad al proceso de seleccin cuando a su juicio existan inconsistencias que afecten la recomendacin de seleccin efectuada. 2. Efectuar los desembolsos al ganador en los trminos previstos en el presente concurso, previa verificacin del cumplimiento de los deberes adquiridos por el mismo, y de acuerdo con la programacin de pagos de la Fundacin Gilberto Alzate Avendao 3. Vigilar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del ganador. 4. Realizar la difusin y divulgacin de las obras ganadoras, dentro del mbito de las funciones propias de la entidad y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto. 7. Conozca el contexto jurdico y poltico El Programa Distrital de Estmulos es una estrategia de fomento soportado en las siguientes normas y documentos: Constitucin Poltica de Colombia: Dispone lo siguiente: Artculo 71: La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear incentivos Lnea de atencin FUGA: 282 94 91, ext. 228

17 para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. Ley 397 de 1997: En sus artculos 17 y 18 dispone lo siguiente: Artculo 17: El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica. Artculo 18: El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales: a) Artes plsticas; b) Artes musicales; c) Artes escnicas; d) Expresiones culturales tradicionales, tales como el folclor, las artesanas, la narrativa popular y la memoria cultural de las diversas regiones y comunidades del pas; e) Artes audiovisuales; f) Artes literarias; g) Museos (Museologa y Museografa); h) Historia; i) Antropologa; j) Filosofa; k) Arqueologa; l) Patrimonio; m) Dramaturgia; n) Crtica; ) Y otras que surjan de la evolucin sociocultural, previo concepto del Ministerio de Cultura.

Decreto 627 de 2007: Dispone en su artculo 4 que fomento es un proceso que compone el Sistema Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio, el cual consiste en el reconocimiento, valoracin, destinacin y produccin de recursos tcnicos, tecnolgicos y financieros para el ejercicio de prcticas propias de los campos de Arte, Cultura y Patrimonio. Documento de Polticas Culturales Distritales 2004-2016: Describe la organizacin de los Sistemas Nacional y Distrital de Cultura, y su composicin a partir de espacios, instancias, procesos y dimensiones. Dentro de los procesos encontramos el de fomento, en virtud del cual se disean e implementan polticas, planes y programas para la visibilizacin, el fortalecimiento y la proyeccin de las prcticas del campo. Plan Decenal de Cultura 2012 2021: Ampla el concepto de fomento al conjunto de polticas, planes, programas, proyectos, actividades y recursos, orientados de manera corresponsable (actores pblicos y privados) a visibilizar, desarrollar y fortalecer las prcticas y el acceso a las artes, las prcticas culturales y el patrimonio cultural. 7. Formularios de inscripcin y Anexos

Importante! Descargue los formularios y anexos correspondientes a esta cartilla en www.culturarecreacionydeporte.gov.co y de la entidad.

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