a i r o t a c o v n o C 013

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ados iv r e d s o r b li e P u b li c a c i n d e in v e s t ig a c i n d d e p r o c e s o s d d e A n t io q u ia id a s r e iv n U la n e

s o t i s i u q e r y s e s Ba

a i r o t a c o v n Co 2013

s ro s d e ri v a d o b li e d n i c a i n P u b li c d e in v e s ti g a c s to c e y ro p de q u ia id a d d e A n ti o e n la U n iv e rs

Bases y requisitos

De participacin
Para los fines de esta convocatoria, se entendern por libros derivados de proyectos de investigacin las obras producidas por investigadores, profesores o estudiantes integrantes de grupos de investigacin, y cuyas investigaciones de base hayan sido inscritas en el Sistema Universitario de Investigacin de la Universidad de Antioquia, o que, realizadas en cooperacin con entidades externas a la Universidad, hayan contado con el aval de un centro de investigaciones de la Universidad de Antioquia. En todos los casos es indispensable presentar constancia escrita de la inscripcin o aval, donde figuren los datos de la inscripcin del proyecto, as como constancia escrita del cierre satisfactorio del mismo, donde conste la fecha respectiva. Podrn ser proponentes de obras a esta convocatoria investigadores, profesores o estudiantes que sean autores de las obras, o propietarios patrimoniales de las obras que cuenten con la autorizacin de publicacin por parte de los autores. Las obras podrn ser de autora individual, en colaboracin o colectiva. Cada proponente podr presentar slo una obra a la Convocatoria. En el caso de los grupos de investigacin, se entiende cada grupo como

un proponente en cabeza del investigador principal del proyecto. Las obras debern proponerse de manera exclusiva a la Convocatoria; esto es, no podrn ser presentadas de manera simultnea a otras convocatorias o procesos de evaluacin y seleccin para publicacin. Las obras debern ser inditas; esto es, no haber sido publicadas en un porcentaje sustancial o de manera total, y su proyecto de base debe haber sido concluido y entregado despus del 1 de enero del 2010. No se considerarn dentro de la Convocatoria: 1) obras no derivadas de proyectos de investigacin; 2) artculos; 3) libros de creacin literaria; 4) libros cuyo tema no pertenezca claramente a alguna de las reas de produccin acadmica y de conocimiento en la Universidad ciencias sociales, humanidades y artes; ingeniera y tecnologas; ciencias mdicas y de la salud; ciencias exactas y naturales; 5) obras reunidas o elaboradas con base en textos previamente publicados en porcentaje sustancial o de manera total; 6) monografas, trabajos y tesis de grado; 7) reimpresiones y reediciones de obras; 8) textos no aprobados en las anteriores versiones de esta Convocatoria ni en el proceso regular de seleccin de la Editorial. Al someter su obra para participar en esta Convocatoria, los autores y/o proponentes aceptan los requisitos y los trminos de evaluacin, seleccin y publicacin de la misma, as como el reglamento de la Editorial Universidad de Antioquia y dems requisitos legales de la publicacin.

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dos li b ro s d e ri v a n e d n i c a c li b i Pu d e in v e s ti g a c d e p ro y e c to s d d e A n ti o q u ia id a e n la U n iv e rs

Formales
Se recibirn manuscritos de mximo 150 pginas (365.400 caracteres, incluyendo espacios), presentados en hojas tamao carta impresas por ambas caras, a 1 espacio, en letra Times New Roman de 12 puntos, con mrgenes de 3 x 3 cm. En estas copias no deben gurar los nombres de los autores de la propuesta. Debern presentarse tres copias impresas y su correspondiente soporte en medio digital, en el programa de procesamiento de textos Word. Debern presentarse versiones definitivas y completas de las investigaciones con los ajustes y correcciones necesarios para su adecuada circulacin como libro (para la presentacin del texto a la Editorial, se puede consultar la Gua para autores de la Editorial Universidad de Antioquia, en http://editorial.udea.edu.co). Los proponentes debern informar si hay materiales ilustrativos o complementarios que sean indispensables en la obra, indicando de manera precisa los requerimientos tcnicos para la lectura y la circulacin (multimedias, software, ilustraciones especiales, etc.). El Comit Editorial considerar la viabilidad legal, de costos y de circulacin de incluir estos materiales. En caso de aprobacin, ser responsabilidad de los autores y/0 proponentes tanto la obtencin de la autorizacin denitiva para la publicacin en libro de tales materiales, como la entrega de los mismos a la Editorial con calidad apta para publicacin. Los proponentes debern diligenciar completos los datos y la informacin solicitada en la cha de recepcin de proyectos para publicacin (anexa), y conservar una copia de

la misma, as como copia de todo el material entregado a la Editorial.

Legales
Para presentar una obra a la Convocatoria, los proponentes debern garantizar que cuentan con la autorizacin de cada uno de los autores y/0 titulares de los derechos, segn corresponda. Desde el momento de inscripcin de la obra en la Convocatoria, en la cha de recepcin deber constar de manera completa la informacin de identicacin y contacto de la totalidad de los autores de la misma. Cuando se trate de obras derivadas (compilaciones, traducciones, adaptaciones, etc.), el proponente deber aportar las autorizaciones de uso y reproduccin de la obra originaria. Al someter su obra a esta Convocatoria, los autores y/o proponentes aceptan que, en caso de que esta sea aprobada para publicacin, debern suministrar los documentos y acuerdos legales en que consten por escrito las condiciones de autora, asignacin de derechos, compromisos y restricciones de uso y publicacin de la informacin de la obra, y cualquier otra autorizacin que fuera necesaria, de modo que se eviten inconvenientes o reclamaciones legales durante el proceso de publicacin. Los autores y/0 proponentes se harn cargo del trmite de las autorizaciones ante terceros.

Evaluacin y seleccin de obras

Las obras que cumplan los requisitos preliminares de la Convocatoria sern sometidas a dos evaluaciones acadmicas por expertos

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externos a la Universidad, y a una evaluacin editorial. La instancia ltima de decisin es el Comit Editorial de la Editorial Universidad de Antioquia, si bien este puede solicitar la asesora de dependencias u organismos de investigacin de la Universidad o de fuera de ella. Los autores podrn aportar documentacin adicional sobre el libro resultado de investigacin. En tal caso, el Comit Editorial la considerar slo con nes de ampliacin de la informacin de contexto y de antecedentes del proyecto.

torial; 5) adjuntar constancia escrita (diligenciando y rmando el formulario respectivo) de los acuerdos o condiciones legales relativos a autora, asignacin de derechos, garanta de originalidad, compromisos y restricciones de uso y publicacin de la informacin de la obra, autorizaciones requeridas, etc. En caso contrario, transcurrido ese plazo, se dar por terminado el compromiso de publicacin sin necesidad de requerimiento alguno.

Contrato de edicin
Una vez realizadas las modicaciones de forma, de contenido y/o de estructura solicitadas por el Comit Editorial y cumplidos los requisitos legales, autores y/o titulares de derechos rmarn el respectivo contrato de edicin, en el cual autorizan de manera exclusiva a la Editorial Universidad de Antioquia para la difusin de la obra en formatos digital (e-book), para comercializacin en su plataforma de distribucin electrnica, e impreso, con tirajes en secuencias escalonadas segn la demanda en los canales de distribucin de la Editorial. En contraprestacin, de acuerdo con el tiraje efectivamente realizado, la Editorial entregar una cantidad determinada de ejemplares impresos como reconocimiento de los derechos legales (ejemplares de autor ms regalas) de autores y/o titulares de los derechos.

Proceso de edicin y publicacin

Ajustes y acopio de requisitos legales
Una vez aprobada la obra, y recibida la comunicacin formal de aprobacin de publicacin, los autores y/o proponentes contarn con un mximo de 10 das hbiles para: 1) aportar la totalidad de las autorizaciones de publicacin por parte de los autores y/o titulares de los derechos de la obra, segn corresponda; 2) aportar las autorizaciones de reproduccin para materiales especiales tablas, guras, imgenes, textos extensos pertenecientes a otras fuentes y que requieran permiso de reproduccin, al igual que el consentimiento para divulgar informacin sensible o personal de terceros, cuando as se requiera; 3) acopiar los documentos legales necesarios para la rma del contrato; 4) realizar los ajustes de estructura, de contenido o de forma que haya solicitado el Comit Edi-

Preparacin editorial
Las obras seleccionadas contarn con el cuidado del proceso de edicin y la asignacin

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del sello Editorial Universidad de Antioquia. El proponente deber estar disponible de manera oportuna para atender los requerimientos del proceso de edicin, de modo que no se retrase el cronograma nal de publicacin.

Nota
Para los propsitos de esta Convocatoria, la Editorial Universidad de Antioquia asume como proyectos de investigacin y productos derivados de ellos, los registrados como tales en el Sistema Universitario de Investigacin de la Universidad de Antioquia. Por este motivo y debido a consideraciones adicionales de tipo editorial, el universo de obras publicables aqu comprendido pudiera exceder los lmites y parmetros de vericacin y medicin de Colciencias para los libros producto de investigacin. Como editorial nacional registrada por Colciencias (convocatoria 579 de 2012), la Editorial Universidad de Antioquia ingresar la informacin de las publicaciones derivadas de procesos de investigacin en la Plataforma dispuesta para ello por Colciencias, entidad autnoma en sus procesos de medicin.

Publicacin y comercializacin
Todos los ttulos seleccionados sern publicados en formatos digital (e-book) e impreso de manera escalonada segn la demanda en los canales de distribucin. La difusin y comercializacin de las obras se realizar en los medios de promocin y canales de distribucin comercial electrnica y fsica del sello Editorial Universidad de Antioquia, atendiendo a los criterios establecidos en su reglamento editorial.

Documentacin que se debe entregar para la inscripcin en la Convocatoria

Tres copias impresas de la obra cada una de mximo 150 pginas y sin los nombres de los autores, segn las especicaciones formales de esta Convocatoria y su correspondiente soporte en medio digital, en el programa de procesamiento de textos Word. Constancia escrita con la fecha original de la inscripcin del proyecto de investigacin en la respectiva instancia institucional del SUI que lo aval para su desarrollo. Constancia escrita con la fecha original del cierre satisfactorio del proyecto en la respectiva instancia institucional del SUI que lo aval para su desarrollo. Ficha de recepcin de proyectos para publicacin en la Convocatoria, con la rma de cada uno de los autores. En caso de que la propuesta sea una obra derivada (compilacin, traduccin, adaptacin, etc.), autorizaciones de uso y reproduccin de la obra originaria.

Imprimir formulario

Universidad de Antioquia Editorial Universidad de Antioquia Ficha y comprobante de recepcin de proyectos Convocatoria de publicacin de libros derivados de proyectos de investigacin
Por favor diligencie la informacin por computador dando clic sobre las lneas. Tambin puede llenarlo a mano, escribiendo con letra legible, encima de ellas.

N. de identificacin del proyecto en la Editorial:

Fecha:

Ttulo de la investigacin: _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________ Grupo de investigacin: ________________________________________________________________________________ Investigador principal: _________________________________________________________________________________ Fecha de inicio del proyecto (dd-mm-aaaa): Fecha del acta de cierre del proyecto: Centro de Investigaciones o unidad acadmica en la cual se inscribi el proyecto: __________________________________ ____________________________________________________________________________________________________ Ttulo de la obra: ______________________________________________________________________________________ Subttulo de la obra: ___________________________________________________________________________________

Informacin del responsable (en hoja aparte diligencie la siguiente informacin para cada uno de los autores. Cada
uno debe incluir su firma. En caso de que no sea posible la firma original, se acepta digital)
Usted es: Autor patrimoniales / proponente) Nombre completo: _____________________________________________________________________________________ N. de identificacin: ____________________________ CC NIT CE Pasaporte Direccin de domicilio: _________________________________________________________________________________ Ciudad y pas: ________________________________________________________________________________________ Correo-e principal: ______________________________ Correo-e alterno: ________________________________________ Telfono fijo: __________________________________ Telfono celular: ________________________________________ Institucin: ____________________________________ Cargo: ________________________________________________ Dependencia: _________________________________ Telfono: ______________________________________________ Firma: _________________________________ Representante (propietario de los derechos

Material entregado
N. de copias en papel: Material grfico de soporte: ___________________________________________________________________________________________________ Constancia de inscripcin del proyecto: Otros (hojas de vida, evaluaciones, cartas, actas, etc.): ____________________________________________________________________________________________________ ________________________________ ________________________________ __________________________________ Nombre legible de quien entrega: Nombre legible de quien recibe Firma Firma N. de identificacin N. de identificacin ________________________________ ________________________________ __________________________________ Constancia de cierre del proyecto: Una (1) Dos (2) Tres (3) N. total de pginas: _____________________________ Medios digitales: CD: _______________ Otros: _______________

Aspectos legales (si en alguna de las siguientes preguntas selecciona la opcin No, explique su respuesta de manera sucinta en hoja aparte)
Instituciones que aportaron financiera o logsticamente para la realizacin del proyecto: Institucin: ____________________________________ Persona o contacto: ______________________ Tel.: ___________ Institucin: ____________________________________ Persona o contacto: ______________________ Tel.: ___________ Es usted el titular de los derechos patrimoniales de la obra? Si su respuesta es negativa, cuenta con la autorizacin respectiva de la institucin? Cuenta con la autorizacin de todas las personas que participan en la obra? Permisos para reproducir el material que no es de su autora y que requiere autorizacin: Los posee? Ha publicado previamente la obra? completos): _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ S No S S S S No No No No

Indique el porcentaje: ______________ %

Indique aqu las fuentes donde aparecieron dichas publicaciones de la obra (ttulo del libro o artculo y datos bibliogrficos

Aspectos conceptuales
Objetivos de la obra: ____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Pblico primario: _______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________

Pblico secundario: ____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________

Nota: Al entregar su propuesta a evaluacin en la Editorial Universidad de Antioquia, el proponente se compromete a no someterla simultneamente a consideracin de otra editorial o publicacin; asimismo, declara que conoce las condiciones de la convocatoria y las acepta.