La empresa y su funcionamiento

Qu es la administracin de empresas?
Es un conjunto de principios, reglas y mtodos que hacen factible la correcta asignacin de recursos para el logro de los objetivos de la empresa. La administracin se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en que las personas, trabajando en grupo, alcance con eficiencia metas seleccionadas. En fin la administracin consiste en darle forma de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas llamados gerente, administradores etc. Algunos principios: Disciplina, Remuneracin, jerarqua y equidad. Algunas reglas: Horarios, uniformes, roles y utilizacin de recursos. Algunos mtodos: Medicin clima laboral, desarrollo carrera profesional, cumplimiento presupuestarios y capacitacin.

Objetivos de la administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. 2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla. 3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios Dos conceptos Eficacia: Lograr las metas organizacionales Eficiencia.- Lograr las metas organizacionales con el mismo recurso, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz

Faces de la administracin
Planificar Organizar Dirigir Controlar Las funciones de la administracin estn interrelacionadas y son interdependientes

Planificar
Es el procero de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de accin para desarrollar las actividades que permitan alcanzarlos. Si no se planea no hay rumbo fijo de la organizacin La planificacin incluye elegir y fijar la misin y objetivos de la organizacin, determinar polticas, proyectos programas, procedimientos, mtodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos incluyendo adems la toma de decisiones

1.- Permite que la empresa est orientada al futuro 2.- facilita la coordinacin de decisiones 3.- resalta los objetivos organizacionales 4.- Se determina anticipadamente, que recursos se van a necesitar para que la empresa opere eficientemente 5.- Permite disear mtodos y procedimientos de operacin. 6.- evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo 7.- establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. En resumen planificar permite Disminuir el riesgo del fracaso Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa Administrar con eficiencia los recursos de la empresa

Elementos de la planeacin Los propsitos o aspiraciones La investigacin aplicada a la planeacin Los objetivos y resultados esperados Las estrategias o cursos de accin y alternativas Polticas o guas para orientar la accin ( Criterios, lineamientos) Programas; esquemas donde se encuentra , la secuencia de actividades, el tiempo requerido y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin Presupuestos o planes de actividades expresado en trminos econmicos Procedimientos. Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse

Algunas actividades de planeacin El anlisis de las situaciones actuales La anticipacin a futuro La determinacin de objetivos La decisin del tiempo de actividades La eleccin de estrategias corporativas y de negocio. Que debo hacer cuando? Donde como?

Organizar
Determinar que recursos y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin Implica de desarrollo de la estructura de la organizacin mas adecuada para llevar a cabo los planes Esta funcin determina: Las actividades para realizar Como se agruparan y la responsabilidad Quien las desempeara Seala claramente los puestos y las jerarquas dentro de la organizacin

Quien har lo organizado? Permitir la consecucin de los objetivos primordiales de la empresa lo ms eficientemente y con un mnimo esfuerzo Eliminar duplicidad de trabajo Establecer canales de comunicacin Representar las estructura oficial de la empresa

Una empresa no lograra sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organizacin eficiente. Algunas actividades de organizacin: Atraer gente (Perfil) a la organizacin Especificar las responsabilidades del puesto Agrupar tareas en unidades de trabajo Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones

Direccin Dirigir
Es la capacidad de influir positivamente en las personas para que contribuyan al logro de los objetivos de la organizacin y del grupo. La direccin comprende: Integracin y coordinacin de las distintas funciones y personas de la organizacin Motivacin Liderazgo Seleccin de los canales de comunicacin mas efectivos Negociacin y manejo de conflictos + Los administradores tienen que elegir y coordinar eficientemente a los colaboradores de la empresa para lograr el xito de la organizacin. + La direccin comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organizacin.

Control
+ El control es el aseguramiento de las actividades para que se realicen de acuerdo a lo planeado. + El control debe medir rendimientos y corregir las desviaciones detectadas de acuerdos a los planificado o general cambios a la planificacin + Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan + Supervisa los avances de las actividades y ejecuta los cambios necesarios Algunas actividades de control Supervisar el desarrollo de las personas y reas recopilando datos de su desempeo. Proporcionar retroalimentacin a las distintas reas y tambin a las personas que se desempean las otras funciones de la administracin Identificar problemas de desempeo y los corrige Asegurar la correcta utilizacin de los recuerdos tangibles e intangibles