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CONTROL

NUESTRA INSTUTUCION ESTABLECE MECANISMOS DE CONTROL INTERNO EN LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL LA BALSA, SEGN LEY 87

CONSIDERANDO
Que es deber del Rector establecer mecanismos de control interno atendiendo los principios constitucionales que debe caracterizar la administracin pblica, el diseo y el desarrollo del Sistema de Control Interno y se orientar al logro de los siguientes objetivos fundamentales; a). Proteger los recursos de la organizacin, buscando su adecuada administracin posibles riesgos que los afecten. ante

b). Garantizar la eficacia, la eficiencia y economa en todas las operaciones promoviendo y facilitando la correcta ejecucin de las funciones y actividades definidas para el logro de la misin institucional; c) Velar porque todas las actividades y recursos de la organizacin estn cumplimiento de los objetivos de la entidad; d) e) Garantizar la correcta evaluacin y seguimiento de la gestin organizacional; Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la informacin y de sus registros. dirigidos al

f) Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organizacin y que puedan afectar el logro de sus objetivos; g) Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios mecanismos de verificacin y evaluacin; h) Velar porque la entidad disponga de procesos de planeacin y mecanismos adecuados para el diseo y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza y caractersticas;

Establecer las funciones del personal a su cargo de acuerdo con las leyes vigentes de la siguiente forma FUNCIONES DEL RECTOR
1. Dirigir la preparacin del P.E.I. con la participacin de los distintos actores de la Comunidad Educativa. 2. Presidir el Consejo Directivo y Acadmico de la Institucin coordinando los distintos rganos del Gobierno Escolar. 3. Ordenar el gasto del plantel.

5. Formular planes anuales de accin y mejoramiento de calidad y dirigir su ejecucin. 6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones del personal Docente y administrar y reportar las novedades e irregularidades de dicho personal ante la Secretara de educacin municipal y departamental. 7. Administrar el personal asignado a la Institucin en lo relacionado con las novedades y los permisos. 8. Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente y en la seleccin definitiva. 9. Distribuir las asignaciones Acadmicas y dems funciones de Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo, de acuerdo a normas. 10. Realizar la Evaluacin Anual de Desempeo de los Docentes, Directivos Docentes y Administrativos a su cargo. 11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. 12. Proponer a los Docentes que sern apoyados para recibir capacitacin. 13. Suministrar informacin oportuna al Departamento o Municipio, de acuerdo con sus requerimientos.

Responder por la calidad de la prestacin del servicio Educativo en la Institucin.

15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la institucin educativa al menos cada 6 meses. 16. Dar a conocer pblicamente los docentes de cada asignatura, Horarios y Carga Acadmica a la Comunidad. 17. Asesorar la Junta de Asociacin de Padres de Familia cuando esta lo estime necesario. 18. Gestionar la bsqueda de Recursos Econmicos con otras Entidades que redunden en beneficio de la Institucin. 19. Mantener comunicacin constante con los diferentes Estamentos de la Comunidad Educativa. 20. Orientar y supervisar frecuentemente el diligenciamiento oportuno de los libros reglamentarios de acuerdo con las normas vigentes. 21. Hacer cumplir el Manual de Convivencia y estimular el desarrollo integral del personal a su cargo. 22. Participar en el diagnstico, programacin, control, ejecucin y evaluacin del P.E.I.

23. Asignar en ausencia temporal las funciones de Rector a uno de los coordinadores, de acuerdo con las normas vigentes.

Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el Proyecto Educativo Institucional.

FUNCIONES DE LA COORDINACIN GENERAL


1. El Coordinador General depende del rector del plantel. Le corresponde la administracin acadmica de la Institucin. De l dependen los Directivos de rea y los directores de grupo, los docentes y estudiantes. 2. Colaborar con el Rector en la planeacin y Evaluacin Institucional.

3. Organizar a los profesores por reas de acuerdo con las normas vigentes y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos. 4. Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas.

5. Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario general de clases del plantel en colaboracin con los jefes de rea. Presentarlos al rector para su aprobacin. 6. Fomentar la investigacin cientfica para el logro de los propsitos educativos.

7. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. 8. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo.

9. Dirigir la planeacin y programacin de la administracin de alumnos y docentes. 10. Organizar las Direcciones de Grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la Administracin de estudiantes.

11. Colaborar con el Rector en la organizacin y desarrollo de las reuniones de Padres de Familia. 12. Participar con el Rector en la coordinacin, elaboracin y ejecucin del diagnstico, programacin, control y evaluacin del PEI.

13. Citar y atender oportunamente a los Padres de Familia para la solucin de casos disciplinarios y acadmicos de los estudiantes. 14. Entregar por inventario los elementos, mobiliario y enseres a cada uno de los Docentes y solicitarlo cuando sea necesario.

DOCENTES
FUNCIONES DE LOS JEFES DE AREA

1. Dirigir y organizar las actividades del rea conforme a los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinacin. 2. Establecer canales de comunicacin.

3. Dirigir, supervisar y asesorar a los Docentes en el planeamiento y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el rea promoviendo su actualizacin. 4. Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems Directores de rea.

5. Colaborar con los coordinadores en la distribucin de asignaturas o cargas acadmicas y elaboracin del horario general. 6. Desarrollar programas de investigacin cientfica.

7. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento de los estudiantes. 8. Rendir peridicamente informe al Coordinador sobre el desarrollo de los programas del rea.

9. Colaborar con el Coordinador en la administracin del personal del rea. 10. Cumplir con las asignaciones acadmicas de conformidad con las normas vigentes.

11. Participar en los comits en que sea requerido.

12. Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. 13. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.

FUNCIONES DEL PERSONERO DE LOS ESTUDIANTES

1. Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes, para lo cual podr utilizar los medios de comunicacin interna del establecimiento, pedir la colaboracin del Consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberacin. 2. Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos.

3. Presentar ante el Rector o el Director administrativo segn sus competencias, las solicitudes de oficio o a peticin de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. 4. Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones respecto a las peticiones presentadas por su intermedio.

FUNCIONES DEL REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES AL CONSEJO DIRECTIVO

1. Representar a los estudiantes ante el Consejo Directivo. 2. Participar en las reuniones del Consejo Directivo presentando inquietudes e iniciativas personales o de sus representados que contribuyan al bienestar de los estudiantes y la comunidad educativa. 3. Presentar informes peridicos ante el Consejo estudiantil

4. Presidir las reuniones del Consejo estudiantil en calidad de Presidente.