Ciencia de la informacin y archivstica: un dilogo a partir de la informacin registrada

Cincia da Informao e Arquivstica: um dilogo a partir da informao registrada Information Science and Archival Science: a dialogue around the concept of recorded information

Natlia Bolfarini TOGNOLI (1), Jos Augusto Chaves GUIMARES (2)

(1) Faculdade de Filosofia e Cincias UNESP, Av. Hygino Muzzi Filho, 737 Marlia So Paulo Brasil CEP: 17525-900, nataliabtognoli@yahoo.com.br (2) guima@marilia.unesp.br

Resumen Las nuevas formas de produccin de conocimiento en la era de la informacin han llevado a la Archivstica a renovar su corpus terico y metodolgico para que pudiera adaptarse a esta nueva realidad. En ese mbito emergieron en Canad, a finales de los aos 80 del siglo XX, nuevos abordajes para la organizacin del conocimiento archivstico, destacando la Archivstica Integrada, que estableci un rico dialogo con la Ciencia de la Informacin y de la Documentacin al definir la informacin orgnica como su objeto de estudio. Se busca, por lo tanto, caracterizar y analizar la Archivstica Integrada y su objeto como punto de partida para el anlisis de la relacin entre la Archivstica y la Ciencia de la Informacin a partir del concepto de informacin registrada. Palabras clave: Ciencia de la Informacin. Archivstica integrada. Informacin registrada. Informacin orgnica.

Abstract New forms of knowledge production in the so-called information age have led Archival Science to renew its theoretical and methodological corpus so it can be adapted to this new reality. In this way, new approaches for archival knowledge organization have emerged in Canada since the late 80s, emphasizing here Integrated Archival Science, which has established a rich dialogue with Information Science and Documentation, when defined its object of study as organic information. Therefore, the purpose of this study is to characterize and analyze Integrated Archival Science and its object, as a starting point for analyzing the relation between Archival Science and Information Science from the dialogue established through the concept of recorded information. Keywords: Information Science. Archival Science. Recorded Information. Organic Information.

1. Introduo
A Cincia da Informao (CI) encontra em seu objeto de estudo um espao de interlocuo com as outras reas do conhecimento. A informao registrada o elemento responsvel por dar a ela um carter interdisciplinar por natureza. Nesse contexto, a CI est relacionada diretamente s outras reas da documentao, como a Arquivstica, a Biblioteconomia e at mesmo a Museologia, embora a primeira s tenha admitido ter a informao como objeto de estudo a partir do final da dcada de 1980. Essa viso do objeto da Arquivstica fruto da abordagem canadense conhecida como Integrada, proposta por Couture, Ducharme e Rousseau, em 1988, no artigo Larchivistique at-elle trouv son indetit?, que busca integrar a disciplina dividida na America do Norte durante a dcada de 60 a partir do ciclo vital dos documentos e da identificao do novo objeto de estudo da rea, a informao orgnica regis-

trada, aproximando consequentemente, a CI da Arquivstica. Pretende-se, com esse trabalho, expor as relaes entre as duas disciplinas, com base no dilogo estabelecido por ambas a partir do objeto de estudo: a informao registrada. Para tanto, procedemos a uma breve caracterizao da Cincia da Informao e da Arquivstica Integrada, assim como a relao de interdisciplinaridade entre ambas, notadamente a partir do contexto cientfico brasileiro para, posteriormente, analisarmos e apresentarmos os resultados do trabalho. Destaca-se ainda o fato de o presente trabalho buscar contribuir para as questes tericas que circundam as reas em questo, especificamente a Arquivstica que, desde o final do sculo XX e comeo do XXI tem sido levada a repensar seu papel na chamada era da informao, devido s novas formas de produo documental e as novas tecnologias de informao apresentadas sociedade.

Tognoli, Natlia Bolfarini; Guimares, Jos Augusto Chaves. Ciencia de la informacin y archivstica: un dilogo a partir de la informacin registrada. // Ibersid. (2010) 131-136. ISSN 1888-0967.

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2. A Cincia da Informao e seu objeto: information-as-thing

A Cincia da Informao estuda os processos de produo, organizao e uso da informao. Ao partirmos da clssica definio de Borko (1968), podemos dizer que a mesma estuda as propriedades e o comportamento da informao e os meios para process-la, de forma que ela possa ser acessada e utilizada corretamente. No entanto, dizer que a informao o objeto da CI uma afirmao passvel de ambigidade e desentendimento no mundo das chamadas cincias sociais aplicadas, uma vez que a informao tambm objeto de outras disciplinas como a Comunicao, por exemplo. Baseando-se nesse contexto, Buckland (1981) estabeleceu trs sentidos para a informao: informao-como-processo (information-asprocess), informao-como-conhecimento (information-as-knowledge) e informao-comocoisa (information-as-thing). Na ltima definio apresentada pelo autor reside o objeto mais palpvel da Cincia da Informao (ou seja, aquele sobre o qual incidiro diretamente os processos da CI) e, consequentemente, da Arquivstica. Aqui, o termo informao utilizado para definir objetos, dados ou documentos cuja inteno informar sobre alguma coisa. Essa informao deve ser tangvel e passvel de organizao, para que possa ser acessada e relacionada CI (Guimares, 2008, p. 38).
Nesse sentido, Buckland resgata a ideia de documento preconizada por Paul Otlet no incio do sculo XX como designativo de um gnero de coisas informativas, pautada por alguma forma de materialidade, ou seja, de registro.

museu, um livro de biblioteca ou um documento de arquivo. Entende-se o documento arquivstico como aquele que foi produzido e/ou recebido por uma pessoa fsica ou jurdica no decorrer de uma funo especfica. Nesse sentido, um documento que foi produzido com o objetivo de fazer cumprir uma ao, ou de comprov-la e que mantm uma relao orgnica com os outros documentos produzidos no mesmo contexto. Desse modo, seguindo o raciocnio arquivstico e institucional, proposto por Briet, um registro isolado, fora de um contexto especfico, no pode ser considerado um documento arquivstico, ou uma informao institucionalizada registrada.

3. Arquivstica e seu objeto: o documento de arquivo

A Arquivstica enquanto disciplina desenvolveuse tardiamente, somednte no sculo XIX, mas segundo alguns autores (Silva et al., 1999), as prticas arquivsticas datam da Antiguidade. Seu desenvolvimento terico deu-se a partir de reflexes de ordem pragmtica, fruto da publicao de manuais especficos para organizar o material contido em arquivos pblicos europeus. Nesse contexto, princpios e conceitos emergiram para justificar a insero da Arquivstica no campo disciplinar, e para auxiliar os arquivistas a organizar o material que havia sido acumulado durante sculos nos arquivos de todo o mundo. Destaca-se aqui a enunciao do princpio da provenincia e do conceito de fundo, elementos basilares para a construo da disciplina (Duchein, 1983, p. 64).
[...] O princpio da provenincia consiste em deixar agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de qualquer natureza) provenientes de uma administrao, de um estabelecimento ou de uma pessoa fsica ou jurdica determinada: o que se chama fundo de arquivo dessa administrao, desse estabelecimento ou dessa pessoa.

A ideia de documento como algo que informa e registra uma informao, tambm objeto de estudo de Suzanne Briet, que em seu livro Quest-ce que la documentation, de 1951, estabelece a delimitao conceitual de documento enquanto evidncia concreta ou simblica, registrada e conservada, visando a representar, reconstruir ou provar um fenmeno fsico ou intelectual. Para a autora, o documento pressupe delimitao espacial e temporal, carter permanente na medida em que conserva um contedo e inteligibilidade. Com isso Briet distingue fenmenos, objetos e criaturas (uma estrela no cu, uma pedra no rio) de objeto propriamente ditos (a foto da estrela, a pedra no museu). Logo, um objeto, um livro ou um documento pressupem uma institucionalizao para que possam ser considerados um objeto de

Ainda no intento de inserir a Arquivstica no campo disciplinar e cientfico, objetivou-se tambm identificar seu objeto de estudo, caracterizando-o como o registro de uma ao, que tem por objetivo produzir efeitos jurdicos e provar um fato. Esse registro , portanto, o documento arquivstico. Uma reviso de literatura nos permitiu observar e identificar o objeto da rea, por meio do olhar de autores (Heredia, 1991; Lodolini, 2008; Bellotto 2005; Duranti, 1995; Schellenberg, 2004; Couture, 1988) que se dedicaram exaustivamente ao assunto nas ltimas dcadas. Com

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133 exceo de Couture e Bellotto, todos identificaram o conjunto de documentos de arquivo como objeto da Arquivstica. Para Bellotto (2005, p. 5) o objeto intelectual da disciplina a informao, mais precisamente os dados que possibilitam a informao. Segundo a autora, podemos considerar ainda que a Arquivstica apresenta objetos fsicos, entre eles o arquivo, ou seja, conjunto documental produzido/recebido/acumulado por entidades pblicas ou privadas no exerccio de suas funes. Nesse sentido, a definio que mais se aproxima do sentido proposto pela CI a de Couture e Rousseau (1982) ao definir o objeto da Arquivstica como o conjunto de informaes orgnicas, quando propem uma nova viso da disciplina, ao integrar todo o ciclo documental, ao que denominaram Arquivstica Integrada. em trabalhar com documentos ativos, semiativos e histricos (Couture; Ducharme; Rousseau, 1988, p. 53).
[...] assiste-se hoje no Qubec, a um crescimento gradual do consenso quanto necessidade funcional e at mesmo estratgica de unir em uma s profisso os profissionais do record management e aqueles da arquivstica tradicional, em torno de noes, princpios e mtodos comuns [...].

4. Arquivstica Integrada e seu objeto: a informao orgnica

A Amrica do Norte conheceu, nos anos 50, novos conceitos e novas prticas arquivsticas para o tratamento da massa documental acumulada durante mais de um sculo pelas administraes pblicas. Essa nova realidade apresentada aos arquivistas gerou uma ruptura na teoria e na prtica arquivstica no momento em que separou seu objeto, o documento de arquivo, diferenciando-o para os record managers e o para os archivists. Nesse momento, cabia, portanto, aos record managers gerenciar a documentao corrente e intermediria produzida pelas instituies, enquanto que aos archivists estavam ligados os documentos que poderiam ser considerados de cunho histrico, permanente. No entanto, a partir dos anos 80, uma nova abordagem surge no Canad francs com a inteno de reintegrar a disciplina, trabalhando novamente com todo o ciclo documental, dos documentos correntes at os permanentes. a chamada Arquivstica Integrada, cujos estudos esto baseados nas realidades europeia dos documentos histricos e norte-americana da gesto documental (1). Nesse sentido, a Arquivstica Integrada busca uma reintegrao da disciplina, focando seus estudos na gesto da informao orgnica e em sua importncia para o fortalecimento da disciplina no sculo XXI. Essa abordagem integradora foi proposta primeiramente por Couture, Ducharme e Rousseau no final dos anos 80, devido s necessidades enfrentadas pelo Arquivo Nacional do Qubec

Aqui, a Arquivstica e o arquivista no devem mais ser vistos como simples guardies da memria histrica e institucional. Eles participam, agora, do momento de criao dos documentos, garantindo tambm uma racionalizao da informao e de seus processos. A contribuio dos arquivistas para a gesto da informao, e a unio das profisses em um s profissional constituem a base da identidade moderna da disciplina (Couture; Ducharme; Rousseau, 1988, p. 53). , portanto nesse contexto, que a informao comea a ter um papel mais ativo na disciplina, pois um elemento fundamental para o funcionamento e desenvolvimento de qualquer organizao e, por essa razo, deve ser gerida de forma eficaz. Os termos informao orgnica e informao no-orgnica so frutos da abordagem quebequense. Aqui, a informao orgnica definida como aquela que produzida e/ou recebida no mbito de uma atividade, e a produo de uma ou mais informaes orgnicas daro origem aos arquivos da instituio. J as informaes no-orgnicas so aquelas contidas em documentos bibliogrficos, como as publicaes e os materiais de referncias, por exemplo. Alm disso, a informao orgnica pode ter um valor primrio e um valor secundrio, correspondendo aos valores dos documentos de arquivo colocados primeiramente por Schellenberg (2). Como consequncia, a gesto de documentos tambm dar lugar gesto da informao orgnica, que desempenhar um papel decisivo, no que tange organizao e disseminao das informaes e rapidez nos processos de tomada de deciso no interior das organizaes. Para que as organizaes possam usufruir de um sistema de gesto que oferea uma soluo para os problemas gerados pela produo e acmulo desordenado de informaes, Couture, Ducharme e Rousseau (1988) criaram um programa em trs fases, por meio do qual a Arquivstica pode demonstrar sua grande contribuio no campo da gesto integrada da informao orgnica. (Rousseau; Couture, 1998, p. 68).

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A primeira fase corresponde produo, difuso e acesso informao orgnica, onde a informao concebida de maneira estruturada e inteligvel. registrada em um suporte adequado, sendo posteriormente inserida no canal de difuso apropriado, a fim de ser facilmente acessvel e de permitir uma comunicao mxima que tenha em conta tudo quanto do ponto de vista legal, cultural e tecnolgico [...] A segunda fase componente do programa diz respeito classificao e recuperao da informao [...] a terceira e ltima fase centra-se na proteo e na conservao da informao. A informao bem protegida e conservada segundo normas tcnicas e materiais precisas pode ser facilmente comunicada

ma, capaz de oferecer as solues para os problemas colocados s organizaes na era da informao, no que tange produo e organizao de informaes orgnicas registradas.

5. Cincia da Informao e Arquivstica: uma perspectiva dialgica a partir do universo cientfico brasileiro
No Brasil, na estrutura das agncias de fomento pesquisa a Cincia da Informao est inserida nas denominadas Cincias Sociais Aplicadas, englobando a Arquivstica, a Biblioteconomia e a Museologia, denominadas por Smit (1993) como as trs Marias. Essa viso coloca a CI como uma grande rea, uma disciplina cientfica que rege as prticas arquivsticas, biblioteconmicas e museolgicas. Seu objetivo, como colocado mais acima, garantir que a informao registrada e institucionalizada possa ser acessada e disseminada de maneira rpida e eficaz. Nesse contexto, a Arquivstica e as outras disciplinas citadas, emergem como prticas de uma cincia maior. A CI prope um objetivo: estudar os processos de produo, organizao e uso da informao, enquanto que as outras disciplinas colocam em prtica esses processos. Como bem destacou Guimares (2008, p. 33).
[...] h de se ter em conta que a Cincia da Informao, enquanto rea de estudos, encontra fulcro em um conjunto de prticas que, no decorrer, ao longo do tempo, foram se consolidando, no mais das vezes ligadas a fazeres especfico contextualizados em ambincias especficas.

justamente por meio da implantao de um programa que englobe a produo, a difuso e acesso, a classificao, a recuperao e a preservao da informao que a Arquivstica poder exercer seu papel no seio da gesto da informao, apresentando seu novo papel, integrando todas as fases do ciclo vital dos documentos, assegurando uma unidade e continuidade no trabalho arquivstico. Nesse sentido, segundo Rousseau e Couture (1998, p. 70) a Arquivstica Integrada possui trs objetivos: garantir a unidade e a continuidade das intervenes do arquivista nos documentos de um organismo, permitindo, assim, uma perspectiva do princpio das trs idades e das noes de valor primrio e secundrio; permitir a articulao e a estruturao das atividades arquivsticas numa poltica de organizao de arquivos; o valor primrio e o valor secundrio numa definio expandida de arquivo Observa-se, portanto, que ao definir o objeto da Arquivstica como a informao orgnica registrada, a abordagem quebequense busca inserir a disciplina na chamada era da informao, integrando gerenciador de documentos (ativos e semi-ativos) e arquivista (documentos permanentes) em uma s profisso, de maneira a garantir a sustentao da Arquivstica em um novo contexto de produo de informaes. Uma disciplina que quer ser reconhecida socialmente deve se esforar ao mximo para construir um conjunto de conceitos, teorias e prticas globais, ao invs de fragment-los em duas disciplinas opostas, como ocorrera at ento com a Arquivstica tradicional e a gesto de documentos. A proposta dos tericos do Qubec um ponto de partida para uma consolidao da Arquivstica enquanto uma disciplina integrada e autno-

Especificamente no campo arquivstico, essa viso ainda muito discutida. Em alguns pases, como Frana e Itlia, os cursos de Arquivstica esto inseridos em departamentos de Histria nas Universidades, ou em Arquivos Histricos. A realidade brasileira constitui uma exceo. No Brasil os cursos de Arquivstica, assim como os de Biblioteconomia, esto inseridos majoritariamente nos departamentos de Cincia da Informao nas Universidades, o que demonstra uma busca por aproximar, disciplinas relacionadas visando a uma construo Interdisciplinar em CI, ao menos, em sua estrutura. Essa viso s possvel a partir do dilogo estabelecido entre as disciplinas, com base na informao registrada. Como bem destacou Smit (2000, p. 28), a relao estabelecida quando a nfase passa a ser dada na informao, e no apenas no documento.

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135 Nesse contexto, documento e informao constituem as duas faces da mesma moeda [..] sendo impossvel descolar as faces da moeda (Smit, 2000, p. 30). Desta feita, a realidade arquivstica brasileira encontra nos conceitos enunciados pela Arquivstica Integrada um espao de interlocuo, uma vez que desde a dcada de 1970, trabalha com o ciclo vital dos documentos como parte de uma nica rea, relacionando-se com a CI medida que estabelece com ela um dilogo a partir do binmio documento/informao registrada.

Notas
(1) A Arquivstica Canadense representada tambm pela Arquivstica Ps-Moderna, proposta por Terry Cook, e pela Diplomtica Arquivstica, proposta por Luciana Duranti. No entanto, optamos nesse trabalho em estudar apenas a Arquivstica Integrada, uma vez que esta a nica que apresenta um dilogo mais claro com a Cincia da Informao. (2) O valor primrio corresponde ao uso que a prpria entidade produtora faz do documento, e o valor secundrio corresponde ao uso que outras entidades ou pessoas faro do documento podendo ser dividido em: valor probatrio e valor informativo. (3) Optamos, nesse trabalho, por selecionar apenas um autor em cada pas citado pela comunidade cientfica da rea que tenha realizado obras e trabalhos importantes, constituindo-se marco terico da Arquivstica

6. Concluso
Buscou-se com esse trabalho, apresentar o elemento responsvel pela interdisciplinaridade da CI e da Arquivstica: a informao registrada. Nesse contexto, destaca-se a enunciao da Arquivstica Integrada como um dos fatores responsveis em estabelecer essa relao, medida que traz Arquivstica uma nova viso de seu objeto de estudo, contribuindo para uma renovao da disciplina face s mudanas ocorridas no final do sculo XX e comeo do XXI. A abordagem canadense demonstra ainda, ao identificar a informao orgnica registrada como seu objeto de estudo, que o binmio documento/informao no uma exclusividade da Biblioteconomia ou da Museologia, e que, o arquivista, pode e der tratar a informao como elemento central de seu trabalho. Observa-se tambm que, a realidade arquivstica brasileira privilegiada por estabelecer essa relao a partir da insero dos cursos de Arquivstica nos departamento de Cincia da Informao nas Universidades, demonstrando ao menos, uma proximidade administrativa entre ambas as disciplinas. Dessa forma, documento/informao no devem ser dissociados ao tratar das cincias da documentao, uma vez que a informao deve ser registrada em um suporte, para que possa ser processada, organizada e utilizada (processos nucleares da CI). Conclu-se, portanto, que a Arquivstica, uma disciplina relativamente nova e baseada fundamentalmente na prtica, encontra na Cincia da Informao especificamente no cenrio brasileiro um espao cientfico capaz de fundamentar a produo, a organizao e o uso da informao orgnica registrada, em outras palavras, informao arquivstica.

Referencias
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Recibido: 12-04-2010. Revisado: 16-06-2010. Aceptado: 15-07-2010.

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