FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD Entorno donde se desarrolla la contabilidad

La contabilidad se aplica en el mbito econmico, es decir en el ambiente relacionado con la produccin de bienes y servicios. La contabilidad est ntimamente relacionada con las empresas, las cuales son las encargadas de la produccin de productos tangibles e intangibles (servicios). Sin embargo la contabilidad se puede aplicar tambin a organizaciones no empresariales, como pueden ser el Ejrcito de Chile, la Iglesia Catlica, diversas organizaciones no gubernamentales, etc. Necesidad de informacin Todas las organizaciones anteriores necesitan informacin para administradas. Esta informacin es de diversa naturaleza . Ejemplo, necesario saber como es el clima organizacional, la coordinacin entre mandos medios, la motivacin de los trabajadores, la rotacin laboral, la percepcin de consumidores respecto a la empresa, etc. ser es los los

Sin embargo ninguno de los factores anteriores se relaciona con la contabilidad, al menos directamente. Informacin contable La informacin contable es toda aquella relacionada con factores que pueden ser medidos en forma monetaria. Ejemplo: las utilidades, las deudas, los recursos que posee o controla la empresa, cuales son los derechos a favor de la empresa, las ventas, los gastos, el valor de los derechos de los distintos propietarios. Todos los factores anteriores pueden ser medidos en forma monetaria, por lo tanto es informacin contable

Definicin de contabilidad. Es la ciencia relacionada con la administracin de organizaciones preferentemente empresariales que trata del registro sistemtico de hechos econmicos, con la finalidad de satisfacer la necesidad de informacin contable de los diferentes usuarios para la toma de decisiones y el control. Hecho econmico Es toda operacin, transaccin o evento que tenga trascendencia econmica. En todos los hechos econmicos existe un comn denominador el cuales es el dinero, el cual acta como patrn de medida. OBJETIVOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD Y CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN FINANCIERA El objetivo de la contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones de una entidad, considerando los eventos econmicos que la afectan, para permitir a sta y a terceros la toma de decisiones sociales, econmicas y polticas. Para el ente en s esto involucra un elemento importante de control, eficiencia operativa y planificacin. Las caractersticas cualitativas de la informacin cuantitativa pueden resumirse en:

Veracidad, que es la relacin estrecha que existe entre la informacin y la realidad que sta representa. Confiabilidad, que es la caracterstica esperada por el usuario, para la que se requiere objetividad y verificabilidad de la informacin. Utilidad, requisito que involucra que en el conjunto se destaque la informacin relevante, en forma oportuna, incluyendo aquellas operaciones an no finiquitadas.

Usuarios de la contabilidad Existen mltiples usuarios de la contabilidad, los cuales pueden ser clasificados en dos categoras desde el punto de vista de la empresa: 1.- Internos. Administradores Trabajadores Propietarios.

2.- Externos Inversionistas Clientes y proveedores. Bancos e instituciones financieras Instituciones fiscalizadoras ( Servicio de Impuestos Internos, Superintendencia de Valores y Seguros, Direccin del Trabajo ) Institutos estadsticos (INE, Banco Central, otros).

Clasificacin de la Contabilidad Dependiendo de los usuarios podemos clasificar a la contabilidad en dos clases bien definidas: 1.- Contabilidad Financiera Est dirigida preferentemente a usuarios externos. Es formal y rgida en su presentacin y se prepara en perodos claramente definidos. 2.- Contabilidad Administrativa Est dirigida preferentemente a usuarios internos. Es ms informal y flexible en su presentacin y se prepara en todas las circunstancias en que la administracin de la empresa la necesite para cumplir sus objetivos. Ambas clases de contabilidad son complementarias y actan de forma paralela. FLUJO DE LA INFORMACION CONTABLE En el flujo de la informacin contable se pueden distinguir cuatro etapas: a. Corriente de Entrada. b. Proceso de la Informacin c. Corriente de Salida. d. Retroalimentacin Los componentes de cada etapa se pueden visualizar en el siguiente esquema: Corriente de Entrada Proceso de informacin 1.- Hechos econmicos. 1.- Registro de informacin. Transacciones 2.- Libro Diario comerciales 3.- Libro Mayor. Contratos 2.Documentos de 4.- Balance de columnas. respaldo. Facturas. Guas de despacho Guas de recepcin la Corriente de Salida la Estados Financieros Balance General Clasificado. Estado de 8 Resultados Estado de cambios del patrimonio Estado de Flujo de Efectivo Notas a los

Boletas Escrituras

Estados Financieros. Otros informes contables Estados de Costos Presupuestos Etc.

ESTADOS FINANCIEROS Son informes contables que expresan la situacin financiera de las organizaciones para ser utilizados por usuarios externos. A su vez definiremos como situacin financiera a la conjuncin de recursos, obligaciones, resumen de resultados, informacin de movimientos de efectivo y estado patrimonial de una organizacin. Entenderemos como estado patrimonial a la descripcin de los componentes del valor neto de la inversin de los propietarios de una entidad. LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y de otros hechos, agrupndolos en grandes categoras, de acuerdo con sus caractersticas econmicas. Estas grandes categoras son denominadas los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados directamente con la medicin de la situacin financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Los elementos directamente relacionados con la medicin del desempeo son los ingresos y los gastos. 1) Situacin financiera Los elementos relacionados directamente con la medicin de la situacin financiera son los activos, los pasivos y el patrimonio. Se definen como sigue: a) Activo: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de hechos pasados, del cual la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios econmicos. Los beneficios econmicos futuros incorporados a un activo consisten en el potencial del mismo en la generacin de utilidades o en la contribucin directa o indirecta en los flujos de efectivo o bien la capacidad para reducir pagos en el futuro, tal como cuando un proceso alternativo de manufactura reduce los costos de produccin. Como ejemplo de activo podemos citar a los siguientes: mercaderas, maquinarias, locales comerciales, dinero en efectivo, saldo disponible del banco,

documentos por cobrar, derechos de marca, arriendos pagados por anticipado, impuestos por recuperar, etc. b) Pasivo: Es una obligacin presente de la empresa, surgida a raz de hechos pasados, al vencimiento de la cual y para pagarla, la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios econmicos. Como ejemplo de pasivos podemos citar a : letras por pagar, impuestos por pagar , prstamos bancarios, cuentas por pagar, sueldos por pagar, etc. c) Patrimonio: Son los derechos pertenecientes a los propietarios de la empresa y equivale a la diferencia entre los activos y los pasivos.

2) Medicin del desempeo La utilidad neta es a menudo usada como una medida del desempeo en la actividad de la empresa, o bien el retorno sobre la inversin o la utilidad por accin. Los elementos relacionados directamente con la medicin de la utilidad neta son los ingresos y los gastos. a) Ingresos: Son los incrementos en los beneficios econmicos producidos a lo largo del perodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien, como disminuciones de las obligaciones que dan como resultado aumentos del Patrimonio y que no estn relacionados con los aportes de recursos efectuados por los propietarios. b) Gastos: Son las disminuciones en los beneficios econmicos producidos a lo largo del perodo contable, en forma de egresos o disminuciones del valor de los activos, o bien, como surgimiento de obligaciones que dan como resultado disminuciones en el Patrimonio y que no estn relacionados con las distribuciones de Patrimonio efectuadas a los propietarios. PRINCIPIOS Y NORMAS CONTABLES Con el objeto que tales estados financieros de una organizacin cumplan con tener informacin cualitativa, sean entendidos por terceros y puedan compararse con la informacin financiera de otras organizaciones , es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los trminos tales como axioma, postulado, principio, norma, procedimiento, canon y reglamento, entre otros, son utilizados en general, sin que exista un acuerdo respecto a su significado preciso. Con el objeto de clarificar esta situacin y considerando los usos en Chile y recomendaciones de Conferencias Interamericanas de Contabilidad, se estima que deben utilizarse bsicamente

los trminos: "principios" y "normas". No obstante existen axiomas que son independientes de la normativa contable que se adopte. PERIODO DE TRANSICIN Tales principios y normas contables dependen de cada pas. Dada la globalizacin de la economa mundial ha crecido la necesidad de adoptar una normativa internacional para que la informacin contable de los diferentes pases tenga una aceptacin general. Chile hoy est viviendo un proceso de transicin desde una normativa propia hacia la adopcin de la normativa internacional de contabilidad. Aunque existen muchas similitudes entre ambas, existen tambin diferencias importantes. Por lo tanto es necesario estudiar ambas normativas. ELECCION DE NORMATIVA Las organizaciones debern declarar expresamente que normativa regir en la preparacin de la informacin contable. Esta eleccin es obligatoria y la opcin elegida debe ser clara entre una de las dos normativas, no es conveniente optar por una mezcla entre ambas. NORMATIVA CHILENA Se resume fundamentalmente en los "principios contables de aceptacin general", (PCGA) definido por el Colegio de Contadores de Chile, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad. 1.- Equidad Los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses generalmente contrapuestos en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. 2.- Entidad contable Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. 3.- Empresa en marcha La contabilidad debe valorizar los elementos de los estados financieros presumiendo que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no deben reflejarse a valores estimados de liquidacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.

4.- Bienes econmicos Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. 5.- Moneda La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. 6.- Perodo de tiempo Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. 7.- Devengado Se deben registrar los gastos e ingresos derivados de las operaciones sin importar si stos han sido pagados o percibidos, como consecuencia de esto se deben reflejar los recursos y obligaciones de la empresa cuando existan resultados no recibidos o adeudados.

8.- Realizacin Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin.. 9.- Costo histrico El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos.

10.- Objetividad Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 11.- Criterio prudencial Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplic. 12.- Significacin o importancia relativa Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. . 13.- Uniformidad Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. 14.- Privilegio del fondo sobre la forma La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente. 15.- Dualidad econmica La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est basada en que la suma de los recursos es igual a la suma de las obligaciones ya sea con terceros o con los propietarios. 16.- Relacin fundamental de los estados financieros

Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s. 17.- Objetivos generales de la informacin financiera La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada. 18.- Exposicin Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.

NORMATIVA INTERNACIONAL Las bases de la normativa internacional est definida en el Marco Conceptual emitido por el comit de Normas Internacionales de Contabilidad. Este marco conceptual se puede resumir en dos categoras : Hiptesis fundamentales y Caractersticas de la informacin contable. HIPTESIS FUNDAMENTALES 1) Devengado Con el fin de cumplir sus objetivos, los estados financieros se preparan sobre la base de devengado. Segn esta base, los efectos de las transacciones y dems hechos se reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente de efectivo), se registran en los libros contables y se informa sobre ellos en los estados financieros de los perodos con los cuales se relacionan. Los estados financieros preparados sobre la base de devengado informan a los usuarios no slo de las transacciones pasadas que significaron cobros o pagos de dinero, sino tambin de las obligaciones de pago en el futuro y de los recursos que representan efectivo a cobrar en el futuro al tomar decisiones econmicas.

2) Concepto de empresa en marcha Los estados financieros se preparan normalmente sobre la base de que la empresa est en funcionamiento y continuar sus actividades de operacin dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se asume que la empresa no tiene ni la intencin ni la necesidad de liquidar o disminuir de forma importante el nivel de sus operaciones CARACTERSTICAS FINANCIEROS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS

Las caractersticas cualitativas son atributos que hacen til para los usuarios la informacin contenida en los estados financieros. Estas caractersticas son: 1) Comprensibilidad La informacin debe ser fcilmente comprensible para los usuarios. La informacin que reviste complejidad, y que sea necesaria para la toma de decisiones, no debe ser excluida slo porque sta sea de difcil comprensin para algunos usuarios. 2) Relevancia Para ser til, la informacin debe ser relevante para las necesidades de toma de decisiones por parte de los usuarios. La informacin posee la cualidad de la relevancia cuando ejerce influencia sobre las decisiones econmicas de los que la utilizan. 3) Importancia relativa o materialidad La informacin tiene importancia relativa o es material cuando su omisin o presentacin errnea puede influir en las decisiones econmicas de los usuarios

4) Fiabilidad Para ser til, la informacin tambin debe ser fiable. La informacin posee la cualidad de fiabilidad cuando est libre de error significativo y de sesgo o prejuicio, y los usuarios pueden confiar en que es la imagen real de lo que

pretende representar, o de lo que puede esperarse razonablemente que represente.

5) Representacin fiel Para ser fiable, la informacin debe representar fielmente las transacciones y dems hechos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente. 6) Privilegio de la esencia sobre la forma Si la informacin tiene como objetivo representar fielmente las transacciones y dems hechos que se pretenden reflejar, es necesario que stos se contabilicen y presenten de acuerdo con su esencia y realidad econmica, y no meramente segn su forma legal. 7) Neutralidad Para ser fiable, la informacin contenida en los estados financieros debe ser neutral, es decir, libre de sesgo o prejuicio. Los estados financieros no son neutrales si, por la manera de captar o presentar la informacin, influyen en la toma de una decisin o en la formacin de un juicio, a fin de conseguir un resultado o desenlace predeterminado. 8) Prudencia No obstante, quienes preparan estados financieros tienen que enfrentarse con las incertidumbres que, inevitablemente, rodean muchos acontecimientos y circunstancias, tales como la recuperabilidad de deudores dudosos, la vida til probable de las propiedades, plantas y equipos. Entonces los estados financieros deben prepararse de tal modo que los ingresos no se sobrevaloren y que las obligaciones o los gastos no se subvaloren. 9) Integridad Para ser fiable, la informacin en los estados financieros debe ser completa dentro de los lmites de su importancia relativa y su costo. Una omisin puede causar que la informacin sea falsa o equvoca, y por lo tanto no fiable y deficiente en trminos de su relevancia. 10) Comparabilidad Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una empresa a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin financiera y de sus resultados. Tambin deben ser capaces de comparar los estados financieros de empresas diferentes, con el fin de evaluar su posicin financiera, resultados y flujo de efectivo en trminos relativos.

Teniendo presente que los usuarios desean comparar la situacin financiera, resultados y flujo de efectivo de una empresa a lo largo del tiempo, es importante, que los estados financieros muestren la correspondiente informacin de los perodos anteriores.

RESTRICCIONES A LA INFORMACIN RELEVANTE Y FIABLE 1) Oportunidad de la informacin Si hay un retraso indebido en la presentacin de la informacin, sta puede perder su relevancia. A menudo, para suministrar informacin a tiempo es necesario presentarla antes de que todos los aspectos de una determinada transaccin u otro hecho sean conocidos perjudicando as su fiabilidad. A la inversa, si la presentacin se demora hasta poder conocer todos sus aspectos, la informacin puede ser altamente fiable, pero de poca utilidad para los usuarios que han tenido que tomar decisiones en el intertanto. Para lograr un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la consideracin decisiva es cmo se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones econmicas de los usuarios. 2) Equilibrio entre beneficio y costo Los beneficios derivados de la informacin deben exceder los costos de suministrarla. 3) Equilibrio entre caractersticas cualitativas En la prctica, es a menudo necesario un equilibrio o contrapeso entre las caractersticas cualitativas. Generalmente, el objeto es conseguir un equilibrio apropiado entre tales caractersticas, con el fin de cumplir el objetivo de los estados financieros. La importancia relativa de cada caracterstica en cada caso particular es una cuestin de juicio profesional.