BENCHMARKING SOBRE GESTIN DEL DEPARTAMENTO LEGAL

INFORME DE RESULTADOS

Octubre 2007

INDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

INTRODUCCIN ...................................................................................................... 2 EMPRESAS PARTICIPANTES ................................................................................ 2 SNTESIS DEL INFORME ........................................................................................ 3 CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES ............................... 4 ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO LEGAL ..................................................... 5 GESTIN DEL DEPARTAMENTO LEGAL.............................................................. 5 CAPACITACIN DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO LEGAL ..................... 8 TERCIARIZACIN.................................................................................................... 9 SISTEMAS DE INFORMACIN JURDICA............................................................ 11

10. SISTEMAS INFORMTICOS ................................................................................. 12

Intercambio Empresarial Divisiones

1. INTRODUCCIN En el presente informe se realiza un anlisis de la situacin de la Gestin del Departamento Legal a partir de los datos recabados en el mes de septiembre de 2007 en un grupo de doce (12) empresas socias de IDEA que operan en el pas. Los datos informados corresponden al ao 2006. Los aspectos de la gestin medidos son los siguientes: Estructura del departamento legal Gestin del departamento legal Capacitacin del personal del departamento legal Terciarizacin Sistemas de informacin jurdica Sistemas informticos

2. EMPRESAS PARTICIPANTES

Acindar

Molinos Ro de la Plata

Aluar Aluminio Argentino

Nextel Communications Argentina

Cencosud

Philips Argentina

Ford Argentina

Toyota Argentina

Massalin Particulares

Transportadora de Gas del Sur

Metrogas

Volkswagen Argentina

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3. SNTESIS DEL INFORME

1. La dotacin del departamento legal de las empresas tiene en promedio menos de 10

miembros, la mayora de los cuales son abogados.

2. En el 50% de las empresas consultadas los gerentes del departamento legal reportan
al Presidente de la compaa y en el 25% reportan al Gerente General.

3. Las funciones que caen dentro de la gestin del departamento legal se relacionan,
principalmente, con el Gobierno Corporativo y la Secretara del Directorio.

4. Los rubros que en la mayora de las empresas se imputan al centro de costos del
departamento legal son los viticos y sueldos del personal del sector, costos de estudios externos, honorarios y gastos judiciales, capacitacin y costos de infraestructura.

5. Entre las causas ms atendidas por el personal del departamento legal sobresale la
de cobranzas.

6. La capacitacin al staff del departamento legal impartida dentro de la empresa se

orient a temas de management, organizativos e idiomas en tanto que la capacitacin desarrollada fuera de la misma se centr en temas jurdicos.

7. Los principales temas sobre los cuales las empresas solicitan asesoramiento a los
estudios jurdicos son los laborales, penales, aduaneros y seguridad social.

8. El 58% de las empresas dispone de un estudio de abogados institucional (full

service).

9. En la relacin entre las empresas y los estudios jurdicos es fundamental el rol

cumplido por el departamento legal en calidad de intermediario.

10. El porcentaje promedio del costo de los abogados externos sobre el gasto total del
departamento legal es de 44%.

11. El 92% de las empresas se encuentra suscripta a algn sistema de informacin

jurdica on-line, destacndose la herramienta Lexis Nexis.

12. La mitad de las empresas consultadas dispone de instrumentos informticos legales,

principalmente el sistema Lex Doctor.

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4. CARACTERSTICAS DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES El 67% de las empresas participantes realizan actividades industriales en tanto que el 33% restante se dedica a los servicios.
Actividad econmica principal

Servicios 33% Industria 67%

Estas empresas pertenecen a los siguientes rubros:

Industria Automotriz Electrnica Siderometalrgica Produccin y elaboracin de aluminio Manufactura de cigarrillos Alimentos Servicios Telecomunicaciones Distribucin de Gas Natural Shopping centers, supermercados y homecenters Transporte de gas natural de alta presin, extraccin y comercializacin de licuables del gas.

Como se observa en el siguiente grfico, la mayora de las empresas participantes tienen una dotacin superior a los 1.000 empleados.

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Dotacin de la empresa Entre 501 y 750 empleados 8%

Entre 751 y 1000 empleados 8%

Ms de 1000 empleados 84%

5. ESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO LEGAL El departamento legal de las empresas consultadas se compone en promedio de 8 miembros, siendo 15 el mximo y 3 el mnimo. Dentro del departamento legal, el peso relativo ms importante lo tienen los abogados, quienes muestran una media de 6 profesionales. Le siguen los asistentes legales y pasantes con una media de 2 personas cada uno. Las empresas de servicios muestran una estructura ms grande (ms de 10 miembros) del departamento legal. En cuanto a la dependencia institucional del rea, se advierte que el 50% de los gerentes del departamento legal reportan al Presidente de la compaa. El resto se distribuye entre los que reportan al Gerente General (25%), Director de Asuntos Legales (17%) y Director de RRHH (8%).

6. GESTIN DEL DEPARTAMENTO LEGAL La mayora de los gerentes de los departamentos legales de las empresas desempean las funciones vinculadas con el Gobierno Corporativo y Secretara del Directorio.

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Qu funciones quedan bajo la responsabilidad del departamento legal?

Desarrollo de Negocios Asuntos Gubernamentales / Institucionales Asuntos Ambientales Comunicaciones Corporativas Licencias IP Relaciones con los accionistas Secretara del Directorio Gobierno Corporativo 0 2 4 6 8

1 1 1 3 3 5 8 10
10 12

En relacin con los rubros imputados al departamento legal, se advierte que la totalidad de empresas contempla entre sus gastos a los viticos del departamento legal. Adems, ms de un 75% de las empresas imputan al centro de costos de la estructura legal los siguientes aspectos: costos de estudios externos, sueldos del departamento legal, honorarios y gastos judiciales, capacitacin y costos de infraestructura.

De los siguientes rubros, cul/es se imputan al centro de costos del departamento legal? Rubros Viticos del departamento legal Costos de estudios externos Sueldos del Departamento Legal Honorarios y gastos judiciales Capacitacin Costos de infraestructura Propiedad Intelectual Sentencias desfavorables Comedor Diarios / revistas Suscripcin servicio jurisprudencia Cant. en valores Porcentaje absolutos 12 100% 11 92% 10 83% 10 83% 10 83% 9 75% 2 17% 1 8% 1 8% 1 8% 1 8%

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Con una media de 1.187 causas, las cobranzas se constituyen en el aspecto ms atendido/administrado por el personal del departamento legal. Es de destacar que la amplitud entre los valores mnimo (35) y mximo (5.500) registrados para estas causas se debe a la heterogeneidad de negocios representados en la muestra. Lejos de aquellas, encontramos los valores promedio de las siguientes causas: reclamos de consumidores (350), laborales (202), comerciales (152), civiles (119), contenciosas administrativas (62), propiedad intelectual (37), fiscales (11) y penales (8).

Tipo y cantidad de causas que atendi / control / administr el departamento legal Causas Cobranzas Reclamos de consumidores Laborales Comerciales Civiles Contenciosas administrativas Propiedad intelectual Fiscales Penales media mnimo mximo 1187 35 5500 350 4 1000 202 15 1000 152 1 700 119 6 452 62 5 280 37 2 100 11 1 50 8 2 20

Continuando con la operatoria del departamento legal, se observa que en la mayora de las empresas dicho sector no factura sus servicios a otras reas de la compaa.

El departamento legal le factura sus servicios a las dems reas de la compaa?

S 25%

No 75%

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7. CAPACITACIN DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO LEGAL La capacitacin impartida dentro de la empresa estuvo vinculada principalmente con temas de management, organizativos e idiomas en tanto que la capacitacin desarrollada fuera de la misma se orient a temas jurdicos.

Tipo de capacitacin impartida a los miembros del departamento legal Capacitacin Temas de Management Temas organizativos Idiomas Temas jurdicos Otros (negociacin, microinformtica y auditora ambiental) Interna 8 7 7 4 3 Externa 4 4 11 -

La capacitacin impartida al personal del departamento legal en el ao 2006 cubri un total de 356 horas promedio y tuvo un costo per cpita de casi 3.000 pesos y total de 23.730 pesos. El costo de la hora de capacitacin, por su parte, alcanz los 67 pesos.

Duracin y costo de la capacitacin impartida a los miembros del departamento legal Duracin y costo de la capacitacin Cantidad de horas anuales de capacitacin (interna y externa) Costo anual per cpita (en pesos) de la capacitacin Costo anual total de la capacitacin Costo de la hora de capacitacin Promedio 356 2.966 23.730 67

Es de destacar que en la totalidad de las empresas consultadas, el departamento legal de las mismas no se constituye en una dependencia de un estudio jurdico externo in house.

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El departamento legal de la empresa, es una dependencia de un estudio jurdico externo in house?

No

0%

20%

40%

60%

80%

100%

8. TERCIARIZACIN Los principales temas sobre los cuales las empresas solicitan asesoramiento a los estudios jurdicos son: laborales, penales, aduaneros y seguridad social.

Sobre qu temas solicita el departamento legal de su empresa asesoramiento a los estudios jurdicos?

M &A B ienes races A udito ras Jurdicas Lealtad co mercial Co ntrato s Defensa del co nsumido r M edio ambiente So cietario Litigio s Defensa de la Co mpetencia Tributario Derecho administrativo A duanero s Seguridad so cial P enales Labo rales

1 1 2 3 3 5 6 7 8 8 9 9 10 10 12 12 0 2 4 6 8 10 12 14

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Casi la totalidad de las empresas no contrata estudios jurdicos para que auditen las causas llevadas por otros estudios.
El departamento legal contrata estudios jurdicos para que audite las causas llevadas por otros estudios jurdicos?
S 8%

No 92%

Adicionalmente, debe sealarse que ms de la mitad de las empresas disponen de un estudio de abogados institucional (full service).

Cuenta su empresa con un estudio de abogados institucional (full service)?

S 42% No 58%

La relacin entre las empresas y los estudios jurdicos se desarrolla fundamentalmente por intermedio del departamento legal de las compaas. No obstante, algunas empresas manifestaron que dicha relacin est mediada no slo por la intervencin del departamento legal sino tambin por la injerencia de otros sectores.

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10

Cmo se desarrolla la relacin entre su empresa y los Estudios Jurdicos?

A travs del Departamento Legal y mediante la injerencia de otros sectores

A travs del Departamento Legal

10

En relacin con el porcentaje del costo de los abogados externos sobre el gasto total, se observa una media de 44%, un mnimo de 19% y un mximo de 75%. As, puede concluirse que casi la mitad de los gastos que afronta el departamento legal se debe a la contratacin de servicios de abogados externos.

9. SISTEMAS DE INFORMACIN JURDICA La mayora de las empresas se encuentra suscripta a algn sistema de informacin jurdica on-line.

Se encuentra suscripto a algn sistema de informacin jurdica on-line?

No 8%

S 92%

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El sistema Lexis Nexis es el ms utilizado por las empresas, seguido de La ley, El Dial, El Derecho y Punto Profesional.

Sistemas de informacin jurdica on-line Sistema de informacin Lexis Nexis Lexis Nexis, El Dial, El Derecho y La ley Lexis Nexis, El Dial y Punto Profesional Lexis Nexis y La ley La ley El Dial Cant. en valores absolutos 6 1 1 1 1 1

10. SISTEMAS INFORMTICOS La mitad de las empresas consultadas dispone de un sistema informtico legal.
Dispone de un sistema informtico legal?

No 50%

S 50%

S No

Mientras la mayora declar poseer el sistema Lex Doctor, las dos restantes disponen del sistema Jurex, la primera, y de un sistema diseado a medida por control de gastos de honorarios, la segunda.

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