Anlisis de la generacin de recursos a travs del estudio de cambios en la situacin UNIDAD 5 ANLISIS DE LA GENERACIN DE RECURSOS A TRAVS DEL ESTUDIO

DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA 5.1. Anlisis de la Generacin de Recursos a travs del Estudio de Cambios en la Situacin Financiera (Boletn B-12) OBJETIVOS DEL ESTADO El principal es proporcionar informacin relevante y condensada relativa a un periodo determinado para que los usuarios de estados financieros tengan elementos adicionales a los proporcionados por los otros estados financieros para: a. Evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos. b. Conocer y evaluar las razones de las diferencias entre la utilidad neta y recursos utilizados o generados durante la operacin. c. Evaluar la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones, para pagar dividendos y en su caso, anticipar la necesidad de obtener financiamiento. d. Evaluar los cambios experimentados en la situacin financiera de la empresa derivados de transacciones de inversin y financiamiento ocurridos durante el periodo. e. Informar sobre los cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad, mostrando la generacin de recursos provenientes de las operaciones del periodo. f. Revelar informacin financiera completa sobre los cambios en la estructura financiera de la entidad que no muestran el estado de situacin financiera y el estado de resultados. La informacin debe seleccionar, clasificar y resumir, de manera que el estado muestre en forma clara el resultado de las actividades de financiamiento e inversin, as como los recursos provenientes de las operaciones y los cambios en la estructura financiera durante el periodo a que se refieran. Este estado es de gran utilidad para la administracin de la entidad, porque en el encuentra informacin necesaria para proyectar su expansin, programas de financiamiento, etc. Es decir revela entre otras cosas, la capacidad de generar recursos que tiene la entidad. ELEMENTOS QUE INTEGRAN EL ESTADO La base para preparar el estado de cambios en la situacin financiera es un estado de situacin financiera comparativo que proporciona las variaciones entre una fecha y otra, as como la relacin existente con el estado de resultados. Las variaciones obtenidas deben corregirse, ya que pueden compensar movimientos de origen y aplicacin de recursos que tienen que ser mostrados en el estado en forma separada. Los orgenes de los recursos se generan por disminuciones de activos, aumentos de pasivos y aumentos de capital contable. La aplicacin de recursos se produce por aumentos de activos, disminuciones de pasivos y disminuciones de capital contable. FORMULACIN DEL ESTADO: Como ya se menciono para elaborar de este estado se debe partir de un estado de situacin financiera comparativo y de informacin complementaria que revele ciertos hechos y cifras necesarias para poder determinar los orgenes y aplicaciones correctos. Generalmente la informacin adicional necesaria puede resumirse en: a. Las utilidades del ao o periodo b. Los movimientos efectuados en el supervit c. Las inversiones y cancelaciones en los activos no circulantes d. La depreciacin, amortizacin y agotamiento generado en el ao o periodo. e. Los movimientos o transacciones realizadas en los pasivos no circulantes.

Para obtener el estado de cambios en la situacin financiera es necesario preparar una hoja de trabajo donde se parte de las cifras que se muestran en el estado de situacin financiera comparativo, determinando los aumentos o disminuciones netos que debern ser modificados a travs de los asientos de reclasificacin para obtener las cifras correctas. Los pasos que propone el boletn se ven a continuacin como sigue:[1] a. Se debe partir en su presentacin de la utilidad o prdida neta, o antes de partidas extraordinarias, si las hubiere. En su caso, los recursos generados o utilizados en la operacin debern presentarse antes de partidas extraordinarias. b. Los cambios en la situacin financiera se determinaran por diferencias entres los distintos rubros del balance inicial y final, expresados ambos en pesos de poder adquisitivo a la fecha del balance general mas reciente, y se clasificaran en los tres grupos antes mencionados. Los movimientos se tomarn de las diferencias resultantes entre los balances iniciales y finales a pesos constantes. c. Cuando por su importancia y significado convenga destacar algunos movimientos que no seria posibles apreciar de presentarse nicamente la diferencia neta entre los saldos iniciales y finales, estas operaciones debern presentarse por separado. Para captar el efecto de estas partidas, debern analizarse las variaciones importantes que surgirn en los periodos inmediatos. Tambin podramos citar los prestamos a mediano y largo plazo que la empresa recibi en el periodo, los cuales en el estado de cambios no debe mezclarse con sus propias amortizaciones o con los traspasos que de los mismos se hagan al pasivo circulante. d. Aquellos movimientos contables que slo representan traspasos y no impliquen modificaciones de la estructura financiera de las empresas, como es el caso de la capitalizacin de utilidades, incrementos en la reserva legal, etc., se compensarn entre s, omitindose su presentacin en el estado de cambios en la situacin financiera; por el contrario, si el traspaso implica modificacin en la estructura financiera como es el caso de conversin de pasivo a capital, de adquisicin de activos mediante contratos de arrendamiento financiero, etc., se debern presentar los 2 movimientos por separado. e. En caso de que la empresa efecte la actualizacin de algunos renglones de sus estados financieros mediante el mtodo de costos especficos, el resultado por tenencia de activos no monetarios surgido durante el perodo deber eliminarse del saldo final de la partida que el dio origen y de la correspondiente del capital contable, antes de hacer las comparaciones. En el caso de las cuentas del RETANM que afectan resultados, se observan 2 tenencias: (1) Eliminarlas directamente contra el resultado del ejercicio. (2) Eliminarlas contra la cuenta de inversin a la que corresponden, as el RETANM del costo se llevar a la diferencia de inventarios y el correspondiente a la depreciacin del ejercicio se elimine contra el de la depreciacin acumulada del balance. f. El efecto monetario y las fluctuaciones cambiarias modifican la capacidad adquisitiva de las empresas, por tanto, no debern ser consideradas como partidas virtuales que no tuvieron un impacto en la generacin de recursos. g. Cuando se presente estados financieros comparativos, los estados de cambios en la situacin financiera de los diferentes periodos que se incluyan, debern expresarse en pesos con poder adquisitivo a la fecha del ltimo balance general. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA POR EL MTODO DE NIVELES GENERALES DE PRECIOS Consideraciones Generales Como se menciona en el boletn B-12, el punto de partida debe ser contar con estados financieros comparativos a una misma unidad de medida, acorde a lo estipulado en el tercer documento de adecuaciones al boletn B-10. La tcnica que debe utilizarse para poder determinar el estado de cambios, es la misma si la informacin se reexpres por niveles generales de precios o por el mtodo de costos especficos. Los pasos que se siguen son: 1. Formular la hoja de trabajo comparando los estados financieros. 2. Plantear las eliminaciones que debemos efectuar como son las depreciaciones, amortizaciones y los

traspasos contables. 3. Determinar los saldos finales, los cuales de hecho presentan generacin o aplicacin de recursos en al empresa, y clasificarlos en los rubros principales que solicita el boletn B-12. 4. Formular el estado de cambios en la situacin financiera. ELIMINACIONES QUE DEBE EFECTUARSE a. Eliminacin de los movimientos de depreciacin y amortizacin.- Estos representan una estimacin y por lo tanto no requieren en si mismos una aplicacin de recursos. b. Cambios netos de impuestos diferidos.- Si los hubiera, su eliminacin sera con un ajuste contrario al de su determinacin. c. Participacin de utilidades subsidiarias y asociadas disminuidas de los dividendos cobrados en efectivo.- Se incorporan al manejar el mtodo de participacin en las empresas. No representa un movimiento real de recursos hacia la controladora hasta el momento en que se reciben en efectivo va dividendos. d. Provisiones de pasivo a largo plazo. e. Bajas de activos fijos.- En estos casos el origen de recursos se da por el importe total de la venta, por lo que el ajuste lo debemos hacer cancelando los movimientos que se dieron en las cuentas de activo fijo, depreciacin acumulada y de utilidad o prdida en la operacin. f. Separacin entre los crditos obtenidos y las amortizaciones efectuadas a los mismos.- Esto solo debe efectuarse en prestamos distinto a las operaciones normales de la empresa, de est forma deben separarse los nuevos prstamos obtenidos, sin considerar en ellos los prstamos revolventes que se dan en el manejo normal de las lneas de crditos de la empresa. g. Separacin en los rubros de inmuebles, maquinaria y equipo de las adquisiciones y las enajenaciones efectuadas en el periodo.- En el caso prctico solo hay adquisiciones, por lo que no procede esta separacin. Recurdese que en los casos de enajenacin lo que debe de aparecer como recursos obtenidos es el importe de la venta. h. Compensacin entres si de aquellos movimientos contables que solo representen traspasos y no impliquen modificaciones a la estructura financiera de la empresa. i. Cancelacin del Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios.- No procede ya que la actualizacin se hizo a travs del mtodo de niveles generales de precios y no existe resultado por tenencia de activo son monetarios. ESTRUCTURA GENERAL DEL ESTADO La estructura del estado debe estar hecha de tal forma que vincule: 1. El resultado neto de la empresa. 2. Los cambios en la estructura financiera. 3. El incremento o disminucin del efectivo e inversiones temporales en el periodo. El boletn reconoce tambin que en el conjunto de actividades desarrolladas por la empresa, los recursos se generan y/o utilizan en tres reas principales: Operacin.- Dentro del curso normal de sus operaciones. Financiamiento.- Como consecuencia de los financiamientos obtenidos y de su amortizacin real a corto y largo plazo. Inversin.- En funcin a las inversiones efectuadas. REGLAS DE PRESENTACIN: El estado de cambios en la situacin financiera deber mostrar todos los aspectos importantes de financiamiento e inversin que hayan afectado la estructura financiera de la empresa. Deber mostrar los aumentos o aportaciones de capital social, conversin de pasivos a largo plazo en el capital social, obtencin de pasivos a largo plazo, ventas de activos fijos como terrenos, maquinaria y equipo, utilidades o perdidas en venta de toda clase de activos no circulantes, dividendos en efectivo o en

especie, disminuciones de capital, adquisiciones de activos fijos, inversiones en acciones de compaas asociadas o afiliadas, liquidacin de pasivos a largo plazo. Debern mostrar y determinar claramente cual es el importe total de capital de trabajo que generaron o utilizaron los resultados del periodo. Este incluye los cargos a resultados que no requirieron de efectivo, como son la depreciacin, amortizacin y agotamiento. Se eliminara de este resultado las partidas extraordinarias para que no se distorsione la informacin y as estar en capacidad de determinar las posibilidades de inversin y financiamiento. Tambin es necesario mostrar la variacin en el capital de trabajo, que deber analizarse mostrando los cambios en los conceptos que lo integran en el mismo orden que aparecen en el balance general. Si existen utilidades o prdidas considerables por la venta o disposicin d activos no circulantes, estas debern aumentarse o deducirse de la utilidad neta del ao con el fin de presentar esta informacin despus del total de los recursos generados por las operaciones. FORMAS DE PRESENTACIN: Existen diversas formas de presentacin de este estado a. La presentacin de cambios en el capital de trabajo en que se parte del capital de trabajo generado y se disminuye el capital de trabajo utilizado para obtener el aumento o disminucin neta. En un estado aparte se analizan las variaciones en el capital de trabajo, cantidad que deber ser igual a la anterior. b. Se inicia con los recursos generados y posteriormente mostrar los recursos utilizados, cuyas cifras debern ser iguales. Los recursos generados se muestran en los recursos propios y los recursos ajenos. Los recursos utilizados se presentan agrupados en: aumentos de activos, disminucin de pasivos y de capital. La Comisin de Principios de Contabilidad del IMCP A.C. en su boletn B-12 establece que el estado de cambios en la situacin financiera debe presentarse con base en efectivo, y lo califica como un estado financiero bsico que muestra los recursos generados o utilizados en operaciones, los cambios principales ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a travs de un periodo determinado. Siempre que se elabore este estado deber hacerse un estudio de las necesidades que lo originan, con el fin de determinar que los lectores son los directamente interesados y dar mayor alcance a determinada informacin, segn lo requiera el caso. FORMAS DE PRESENTACIN DEL ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIN FINANCIERA: -Sumas iguales de origen y aplicacin de recursos -Cambios en el capital de trabajo -Con base en efectivo -Flujo de cambios. FORMATO DEL ESTADO

(Para ver la totalidad de las grficas y tablas de este documento, es necesario utilizar la versin de descarga.)

5.2. Razones Financieras aplicadas al Estado de Cambios en la Situacin Financiera para su: 5.2.1. Anlisis. 5.2.2. Interpretacin.

LECTURA Por cada $1.00 de Pasivo Circulante esta garantizado con efectivo y otros bienes en curso normal de operaciones se transforman en efectivo. SIGNIFICADO Esta razn representa la capacidad de pago a corto plazo de la empresa y el ndice de solvencia de la empresa. APLICACIN

Esta razn se aplica generalmente para determinar la capacidad de pago de la empresa, el ndice de solvencia de la misma; asimismo para estudiar el capital de trabajo en nuestro medio se ha aceptado como buena la razn de 2 a 1, dicha razn es mas bien de orden prctico, no de orden tcnico, supuesto que si por cualquier circunstancia el activo circulante de la empresa bajara de valor hasta en un 50% que quedar de ese activo circulante, servira para pagar y cubrir a los acreedores a corto plazo. Ahora bien, en virtud de que la razn comprueba cantidad y no calidad, es decir, la razn del capital de trabajo mide solo el valor total en dinero de los Activos Circulantes y de los Pasivos Circulantes, se hace necesario estudiar a cada empresa en particular tomando en cuenta todas sus caractersticas y factores externos para poder emitir un juicio preliminar, nunca definitivo.

LECTURA Por cada peso de inversin en pasivo circulante de los acreedores a corto plazo los propietarios y acreedores a largo plazo invierten. SIGNIFICADO Esta razn nos muestra la realidad de las inversiones de los acreedores a corto plazo, como la de los acreedores a largo plazo y propietarios, es decir, nos refleja respecto del pasivo circulante la importancia relativa de las dos clases de inversiones. APLICACIN En la prctica se aplica para determinar el lmite de crdito a corto plazo por conceder o solicitar.

LECTURA Por cada peso de obligaciones a corto plazo, la empresa cuenta con 2 de activos rpidos. La diferencia que existe entre el activo circulante y los inventarios se conoce con el nombre de activo rpido. SIGNIFICADO Representa la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir los pasivos a corto plazo, es decir, la razn representa el ndice de solvencia inmediata de la empresa. APLICACIN Est razn se aplica en la prctica, para determinar la suficiencia o insuficiencia de la empresa para cubrir sus obligaciones a corto plazo.

La empresa garantiza por cada peso de obligaciones cuenta con inventarios para la insuficiencia de solvencia inmediata. LECTURA Por cada peso de los acreedores de la empresa esta garantizado con 2 de los propietarios de la misma. SIGNIFICADO Esta razn puede significar la proteccin que ofrecen los propietarios a los acreedores, la capacidad de crdito de la empresa. APLICACIN Se aplica para determinar la garanta que ofrecen los propietarios a los acreedores; as mismo para determinar la garanta que ofrecen los propietarios a los acreedores; as mismo para determinar la posicin de la empresa frente a sus propietarios y acreedores. La razn de orden prctico en este caso es generalmente de 1 a 1.

Por cada peso de los acreedores a corto plazo de la empresa esta garantizado con un peso de los propietarios de la misma.

FUNDAMENTACIN La finalidad de este grupo de razones es la de conocer la proporcin que existe en el origen de la inversin de la empresa, capital proveniente de fuentes ajenas y capital obtenido de sus propios recursos. INTERPRETACIN Como regla general se puede aceptar como relacin mxima la de 1 a 1 respecto a la primera razn, es decir, que el capital ajeno sea igual al propio, debido a que una razn superior provocara un desequilibrio y habra peligro de que pasara a ser propiedad de terceras personas.

FUNDAMENTACIN Como se indica en la razn, es necesario analizar las ventas y tomar solamente aquellas que son a crdito, despus de deducir las devoluciones, rebajas, bonificaciones y descuentos de este tipo de operaciones para que al compararlas con el promedio de los saldos mensuales de clientes (mnimo el saldo de 3 fechas distintas), nos de el numero de veces que este promedio se desplaza a travs de las ventas. INTERPRETACIN Estas razn indica indirectamente el resultado de la aplicacin de una buena o mala poltica administrativa; por lo que en forma general, podr decirse que mientras nos de un desplazamiento superior, mejor ser la poltica administrativa a seguir, ya que seala el uso eficiente de los valores que se estudian.

FUNDAMENTACIN Si los resultados obtenidos por las razones anteriores que muestran la rotacin de diferentes cuentas y las traducimos a das, tendremos datos ms comprensibles. Referente a cuentas por cobrar, sabremos si el crdito concedido est de acuerdo a la poltica administrativa y se recupera en el tiempo razonable para no entorpecer nuestro ciclo econmico.

FUNDAMENTACION Para tener el dato que muestre la productividad de la empresa, es necesario utilizar las ventas en relacin con el capital propio y con el capital en movimiento que es el trabajo ya que estas ventas estn supeditadas a la potencialidad de dichos capitales. INTERPRETACIN El estudio de las ventas por medio de este mtodo no es del todo exacto, por lo que se hace necesaria la aplicacin de otros mtodos que nos sealen la debida interpretacin. 5.3. Generacin y Uso de los Recursos. ORIGEN DE RECURSOS: Los recursos provienen por: 1. Aumentos de capital contable:

a) Por utilidades, recursos propios: La utilidad neta que se muestra en el estado de resultados es el rendimiento de las operaciones, lo que produce un aumento en el activo neto y en el capital contable. b) Por aumentos de capital social: recursos externos. Al igual que el anterior, producen un aumento en el activo neto y en el capital contable. 2. Aumentos de pasivos no circulantes. Al recibir prestamos la empresa recibe recursos externos. 3. Disminucin de activos no circulantes: recursos propios: La depreciacin, la amortizacin y el agotamiento son fuentes de recursos autofinanciados; lo mismo las ventas de activos fijos, que debern tomarse por su valor neto, es decir, el valor de inversin menos depreciacin acumulada 4. Disminucin del capital de trabajo. Obtencin de recursos del ciclo financiero a corto plazo como resultado del cambio de la estructura financiera de la empresa. APLICACIN DE RECURSOS: La aplicacin de recursos procede de: Disminucin del capital contable: a) Por prdidas: Las prdidas, como aspecto contrario a las utilidades, representan una salida de recursos. La perdida puede reflejarse en una disminucin de activo, en un aumento de pasivo o en una combinacin de ambo. b) Por utilidades repartidas, por retiros de capital. Es decir, como consecuencia de decretar dividendos o amortizar en una sociedad annima acciones con utilidades, o bien, como retiro de aportaciones de socios o accionistas. 2. Aumentos de activos no circulantes: Al invertir en la empresa en activos no circulantes la empresa aplica sus recursos. 3. Disminucin de pasivos no circulantes: Al reducir los pasivos no circulantes la empresa aplica sus recursos. 4. Aumento de capital de trabajo: Aplicacin de recursos en el ciclo financiero a corto plazo, como resultado del cambio de la estructura financiera de la empresa. De la estructura anterior se aprecia que la estructura financiera de la empresa se ve afectada por los siguientes grupos que sufren cambios: a) Capital de trabajo b) Activos no circulantes c) Pasivos a largo plazo d) Capital contable CAPITAL DE TRABAJO: El capital de trabajo es la diferencia entre los activos y los pasivos circulantes, y muestra la posible disponibilidad del activo circulante en exceso del pasivo circulante, representando la capacidad que tiene la entidad para cubrir obligaciones dentro de un ao dentro del ciclo financiero a corto plazo, si este es mayor a un ao. ACTIVOS NO CIRCULANTES: Los activos no circulantes representan inversiones de carcter permanente y se efectan con el propsito de que la entidad tenga los recursos econmicos suficientes para la consecucin de su objetivo social. Por tanto, en el estado de cambios en la situacin financiera deben presentarse y analizarse claramente los cambios y movimientos sufridos en los activos no circulantes. PASIVOS A LARGO PLAZO: Los pasivos a largo plazo representan obligaciones que serian liquidadas en un plazo mayor de un ao o del ciclo normal de operaciones si este es mayor de un ao. Consiguientemente, los movimientos de este grupo cambian la estructura financiera de la empresa y deben presentarse y analizarse con claridad. En este grupo existen, toda clase de pasivos contratados a mas de un ao o del ciclo normal de operaciones si este es mayor de un ao, obligaciones a corto plazo cuando se tenga la evidencia suficiente de que no van ser liquidadas a corto plazo y obligaciones que van a ser cubiertas con activos no circulantes. CAPITAL CONTABLE: En el capital contable o patrimonio de los accionistas deben presentarse y analizarse claramente cambios y movimientos habidos en los grupos de capital social, como primas en venta de acciones, otras aportaciones, utilidades acumuladas, etc. EJEMPLOS DE RECURSOS GENERADOS O UTILIZADOS EN LA OPERACIN La comisin de principios de contabilidad reconoce como recursos generados o utilizados en las operaciones los resultantes de:

A) Resultado Netos del Perodo. B) Partidas del estado de resultados que deban quitarse: Aquellas que no hayan generado o requerido el uso de recursos, por ejemplo, depreciaciones y amortizaciones. Y aquellos cuyo resultado neto est ligado con actividades identificadas como de financiamiento e inversin, por ejemplo: la prdida o ganancia en venta de activo fijo. C) Los incrementos o reducciones (en pesos constantes) en las diferentes partidas relacionadas directamente con la operacin de la entidad, disminuidas de las estimaciones de valuacin correspondiente, por ejemplo: los incrementos o reducciones en cuentas por cobrar, inventarios e impuestos por pagar. EJEMPLOS DE RECURSOS GENERADOS O UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Para efectos del boletn, estos comprenden principalmente: A) Crditos recibidos a corto y largo plazo, diferentes a las operaciones con proveedores y/o acreedores relacionados con la operacin de la empresa. B) Incrementos de capital por recursos adicionales, incluyendo la capitalizacin de pasivos. C) Dividendos pagados, excepto los dividendos en acciones. EJEMPLOS DE RECURSOS GENERADOS O UTILIZADOS EN ACTIVIDADES DE INVERSIN El boletn menciona como ejemplos las siguientes transacciones: A) Adquisicin, construccin o venta de inmuebles, maquinaria y equipo. B) Adquisicin de acciones de otras empresas de carcter permanente. C) Prstamos efectuados por la empresa. D) Cobranzas o disminucin en pesos constantes de crditos otorgados. 5.4. Anlisis e Interpretacin de Estrategias de Crecimiento y de Operaciones en la Empresa con Base en este Estado. ESTRATEGIAS PARA LAS POSIBLES SOLUCIONES DE DEFICIENCIAS EN EL FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA. Los desperfectos y errores, as como los detrimentos dentro de una empresa son muchos y por muy variadas causas, sin embargo delimitarlos principalmente a dos, exceso y defecto, es decir, por tener de ms o tener menos de lo debido. Entre los principales por excesos tenemos los siguientes: Sobre inversin en inventarios. Sobre inversin en cuentas y documentos por cobrar y clientes Sobre inversin en activos fijos Dentro de los males por defectos tenemos: Insuficiencia de capital Insuficiencia de utilidades. SOBRE INVERSIN EN INVENTARIOS. Existe sobre inversin en inventarios en una empresa, cuando los productos, materiales, productos en proceso o producto terminados estn fuera de proporcin de compras o produccin no equilibradas, o bien, por la falta de coordinacin de las funciones de compra, produccin y ventas. Causas: -Deseos de ensanchar la empresa. -Compras anticipadas en cantidades excesivas, por el aprovechamiento de precios bajos en el mercado. Efectos: -Aumento en los gastos de compra -Existencias de mercancas que se daan -Robos por falta de control -Disminucin de utilidades Recomendaciones. -Tratar de vender parte de los inventarios, los obsoletos y los daados. -Mejorar la poltica de compras -Si fuese necesario, procurar nuevos fondos a la empresa mediante aportaciones de socios. SOBRE INVERSIN EN CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR Y CLIENTES. Se da principalmente cuando la empresa ha seguido una poltica liberar en la concesin de crditos o bien cuando las cobranzas han sido deficientes. Causas:

-Ventas a crdito en exceso. -Actuaciones fraudulentas de funcionarios -Poltica deficiente en materia de cobranzas. Efectos: -Aumento en los gastos de cobranza. -Aumento de las cuentas incobrables, -Disminucin de utilidades. Recomendaciones: -Hacer un estudio tendiente a mejorar la poltica de crdito y cobranza. -Documentar las cuentas por cobrar y tratar de descontarlos en las instituciones de crdito. -Si existe tirantez econmica procurar fondos a la empresa, con aportaciones de los socios, etc. SOBRE INVERSIN EN ACTIVOS FIJOS. Esta se da cuando la inversin de tales activos no guarda proporcin con los dems valores del balance, o cuando la capacidad de produccin mxima es muy superior a la produccin real de la empresa. Causas: -Adquisicin liberar de activos fijos. -Para eliminar el elemento humano. -Para tratar de reducir los costo de produccin. -Para ofrecer mejores ventajas que el competidos. Efectos: -Aumento de intereses por concepto de financiamiento por la adquisicin de activos fijos. -Aumentos en los gastos de produccin por concepto de: 1. Depreciaciones 2. Gastos de mantenimiento. 3. Gastos de reparacin 4. Gastos de conservacin. Recomendaciones: -Tratar de vender el activo fijo que no haga falta en la empresa. -Reinvertir las utilidades para reequilibrar a la empresa. -Obtener crditos a largo plazo. INSUFICIENCIA DE CAPITAL. Es cuando uno o ms activos de una empresa estn fuera de proporcin, o el capital propio es inferior en relacin con el capital ajeno. Causas: -Por aumento en las operaciones de la empresa. -Por el aumento de pasivo fijo.-Por una mala organizacin en la empresa. Efectos: -Aumento de los intereses en el activo fijo. -Atrasos en los pagos a acreedores a corto plazo, -Reduccin del capital de trabajo. Recomendaciones: -Retener utilidades -Aumentar el importe del capital social -Estudiar la posibilidad de alquilar activo fijo y no realizar nuevas adquisiciones ni nuevos crditos. INSUFICIENCIA DE UTILIDADES Es cuando estas son relativamente inferiores en proporcin con el capital invertido, volumen de operaciones y capacidad de la misma. Causas: -Mala administracin e la empresa. -Sobre inversin en inventarios. -Sobre inversin en cuentas y documentos por cobra de clientes. -Sobre inversin de activos fijos -Insuficiencia de capital -Deficiencia en las ventas

-Exceso en el costo de ventas -Ex ceso en los gastos de administracin, venta y financiamiento. Efectos: -Descontento de los propietarios -Despido de personal -Liquidacin de la empresa. Recomendaciones: -Hacer un estudio de reorganizacin de la empresa. -Estudiar todas y cada una de las partidas del estado de perdidas y ganancias y determinar posibles defectos. -Determinar la posibilidad de desarrollar planes de diversificacin de nuevos proyectos; nuevos mercados, nuevos negocios.