Determinar los requerimientos de informacin con relacin al proceso de negocio que tiene la Alcalda del municipio Santa Rita

en las contrataciones pblica .

Para entender la condicin o capacidad que debe existir o poseer un sistema para satisfacer un contrato, estndar especificaciones u otra documentacin formalmente impuesta, es necesario determinar los requerimientos de informacin con relacin al proceso de negocios que tiene la Alcalda del Municipio Santa Rita en las contrataciones publicas. En los requerimientos a nivel empresarial en lo referente a los procesos de los contratos pblicos se requiere la calidad y con la mayor eficiencia para poder conservarse de forma competitiva y de mayor atencin al cliente con respecto a las respuesta de los contratos, las redes y la aplicacin del sistema tanto hardware como de software, el entrevistado quien fue la jefa de personal del departamento de recursos humanos (RRHH) de la Alcalda del Municipio Santa Rita, quien hizo constar que, para el buen desenvolvimiento, facilidad y rapidez en el punto de vista a nivel de usuario. En la creacin del proceso de los contratos pblicos es necesario la actualizacin del proceso ya que en el cual se tiene prdida de tiempo y no se ofrece una mejor atencin al cliente, como tambin se toma en cuenta lo que es la aplicacin del sistema pero para ello se necesita que los ordenadores estn conectados, en este caso se habla de la red inalmbrica configurada como red intranet, en la parte de los contratos en los requerimientos se necesita disminuir tantos procesos manuales y disminucin tanto de tiempo como del malgasto de las hoja, en la parte de las redes se requiere la configuracin intranet y as llegamos a los requerimientos del sistema para lo cual se necesita el software y el hardware necesarios para su implantacin como los son los siguientes: En la parte del software, cabe destacar que fueron necesarias las siguientes aplicaciones para su creacin las cuales ayudaron para la programacin, gestin de base de dato, animacin entre otros, las cuales se podrn observar a continuacin. Requerimiento del software. NOMBRE MySQL PHP HTML Adobe Dreamweaver Java Script Sistema operativo Flash Player CCS HTTP Apache DETALLES Gestor de base de datos Lenguaje de programacin Lenguaje de programacin Lenguaje de programacin Lenguaje de programacin Plataforma a implementar Imgenes dinmicas Formato de imgenes y formularios Como servidor

En efecto a hardware el departamento de recursos humano (RRHH) de la Alcalda del Municipio Santa Rita, no cuenta con los equipos necesario ni actualizados, que cumplan con los requerimiento del sistema para su funcionamiento, por lo que es necesario su actualizacin, como lo es tambin la configuracin de la internet para la instalacin correspondiente del programa y herramienta que utilizara el sistema de gestin web. Estos requerimientos son de suma importancia para que el sistema trabaje de manera eficaz y eficiente para optimizar los procesos y as permitirle al usuario realizar los contratos pblicos de manera rpida y menos prdida de tiempo con un mejor manejo manual de los procesos administrativos entre otros. Requerimiento de hardware CANTIDAD NOMBRE DETALLES Procesador Intel core2duo 2,80 GHz 2Gb 4 1 Equipos de escritorio Equipo de impresin RAM .disco duro 120Gb HP Laser jet 1022 Procesador Intel Pentium 2,66 GHz ,4Gb 1 Servidor RAM , Disco duro 250 GB

CONCLUSIONES

Una vez aplicados las tcnicas y los instrumentos de datos se obtuvo mediante ello se gener conjuntamente con los respectivos anlisis que de este modo permiti identificar la problemtica existente en la alcalda del Municipio Santa Rita. As mismo de la entrevista realizada para la determinacin del sistema de negocio en el proceso de los contratos pblicos de la Alcalda del Municipio Santa Rita, se obtuvo que la elaboracin de los contratos se realiza en la presencia de solicitante, comenzando con la asignacin de su rea de trabajo sus responsabilidades y su paga, y todos estos procesos son realizada por la Jefa de personal que se encarga de que los procesos que se ejecuten cumplan con las reglas establecidas en la ley orgnica de contrataciones y en las reglas de la empresa. De igual manera se procedi a desarrollar el estudio donde se diagnostic en los contratos se necesita una mayor rapidez para el manejo del proceso y as poder ofrecer una mejor respuesta al cliente que lo solicita, en la parte de la red se necesita trabajar con la configuracin intranet para un buen enlace del internet y los ordenadores como tambin los requerimiento de hardware y software que necesita la alcalda del Municipio Santa Rita para la creacin de la aplicacin, realizando con esto la evaluacin de los datos obtenidos, los cuales fueron de mucha ayuda para la realizacin de la propuesta. Finalmente, luego de haber determinado los requerimientos se pudo establecer la factibilidad econmica del sistema y del complejo tecnolgico, el cual incurre en gastos adicionales debido a que la empresa no cuenta con el equipo necesario para la utilizacin del sistema, por lo tanto se debe implantar los recursos necesarios para la puesta en marcha del sistema, obteniendo como beneficios mejoras del sistema actual, mayor tiempo y respuesta a los pedidos de contratos y disminucin del manejo manual de los procesos administrativos.

Presentacin de la propuesta Las organizaciones hoy en da se han visto presionadas al ser ms eficiente en el desempeo de funciones para as asegurar calidad y buen servicio tanto a la comunidad como a sus propios empleados, para mantenerse en un contexto de competitividad. Partiendo de ellos es importante concientizar la aplicacin de sistemas que automaticen los procesos que en estos tiempos an se desarrollan manualmente. Por esta razn, es necesario contar con herramientas innovadoras como lo es el sistema web, por tanto en este estudio se presenta la propuesta de un complejo tecnolgico web empresarial para la gestin de contratos pblicos en la Alcalda del Municipio Santa Rita, con el cual se busca optimizar y agilizar los procesos de las contrataciones pblicas eliminando as la prdida de tiempo, que los solicitantes al trmite de contrato se dirijan a sitio sobre todo tanto manejo de los procesos administrativos manuales, para ello se necesita un ambiente con la tecnologa necesaria para realizar la ejecucin del sistema y la configuracin adecuada de una red inalmbrica con funcin de internet intranet para la mejora tanto del ambiente laboral como del proceso a ejecutar.

Objetivos de la propuesta Actualizar el proceso de contratos pblicos para la optimizacin de ellos y as obtener un mejor manejo y con menos prdida de tiempo para poder dar una mejor respuesta al solicitante al contrato en el departamento de RRHH de la Alcalda del municipio Santa Rita Mejorar el ambiente del rea de trabajo en el departamento de RRHH de la Alcalda del municipio Santa Rita Implementar el uso de las redes en el departamento de RRHH de la Alcalda del municipio Santa Rita Automatizar tecnolgicamente en el departamento de RRHH en la Alcalda del municipio Santa Rita para la realizacin de los procesos administrativos.

Justificacin de la propuesta La propuesta justifica su importancia porque no existe un sistema de gestin web que permita realizar los procesos de contratos pblicos, as como tambin ayudar a optimizarlos para un mejor manejo de este proceso para evitar el menor manejo manual. Las herramientas de hardware, software, redes y actualizaciones basadas en las nuevas tecnologas de informacin y comunicacin pueden influir mucho en las empresas actualmente, debido a que existe una gran gama de opciones y procesos que de alguna manera pueden ser mejorados a nivel de tiempo, formulacin de estrategias, diseos de algoritmos que representen la mejor solucin para alguna actividad en especfico. En el caso de las grandes empresas como la Alcalda de Municipio Santa Rita, es una organizacin en la cual se tiene que dar una mejor atencin al cliente en lo que es el tiempo y respuesta, por lo cual se deben hacer nfasis en lo que es la utilizacin de lo que son las herramientas tecnolgicas para un mejor manejo de los datos y obteniendo mayor eficiencia en lo que es el tiempo de la respuesta ya que se evitara llevar los procesos de forma manual.

Estructura de la propuesta El desarrollo de sta nueva herramienta de software es para establecer a la alcalda del municipio Santa Rita, a una aplicacin basada en nuevas tecnologas tanto web como de comunicacin y de informacin con el objetivo de agilizar los procesos en cuanto a los contratos pblicos, ambiente de trabajo y gestin que genera la institucin gubernamental bajo un ambiente tecnolgico, amigable adems de flexible. Para la creacin de esta aplicacin se elabor por medio del lenguaje de programacin PHP ya que es un lenguaje multiplataforma orientado al desarrollo de aplicaciones dinmicas con acceso a informacin almacenada en una base de datos , de igual manera , el cdigo fuente escritorio en PHP es invisible al navegador web y al cliente ya que es el servidor el que se encarga de ejecutar el cdigo y enviar el resultado en HTML al navegador esto hace que la programacin en PHP sea confiable y segura para el sistema de gestin. As mismo, tiene la capacidad de conexin con la mayora de los motores de base de datos que se utilizan en la actualidad, para el sistema destaca su conectividad con MySQL, este entorno de desarrollo trae como beneficio al sistema de gestin la capacidad de poseer una amplia documentacin en su sitio web oficial, entre la cual se detallan todas las funciones del sistema estn explicadas y ejemplificadas en un nico archivo de ayuda. Por otra parte, se trabaj con el manejador de base de dato MySQL, el cual es una herramienta completa en cuanto al soporte de operadores y funciones en distintas clausulas, referente a la seguridad del sistema de gestin web ofrece un sistema de contraseas y privilegios seguro mediante verificacin basada en host y el trafico de contraseas estn cifrados al conectarse a un servidor. A su vez, soporta gran cantidad de datos, contiene su propio paquete de prueba de requerimiento proporcionado con el cdigo fuente de la distribucin MySQL. Por consiguiente, se hizo uso del servidor web HTTP Apache con la finalidad de conectar la base de dato con el lenguaje de programacin, adems de esto, se utilizo como entorno de desarrollo la aplicacin de Dreamweaver y se utilizaron las aplicaciones de Flash Player para la animacin de imgenes y CCS para los formatos de imgenes y formularios. Para llegar a la estructura se cumpli con diversos pasos como lo son las fases del los objetivos para obtener como finalidad el conocimiento de la situacin actual, y sus requerimientos para el diseo del sistema del complejo tecnolgico web empresarial para la gestin de contratos pblicos en la alcalda en el municipio Santa Rita, por tal motivo a continuacin se presentan las figuras que expresan la configuracin la red inalmbrica, el complejo tecnolgico y las pantallas del sistema propuesto que muestran preliminarmente sus funciones. Arquitectura de red En esta figura se representa lo que es la forma en cmo se trabajara con la red inalmbrica la cual ser configurada como red intranet, tomando en cuenta sus rendimiento para evaluar y detectar posibles fallas, para as asegurar la economa de la instalacin y su seguridad obteniendo como objetivo la facilitacin del acceso a internet de ambos ordenadores para un buen funcionamiento interno.

Complejo Tecnolgico En esta figura se presenta lo que es el reacondicionamiento del rea de trabajo donde se har uso del sistema propuesto, sobre todo donde se realiz la muestra de las dimensiones, distribucin y la mobiliaria.

Ensamblaje del Complejo Tecnolgico con la Red Inalmbrica Tambin se presenta la unin del complejo tecnolgico con la red inalmbrica para la muestra del reacondicionamiento del rea donde se trabajara con el sistema de gestin propuesto,

Descripcin de la Propuesta Ya obtenido los fundamentos tericos, metodolgicos y legales sobre la propuesta en desarrollo, seguido con el anlisis de la situacin actual y obtenido los requerimientos se entra en una etapa de la metodologa la cual permite la realizacin de la estructura de la aplicacin a travs de diversas tcnicas basadas en tablas, diagramas que describen el sistema de manera grafica y que puede ser analizada fcilmente por un experto en las reas de diseo de sistemas web, esta misma informacin forma parte de la documentacin final del sistema de gestin web de tal manera que la siguiente propuesta describe todo proceso de la ejecucin del proyecto desde el diseo detallado hasta la implementacin del sistema en la empresa o usuario final. Como muestra se presenta el ensamblaje de la parte del complejo y la red inalmbrica