TEMA 1: Herramientas 2.

0 Trabajar en la nube

CURSO GESTOR DE EMPLEO

Contenido
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. OFIMTICA EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE ZOHO.COM ................................................... 1 CALENDARIO: GOOGLE CALENDAR .................................................................................... 3 LECTOR DE NOTICIAS: FEEDLY ............................................................................................ 4 MAPAS: GOOGLE MAPS ....................................................................................................... 5 DOCUMENTOS Y PRESENTACIONES: SLIDESHARE - SCRIBD ............................................ 6 MARCADORES SOCIALES: DELICIOUS ................................................................................ 8 ALMACENAMIENTO: DROPBOX - BOX ................................................................................ 9 MICROBLOGGING: TWITTER TUMBLR ............................................................................ 11 ACORTADORES URL: BIT.LY GOO.GL TINYURL.COM .................................................. 12 APLICACIONES PARA REDES SOCIALES 2.0: HOOTSUITE SEESMIC - TWEETDECK .. 13 MENSAJERA INSTANTNEA VoIP: SKYPE - OOVOO .................................................... 14 REUNIONES ON LINE: JOIN.ME MIKOGO.ES .............................................................. 14 FOTOGRAFA, VDEO Y CAPTURA: FLICKR - PICASA - PHOTOSTORY - CAMSTUDIO ...16 PGINAS DE INICIO 2.0: NETVIBES IGOOGLE ............................................................. 18 SISTEMAS OPERATIVOS EN LA NUBE: EYEOS - CLOUDME - ICLOUD........................... 19

Pedro Len Asociacin AIRE Julio 2013

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

1. OFIMTICA EN LA NUBE: GOOGLE DRIVE ZOHO.COM

Google Drive (https://drive.google.com) es un servicio de almacenamiento en la nube y una sencilla suite de Ofimtica gratuita que permite el archivo y la creacin de documentos a travs de un navegador web, como documentos de texto, hojas de clculo, presentaciones, formularios y dibujos sin necesidad de instalar un programa en nuestro ordenador. Por tanto Drive incluye entre otras cosas un Procesador de Textos, Hoja de Clculo y un Programa de Presentaciones que permite guardar los documentos creados en nuestra cuenta para poder usarlos en cualquier lugar sin tener que llevarlos encima ni envirnoslos por email.

Actualmente es posible el uso de Drive desde cualquier navegador web y dispositivos mviles. Aunque permite trabajar con prcticamente cualquier documento, existen limitaciones en el tamao del archivo por lo que no podr trabajarse con documentos excesivamente grandes. Google Drive permite subir documentos ya elaborados con Microsoft Office, que pueden ser convertidos a Google Drive o conservarse de manera original. Adems sirve para el almacenamiento de cualquier tipo de archivo por lo que podremos subir vdeo, fotos, msica o cualquier archivo de nuestro ordenador, con una limitacin mxima de 1GB de datos totales (ver Configuracin). No existe lmite para la cantidad de documentos en formato Drive. Adems de permitirnos el acceso a nuestros documentos en cualquier ordenador conectado a la red, podremos compartir los documentos con las personas que queramos, pudiendo ser editores de los mismos, o simplemente hacerlos pblicos. Nuevo documento. Podremos elegir qu tipo de documento queremos crear, o podremos crear una coleccin: una carpeta donde ir metiendo documentos que guarden relacin. Tambin se puede elegir una plantilla ya elaborada para dar un mejor aspecto a nuestro documento.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

Subir. Permite subir un archivo o una carpeta, decidiendo si queremos convertirlos a formato Drive o dejarlos tal y como estn. Con esta segunda opcin no podremos editarlos en Drive, slo almacenarlos. Finalmente podremos elegir la carpeta donde los guardaremos y su privacidad. Trabajando en un documento nuevo. Nada ms abrir un nuevo documento de Drive (por ejemplo un documento de texto), podremos marcarlo como favorito, cambiarle el nombre, decidir sobre su privacidad, guardarlo (aunque Drive se guarda automticamente), debatir y configurar su uso compartido. El editor es sencillo pero potente y permite crear todo tipo de documentos habituales. Una vez creado podremos adems descargarlo en una gran cantidad de formatos diferentes (ODT, DOC, PDF)

Mi Unidad. Los documentos que tengamos creados o subidos podremos verlos en la pgina principal, donde podremos agruparlos en carpetas (navegables desde el men de la izquierda). Adems podemos seleccionar los documentos compartidos con nosotros, los destacados, los recientes, papelera, etc.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

Acciones. Permiten trabajar con un documento seleccionado compartirlo, moverlo, borrarlo, vista previa, destacarlo, descargarlo Zoho (http://www.zoho.com/, disponible en espaol) es una aplicacin gratuita para individuales que tiene una amplia variedad de programas en la nube para trabajo personal y en la oficina, destacando el calendario, hoja de clculo, presentaciones, documentos, wiki, informes, chat, correo, reuniones Una vez registrados tenemos un men que nos permite saltar entre aplicaciones y modificar los datos de nuestra cuenta.

2. CALENDARIO: GOOGLE CALENDAR

Google Calendar (https://www.google.com/calendar/) es un sistema de calendario y agenda online creado por Google y para usarlo tendremos que poseer una cuenta de dicha compaa. La vista del Calendario puede ser personalizada, por das, por semanas o por meses. Los eventos se pueden aadir de forma sencilla y pueden ser pblicos, privados o compartidos con invitados, de forma que nuestro calendario puede ser utilizado por otras personas (conocidos o compaeros de trabajo) si as lo deseamos. El sistema permite aadir todos los calendarios que queramos y verlos por separado o de forma conjunta, distinguindolos por colores. Todo el sistema es compatible con la Agenda de Microsoft Outlook.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

3. LECTOR DE NOTICIAS: FEEDLY

Feedly (http://www.feedly.com) es un sistema lector (agregador) de Feeds y RSS, que nos permitir leer todas las noticias y actualizaciones de las pginas webs que lo soporten. El sistema se visualiza de forma muy similar a una cuenta de correo, con las suscripciones en el lateral izquierdo y el contenido en forma de lnea de texto o contenido en el resto de la pgina. Pinchando en cada titular podremos ver su contenido completo o parte de l. Feedly nos permite compartir la informacin que consideremos interesante, marcarla como favoritas y enviarla por correo electrnico. Para suscribirnos tendremos que buscar la pgina que nos interesa o copiar la URL del feed (la fuente del contenido). El navegador Firefox ya lleva un agregador incorporado.

Entre las ventajas de este sistema tenemos:

Mantenernos informados de manera muy rpida de todo lo que se publica en muchos sitios webs sin necesidad de tener que visitarlos uno a uno. Evitamos dar el correo electrnico y evitamos spam. Cancelacin con un clic.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

4. MAPAS: GOOGLE MAPS

Google Maps (http://maps.google.es) es un servicio de mapas ofrecido por Google, que nos permitir ver mapas y fotos de satlite de alta resolucin de prcticamente cualquier lugar del mundo, as como calcular rutas para viajes y ver las ciudades y carretera a vista de coche con Street View, siendo el hermano web de Google Earth. Tenemos opciones para desplazarnos por el mapa, cambiar el zoom, ver mapa/satlite/Google Earth, as como aadir webcams, fotografas, vdeos o anotaciones de los usuarios. Otra de las posibilidades es la bsqueda de negocios y empresas.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

5. DOCUMENTOS Y PRESENTACIONES: SLIDESHARE - SCRIBD

SlideShare (http://www.slideshare.net/) es la mayor comunidad mundial de presentacin de documentos en lnea. Nos permite subir y compartir documentos, PDFs y vdeos para mostrar en su web, en blogs, Twitter, Facebook o Linkedin. Disponible en espaol.

Entre los formatos soportados para subir de forma ilimitada se encuentran presentaciones, PDFs, documentos de texto y hojas de clculo, con un tamao mximo de 100MB. Se pueden importar documentos directamente de Dropbox.

Una vez registrados entraremos en el men pulsando en nuestro nombre de usuario de la parte superior derecha, desde donde podremos gestionar y clasificar nuestros documentos y la cuenta de usuario. A los documentos subidos podremos ponerle un ttulo, descripcin, palabras clave y categora entre otros, as como reemplazarlo por una nueva versin del documento en los casos en los cuales lo actualicemos. Tenemos la opcin de permitir la descarga del documento a nuestros lectores.
6

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

Para difundir pblicamente nuestros documentos tendremos una pgina de perfil con una direccin del tipo http://es.slideshare.net/minombre a modo de pgina personal con nuestros archivos subidos a la web. Adems cada documento tendr su pgina para ser visionado y comentado, disponiendo de informacin extra del documento en el lateral derecho (ms documentos del autor, relacionados, estadsticas, compartir). Por su parte Scribd (http://es.scribd.com/) es un sistema similar para compartir documentos en la red, permitiendo subir documentos de Word, Excel, Powerpoint, texto, OpenOffice y PDFs. Los documentos se pueden subir directamente de nuestro ordenador o de Google Drive y podremos registrarnos o usar el login de Facebook. Disponible en espaol.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

6. MARCADORES SOCIALES: DELICIOUS

La gestin de favoritos o marcadores (tambin conocidos por su nombre ingls, bookmarks) se convierte en una herramienta muy til para compartir nuestras pginas web ms usadas.

Podemos usar la exportacin de estos favoritos para convertirlos en un documento html, Word o pdf, con informacin copiable y pegable en cualquier documento, que podra trasladarse fcilmente a cualquier tipo de equipo y nivel de uso. Diferencia entre gestin de favoritos en el ordenador y on line: en el ordenador se organizan en carpetas, y en Internet se organizan mediante etiquetas (tags). Para ello podramos usar Delicious (http://delicious.com), por ejemplo, y compartir nuestros descubrimientos creando red. Se trata de un sistema por el que podemos compartir con todo el mundo nuestros marcadores de referencia, de manera que las tengamos disponibles en todo momento y en cualquier equipo conectado a la red. Nos sirve igualmente para comprobar qu otros usuarios comparten con nosotros esos marcadores, y por tanto tienen parecidas inquietudes. Es una forma de compartir y una forma de descubrir nuevas herramientas y webs. Todo este sistema se basa en las etiquetas, elemento esencial de la web 2.0. Las etiquetas son palabras clave o importantes para el enlace que estemos compartiendo y que nos permitirn a nosotros o al resto de usuarios localizar el link en el futuro.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

7. ALMACENAMIENTO: DROPBOX - BOX

Dropbox (https://www.dropbox.com) es un servicio de alojamiento de archivos en la nube. Este servicio nos permitir hacer copia de seguridad de nuestros archivos de forma automtica y tendremos acceso compartido en los ordenadores que queramos y acceso web desde cualquier ordenador conectado a Internet.

Al instalar el sencillo programa, tendremos una carpeta en nuestro ordenador llamada Dropbox. Todo lo que dejemos en ella se sincronizar automticamente con el servidor y con el resto de computadoras que tengan el programa instalado con esa misma cuenta. De esta forma contamos ya con un servicio de copia de seguridad para proteger nuestros archivos y si contamos con ms de un ordenador (sobremesa y porttil por ejemplo) ya tendremos en todos ellos los mismos archivos para poder trabajar con ellos. Adems tendremos acceso a ellos va web.

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

Cualquier carpeta de Dropbox podremos compartirla con otras personas que tengan instalado el programa para que puedan coger y aadir sus propios documentos, pasando a ser una carpeta con dos propietarios. Si borramos algo o lo modificamos tambin afectar al otro propietario por lo que si queremos dejar la carpeta, debemos dejar de compartirla. La subcarpeta llamada public nos permitir compartir archivos de forma pblica (con personas que no tengan el programa instalado), simplemente compartiendo el enlace a ese archivo en la web de Dropbox. Contamos tambin con un historial de archivos durante 30 das en el que se guardarn las versiones anteriores de un archivo cuando ste sea modificado. La cuenta bsica de Dropbox es gratuita y nos permite un almacenamiento de 2Gb, pero si recomendamos el programa a conocidos, el almacenamiento puede llegar a los 18 Gb. El programa nos permite elegir la localizacin de la carpeta, el ancho de banda usado y la sincronizacin LAN (entre ordenadores de la misma red de casa o la oficina). Box (https://www.box.com) es otro servicio de almacenamiento en la nube que funciona de forma bastante similar a Dropbox, con un programa descargable para sincronizar archivos y acceso via web. La capacidad de Box es de 5 GB y el tamao mximo del archivo de 250 MB. Cada carpeta o documento que tengamos en Box ser fcilmente compartible en la web a travs de un enlace directo al archivo, permitiendo si queremos que el usuario invitado pueda modificar el documento y la carpeta o slo visualizarla.

10

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

8. MICROBLOGGING: TWITTER TUMBLR

Twitter (http://twitter.com/) es una red social basada en los micromensajes, siendo actualmente una de las webs ms importantes de internet. El sistema permite enviar mensajes breves de texto (tipo SMS) con un mximo de 140 caracteres, que son llamados tweets. Estos mensajes se muestran en la pgina principal de cada usuario. Twitter sirve para dar a conocer informacin y realizar seguimiento en directo de eventos. Cuando nos registramos en Twitter podemos seguir a otros usuarios (somos sus seguidores) y veremos todos los mensajes de las personas a las que seguimos en la portada de Twitter.

Los mensajes se pueden enviar desde la web, los mviles o desde aplicaciones para el ordenador. La almohadilla (hashtags) # sirve para agrupar mensajes entre los usuarios. La arroba @ seguida del nombre del usuario sirve para responder o citar a otra persona. Para postear el mensaje de otro usuario (retuitear) se usa RT. Por Trending Topic nos referiremos a los temas de moda en Internet. Un mensaje directo a otro usuario se conoce como DM. Debido al lmite de caracteres, han surgido servicios acortadores de URL que permiten ahorrar texto. Algunos de los ms conocidos son bit.ly, goo.gl, tr.im. Para poder mostrar fotografas hay servicios como Twitpic. Para poder seguir los mensajes y gestionarlos de forma ms eficiente hay servicios y programas como Tweetdeck o Hootsuite. Tumblr (http://www.tumblr.com/) es otro servicio de microblogging o tumblelog que nos permitir insertar texto, una foto, una frase, un enlace, un archivo de audio o de vdeo. Cada vez que vayamos a publicar debemos elegir que queremos poner, etiquetar la publicacin y elegir entre publicarla en este mismo momento o bien dejarla programada.

11

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

9. ACORTADORES URL: BIT.LY GOO.GL TINYURL.COM

Desde hace unos aos han proliferado una gran cantidad de webs cuya nica funcin es convertir los enlaces largos de algunos artculos o pginas webs en otros mucho ms cortos, con la intencin de ahorrar espacio para poder usarlos en servicios como Twitter, donde cada carcter ahorrado es importante. Cada pgina acortadora lo que hace es que convierte nuestro gran enlace en otro ms pequeo generando nmeros y letras al azar y lo almacena en su base de datos. Cuando alguien pincha en ese mini-enlace, automticamente es redirigido hacia el enlace original.

Al entrar en estas webs slo tendremos que introducir la URL larga y convertirla en una corta pulsando un botn. Muchas aplicaciones para ordenador o 2.0 que integran servicios de redes sociales como Twitter, ya integran directamente algunos de los acortadores. Algunas de las ms usadas son: www.tinyurl.com www.bit.ly www.goo.gl

12

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

10. APLICACIONES PARA REDES SOCIALES 2.0: HOOTSUITE SEESMIC - TWEETDECK

Hootsuite (http://hootsuite.com/) es una aplicacin en espaol para web y mvil que permite gestionar distintas cuentas de redes sociales como Twitter, Linkedin, Wordpress y Facebook. La visualizacin por columnas y pestaas permite un uso muy sencillo de la herramienta, separando los mensajes de cada red social y permitindonos agrupar los mensajes de los usuarios que ms nos interese seguir en columnas. Permite asignar tareas a otras personas para que puedan acceder a un perfil de una red sin

tener que delegar la contrasea y programar los mensajes para que aparezcan en un momento determinado. Seesmic (http://seesmic.com/) es una plataforma que permite trabajar con distintas redes sociales desde un mismo sitio, como Twitter, Facebook, Foursquare, Google Buzz, Linkedin, y Ping. Actualmente existe versin web, de escritorio y para dispositivos mviles. En la versin de escritorio es posible instalar plugins para mejorar las caractersticas del programa con contenidos de Google Reader, Maps, Tumblr, Viadeo El funcionamiento por columnas y por listas permite separar nuestros usuarios por categoras, seguir ms

detenidamente a algunos, y retuitear directamente desde el mensaje por ejemplo. ADQUIRIDA POR HOOTSUITE EN MARZO 2013 TweetDeck (https://web.tweetdeck.com/) es otra plataforma para distintas redes sociales adquirida recientemente por la propia Twitter. Destaca por su facilidad de uso pero an sigue estando disponible en ingls.

13

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

11. MENSAJERA INSTANTNEA VoIP: SKYPE - OOVOO

Skype (http://www.skype.com/intl/es/) es un programa que permite la comunicacin gratuita por texto (mensajera instantnea), voz y vdeoconferencia (VoIP) entre usuarios del programa o en grupos. La fama lleg a Skype con el servicio SkypeOut que permite usar este programa en el ordenador para llamar a telfonos convencionales, cobrando unas tarifas mucho ms bajas que las habituales, siendo mucho ms rentable para llamadas internacionales. El servicio SkypeIn asigna un nmero de telfono al usuario de Skype para que se le pueda llamar como si el ordenador fuera un telfono convencional. Oovoo (http://www.oovoo.com/) es un sistema similar a Skype, por lo que conviene comparar precios y servicios.

12. REUNIONES ON LINE: JOIN.ME MIKOGO.ES

Join.me (https://join.me/) es una web que permite compartir de forma inmediata una

pantalla entre todas las personas que lo deseen, ya sea para una reunin o una clase. Esta aplicacin gratuita permite mostrar lo que estamos haciendo en el ordenador hasta a 250 personas a la vez, ceder el control a alguna de ellas, chatear y mandar archivos. Si quieres unirte a una presentacin tan slo tienes que introducir el cdigo enviado en join y si quieres ser el que comparta la ventana, debe entrar en share.

Al pulsar en share nos descargamos un pequeo archivo ejecutable que nos dar acceso al panel de control de la presentacin y un enlace que debemos compartir con las personas que asistirn a la clase o la reunin. Quien quiera participar deber usar ese enlace en el navegador o bien introducir el nmero en la portada de la web de join.me. No es necesario descargarse nada ni registrarse en la web.

14

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

El panel nos permite obtener el nmero de conferencia, chatear, pausar la conexin, ver los participantes (y enviarles un documento) y compartir el control con otro usuario.
Por su parte Mikogo (http://www.mikogo.es/) es un sistema gratuito (14 das) similar para

reuniones, clases y conferencias online. En esta plataforma el organizador (que tiene que registrarse) pone en marcha la aplicacin descargable y obtiene un nmero identificativo para la reunin que deber transmitir a los usuarios que deseen conectarse.

El usuario al recibir el nmero debe ir a la web de Mikogo y pulsar en Participar, donde slo debe poner su nombre para ser identificado y el nmero facilitado. Inmediatamente recibir un pequeo programa ejecutable que permitir el acceso al servicio. Para participar no es necesario ni registrarse ni descargarse nada, aunque es optativo bajarse el programa general para participar en futuras sesiones. El organizador tendr acceso a un panel de control (minimizable en la barra de tareas) para controlar el nmero de sesin, la calidad de la transmisin y las aplicaciones que se mostrarn, los participantes, grabar la presentacin, poner una pizarra, compartir el control, etc.

15

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

13. FOTOGRAFA, VDEO Y CAPTURA: FLICKR - PICASA PHOTOSTORY - CAMSTUDIO

Flickr (http://www.flickr.com/) es un portal de Yahoo! para el almacenamiento y creacin de galeras fotogrficas. Ha sido remodelado en mayo de 2.013 permitiendo un uso ms intuitivo y aumentando el almacenamiento hasta 1 TB (1.000 GB). En ordenadores antiguos puede dar problemas de lentitud a la hora de cargar galeras grandes.

Picasa (http://picasa.google.com/) es un programa de Google pensado para trabajar con imgenes, que va de la mano con la pgina para fotografas Picasaweb (https://picasaweb.google.com) que ha quedado integrado en Google+. El software permite la visualizacin rpida y sencilla de todas las fotografas almacenadas en el ordenador, para clasificarlas o retocarlas digitalmente (claridad, ojos rojos, recortes). Adems podremos crear collages y presentaciones, previsualizaciones, subir las fotos a Picasaweb, nombrar a las personas en las fotos y crear pelculas faciales.

Photostory (http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=11132) (o Fotos Narradas) es un programa de Microsoft para realizar pelculas a partir de las fotografas, permitiendo la inclusin de audio, efectos, movimientos, texto

16

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

CamStudio (http://camstudio.org/) es un software gratuito que permite grabar todo lo que pase en la pantalla de nuestro ordenador, por lo que es muy til para grabar demostraciones o explicaciones para cursos de formacin. Podremos narrar a la vez que grabamos la imagen.

17

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

14. PGINAS DE INICIO 2.0: NETVIBES IGOOGLE

Netvibes (http://www.netvibes.com) es un escritorio virtual, que nos permite tener en nuestra pgina de inicio del navegador una serie de servicios e informacin de forma personalizada, dividida en pestaas y mdulos que contienen aplicaciones o informacin de otras pginas webs o servicios de noticias.

Podemos tener acceso con una sola ventana a informacin de noticias, el tiempo, nuestro correo electrnico, Youtube, juegos, artculos de blogs, Twitter, Facebook Con iGoogle (http://www.google.es/ig) tenemos un servicio similar que se integra muy bien con los servicios de Google y con el navegador Chrome. Finaliza servicios en noviembre 2.013

18

Curso Gestor de Empleo pedroleon@airempleo.org

15. SISTEMAS OPERATIVOS EN LA NUBE: EYEOS - CLOUDME ICLOUD

EyeOs (http://eyeos.org/) es un sistema operativo y escritorio virtual gratuito que trae por defecto una serie de aplicaciones para poder trabajar como Calendario, Calculadora, Mensajes, Feeds, Contactossiendo posible instalar aplicaciones externas creadas para este sistema operativo. Una de sus ventajas es que est disponible siempre en lnea y da igual que ordenador o navegador estemos usando. Utiliza un sistema de alta seguridad para garantizar la informacin y los documentos que subamos. Servicio de pago desde 2.012. CloudMe/CloudTop (http://www.cloudme.com, http://cloudtop.com/ ) es un sistema operativo virtual que tambin es gratuito y nos da 3GB para almacenamiento de nuestros archivos. Su apariencia es bastante similar a las ltimas versiones de Windows, tiene muchas aplicaciones y es fcil de usar. En espaol. iCloud (http://icloud.com) es otro sistema operativo virtual que opera Apple para ser integrado en todos sus productos y dispositivos mviles. Est disponible en http://www.apple.com/icloud/ y permite almacenar hasta 5 GB de msica, vdeos, fotos y archivos.

19