NORMAS DE MATRCULA

Las presentes normas sern de aplicacin a los estudiantes que se matriculen en estudios de Grado, Mster Universitario y Mster Propio en la Universitat Internacional Valenciana en el curso acadmico 2012-13. 1. PLAZOS DE MATRCULA Preinscripcin: 20 de marzo a 15 de abril. Reserva de plaza: desde el 16 de abril. A partir de esta fecha, los procesos de Preinscripcin y Reserva de Plaza se unifican. Automatrcula: una vez confirmada la admisin, a partir del 1 de mayo. Automatrcula 2 curso Grado y posteriores: 27 de agosto al 10 de septiembre. En el mes de enero se abrir un perodo extraordinario de matrcula para la ampliacin de asignaturas de segundo semestre que tengan el cupo abierto. 2. PROCEDIMIENTO DE PREINSCRIPCIN Los estudiantes que deseen matricularse por primera vez en un Grado o un Mster, debern realizar los siguientes pasos: a) Rellenar el formulario de preinscripcin disponible en la pgina web de la Universidad, poniendo especial atencin en los siguientes campos: - Nombre y Apellidos: se deber indicar el nombre completo, tal y como consta en el DNI, y con los acentos correspondientes. - (En Grados) Forma de acceso a la Universidad: se deber indicar la forma por la que legalmente puede acceder a la universidad. En el caso de disponer de un ttulo universitario finalizado, deber indicar cul en el campo Comentarios. Si tiene estudios universitarios iniciados y no finalizados, deber elegir otros en el desplegable y especificar cules en ese apartado. Tambin deber indicar, en Comentarios si su intencin es simultanear ambos estudios o si, por el contrario, ha abandonado los mismos y desea realizar un traslado de expediente. (En Msteres) Estudios universitarios finalizados: deber indicar el nombre completo de la titulacin que le da acceso al mster para el que solicita la preinscripcin. - (En Msteres) Universidad que otorga el ttulo: deber indicar la Universidad en la que obtuvo el ttulo anterior. - En el caso de aquellas titulaciones que requieran un determinado nivel de competencia en una lengua extranjera, se deber indicar expresamente la entidad que acredita el certificado alegado (por ejemplo, Escuela Oficial de Idiomas, Cambridge University, etc.). Slo debern indicarse estudios finalizados. En el caso de no disponer de certificado oficial, la Universidad organizar pruebas de nivel en los meses de julio y, en caso de quedar plazas vacantes, septiembre. b) Una vez completados correctamente todos los campos del formulario, el estudiante dispondr de 5 das hbiles para enviar la documentacin que acredite que tiene acceso a la titulacin de su inters.

3. PROCEDIMIENTO DE RESERVA DE PLAZA 1. Estudiantes que han solicitado Preinscripcin: el da de apertura del plazo de reserva de plaza, el departamento de Gestin Acadmica notificar a los estudiantes admitidos que pueden proceder a realizar la reserva de plaza mediante el pago de la cantidad que figura en el apartado 7. Condiciones econmicas f. Reserva de plaza. 2. Estudiantes que no han solicitado Preinscripcin: debern rellenar el formulario de Preinscripcin (desde el 16 de abril se llamar Reserva de Plaza), aportar la documentacin requerida en el plazo de 5 das hbiles y realizar el pago de la reserva de plaza que figura en el apartado 7. Condiciones econmicas f. Reserva de plaza.

4. PROCEDIMIENTO DE AUTOMATRCULA 1. Una vez comunicada la admisin a los estudios para los que ha reservado plaza, el estudiante recibir por correo electrnico un enlace para formalizar la automatrcula, que deber ser realizada en los 10 das naturales siguientes a la recepcin del enlace. En el caso de estudios oficiales (Grados y Msteres Universitarios) el plazo empezar a contar desde el da en el que reciben la comunicacin de apertura de expediente por parte de Gestin Acadmica. 2. Junto con el enlace, el estudiante recibir un manual con indicaciones sobre cmo completar las diferentes pantallas de la automatrcula, poniendo especial hincapi en los puntos de mayor confusin, por lo que se recomienda encarecidamente su lectura para evitar rectificaciones posteriores en la matrcula. El estudiante tambin recibir las Normas de Matrcula y la Normativa de Permanencia, para su conocimiento y aceptacin. 3. Una vez finalizado el proceso de automatrcula, el estudiante obtiene automticamente un recibo de matrcula que deber revisar, imprimir, firmar y remitir a Gestin Acadmica, una vez comprobado que es correcto y conforme. En este recibo se reflejan las asignaturas matriculadas y todos los costes asociados a la matrcula, as como la forma de pago y, en su caso, los plazos y las cantidades a satisfacer en cada uno de ellos. El estudiante deber leer la Normativa de Permanencia y las Normas de Matrcula, y aceptar ambas normativas, y lo indicar en la casilla correspondiente del recibo de matrcula. 4. Paralelamente, el estudiante deber enviar por correo postal o entregar fsicamente en las sedes de la VIU de Valencia o Castelln, la documentacin original o compulsada (sello de compulsa original, no son vlidas fotocopias simples de copias compulsadas) que se exige para la apertura de expediente. Junto con el manual de automatrcula, se adjuntar un pdf en el que se recoge la documentacin requerida para ese estudio en particular y que se detalla en el siguiente apartado.

5. DOCUMENTACIN REQUERIDA a) GRADOS

En el momento de la preinscripcin/reserva de plaza y en el plazo de 5 das hbiles, se deber remitir un correo-e a la direccin: documentacion@campusviu.es, adjuntando los siguientes documentos:
ACCESO DESDE Bachillerato LOGSE Bachillerato de 1975 (COU superado del curso 1974/75 o posteriores Bachiller de 1970 (COU superado antes del curso 1974/5) Preuniversitario (plan 1953) Prueba de acceso para mayores de 25 45 aos Ttulo Superior de Formacin Profesional, Artes Plsticas y Diseo, Deportivo u equivalente Ttulo universitario oficial UE, Suiza, Islandia, Noruega, Liechtenstein, China Otros pases DOCUMENTACIN A APORTAR Tarjeta de haber superado las Pruebas de Acceso a la Universidad (PAU) Tarjeta de haber superado la selectividad Libro de escolaridad Libro de escolaridad + Tarjeta de haber superado las pruebas de madurez Tarjeta de haber superado dichas pruebas (en cualquier universidad) Ttulo o tasa de haber solicitado su expedicin + certificado de notas Ttulo universitario o tasa de haber solicitado su expedicin + Certificado Acadmico Oficial (con nota media de 0 a 10) Credencial de la UNED (no es necesario realizar la prueba de selectividad, aunque s cumplir los requisitos de acceso a la Universidad en su pas) Homologacin del ttulo al Bachiller espaol + Tarjeta de haber superado la Prueba de Acceso a la Universidad (Selectividad) por la UNED

Estudios extranjeros

Adicionalmente, se deber presentar: Fotocopia del NIF, NIE, Cdula de Ciudadana o Pasaporte N.U.S.S. (N de Usuario de la Seguridad Social) Curriculum Vitae Fotografa tamao carnet en formato .jpg, .tiff, .gif

Una vez admitido/a, y paralelamente al proceso de automatrcula, deber remitir por correo postal o entregar en mano en nuestras oficinas la siguiente documentacin: 1 sobre de correos con la direccin postal del domicilio habitual escrito en l (para el envo del carnet de estudiante). Adems: Alumnos espaoles: Fotocopia compulsada de la titulacin que le da acceso Original o fotocopia compulsada del Certificado Acadmico Oficial con nota media de 0 a 10 (en el caso de titulados universitarios) 3

Alumnos extranjeros (documentos expedidos en la Unin Europea, Suiza, Islandia, Noruega, Liechtenstein, China): Fotocopia compulsada de la credencial de la UNED. Alumnos extranjeros (otros pases): Copia legalizada del documento de identificacin o pasaporte. Copia legalizada del Ttulo Universitario / homologacin del ttulo de bachiller + tarjeta de haber superado las pruebas de acceso a la Universidad. Original o copia legalizada del Certificado Acadmico Oficial (para titulados universitarios). b) MSTERES UNIVERSITARIOS / TTULOS PROPIOS En el momento de la preinscripcin/reserva de plaza y en el plazo de 5 das hbiles, se deber remitir un correo-e a la direccin: documentacion@campusviu.es, adjuntando los siguientes documentos: Fotocopia del NIF, NIE, Cdula de Ciudadana o PASAPORTE Fotocopia del Ttulo Universitario (*) Fotocopia del Certificado Acadmico Oficial con nota media (en baremo de 0 a 10) Certificado oficial nivel B1 en una lengua extranjera (slo estudiantes del Mster en Formacin del Profesorado). Alumnos extranjeros con lengua materna diferente al espaol: certificado oficial nivel B2 en espaol. Curriculum Vitae Fotografa tamao carnet en formato .jpg, .tiff o .gif
(*) Los estudiantes con titulacin universitaria extranjera debern presentar un certificado acadmico, expedido por la universidad extranjera, donde se indique que el ttulo presentado es oficial y faculta en el pas de origen para el acceso a estudios de Posgrado.

Una vez admitido/a, y paralelamente al proceso de automatrcula, deber remitir por correo postal o entregar en nuestras oficinas la siguiente documentacin: 1 sobre de correos con la direccin postal completa del domicilio habitual escrito en l (para el envo del carnet de estudiante). Adems: Alumnos espaoles: Fotocopia compulsada del Ttulo Universitario Original o fotocopia compulsada del Certificado Acadmico Oficial Fotocopia compulsada del Certificado oficial nivel B1 en una lengua extranjera (slo estudiantes del Mster en Formacin del Profesorado).

Alumnos extranjeros (excepto para documentos expedidos en la Unin Europea): Copia legalizada del documento de identificacin o pasaporte Copia legalizada del Ttulo Universitario Original o copia legalizada del Certificado Acadmico Oficial Copia legalizada del Certificado Oficial de nivel B1 en una lengua extranjera (slo estudiantes del Mster en Formacin del Profesorado de ESO, Bachillerato, Formacin Profesional y Enseanza de Idiomas). Copia legalizada del certificado B2 en espaol (slo alumnos extranjeros cuya lengua materna no sea el espaol) 6. RESTRICCIONES DE MATRCULA a) Los estudiantes de los estudios de Grado, se matricularn en un mximo de 90 crditos ECTS y en un mnimo de 30 ECTS o del nmero de ECTS que les resten para finalizar la titulacin, por curso acadmico (Normativa de Permanencia). b) Los estudiantes de los estudios de Mster, se matricularn en un mximo de 60 ECTS y en un mnimo de 30 ECTS o del nmero de ECTS que les resten para finalizar la titulacin, por curso acadmico (Normativa de Permanencia). c) Para poder matricularse de asignaturas de tercer curso, los estudiantes de Grado debern tener superado el primer curso completo y el 25% del segundo curso (Normativa de Permanencia). d) Los estudiantes que se matriculen por primera vez en un estudio de Grado o Mster de la VIU, debern aprobar, como mnimo, 12 ECTS de formacin bsica u obligatoria (Normativa de Permanencia). e) Las menciones de los Grados se impartirn si cuentan con un mnimo de 20 estudiantes. 7. CONDICIONES ECONMICAS a) Coste de la enseanza a. b. c. d. e. Grado: 60 /ECTS (3.600 curso completo 60 ECTS) 2 matrcula y posteriores (Grado): 70% del coste en 1 matrcula Mster universitario: 60/ECTS (3.600 curso completo 60 ECTS) Mster Periodismo Deportivo: 34/ECTS (2.040 curso completo 60 ECTS) Mster en Interpretacin e Investigacin Musical: 60/ECTS (3.600 curso completo 60 ECTS) f. Otros msteres propios: 40/ECTS (2.400 curso completo 60 ECTS) a. 2 matrcula y posteriores (Mster universitario y propio): 100% del coste en 1 matrcula en el curso anterior. b) Tasas administrativas a. b. c. d. Apertura de expediente en Grado: 500 Apertura de 2 expediente de Grado (dobles titulaciones): 250 Traslado de expediente interno, por cambio de Grado: 125 Apertura de expediente en Mster: 125 5

e. Seguro escolar obligatorio (menores 28 aos): 1,12 f. Seguro obligatorio de accidentes y responsabilidad civil (estudiantes espaoles) 10 c) Seguro de accidentes para la realizacin de prcticas y/o exmenes presenciales alumnos extranjeros Los estudiantes extranjeros que se desplacen a Espaa para la realizacin del perodo de prcticas y/o exmenes, debern consultar en el momento de la matrcula las condiciones particulares que se exigen en cuanto al seguro obligatorio. El estudiante podr contratarlo personalmente, siempre y cuando cumpla los requisitos mnimos exigidos por ley. Asimismo, en ciertos supuestos (consultar con departamento de Gestin Acadmica) el estudiante podr solicitar a la VIU la gestin de la contratacin de dicha pliza, cuya cuanta econmica correr a cargo del estudiante, una vez aceptado el precio ofertado por la compaa aseguradora. En el caso de estudiantes extranjeros que vayan a realizar prcticas y/o exmenes en pases que no pertenezcan a la UE, debern consultar condiciones y requisitos especficos, que pueden variar en funcin del pas. d) Formas y plazos de pago Se contemplan dos formas de pago: al contado o en 6 plazos mensuales sin intereses. a) Pago al contado: el estudiante se beneficia de un 10% de descuento sobre el coste de la enseanza (no se aplica sobre tasas administrativas ni seguro escolar). El pago se realizar el 15 de septiembre. b) Pago aplazado: se puede fraccionar el pago en 6 plazos mensuales sin intereses, con vencimiento los das 15 de cada mes, desde el 15 de septiembre, siendo el ltimo vencimiento el 15 de febrero. El primer plazo estar compuesto por las tasas administrativas que correspondan (apertura de expediente, seguro escolar) y 1/6 del coste de la enseanza que quede por liquidar, una vez descontada la reserva de plaza efectuada en su momento. Alumnos residentes en Espaa: el pago de la matrcula se realizar mediante recibo domiciliado, y se pasar a cobro los das 15 de cada mes. El primer recibo, o recibo nico en el caso de pago al contado, se girar el 15 de septiembre. En caso de devolucin de recibo, el estudiante deber realizar ingreso/transferencia bancaria por el importe correspondiente + 2,50 por costes de devolucin en un plazo mximo de 10 das hbiles. El impago de un recibo y la no subsanacin de la irregularidad en el plazo indicado, dar lugar a la anulacin de la matrcula, sin derecho a devolucin de los importes abonados hasta el momento. Alumnos residentes en el Extranjero: el pago de la matrcula se realizar mediante transferencia bancaria o paypal antes de la fecha de vencimiento reflejada en el recibo de matrcula. En el caso de realizar transferencia bancaria, el estudiante deber enviar 6

justificacin de la transaccin al correo electrnico: pagos@campusviu.es. El incumplimiento de un pago y la no subsanacin de la irregularidad en el plazo de 10 das hbiles, dar lugar a la anulacin de la matrcula, sin derecho a devolucin de los importes abonados hasta el momento. e) Alumnos con derecho a descuento por concesin de beca o ayuda VIU Los alumnos beneficiarios de beca o ayuda quedan exentos del pago del porcentaje del coste de la enseanza que en cada caso se haya concedido. El descuento no se aplica sobre tasas administrativas ni seguro escolar. Para solicitar una de las ayudas ofertadas por la Universidad (informacin disponible en www.viu.es Estudiante Becas y Ayudas), el estudiante deber rellenar la solicitud pertinente y entregar la documentacin acreditativa que le da derecho a deduccin, adems de otros documentos que se le puedan solicitar en su momento. Solicitud y documentacin debern presentarse en el momento de realizar la reserva de plaza, en el mismo plazo que el establecido para la entrega de la documentacin. Una vez completada la automatrcula, y finalizado el plazo de rectificacin de errores, no ser posible solicitar deducciones. Los estudiantes beneficiarios de beca o ayuda en un mster, debern estar matriculados de la totalidad de crditos. Los estudiantes beneficiarios de beca o ayuda en un Grado, debern estar matriculados en un mnimo de 40 ECTS. f) Reserva de plaza En la fase de Reserva de Plaza, el alumno debe abonar, mediante ingreso/transferencia bancaria o va paypal, el importe correspondiente: a. Estudios de Grado: 600 b. Estudios de Mster Universitario: 500 c. Estudios de Mster Propio: 360 Este importe se descuenta del total a pagar por el estudiante en ese curso acadmico. Para hacer efectiva la minoracin del recibo definitivo, el estudiante deber marcar la casilla correspondiente en el momento de realizar la automatrcula, segn se indica en el manual que se le enva al estudiante junto con el enlace web para acceder a la misma. Si el estudiante ha pagado mediante ingreso/transferencia bancaria, deber enviar justificante de la transaccin a la cuenta de correo: pagos@campusviu.es, indicando el nombre y documento de identidad del estudiante y la titulacin a la que quiere acceder. El importe de la reserva de plaza no se devuelve ni se conserva para posteriores cursos, salvo por causas imputables a la Universidad, por no resultar admitido en la titulacin para la que formaliz la reserva o por no cumplir requisitos acadmicos, para lo que deber presentar comprobante que certifique esta situacin. El plazo mximo para solicitar el reembolso finalizar el 31 de octubre de 2012.

La reserva de plaza se devolver ntegramente en el caso de que no se alcance el nmero mnimo de estudiantes necesario para abrir en se curso acadmico la titulacin. En este caso, la Universidad notificar a los estudiantes afectados esta situacin y proceder a la devolucin del importe adelantado. g) Reconocimiento de crditos Cuando un estudiante ha cursado estudios previos comprendidos en el marco del espacio de educacin superior, finalizados o no, podr solicitar reconocimiento de crditos, con o sin estudio previo. a) Con estudio previo: para aquellos estudiantes que no quieran reservar plaza hasta no saber cuntos ECTS se le van a reconocer. En este caso, puede solicitar estudio previo y pagar la cantidad de 60. Tambin deber rellenar el formulario disponible en la pgina web, adjuntando la documentacin que se indica en el mismo. Una vez conocida la resolucin de la Comisin de Reconocimiento y Transferencia de crditos de la Universidad, decidir si continuar o no con el procedimiento de reserva de plaza. b) Sin estudio previo: para aquellos estudiantes que han decidido matricularse, independientemente del nmero de ECTS que le sean reconocidos. Para ello, en el momento de la matrcula, enviar la solicitud disponible en la pgina web al efecto, adjuntando la documentacin que se indica en el mismo. Una vez conocida la resolucin de la Comisin de Reconocimiento y Transferencia de crditos de la Universidad, el estudiante podr aceptarla o presentar alegaciones. Una vez conforme el estudiante, se aplicar a su matrcula, junto con las tasas vigentes por reconocimiento de crditos: a. Estudios cursados en la VIU: no se aplica tasa. b. Estudios cursados en otros centros de Educacin Superior o experiencia profesional: 25% del precio del ECTS en primera matrcula de la asignatura objeto de reconocimiento. h) Anulacin de matrcula La anulacin de la matrcula supone el cese de los efectos acadmicos de la misma, con la consiguiente prdida del derecho a evaluacin. Se deber solicitar siempre por escrito, mediante el modelo de solicitud correspondiente, y ser resuelta por el Rector o persona en la que delegue. Consideraciones: a) No se concedern anulaciones de matrcula cuando el estudiante tenga calificaciones incorporadas en actas. b) No se concedern anulaciones parciales de matrcula, salvo por coincidencia no prevista de horarios de clase y/o exmenes. c) Los estudiantes que soliciten baja de matrcula no debern estar en proceso de concesin de beca y, si lo estn, debern renunciar previamente a la misma. d) Gestin Acadmica puede realizar anulaciones de matrcula de oficio en los siguientes supuestos: 8

a. Impago de un recibo. b. Falta de la documentacin original o compulsada imprescindible para la gestin del expediente del estudiante. c. Falta de algn requisito no subsanable. En este caso, proceder la devolucin de la reserva de plaza adelantada, siempre que se solicite antes del 31 de octubre del ao en curso. En todo caso, se conceder un plazo de 10 das hbiles desde la notificacin para subsanar la irregularidad detectada. Efectos de la anulacin de matrcula: a) Antes del comienzo del curso: No se computar la matrcula a efectos de convocatorias de examen ni de permanencia del estudiante. Se perder el importe adelantado en concepto de reserva de plaza b) Antes del 31 de enero: No se computar la matrcula a efectos acadmicos. Se perdern los importes pagados hasta la fecha de comunicacin de la baja. c) Despus del 31 de enero: Se perdern los importes pagados hasta la fecha de comunicacin de la baja. No se emitir certificacin alguna, ni se conceder traslado de expediente, mientras no conste en Gestin Acadmica que ha sido abonada la totalidad de las obligaciones econmicas contradas durante ese curso acadmico, segn recibo de matrcula. 8. SIMULTANEIDAD DE ESTUDIOS Podrn simultanear estudios en una segunda titulacin aquellos estudiantes de otra titulacin oficial, de esta u otra Universidad, siempre y cuando se tengan en cuenta las siguientes consideraciones: No se podrn simultanear estudios de Grado con otros del anterior sistema educativo universitario que han dado origen a dicha titulacin de Grado. El estudiante debe haber obtenido plaza en ambas titulaciones por el procedimiento ordinario. La autorizacin de estudios simultneos no dar derecho al estudiante a que se le haga una adaptacin curricular para ajustar horarios y exmenes, salvo en los Dobles Grados, donde ya est contemplado el no-solapamiento de actividades. En el caso de que el estudiante est cursando estudios en una Universidad distinta de la VIU, y una vez reservada su plaza, el estudiante deber solicitar en su centro de origen el traslado de expediente a efectos de simultaneidad de estudios, pagando las tasas correspondientes, y enviar a Gestin Acadmica el resguardo del pago. El centro de origen remitir de oficio Certificacin Acadmica Oficial de traslado, en el que necesariamente 9

debern figurar los datos relativos a su ingreso en la Universidad, acreditando diligencia en la que conste la apertura del nuevo expediente y, en su caso, cuantas incidencias sobrevengan que pudieran surtir efectos acadmicos. El Centro de destino, a su vez, comunicar al Centro de origen cuantas circunstancias puedan afectar a su expediente en aqul (Orden Ministerial de 28/09/84 BOE 09/10/84). 9. TRASLADO DE EXPEDIENTE El estudiante que desee realizar traslado de expediente desde otra Universidad, deber realizar el procedimiento de preinscripcin y/o reserva de plaza y, una vez admitido, solicitar carta de admisin en Gestin Acadmica. Entregar esta carta en el centro de origen y solicitar traslado de expediente, pagando las tasas correspondientes y enviando el resguardo de la solicitud y del pago de las tasas a Gestin Acadmica. La matrcula ser provisional hasta recibir el Certificado Acadmico Oficial del centro de origen, en el que necesariamente deber indicarse la forma de acceso a la Universidad. Las asignaturas cursadas en el centro de origen sern reconocidas o transferidas a su expediente (Normativa de Reconocimiento y Transferencia de Crditos). El estudiante que, por el contrario, desee continuar sus estudios en otras Universidad, deber realizar el proceso a la inversa. No se conceder el traslado ni se emitir documento alguno si quedan importes pendientes de cobro y hasta que el alumno no regularice la situacin.

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