Gerencia de proyectos

Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y nico, realizado para crear productos o servicios nicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma ms tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez. Que es la gerencia de proyectos? Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa, comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos. Historia de la gerencia de proyectos En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. En 1969, se form el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta organizacin la que dicta los estndares en esa materia.

Evolucin de la disciplina Gerencia de Proyectos y de OGP La revisin bibliogrfica seal que la disciplina gerencia de proyectos ha pasado por una casi revolucin en las dos ltimas dcadas. Por un tiempo, los proyectos eran administrados de forma ad hoc, o sea, para cada proyecto era designado un gerente que tuviera experiencia tcnica previa en aquel determinado asunto. Sin embargo, los ndices de fallas en proyectos llevaron a cambios progresivos en la forma de dirigirlos. Surge la moderna gerencia de proyectos que se preocupa por mtodos y tcnicas que sean aplicables a proyectos de diferentes portes y complejidad, aunque con un enfoque fuertemente gerencial y no meramente tcnico. Planeamiento, acompaamiento y ejecucin de los proyectos de forma consistente y lgica pasaron a ser vistos como una forma de aumentar el ndice de xito de los proyectos. (Kerzner, 1996). De la misma forma como la disciplina de gerencia de proyectos comenz a ser reconocida como una habilidad especfica, comenzaron a surgir las OGPs, como una manera de proveer una unidad organizacional responsable por procesos de gestin de proyectos. La OGP pasa a ser la casa de los gerentes de proyectos, donde ellos encuentran el respaldo necesario para administrar sus proyectos dentro del plazo, costo y cualidad requeridos, por medio de la utilizacin de mtodos y procesos de planeamiento, acompaamiento y control. Adems de eso, la OGP es responsable por hacer la ligacin entre el gerente de proyecto y la alta administracin, por medio de un sistema de feedback que permite el perfeccionamiento continuo de la disciplina en la organizacin. Este es el concepto de OGP, adaptado de Berstein, S. (2000), adoptado por autores del presente estudio e ilustrado en la figura.

INTRODUCCIN
CARACTERSTICAS ORGANIZACIONALES

Estructura Jerarquas Toma de Decisiones Niveles de Autoridad Cultura Corporativa Valores Grado de Madurez Organizacional Grado de Globalizacin Gerente Patrocinador Usuarios Lderes funcionales Equipo tcnico Contratistas

EQUIPO HUMANO DEL PROYECTO

ASPECTOS FUNDAMENTALES:

Primero: Definicin de Gerencia de Proyectos. Segundo: reas de conocimiento de Gestin de Proyectos. Tercero: Agrupamiento de procesos de Gestin de Proyectos. Cuarto: Interrelacin entre los procesos de gestin de proyectos.
y las reas de conocimiento.

Quinto: Gerencia y liderazgo del proyecto.

1. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA METODOLOGA: Gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto para alcanzar los requerimientos del mismo.

2. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS:

Gestin de Integracin del Proyecto:

1. Desarrollo del Plan del Proyecto 2. Ejecucin del Plan de Proyecto 3. Control General del Cambio

Gestin de Alcance del Proyecto

1. Iniciacin 2. Planeacin del Alcance 3. Definicin del Alcance 4. Verificacin del Alcance 5. Control del cambio del Alcance

Gestin del Tiempo Proyecto

1. Definicin de actividades 2. Secuencia de actividades 3. Estimacin de duracin de actividades 4. Desarrollo del cronograma 5. Control del cronograma

3. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

Gestin de Costos delProyecto

1. Planeacin de Recursos 2. Estimacin de Costos 3. Presupuesto de Costos

Gestin de Calidad del Proyecto

1. Planeacin de la Calidad 2. Aseguramiento de la Calidad 3. Control de la Calidad

4. REAS DE CONOCIMIENTO DE LA GESTIN DE PROYECTOS Y LOS PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS

Gestin Comunicaciones del Proyecto:

1. Planeacin de las Comunicaciones 2. Distribucin de la Informacin 3. Reportando la Ejecucin

 Gestin Riesgo del Proyecto:

1. Identificacin del Riesgo 2. Cuantificacin del Riesgo 3. Desarrollo de Respuesta al Riesgo 4. Control de Respuesta al Riesgo

Gestin de Adquisicin del Proyecto:

1. Planeacin Contratacin 2. Planeacin Cotizacin 3. Cotizacin 4.Seleccin 5. Administracin Contrato

5. DESTREZAS CLAVES PARA GERENCIAR UN PROYECTO

Destrezas de Gerencia en General Liderazgo Comunicacin Negociacin Solucin de Problemas Influenciar la Organizacin