UNIVERSIDAD DEL VALLE DE ATEMAJAC PLANTEL LA PIEDAD

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN DE EMPRESAS 3er CUATRIMESTRE

ORGANIZACIONES Y PLANIFICACIN

PLANEACIN ESTRATGICA Y OPERATIVA

PRESENTADO POR: MITZI S. GARCA H.

FACILITADOR: MA. GUADALUPE BRAVO VERA

LA PIEDAD, MICHOACN

8 DE MAYO DE 2013

NDICE

PGINAS Apartado A. Sntesis organizaciones y planificacin Apartado B. Recapitulacin de mis aprendizajes adquiridos Bibliografa 1 4 6

Apartado A.

ORGANIZACIONES Y PLANIFICACIN
Mitzi S. Garca H.

Gerencia una palabra

llena de poder, distincin y autoridad, pero tambin de

responsabilidad; como futuros administradores tendremos que panificar, dirigir, organizar y controlar una organizacin, adquiriendo una responsabilidad sobre esta, como la palabra misma lo dice responder: ante un empresario, ante nuestros empleados, ante la sociedad e incluso ante nosotros mismos. Antes de profundizar en cmo un administrador lograra llevar el timn de una empresa sin dirigirla al fracaso, me gustara hacer una recapitulacin de cmo surgen las organizaciones y por consiguiente la administracin. A lo largo de la historia hay hechos que cambian la vida del hombre de una manera tan drstica que es necesario adaptarse al cambio e iniciar de cero, porque el conocimiento adquirido generacin tras generacin resulta obsoleto; el descubrimiento de la agricultura marco un antes y un despus en la organizacin social y el estilo de vida, el hombre pasa de ser un recolector y cazador, a un productor, de nmada a sedentario. Con la aparicin de la agricultura llegamos a la divisin de las tareas y una nueva organizacin de la vida en torno a la aldea. Los hombres se asientan para cuidar sus cultivos y surgen a partir de ahora nuevos intereses. Nuevamente el hombre pone en juego su inteligencia adaptndose al entorno y modificando el medio para satisfacer sus necesidades, sorteando muchas veces los retos que presenta la naturaleza. As por primera vez nace una organizacin funcional, sistemtica, jerrquica y cclica. Los cambios sociales, econmicos culturales y tecnolgicos solan ser lo bastante lentos para permitir que la gente se adapte haciendo ocasionalmente pequeos ajustes, pero cuando esto no suceda as provocaba una revolucin que rompa paradigmas y daba pie a un nuevo estilo de vida. Actualmente Los cambios se presentan de manera acelerada y poseen rasgos nicos Rodrguez (2005:2)

En la historia de la administracin hay 4 grandes hechos que dieron lugar a los enfoques que actualmente conocemos para la administracin (enfoque clsico, enfoque en los recursos humanos, enfoque cuantitativo).

No es suficiente administrar hay que estar preparado para hacerlo Robbins (1998:38), por esta razn es que al surgir nuevos enfoques surgen nuevas

necesidades, una de ellas y quizs la piedra angular para el xito es la planificacin. Los individuos como las empresas tienen la necesidad de planear, ya sea que se trate de unas vacaciones o un nuevo plan de ventas, la planeacin es el proceso bsico del que nos servimos para definir metas, establecer una estrategia para alcanzarla y trazar planes exhaustivos para integrar y coordinar el trabajo, en pocas palabras nos permite plantear objetivos y determinar cmo alcanzarlos. Harry Jones (1998) define la planeacin como: el desarrollo sistemtico de programas de accin encaminados a alcanzar los objetivos organizacionales convenidos mediante el proceso de analizar, evaluar y seleccionar entre la oportunidades que hayan sido previstas. El futuro es incierto y provoca incertidumbre, hay quienes serenan ese sentimiento con profecas, otros con pronsticos y otros tantos con previsiones, pero yo considero que la manera ms eficaz es la proyeccin, tomando los datos de ayer para hacer algo hoy y planear el maana. Los hombres y pueblos en decadencia viven

acordndose de dnde vienen; los hombres geniales y pueblos fuertes slo necesitan saber a dnde van Ingenieros (1925) La planeacin se subdivide en 2 tipos la informal y la formal, me enfocare en esta ltima, dentro de la cual se encuentra la planeacin estratgica que es un proceso a largo plazo que se usa para definir y alcanzar objetivos organizacionales, preparando a los administradores para el cambio, les ayuda a valerse de l, les permite optimizar beneficios y reducir al mximo sus problemas. Existen varias orientaciones en la planeacin (reactivista, inactivista, preactivista y los interactivistas) y dependiendo de esta define sus objetivos, metas e ideales. Todas estas orientaciones consideran que el futuro est fuera de control a excepcin de la interactivista, porque creen que el futuro puede ser influido por lo que uno hace, piensan que el futuro es el resultado de lo que aqu y ahora estamos creando por esto consideran a la planeacin EL DISEO DEL FUTURO DESEABLE D E LA INVENCION DE LOS METODOS PARA LLEGAR A EL y su objetivo es maximizar la capacidad para aprender, adaptar y desarrollarse. Existen 4 tipos de planeacin dependiendo de los fines que se quiera alcanzar y la orientacin que se tenga: Tipo de planeacin Operativa Tctica Estratgica Normativa Asociados con Inactivismo Reactivismo Preactivismo Interactivismo

Medios Elegidos Elegidos Elegidos Elegidos

Objetivos Impuestos Impuestos Elegidos Elegidos

Metas Impuestas impuestas Elegidas Elegidas

Ideales Impuestos Impuestos Impuestos Elegidos

Como en todas las nuevas ideas hay quien se oponer y esta no es la excepcin, la resistencia al cambio solo agotara nuestras energas sin llevarnos a ninguna solucin, el xito solo es para quien ve ms all. Al final solo abra dos opciones planear o que te planeen y t eliges.

Apartado B. Y, CON QU ME QUEDO YO? A decir verdad cuando inicie este trabajo no tena una idea muy clara de lo que hara, muchas cosas pasaban por mi cabeza pero no lograba articular ninguna, quizs porque no tena las bases fundamentales para entender ampliamente el tema, por lo que mi primer labor fue hacer una investigacin de lo que es administracin y un poco de su historia; tal actividad cambio mi visin de a dnde iba y lo que tena que hacer. Ahora de forma muy simple y concreta puedo conceptualizar trminos clave y puntos de inters en la administracin: Qu es administracin? Es una actividad cotidiana que nos permite obtener un fin con la mayor eficiencia y el menor esfuerzo posible, tan cotidiano que nuestros cuerpos la hacen a cada minuto. Los fines de la administracin empresarial son el tener objetivos, eficacia, eficiencia, grupo social, coordinacin de recursos y productividad. Cabe sealar que el administrador y el empleado no son enemigos, todo lo contrario trabajan en equipo para un bien comn. Qu hace un administrador? Es el encargado de planear, organizar y guiar una organizacin, es un lder, un emprendedor y un gestor. Qu faces tiene la administracin? Mecnica: Planeacin y Organizacin Dinmica: Direccin y Control Qu es una organizacin? Es un sistema comercial formado por organismos humanos, el cual se divide en reas especializadas interrelacionadas para cumplir metas y objetivos comunes.

Qu es planificacin? Es un conjunto de estrategias y actividades relacionadas entre s, para alcanzar metas, objetivos e ideales, tomando en cuenta el entorno y haciendo un previo anlisis de las necesidades y problemticas de una organizacin. Para qu nos sirve? Para proyectarnos en el futuro y este no nos tome de sorpresa, para solucionar problemas, tomar decisiones, trabajar coordinadamente, tener direccin, minimizar el desperdicio de recursos, maximizar la eficacia y facilitar el control. Aunque su funcin depende mucho del enfoque que se d y el tipo de planeacin que se pretenda hacer. Cmo surge la necesidad de esta? Yo considero que la necesidad de planear siempre ha existido solo que con un enfoque distinto, sin embargo esta se vio maximizada cuando nace la teora de la administracin cientfica, ensayo/erro. Cules son las etapas de una planeacin? Observacin, anlisis (FDOA es una gran opcin), diagnstico, propuestas de solucin, planteamiento de metas y objetivos, diseo de actividades y estrategias tomando en cuenta el contexto social, econmico, poltico y tecnolgico, puesta en prctica, evaluacin del proceso y retroalimentacin. Cmo debera ser una planeacin? Flexible, inclusiva y organizada. Qu es una planeacin estratgica? La planeacin estratgica, a diferencia de la planeacin tradicional, contempla no solo el corto y el largo plazo, sino que hace nfasis en respuestas lgicas a necesidades de un futuro incierto, complejo y cambiante. Busca prever los eventos futuros, y con ello, la posibilidad de describir el futuro de las decisiones actuales. ya que esta implicaba procesos de anlisis, reflexin y

BIBLIOGRAFA

1.- ROBBINS, S. P. y COUTLER, M., Administracin (8va Ed.), Pearson educacin, Mxico, D.F, 2005, Pp. 640.

2.- ROBBINS, S. P., Fundamentos de administracin (6ta Ed.), Pearson educacin, Mxico, D.F., 2009, Pp. 480.

3.- ROBBINS, S. P., La administracin del mundo de hoy (1ra Ed.), Prentice hall Mxico, D.F., 1998, Pp. 608.

4.- RODRGUEZ, J., Cmo aplicar la planeacin estratgica a la pequea y mediana empresa, Thomson, Mxico, D.F., 2005, Pp. 287.

5.- BRAVO, M. G. (2013), Empresa y funcin de la planeacin. Recuperado el 5 de mayo de 2013 en http://lupitabravo.edu20.org.