UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Presentado a:

ALEXANDRA MONTENEGRO Docente Presentado Por:

RICHARD GARCIA MARTINEZ Cd. 1.070.614.749 YEISON JEOVANY RICARDO Cd. 1.069.175.638. ANA MILENA RIVERA Cd. 1.074.486.638. SERGIO ANDREY REYES Cd. 1.000.932.316.

Grupo: 102015

Fecha: 25 de Mayo del 2013

INTRODUCCION

La realizacin de este trabajo de costos y presupuestos puede definirse como el tema de la contabilidad bsica que hace la contabilidad de los procesos por rea de produccin.

A continuacin presentaremos el desarrollo de nuestro primer trabajo colaborativo, donde damos a conocer por medios de los ejercicios y problemas planteados el desarrollo de la actividad, cada uno de los conceptos y temas fundamentales de costos y presupuestos, de la unidad (Sistemas de costeo con base histrica) as mismo resaltar la importancia tanto para nuestra carrera como vida diaria.

OBJETIVOS

Conocer los conceptos bsicos de costos y su manejo. Elaborar estados de resultados y CPV (Costos de Productos Vendidos) Aprender el funcionamiento del sistema de costos por rdenes de produccin y procesos, mediante la elaboracin de Hojas de costos.

DESARROLLO DEL TALLER

1. Industrias Plsticas El Matorral, presenta la siguiente informacin referente al Primer trimestre del ao 2

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos). Revise las partes de un estado financiero para su presentacin.

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE COSTO DE VENTAS Del 01 de enero al 30 de marzo de 2.012

Inventario inicial de materiales y suministros Compras netas Total materiales disponibles Inventario final de materiales y suministros

$ 650.000 $5.213.000 $5.863.000 ($412.000) $5.451.000 ($212.000) $5.239.000 $1.426.000 $1.934.000 ($508.000) $1.243.000 $212.000 $508.000 $523.000

Total de materiales y suministros utilizados Materiales indirectos utilizados -

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA Nomina de la fbrica Mano de obra indirecta utilizada COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION Materiales indirectos utilizados Mano de obra indirecta utilizada Otros costos Depreciacin Arrendamientos

$108.000 $415.000 $7.908.000 $834.000 ($612.000) $8.130.000 $1.345.000 ($425.000) $9.050.000

COSTO DE PRODUCCION Inventario inicial de productos en proceso Inventario final de productos en proceso COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO Inventario inicial de productos terminados Inventario final de productos terminados COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS POR EL PERIODO De Enero 1 al 30 de Marzo de 2.012 Ingreso Operacional Ventas (-) Costo de ventas Utilidad bruta en ventas

13.625.000 9.050.000

4.575.000

INDUSTRIAS PLASTICAS EL MATORRAL ESTADO DE RESULTADOS Enero 1 a Mar 30 de 2.012

Ventas CPV

$ 13.625.000 (9.050.000)

Utilidad bruta en ventas

4.575.000

Gastos operativos

(2.909.500)

Gastos salarios Gastos comisiones Otros Gastos de Admn.

$ 985.000 1.362.500 562.000

Utilidad operativa

$ 1.665.500

2. Para el mes de Octubre, Industrias Metlicas elabora 3 pedidos de la siguiente forma: La O.P No. 1021 por 32 mesas metlicas para jardn. La O.P No. 1022 por 52 Camas para hospital. La O.P No. 1023 por 88 rejas para ventanas Con referencia a las anteriores O.P tenemos la siguiente informacin. Sistemas de costos por O de P, en cuanto a materiales y mano de obra Del almacn de materiales: Requisiciones enviadas a produccin No. 0345 por valor de $280.000 para la O.P No. 1022 No. 0346 por valor de $510.000 para la O.P No. 1021 No. 0347 por valor de $850.000 para la O.P No. 1021 No. 0348 por valor de $715.000 para la O.P No. 1023 No. 0349 por valor de $912.000 para la O.P No. 1022 No. 0350 por valor de $522.000 para la O.P No. 1023 Devoluciones de produccin al almacn No. 14 por $32.000 de la req. No. 0346 No. 15 por $12.000 de la req. No. 0345 No. 16 por $23.000 de la req. No. 0349 El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin: La empresa paga quincenalmente: Personal (salarios bsicos mensuales) Administracin $1.800.000 Ventas $1.000.000 Indirecto de produccin $1.240.000 Directo de produccin Pagos adicionales: $3.240.000 Primera quincena comisiones a vendedores $511.000

El departamento de planeacin y control nos presenta la siguiente informacin con referencia a la planilla de resumen de control de operarios.

O.P No. 1021 $925.000 O.P No. 1022 $822.000 O.P No. 1023 $1.421.000 T.I $28.000 T.O $43.100 Provisiona: Prestaciones sociales 31% Proteccin social y aportes 29% La empresa aplica los CIF a cada O.P con base en el 34% de MOD SE REQUIERE: Elaborar las respectivas hojas de costos para cada O.P. y calcular el valor unitario. PLANILLA RESUMEN CONTROL DE OPERARIOS PERIODO OCTUBRE CODIGO NOMINA
O.P. No. 1021 O.P.No 1022 O.P.No.1023

T.I $28.000

T.O. $43.100

TOTAL $3.239.100

$925.000

$822.000

$1.421.000

Como se encuentra una diferencia entre total de la planilla de control y directo de produccin: 3.240.000 3.239.100 = 900 900/3 = 300 Diferencia para cada O.P

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1021

PRODUCTO: Mesas Metlicas Para Jardn CANTIDAD:32 FECHA Octubre 9 Octubre 12 Octubre 30 REQUISICIN No. 0346 0347 M.O.D.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

COSTO TOTAL:

$ 4.042.753

COSTO UNITARIO: $126.336 M.P 510.000 850.000 925.000 286.750 268.250 413.333 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 503.200 300 1.202.753 M.O.D. C.I.F.

Octubre 30

M.O.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.O.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

Octubre 30

34% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

1.360.000 1.360.000 1.480.000 1.202.753 4.042.753

1.480.000

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1022

PRODUCTO: Camas Para Hospital CANTIDAD: 52 FECHA Octubre 11 Octubre 23 Octubre 30 COSTO TOTAL: $ 3.653.722 COSTO UNITARIO: $70.26 M.O.D. C.I.F. 280.000 912.000 822.000 254.820 238.380 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 447.168 300 1.146.722

REQUISICIN No. No. 0345 No. 0349 M.O.D.

Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

M.P

Octubre 30

M.O.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.O.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

Octubre 30

34% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

1.192.000 1.192.000 1.315.000 1.146.722 3.653.722

1.315.200

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1023

PRODUCTO: Rejas Para Ventanas CANTIDAD: 88 FECHA Octubre 11 Octubre 14 Octubre 30 REQUISICIN No. 0348 0350 M.O.D.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

COSTO TOTAL: $ 4.983.178 COSTO UNITARIO: $56.627 M.P 715.000 522.000 1.421.000 440.510 412.090 413.334 128.133 119.867 9.333 2.893 2.707 14.367 4.454 4.166 773.024 300 1.472.578 M.O.D. C.I.F.

Octubre 30

M.O.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.I.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

T.O.
Prestaciones Sociales 31%
Proteccin Social y Aportes 29%

Octubre 30

34% M.O.D. Diferencia en nmina TOTAL M.P. M.O.D. C.I.F. TOTAL

1.237.000 1.237.000 2.273.600 1.472.578 4.983.178

2.273.600

3. Informacin extractada de Confecciones Deportivas Ltda.. Inventario de materiales directos a marzo 31 de ao 1 Material Cantidad Precio por metro Tela ndigo 1.500 $12.200 Tela dacrn 800 $14.100 Abril 4 Compra 1.800 mts de ndigo a $12.900 mt. Condicin 10%, 5/30; y 1.000 mts de dacrn a $15.000 mt, condicin 10%, 5/30 Abril 6 El almacn enva a produccin la requisicin No. 638 para la O.P No. 1015 por 1.200 mts de ndigo y la requisicin No. 639 para la O.P No. 1016 por 900 mts de dacrn. Abril 9 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 material indirecto por $2.500.000 Abril 17 El almacn enva a produccin requisicin No. 641 para O.P No. 1015 por 500 mts de ndigo. Abril 30 La empresa paga su nmina mensual. Informacin adicional Mtodo PEPS Planta de personal 1 gerente 3 funcionarios administrativos 2 funcionarios de venta 5 trabajadores indirectos de produccin 18 operarios Sueldo mensual $3.000.000 $1.200.000 c/u $ 900.000 c/u $1.000.000 c/u $ 950.000 c/u

Pagos adicionales $750.000 tiempo extra a operarios $210.000 tiempo extra a trabajadores indirectos de produccin. La empresa provisiona mensualmente, el 38% por prestaciones sociales y el 22% por aportes legales.

La planilla resume suma en total $17.083.000, de los cuales el 56 % corresponden a la O.P 1015, el 42% a la O.P 1016, el 2% a tiempo trabajado en labores indirectas. A cada O.P aplica CIF por 60% de la MOD La O.P 1015 es por 1.345 unidades La O.P 1016 es por 960 unidades SE REQUIERE: Hojas de costos respectivas y clculo de costo unitario.

PLANILLA RESUMEN CONTROL OPERARIOS CODIGO NOMINA O.P. No. 1015 9.566.480 O.P.No 1016 7.174.860 T.I (2%) 341.660 TOTAL 17.083.000

Como se encuentra una diferencia entre total de la planilla de control y directo de produccin: 17.100.000 17.083.000 = 17.000 17.000/2 = 8.500 Diferencia para cada O.P.

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1015

PRODUCTO: Tela Indigo CANTIDAD: 1345 FECHA Abril 6 Abril 9 Abril 17 Abril 17 Abril 30 COSTOTOTAL: $ 52.115.855 COSTO UNITARIO: $38.748

REQUISICIN No. M.P M.O.D. C.I.F. 638 (1200 m) 14.640.000 641 (M.I.) 1.250.000 641 (300 m) 3.660.000 641 (200 m) 2.580.000 M.O.I. 2.500.000 H.E.I. 105.000 Prest. Sociales 38% 989.900 Aportes Legales 22% 573.100 Abril 30 M.O.D. (56%) 9.576.000 H.E.D 375.000 T.I. (1%) 170.830 Prest. Sociales 38% 3.846.295 Aportes Legales 22% 2.226.802 60% M.O.D. 9.614.458 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 20.880.000 16.024.097 15.211.758 M.P. 20.880.000 M.O.D. 16.024.097 C.I.F. 15.211.758 TOTAL 52.115.855 Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

HOJA DE COSTOS

O.P No. 1016

PRODUCTO: Tela Dacrn CANTIDAD: 960 FECHA REQUISICIN No. Abril 6 639 (800 m.) Abril 6 639 (100 m.) Abril 9 641 Abril 30 M.O.I. H.E.I. Prest. Sociales 38% Aportes Legales 22% Abril 30 M.O.D. (42%) H.E.D. T.I. (1%) Prest. Sociales 38% Aportes Legales 22% COSTO TOTAL: $ 37.887.580 COSTO UNITARIO: $39.466 M.O.D. C.I.F. 11.280.000 1.500.000 1.250.000 2.500.000 105.000 989.900 573.100 7.182.000 375.000 171.000 2.936.640 1.700.160

M.P

60% M.O.D. 7.316.280 Diferencia en nmina 8.500 Abril 30 TOTAL 12.780.000 12.193.800 12.913.780 M.P. 12.780.000 M.O.D. 12.193.800 C.I.F. 12.913.780 TOTAL 37.887.580 Las provisiones para prestaciones sociales y seguridad social incluyen H.E.D., H.E.I., T.I. tanto para M.O.D. como para M.O.I.

4. Confecciones La Elegancia, produce camisas Lord con fines de exportacin al mercado europeo, para la elaboracin de una camisa requiere dos procesos: Corte y Costura. En el departamento de Corte se aplican todos los materiales. Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin: Departamento de corte: Se inicia la produccin de 10.000 unidades, de las cuales se terminan y envan a Costura 5.000, terminadas y retenidas en Corte quedan 3.000, en proceso 2.000 con un grado de elaboracin de (100, 50, 50). Los costos del Departamento fueron: Materiales Mano de Obra CIF $65.600.000 $ 8.000.000 $ 3.500.000

Departamento de Costura: Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 4.000 camisas, el resto quedan en proceso con (----, 60,60) Los costos del departamento de Costura para este periodo fueron: Mano de Obra CIF Se pregunta a. Cul es el costo de cortar una camisa? b. Cul es el costo de coser una camisa? c. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? $14.600.000 $ 9.420.000

Por favor muestre todos los procedimientos y clculos.

A. Cul es el costo de cortar una camisa?

Cu (materiales) =

Costo de Materiales
Nmero de Unidades Producidas con este material

Cu (Materiales) =

65.600.000 10.000 * 100 % 6.560

Cu (materiales) =

Cu (CIF) =

8.000.000 8.000 + (2.000 * 50 %) 888,9

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

CIF Nmero Unidades producidas con esas CIF 3.500.000 8000 + (2000 * 50%)

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

388,9

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 6.560+ 888,9+ 388,9 Cu px = 7.837,80 (El costo de cortar una camisa)

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS B. Cul es el costo de coser una camisa? (2000 X 100%) X 6560 = 13.120.000 (2000 X 50%) X 888,90=888.900 (2000 X 50%) X 388,90=388.900 77.100.200 5000 X 7837,80 = 39.189.000 3000 X 7837,80 = 23.513.400

Cu (Mano de Obra) =

Costo de Mano de Obra

Nmero de Unidades Producidas con esa Mano de obra

Cu (Mano de Obra) =

14.600.000 4.000 + (100 * 60 %) 3.173,92

Cu (Mano de Obra) =

Cu (CIF) =

CIF Nmero Unidades producidas con esas CIF 9.420.000 4000 + (100 *60%)

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

2.047,83

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 3.173,92+ 2.047,83 Cu px = 5.221,75 (Costo de Coser Camisa)

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 2: DEPARTAMENTO DE COSTURA Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS (1000 X 60%) X 3173,92 = 1.904.352 (1000 X 60%) X 2047,83 = 1.228.698 1000 X 7837,80 = 7.837.800 63.209.050 4000 X 13.059,55 = 52.238.200 -------------------------------------------

C. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu px 7.837,80 + 5.221,75 = 13.059.55 El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.059,55

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

Unidades del periodo anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas 10.000 5.000 5.000 3.000 2.000 100% 50% 50% 60% 60% 1.000 4.000 10.000 10.000 5.000 5.000

CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE COSTOS DE PRODUCCION Fecha: Febrero PROCESO I PROCESO II Costo total C/unitario Costo total C/unitario COSTOS POR DISTRIBUIR Costos Proceso Anterior Recibidos en el periodo 39.189.000 7.837.80 Inventario inicial en proceso Ajuste unidad adicional Ajuste por unidad perdida Total Costo Proceso (1) Costos Del Proceso Inventario inicial en proceso Materiales Mano de obra Cif Costos del periodo Materiales Mano de obra CIF Total Costo Proceso (2) TOTAL ACUMULADO 1+2 DISTRIBUCIN DE COSTOS Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF este proceso Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 39.189.000 23.513.400 52.238.200 -----------65.600.000 8.000.000 3.500.000 77.100.000 77.100.000 6.560,00 888,90 14.600.000 3.173,92 388,90 9.420.000 2.047,83 7.837,80 24.020.000 5.221,75 7.837,80 63.209.000 13.059,55

13.120.000 888.900 388.900 77.100.200

-----------1.904.352 1.228.698 7.837.800 63.209.050

5. Realice el ejercicio anterior, asumiendo que, en el periodo, en el Departamento de Corte se pierden 50 unidades, quedando en proceso 1.950 y en el Departamento de Costura se pierden 100 unidades, quedando en proceso 950. Toda la informacin permanece igual en cuantas unidades terminadas y costos del departamento. Responda los mismos interrogantes del ejercicio anterior (numeral 4). CONFECCIONES LA ELEGANCIA INFORME DE CANTIDAD Perodo: Febrero CANTIDADES POR DISTRIBUIR Unidades del periodo Anterior Terminadas y retenidas En proceso Unidades de este periodo Comenzadas Recibidas de proceso anterior Total unidades por distribuir DISTRIBUCIN DE UNIDADES Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas En proceso Grado de elaboracin Materiales 9Mano de obra CIF Perdidas Total unidades distribuidas PROCESO I CORTE PROCESO II COSTURA

10.000 10.000 5.000 5.000

5.000 3.000 1.950 100% 50% 50% 50 10.000

4.000 900

60% 60% 100 5.000

a. Cul es el costo de cortar una camisa?

Cu (materiales) =

Costo de Materiales
Nmero de Unidades Producidas con este material

Cu (Materiales) =

65.600.000
8.000 +(1.950*100%)

Cu (materiales) =

6.593

Cu (CIF) =

8.000.000 8.000 + (1.950 * 50 %) 891,4

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

CIF Nmero Unidades producidas con esas CIF 3.500.000 8000 + (1.950 * 50%)

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

390

Cu px = Cu (materiales) px + Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 6.593+ 891,4+ 390 Cu px = 7.874,40

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO 1: DEPARTAMENTO DE CORTE Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Materiales este proceso Mano de obra este proceso CIF TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS 5000 X 7874,40 = 39.372.000 3000 X 7874,40 = 23.623.200 (1950 X 100%) X 6593 = 12.856.350 (1950 X 50%) X 891,4 = 869.115 (1950 X 50%) X 390 = 380.250 77.100.915

B. Cul es el costo de coser una camisa?

Cu (Mano de Obra) =

Costo de Mano de Obra

Nmero de Unidades Producidas con esa Mano de obra

Cu (Mano de Obra) =

14.600.000 4.000 + (900 * 60 %) 3.215,90

Cu (Mano de Obra) =

Cu (CIF) =

CIF Nmero Unidades producidas con esas CIF 9.420.000 4000 + (900 *60%)

Cu (CIF) =

Cu (CIF) =

2.074,89

Cu px = Cu (mano de obra) px + Cu (cif) px Cu px = 3.215,90+ 2.074,89

Cu px = 5.290,79 (Costo de Coser Camisa)

C. Cunto cost en ese periodo una camisa totalmente terminada? CUT = Cu p1 + Cu p2 +........... Cu px 7.874,40 + 5.290,79 = 13.165.19 El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.165,19

El costo unitario total de la camisa terminada es de $13.165,19 sin realizar ajustes por prdidas de unidades. Pero como en el departamento de costura se perdieron 100 unidades, eso significa que como la cantidad transferida del departamento de corte tuvo un costo de $39.372.000, esta debe dividirse en las unidades 4900 restantes que tienen que asumir el costo de las que se perdieron:

CUT (Nuevo)

39.272.000 4.900

= 8.035,10

CUT (Nuevo) -CUT(Anterior) = AJUSTE

8.035,10 - 7.874,40 = 160,70 CUT= Costo Unitario de Corte ( Ajustado) + Costo Unitario de Costura CUT= 8.035,10 + 5.290,79 CUT= 13.325.89 Costo de Unidad terminada, asumiendo los costos de las unidades perdidas

CLCULOS PARA LA DISTRIBUCIN DE COSTOS PROCESO II: DEPARTAMENTO DE COSTURA Terminadas y transferidas Terminadas y retenidas Unidades en proceso: Mano de obra este proceso CIF Costo acumulado proceso anterior TOTAL DISTRIBUCIN DE COSTOS (900 X 60%) X 3215,90 = 1.736,586 (900 X 60%) X 2074,89 = 1.120.440,6 900 X 8.035,10 = 7.231.590 63.392.176,60 4000 X 13.325,89 = 53.303.560 -------------------------------------------

CONCLUSIONES

Es de gran importancia tener en cuenta que se debe buscar un equilibrio entre costos y ventas; con el fin de hacer un anlisis detallado sobre la viabilidad y sostenibilidad de una empresa. La utilizacin del estado de resultados dentro de empresa es una tcnica imprescindible para evaluar la rentabilidad de la misma.

Para la elaboracin de un producto o prestacin de un servicio es necesario tener en cuenta su calidad sin dejar de lado sus costos con el fin de lograr ser competitivo dentro de un mercado.