REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR INSTITO SUPERIOR UNIVERSITARIO DE MERCADOTECNIA CATEDRA:

CONTABILIDAD MECANIZADA SECCION: CN5B

TRABAJO DE INVESTIGACION

PROF. MARIA FERNANDA GUEVARA

REALIZADO POR: RHINA CHACON C.I 18813094

CARACAS, 04 DE JUNIO DE 2013

INTRODUCCIN El sistema contable est definido como un sistema de informacin consistente en un conjunto de cuentas, libros, formas, asientos y reportes financieros y operativos, lgicamente organizados e interrelacionados entre s, los cuales mediante accin coordinada conllevan a la obtencin de informacin contable. Este sistema se nutre de los sistemas ya que estos generarn los soportes necesarios para el registro y procesamiento contable de la informacin. Controla las operaciones y suministra informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin, clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura configurativa cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan ntimamente ligados, que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma. Toda empresa para iniciar su contabilidad debe estructurar un plan o catlogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo de las cuentas mediante cdigos de identificacin; especialmente en la actualidad que se utiliza en el sistema computarizado para poder ingresar los datos. No se puede hablar de un plan de cuentas uniforme para todas las empresas, su estructura depender del tamao de las necesidades de la empresa y de quien lo elabore. Se recomienda considerar dentro de ciertas cuentas principales el uso de cuentas auxiliares, con el propsito de tener una informacin ms clara y concreta; tal es el caso en la cuenta de bancos (cuando se trabaja con dos o ms), en la cuenta de clientes, documentos por cobrar, proveedores, documentos por pagar (donde es indispensable abrir cuentas individuales), para lo cual se puede trabajar aumentando dgitos para los auxiliares o mediante una gua alfanumrica, en donde se asigna letras y nmeros. Para las instituciones bancarias, existe uniformidad en el plan de cuentas, el que es elaborado por la superintendencia de bancos, de igual forma para las instituciones pblicas, es elaborado por la contralora general del estado y para la contabilidad nacional del pas elabora el banco central.

 SISTEMA Definicin Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos, energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia. Un sistema puede ser fsico o concreto (una computadora, un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un software) Cada sistema existe dentro de otro ms grande, por lo tanto un sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un sper sistema. Los sistemas tienen lmites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese lmite puede ser fsico (el gabinete de una computadora) o conceptual. Si hay algn intercambio entre el sistema y el ambiente a travs de ese lmite, el sistema es abierto, de lo contrario, el sistema es cerrado. Clasificacin La clasificacin de un sistema al igual que el anlisis de los aspectos del mismo es un proceso relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo que se persigue y de las circunstancias particulares en las cuales se desarrolla. Los sistemas se clasifican as: Segn su relacin con el medio ambiente Abiertos: Sistemas que intercambian materia, energa o informacin con el ambiente. Ejemplos: clula, ser humano, ciudad, perro, televisor, familia estacin de radio. Cerrado: Sistemas que no intercambian materia, energa o informacin con el ambiente. Ejemplos: universo, reloj desechable, llanta de carro.

 Segn Su Naturaleza Concretos: Sistema fsico o tangible. Ejemplos: Equipos de sonidos, pjaro, guitarra, elefante. Abstractos: Sistemas simblicos o conceptuales. Ejemplo: Sistema sexagesimal, idioma espaol lgica difusa. Segn Su Origen Naturales: Sistemas generados por la naturaleza, tales como los ros, los bosques las molculas de agua. Artificiales: Sistemas que son productos de la actividad humana, son concebidos y construidos por el hombre, tenemos al tren, avin, idioma ingls. Segn Sus Relaciones Simples: Sistemas con pocos elementos y relaciones, como los juegos de billar, pndulo, f(x)=x+2, palanca. Complejos: Sistemas con numerosos elementos y relaciones. Ejemplo: cerebro universidad, cmara, fotogrfica. Esta clasificacin es relativa por que depende del nmero de elementos y relacin considerados. En la prctica y con base en lmites psicolgicos de la percepcin y comprensin humanas, un sistema con ms o menos siete elementos y relaciones se puede considerar simple.

 Segn Su Cambio En El Tiempo Estticos: Sistema que no cambia en el tiempo: piedra, vaso de plstico, montaas. Dinmicos: Sistema que cambia en el tiempo: Universo, tomo, la tierra, hongo. Esta clasificacin es relativa porque depende del periodo de tiempo definido para el anlisis del Sistema. Segn El Tipo De Variable que Lo Definen Discretos: Sistema definido por variables discretas: lgica, booleano, alfabeto. Continuos: Sistema definido por variables continuas: alternador, ros. Otras Clasificaciones Jerrquicos: Sistemas cuyos elementos estn relacionados mediante relaciones de dependencia o subordinacin conformando una organizacin por niveles: gobierno de una ciudad. Sistema de control: Sistema jerrquico en el cual unos elementos son controlados por otros: lmparas. Sistema de Control con retroalimentacin: Sistema de control en el cual elementos controlados envan informacin sobre su estado a los elementos controladores: termostato. Determinstico:

Sistema con un comportamiento previsible: palanca, polea, programa de computador. Probabilstico: Sistema con un comportamiento no previsible: clima mosca, sistema econmico mundial. Tambin cabe plantear que los sistemas pueden clasificarse como: Vivientes y no viviente: Los sistemas vivientes estn dotados de funciones biolgicas, como el nacimiento, la reproduccin y la muerte Abstractos y concretos: Un sistema abstracto es aquel en que todos sus elementos son conceptos. Un sistema concreto es aquel en el aquel por lo menos dos de sus elementos son objetivos o sujetos, o ambos. Caractersticas Sistema es un todo organizado y complejo; es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaccin o interdependencia. Los lmites o fronteras entre el sistema y su ambiente. Globalismo O Totalidad: Un cambio en una de las unidades del sistema, con probabilidad producir cambios en las otras. El efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay una relacin de causa efecto. Entropa: Es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, para el relajamiento de los estndares y un aumento de la aleatoriedad. La entropa aumenta con el correr del tiempo. Si aumenta la informacin, disminuye la entropa, pues la informacin es la base de la configuracin y del orden. De aqu nace la geneantropa, o sea, la informacin como medio o instrumento de ordenacin de un sistema Homeostasia: Es el equilibrio dinmico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios externos del

entorno. Una organizacin podr ser entendida como un sistema o subsistema o un sper sistema, dependiendo del enfoque.

SISTEMA CONTABLE Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos econmicos que afectan a la misma. Caractersticas Y Clasificacin De Sistemas Contables Sistema Patrimonial O Histrico: Representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables. Sistema Presupuestario: Representa el patrimonio y sus variaciones segn las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y despus de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones. Sistema Complementario: Ampla la informacin de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo. Importancia De Un Sistema Contable Codificacin contable Los sistemas de codificacin identifican mediante el uso de smbolos como letras y nmeros, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. El funcionamiento efectivo de un sistema contable sera imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la seleccin de un determinado mtodo de codificacin son: el sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de informacin, y en segundo trmino, prever si los cdigos sern procesados manualmente a travs de un computador.

La automatizacin de las operaciones contables requiere que el contador de una empresa defina previamente el mtodo de codificacin a utilizar por cada uno de los sistemas administrativos y contables que se pondrn en funcionamiento en la compaa. As, el sistema de codificacin para un catlogo de cuentas ser distinto utilizado para una lista extensa de los tems de inventarios pero debe estar relacionado con l. Elementos de un plan de cuentas Un plan de cuentas debe cumplir con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas). Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminologa clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular. El plan de cuentas, sus finalidades y procedimientos (Importancia y Caractersticas) Entre las finalidades de un plan de cuentas podemos mencionar: La contribucin al cumplimiento de los objetivos planteados por la contabilidad La plasmacin de toda la informacin referente a los objetivos. La facilitacin del control de todos los ingresos y egresos. La provisin de unos registros contables que faciliten la imputacin.

Para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada los datos, con una flexibilidad tal que permita que en un futuro podamos agregar nuevas cuentas; adems, debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado. Debe tenerse en cuenta que el fin fundamental que se persigue en este tipo de documento es facilitar la lectura de las caractersticas de cada cuenta. Adems, muchos sistemas vienen provistos de un esqueleto que les permite ordenar los diferentes datos y agruparlos, tomando en cuenta la codificacin que distingue a cada uno de ellos. Existen algunos conceptos cuya comprensin puede ser sumamente necesaria para comprender la forma en la que se desarrollan los planes de cuenta.

Disponibilidades: Hacen referencia a la existencias tanto de dinero, como cheques, depsitos bancarios y todo aquello que pueda tener la particularidad de ser cierto, efectivo o lquido. Crditos: Son aquellos derechos que la empresa tiene sobre terceros y que le permite percibir determinadas sumas de dinero, servicios particulares o bienes. Hay que recordar que aquellos crditos que provienen de prestaciones realizadas sobre determinadas actividades de la empresa deben ser expuestas en forma particular, separada del resto de las operaciones y deben ser presentados de forma separados deudores comunes y deudores documentados. Bienes de cambio: Hacen referencia a aquellos bienes que se obtienen a partir de la venta o comercializacin de bienes producidos por la propia empresa. Bienes de Uso: Dentro de esta clasificacin entran todos aquellos elementos que son utilizados para realizar la actividad principal de la empresa; los mismos deben tener una vida til superior a un ao y no deben estar destinados a la venta. Son bienes de uso los inmuebles, vehculos y muebles que intervienen en el proceso de produccin. Intangibles: Son aquellos bienes que son representativos de la compaa y que pueden brindarle algn tipo de privilegio con un potencial de generar ganancias en el futuro. Dentro de esta clasificacin entran patentes, valor de la llave, marca, etc.

ANEXO

EJEMPLO DE PLAN DE CUENTAS:

1. 1.1. 1.1.1. ACTIVO ACTIVO CORRIENTE CAJA, BANCOS

1.1.1.01 CAJA CHICA QUITO 1.1.1.02 CAJA CHICA GUAYAQUIL 1.1.1.10 CAJA GENERAL 1.1.1.20 CUENTA CONTROL 1.1.1.21 BANCO DEL PICHINCHA C.C. 20735-4 1.1.1.22 BANCO DEL PACIFICO 1.1.1.23 BANCO DE GUAYAQUIL 1.1.2. CTAS Y DTOS X COB CLIENTES

1.1.2.01 CLIENTES QUITO 1.1.2.02 CLIENTES GUAYAQUIL 1.1.2.03 CLIENTES CUENCA 1.1.2.04 CLIENTES MANTA 1.1.3. (-)PROV CTAS INCOBRABLES

1.1.3.01 (-)PROV CTAS INCOBR CLIENTES 1.1.4. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.4.01 ANTICIPOS DE SUELDOS 1.1.4.02 ANTICIPOS A PROVEEDORES 1.1.5. INVENTARIO DE SUMINIST. Y MATERIALES

1.1.5.01 SUMIN Y MATERLS DE OFICINA 1.1.6. IMPUESTOS ANTICIPADOS

1.1.6.01 RETENCIONES EN LA FUENTE

1.1.6.02 ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA 1.1.6.03 IVA EN COMPRAS 1.1.7. INVENTARIOS DE PRODUCT. TERMINADOS

1.1.7.01 EQUIPO DE MONTAA 1.1.8. OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.8.01 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO 1.1.8.02 PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO 1.2. 1.2.1. ACTIVO FIJO TERRENOS, EDIFICIOS E INSTALACIONES

1.2.1.01 TERRENO 1.2.2. MAQUIN, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO

1.2.2.01 MUEBLES Y ENSERES 1.2.2.02 EQUIPO DE OFICINA 1.2.3. VEHICULOS

1.2.3.01 VEHICULOS 1.2.4. OTROS ACTIVOS FIJOS

1.2.4.01 DERECHOS DE AUTOR 1.2.5. (-)DEPRECIACION ACUMULADA

1.2.5.01 (-)DEPRECIACION ACUMULADA 1.3. 1.3.1. ACTIVOS NO CORRIENTES GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION

1.3.1.01 GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION 1.3.2. GASTOS INVESTIGACION, EXPL Y OTROS

1.3.2.01 INVESTIGACION DE MERCADOS 1.3.3. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.3.01 DEPOSITOS EN GARANTIA 1.3.4. (-)AMORTIZACION ACUMULADA

1.3.4.01 (-)AMORTIZACION ACUMULADA

CONCLUSION

Podemos decir que dicho enunciado es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables, facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de cuentas suele ser codificado ,el plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la organizacin del sistema contable. En cuanto a sus caractersticas debemos tomar en cuenta que sea sencillo y claro, completo, econmico, flexible, sistemtico y funcional tambin nos dice que Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o ambos combinados. El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo. Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados que recoge datos, los procesa y convierte en informacin, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus usuarios. La Contabilidad es un sistema de informacin, ya que captura, procesa, almacena y distribuye informacin vital para la correcta toma de decisiones en la empresa. El papel fundamental que ha desempeado la contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin de conocer la situacin en que esta se encuentra, de una manera gil, oportuna y til, para llevar a cabo los propsitos que se quieren realizar y as cumplir con los objetivos. Debido a la globalizacin la economa est creciendo a pasos agigantados, por tal razn la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de informacin para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ambiente empresarial