Resumen de las clases satelitales Clase N 1: Conceptos bsicos de costo Actividad de aprendizaje En este caso es la actividad en la fabricacin de teclados

y dentro de esta fabricacin vamos a encontrar q ofrecemos en el mercado 2 tipos (un teclado comn y u teclado intermedio) La informacin es la siguiente: Concepto Comn Intermedios Total Ventas 1720 2800 4520 Ctos Directos variables 600 1350 1950 Ctos indirectos totales 1500 Unidades vendidas Piezas por unidad 16 15 20 18

Comportamientos de C. Indirectos 25% fijo 55% en relacin a unidades vendidas 20% en relacin a las cantidades de piezas Lo que deseamos saber es averiguar el resultado del negocio si aumentan las ventas: Comunes: 20% mayor que la actual Intermedio: 10% mayor que la actual El 1er concepto Que el un objeto de costo es todo aquellos para lo cual se desea una medicin separada del costo. Por lo tanto existen tantos objetos de ctos como costos que nosotros podamos identificar. Ejemplos de objetos de costos: De un producto, servicios, proyecto, clientes, actividad, grupo de actividades, proceso, programa, seccin, departamento o centro, lnea de negocio, etc. Dentro de aplicacin practica como objeto de costos podemos desear saber solo el costo del teclado comn, solo del teclado intermedio, queremos averiguar todos lo costos producidos en el mes o queremos saber el costo de todos los teclados vendidos en el mes. Por tanto ac vemos los objetos de costos pueden ser de productos especficos, pero tambin puede ser de un periodo de tiempo dentro de ese periodo de tiempo puede ser sobre costos de lo producido o el cto de lo vendido. 2do concepto Un costo directo e indirecto Un costo directo es aquel que tiene una naturaleza clara, evidente e inequvoca que relaciona con el objeto de costo Un costo indirecto es aquel que no tiene esa relacin tan evidente tan clara con el objeto de costo sino que con varios objetos de ctos o que por razones econmicas; es decir; por poco valor significativo se clasifica en indirecto. Ejemplos: Costos directos al objeto del teclado comn el precio de las piezas del teclado y la mano de obra que podemos identificar si especifica para fabricar ese teclado. Costos indirectos al objeto del teclado comn el alquiler de la planta, la energa, los jornales y el sueldo del gerente. Comportamientos de C. Indirectos 25% fijo Ejemplo la remuneracin del gerente de produccin 55% en relacin a unidades vendidas La energa por parte variable 20% en relacin a las cantidades de piezas Flete sobre compras 3er concepto Unidad de costo Es una variable de medicin que utilizamos para expresar la medida con la cual vamos a referirnos cada vez que tratemos sobre ctos unitarios de nuestro producto.

Nuestra unidad puede ser el kilo, los 100 gramos o una bolsa de 10 kilos, en el caso de una zapatera la unidad de costo es el par porque no existe la posibilidad cierta de ofrecer una solo zapato en el mercado. En el caso en particular que tenemos la unidad de costo esta definida por si misma ya que la unidad de teclado comn o la unidad de teclado intermedio. 4to concepto Factor de costos Es la variable que se desea utilizar como medicin de los comportamientos de los cotos con relacin ala variabilidad de los mismos, sea que esa variacin se refiera al componente fsico o al componente monetario, o a ambos. El costo de un determinado objeto de costo de un producto esta formado por un componente fsico que es la cantidad de kilo, de metros, el consumo fsico que realiza ese producto multiplicado por el componente monetario (lo que cuesta cada unidad fsica). Es importante esta desagregacin porque dentro del componente fsico tenemos q ver si hay eficiencia, rendimiento y productividad, es decir, si estamos utilizando bien al mximo ese componente fsico. Dentro del componente monetario si estamos consiguiendo el mejor precio, los descuentos, etc. El producto de ambos forma el costo total. Ejemplos de variables de medicin o factores de costos Si aumentan las: Unidades producidas, unidades vendidas, los servicios prestados, las horas trabajas, nmeros de clientes etc. En el ejercicio planteado tenemos como factores de costos: La cantidad de teclados fabricados, las horas de la mano de obra empleadas, las horas maquinas utilizadas, el nmero de pedidos despachados o la cantidad e piezas procesadas. 5to concepto Costos variables, fijos y mixtos Costo variable es aquel que varia en forma directa proporcional con la variable de medicin. Costo fijo es aquel que no cambia antes variaciones en la variable de medicin. Costo mixto es aquel que tiene una parte que si varia y una parte que permanece fija. La importancia es que se puede controlar y absorber el costo variable por unidad este generalmente esta constituido por materia prima, materiales y mano de obra si se puede identificar directamente la cantidad de horas trabajadas en esa unidad. Supongamos que esta unidad cuesta $4 de componente variable, la voy a vender a $6 y esos 2 pesos restantes sirven para absorber los costos fijos. Tenemos $1000 de costos fijos por lo que si tenemos $2 para cubrir dichos costos debemos vender unas 500 unidades. En ejemplo Costos Variables: costo de las piezas Fijos: seguro de planta Mixto: energa Consideraciones Trabajar dentro de un intervalo relevante, es decir un nivel de actividad dentro de la empresa considerada normal, aqu los costos tienen un comportamiento lineal, Tener en cuenta que pueden existir costos comprometidos El costo unitario debe trabajarse a nivel de variable El costo fijo debe trabajarse a nivel del costo total. 6to concepto Bases de asignacin de costos Es la variable elegida para asignar los costos a un objeto de costo Es la base usada para cargar costos al objeto de costos. En el caso particular habamos elegido 55% en relacin a unidades vendidas 20% en relacin a la cantidad de piezas Por lo que: Precio de venta unitario Costo Var. Uni 107.5 (1720/16) 37.5 (600/16) 140 (2800/20) 67.5 (1350/20)

Unidades vendidas Piezas

19.2 (16 + 16*20%) 22 (20 + 20*10%) 288 (15*19.2) 396 (22*18)

Estado de resultado de gestin Comunes Intermedios Total Ventas 2064 (107.5*19.2) 3080 (140*22) 5144 Costo dir. Variable 720 (37.5*19.2) 1485 (67.5*22) 2205 Costo Ind. Var a unid. Vend. 440 ( 504 944 Costo Ind. Var a piezas 144 198 342 Beneficio Directo 760 893 1653 Fijos 375 Resultado para la empresa 1270 El estado de resultado que le brinda a la contabilidad financiera los deportes externos es aquel estado de resultado tradicional ventas menos costos de ventas = utilidad bruta, gtos de Adm., de comercializacin, gtos financieros, resultado del ejercicio o utilidad neta. Este es otra estado contable con los mismos datos pero que lo empleamos para la toma de decisiones. La diferencia que tanto el costo de ventas como los gastos de comercializacin y administrativos no los explicamos desde el punto de vista de la clasificacin por funcin sino que los desglosamos en su parte variable y en su parte fija dentro de la parte fija en sus componentes indirectos y los fijos totales q no podemos directamente distribuir por no ser variables en ninguna de sus formas. 2da clase Satelital: sistemas de costos Sistema de acumulacin de costos Sistemas de costo por ordenes Sistemas de costo por proceso Sistemas de costos basados en la actividad Estos sistemas se eligen para acumular costos; es decir; cuando vamos a una empresa veo para q voy acumular costos y a su vez cual es el proceso productivo que se desarrolla en esta empresa y en funcin de ello voy a poder elegir sistemas de costo por ordenes o por proceso. El sistema de costeo ABC costeo basado en la actividad se emplea dentro de cualquier tipo de empresa por lo que hay q hacer es seleccionar actividades y buscar cual es el costo de cada una de ellas. Costos tradicionales Ordenes de trabajo: acumula y asigna los costos a las rdenes o trabajos especficos. Calcula el costo de cada orden o lote de produccin. Proceso: acumula costos para un periodo especfico. Se calculan costos promedios para producto uniformes o estndares y por lo tanto el costo se estima por departamentos, por proceso o por centro de costos. La diferencia Cuando una empresa produce bajo un sistema de pedidos especiales, es decir, cada cliente que ingresa tiene un pedido en particular, no podemos realizar un costo uniforme, es decir, no es el costo igual para cada uno de los pedidos particulares. En este caso especficos estamos en un sistema de costo por ordenes cada vez que ingresa un cliente y realiza un pedido nosotros estimamos cual es el costo de ese pedido y en funcin de ello le calcularamos un determinado margen o mar up para presupuestar, es decir, darle el precio del trabajo. En un sistema de costo por rdenes o pedido necesitamos un soporte de acumulacin de costos que es la orden de trabajo una orden de trabajo por cada pedido especial, por cada lote especial de produccin. En un sistema de costo por proceso la produccin transcurre en forma uniforme todos los productos fabricados son similares o estndares son iguales, si hacemos productos de la misma naturaleza no importa el cliente que venga a obtener nuestro producto. En este caso entonces no tendra ningn sentido hacer una orden de produccin para cada uno de estos productos que son similares, los costos se acumulan por proceso, por departamentos. Y luego para calcular el costo de cada unidad divido por la cantidad de unidades que han transcurrido en ese departamento, esto quiere decir que obtengo costo promedios. Por lo tanto en sistema de costo por rdenes el costo es especfico de la orden, mientras q en un sistema de costo por proceso es promedio. Costos por rdenes Lo vamos utilizar en los siguientes casos: Es apropiado para trabajos especiales, es decir, cuando cada trabajo es diferente en algn modo a cualquier otro.

 En este caso la produccin tambin se programa por trabajos, es decir, las maquinas se reacomodan y los operarios tambin se ajustan a cada uno de los pedidos especiales. Un costo por rdenes de lote cuando el periodo es largo y el precio depende estrechamente del costo de productos que necesitan cierto estacionamiento, cierto crecimiento, en donde cada lote tiene un costo diferente a otro. Cuando una parte del proceso puede identificarse especficamente con algunos productos y el costo es diferente a otros, por lo que hacemos una asignacin especifica a algunos productos. Cuando no estamos en una fbrica en un sector productivo sino que estamos en el sector servicios tambin vamos hacer costos por rdenes porque el servicio generalmente es especfico y a pedido de cada cliente. Por ejemplo si estamos en la parte de construccin y me dedico a hacer trabajos finales de construccin evidentemente voy a presupuestar de acuerdo a cada pedido del cliente por lo que cada cliente originar una orden de servicio. La particularidad que presenta un sistema de costo por ordenes vamos a necesitar tasas de costos indirectos predeterminadas porque aqu lo costos indirectos reales no se conocen sino hasta fin de mes como cualquier sistema productivo y nosotros necesitamos anticipar este costo justamente para poder saber de antemano cuanto nos va a costar esta orden o este servicio y poder as presupuestar o determinar precios de venta, por lo tanto el calculo de los costos indirectos predeterminados. Etapas de reconocimiento 1. es el pedido del cliente porque la solicitud del cliente abre justamente la orden de produccin. 2. con la solicitud del cliente confeccionamos la orden de produccin (es un documento donde vamos a detallar cada uno de los insumos necesarios para llegar a lograr el pedido del cliente. 3. a fin del periodo: Vamos a determinar las variaciones debidas justamente a que esta orden de produccin se confecciono con anticipacin y podemos tener diferencias en los costos y esas variaciones que tratamiento le vamos a dar, es decir, si la vamos a calcular y directamente la vamos a asignar prdidas del periodo o si la va absorber la orden de produccin con lo cual va a disminuir el margen de ganancias Elaboracin del estado de costos Pasos del costeo por rdenes 1. identificar la orden de objeto de costos (la orden de trabajo es nuestro objeto de costo) 2. saleccionar las categorias de costos directos a la orden, es decir, todos aquellos costos que lo podamos identificar directamente con esta orden y no con ninguna otra va a ir cargados directamente, por ejemplo los materiales que seguro van a ser de asignacin directa 3. obtener los grupos de costos indirectos a las ordenes de produccin, es decir, aquellos costos que sirven a esta orden y a otras ordenes son comunes, entonces la tenemos que distribuir este grupo de costos indirectos va a distribuirse en funcin de esa tasa que vamos a calcular previa a la seleccin de una base de asignacin de costos 4. la seleccin de una base de asignacin de costos, son las horas de manos de obras trabajadas, horas maquinas, unidades producidas, horas de atencin al cliente, etc. 5. calcular la tasa por unidad de la base de asignacin, es decir, le calculamos cuantos le vamos a cargar a esa orden por ej. por hora de mano de obra trabajada, por hora maquina utilizada, por hora de servicio prestado, por hora de cliente atendido. Si estamos frente a un sistema de rdenes Dentro de los datos voy a tener las diversas rdenes de trabajo que estn en este momento en produccin, podemos tener la orden de trabajo N 1, N 2 y la N 3. aquellas que vengan de periodo anteriores supongamos la orden de trabajo N 1 va a tener costos de inventario inicial (II), cada una va a tener insumos de materia prima (MP), mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de fabricacin (CIF) que lo vamos a aplicar mediante esa tasa. Por lo que ac vamos a tener el costo total del periodo (CT). Algunas de estas ordenes se van a terminar osea que algunas de estas van a ser terminadas (orden N 1), algunas pueden ser ordenes vendidas (orden N 2) y alguna puede quedar en el inventario final de ordenes en procesos (IFOP) (orden N 3) va a tener un importe que va a ser Inventario Final de ordenes en proceso (IFOP). As vamos a poder distinguir dentro del procedo productivo cuales van a estar listas para ser entregadas, cuales ordenes ya han sido entregadas al cliente y cuales ordenes estn siendo procesadas en el periodo siguiente porque aun no se han terminado de procesar. Costo por proceso Pasos del costo por proceso 1. calcular las unidades fsicas 2. determinar la produccin equivalente, es decir, poder calcular el grado de avance en trmino de costos de las unidades que todava no se han terminado. 3. determinar el total de costos a asignar 4. calcular los costos unitarios

5. realizar la asignacin de costos Si estamos frente a un sistema de costo por proceso 1. tenemos las unidades fsicas para entenderlos vamos a tener lo que denominamos Origen Destino Inv. Inicial de produccin en proceso (IIPP) 1000 Unidades que se comienzan en el periodo (UC) 2000 Producion terminada (PT) 1500 Produccin perdida (PP) (puede ser nomar o anormal) 500 Inv. Final de produccin en proceso 1000 (3000 1000) _____ _______ Total 3000 3000 2. calculamos lo que denominamos la produccin equivalente (Peq), es decir de las unidades de destino se va a tener en cuenta el grado de avance del inventario Costo de conversin (CC) nos dice que los IF no tienen agregados todo el costo de conversin q este inventario que quedo a medias a terminar tienen agregado por ej el 50% del CC por lo tanto MP CC PT 1500 1500 PP 500 500 IFPP) 1000 500 (1000*50%) Peq 3000 2500 esto quiere decir que para los costos de conversin como no tiene todo el CC incorporado equivalen a 2500 unidades terminadas equivalentes a 3000 unidades donde hay una parte que esta a medio terminar. 3. tenemos q calcular los costos asignados, es decir, que para tomar los ctos asignados evidentemente los costos asignados vienen del origen MP CC T IIPP UC Total 4. tomar el total del paso 3 / Peq del paso 2 5. PT PP IFPP multiplicar el paso 4 * paso 2

Particularidades del costeo en proceso La produccin equivalente que es el paso 2 representa las unidades de proceso en trminos de unidades de costo terminadas. El grado de avance se va determinar para elemento de costo, porque la unidad tiene una diferente proporcin cuando esta a medio de terminar de cada elemento ya sea MP, MO o CI. En caso de realizar las registraciones de un 2do departamento vamos a tener q agregar una columna que se a denominar departamento anterior y esta columna en el paso 2 Peq va a tener siempre 100% de grado de avance para todos los elementos del costo. Costeo basado en la actividad (ABC) Nuestro objeto de costo es la actividad para ello nos vamos a basar en la siguiente lgica: Los recursos son consumidos por las actividades por lo tanto buscamos el costo de la actividad, luego las actividades son las que consumen los productos, entonces se costean los productos en funcin de los costos que consumen las actividades. En un sistema tradicional Los recursos, es decir todas las erogaciones que yo tengo llamados costos son consumidos por los productos En sistema ABC Los recursos son consumidos por las actividades y los productos consumen las actividades, es decir, si yo realizo la actividad tengo costos sino realizo esa actividad no tengo costos para realizar determinados productos tengo q realizar determinadas actividades y sino realizo ese producto o no presto esos servicios no consumo las actividades. Esto lleva un perfil de actividades necesarias o actividades innecesarias para determinados productos o servicios. Pasos para implementar un sistema ABC 1. anlisis de los procesos de valor

Disear un mapas de actividades analizar la empresa y cuales son las actividades que se realizan estas actividades pueden ser tan agregados o desagregadas como se el espritu de cada uno de los analistas en funcin del trabajo que a demandar. Dentro de cada una de las actividades que se realizan deberamos analizar si esa actividad es necesaria si agrega valor al producto o si es una actividad innecesaria por lo tanto se puede eliminar. 2. identificar los centros de actividad, vamos a juntar algunas actividades que sean homogneas y que podamos agruparlas en algunos centros. Por ej. hay actividades a nivel de lote que solo se realizan cuando se comienza algn lote en particular, hay actividades que son particulares de la unidad y actividades que son particulares de toda la planta, es decir que no importa cuantos lotes o cuantas unidades se procesen esas actividades son de sostenimiento de la estructura. 3. asociar los recursos directos e indirectos, es decir los recursos previamente definidos deben ser asociados con las actividades 4. asignar costos de las actividades a los objetos de costos, esto nos da una idea de que el lugar de pensar directamente en cuales son mis erogaciones para asignarlas a los productos la idea es 1ro pensar cuales son mis actividades Este sistema presenta ventajas como: Permite tener costos de productos ms exactos y de esta forma poder tomar mejores decisiones. Nos permite una mayor visin de las actividades realizadas ya que podemos concentrarnos en la gestin de la actividad, la actividad es nuestro foco de atencin, podemos mejorar aquellas actividades que tienen altos costos, es decir, impactar sobre estas actividades para tratar de hacerlas eficientes y tambin vamos a identificar y reducir aquellas actividades improductivas, innecesarias que no agregan valor Podemos conocer medidas de tipo no financiero que resultan tiles para la toma de decisiones por ej cantidad de clientes satisfechos, cantidad de periodos no concretados etc. En conclusin no existen reglas fijas, podemos determinar costos por procesos, por centros de costos, costos por departamentos, costos por rdenes o pedidos especiales, costos por actividades, por productos, costos por lneas, costos dependiendo de las zonas geogrficas de ubicacin, costo del recorrido, costo de un paciente, etc.