Cdigo de Conducta Gua de Cumplimiento

Propsitos Generales de esta Gua Las Unidades de Negocios de Skanska (que comprenden una o ms compaas del Grupo Skanska o de las unidades de Skanska que reportan los resultados financieros directamente a Skanska AB, como as tambin Skanska AB) utilizarn esta Gua para implementar el Cdigo de Conducta de Skanska. Las compaas del Grupo Skanska, en su conjunto, son denominadas como Skanska. Siempre que los principios esenciales del Cdigo de Conducta no sean quebrantados, esta Gua no impedir a ninguna Unidad de Negocios de Skanska ocuparse de asuntos locales, regionales u otros. El Cdigo de Conducta, esta Gua y las Polticas y Normas del Grupo Skanska constituyen el Programa del Cdigo de Conducta de Skanska, como as tambin las polticas, procedimientos, programas de capacitacin y evaluaciones desarrolladas por cada Unidad de Negocios. Todos los empleados de Skanska debern cumplir con el Cdigo de Conducta, esta Gua y con el Programa del Cdigo de Conducta de la Unidad de Negocios que corresponda. Tanto el Cdigo de Conducta de Skanska como otras Polticas y Normas del Grupo, incluyendo esta Gua, podrn ser consultados en: http://info.skanska.com.ar/codigo_de_conducta. Esta Gua, entre otras cosas, tiene como propsito implementar el compromiso de Skanska con los diez principios del UN Global Compact (Acuerdo Global de las Naciones Unidas). El texto se encuentra disponible en: http://www.unglobalcompact.org/Languages/spanish/Los_Diez_ Principios.html Los manuales de polticas y los contratos de trabajo de Skanska debern reflejar el compromiso de Skanska con el Cdigo de Conducta, segn corresponda.

Octubre, 2009

1. Principios Generales

Principio del Cdigo de Conducta: La responsabilidad fundamental de todas las compaas del Grupo Skanska, de aqu en adelante denominada Skanska, es desarrollar y mantener una actividad comercial econmicamente slida y prspera. En Skanska, asumimos responsabilidad all donde ejercemos un control efectivo. Esto implica una responsabilidad con las comunidades y ambientes en los cuales operamos, con nuestros empleados, socios comerciales y con la sociedad en genera.
Gua

incluyendo los nombres de todos los empleados que hayan asistido a los mismos. Finalizado el programa de capacitacin, se podr solicitar a los empleados que declaren que: Han participado de la capacitacin; Comprenden el Cdigo de Conducta; y que Aceptan actuar como corresponde en sus actividades como empleados de Skanska.

La estrategia de Skanska para implementar el Cdigo de Conducta es lograr que su cumplimiento sea una responsabilidad esencial en cada Unidad de Negocios. La responsabilidad de llevar a cabo la implementacin y de lograr el cumplimiento por parte de los empleados de Skanska, recae en el Responsable de cada Unidad de Negocios, aunque queda sujeta a la supervisin general del Comit de tica de Skanska AB. Cada una de las Unidades de Negocios de Skanska deber: Establecer un Programa de Cdigo de Conducta con lneas claras de autoridad para respaldar el cumplimiento del Cdigo de Conducta, tal como se especifica en la presente Gua; Crear un plan de comunicacin para asegurar que aquella informacin que sea relevante acerca del Cdigo de Conducta llegue a todos los empleados de Skanska, como as tambin a clientes, proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial. Organizar un Comit de tica que reporte a la Gerencia de la Unidad de Negocios. Este Comit estar formado por personal de la Unidad de Negocios, incluyendo, al menos, un asesor legal interno, un gerente de recursos humanos y un gerente de operaciones senior. El Comit tendr las siguientes facultades: 1. Proporcionar pautas para responder a consultas sobre tica; 2. Investigar presuntas violaciones al Cdigo de Conducta y recomendar medidas a seguir desde la Gerencia; y 3. Capacitar acerca del Cdigo de Conducta y de la presente Gua a todos los empleados nuevos, sin exceder un perodo de 3 meses desde la fecha de incorporacin a Skanska. Tambin se capacitar a todos los dems empleados, al menos una vez cada dos aos. La Unidad de Negocios de Skanska deber mantener registros precisos de los programas de capacitacin realizados,

1.1 Integridad y tica

Principio del Cdigo de Conducta: Nos comprometemos a llevar a cabo nuestros negocios con un alto grado de integridad y de tica.
Gua

Al llevar a cabo sus obligaciones, los empleados de Skanska debern actuar de manera criteriosa, honesta y con integridad, para evitar una conducta inadecuada. Actuar con un alto grado de integridad y tica significa hacer lo correcto y esforzarse siempre por mantener un trato equitativo y respetuoso, ya sea entre empleados, con clientes, proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y con otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial. Los empleados de Skanska pueden corroborar si su desempeo con respecto a un determinado curso de accin es el adecuado, respondindose a s mismos las siguientes preguntas: Es legal? Es acorde a lo establecido por el Programa del Cdigo de Conducta de la Unidad de Negocios de Skanska? Reflejar una buena imagen ma y de Skanska? En caso de duda, los empleados debern tratar el tema con su superior inmediato. Si la duda persiste, debern tratar el asunto con el asesor legal interno, con el rea de Recursos Humanos, o con el Comit de tica, segn sea el caso. Pautas adicionales para mantener nuestra adhesin a un alto grado de integridad y tica pueden encontrarse en la Seccin 3.

1.2. De Conformidad con la Ley

Principio del Cdigo de Conducta: Cumplimos con los requisitos legales que aplican en los pases donde hacemos negocios.
Gua

Cumplimos con los requisitos legales de los pases, comuni-

dades y ambientes en los cuales operamos, incluso si dichos requisitos exceden los principios contenidos en el Cdigo de Conducta. En cambio, aplicamos los principios del Cdigo de Conducta incluso si exceden las normativas legales locales, siempre y cuando no entren en conflicto con ellas. (Por ejemplo, los requisitos de edad mnima para ser contratado). Las costumbres o prcticas locales nunca podrn tener prioridad por sobre los requisitos legales. Cada Unidad de Negocios deber proporcionar pautas a sus empleados sobre la legislacin local y nacional aplicable a su propio trabajo. Los empleados de Skanska sern los responsables de tomar conocimiento de dicha legislacin y de cumplirla. La violacin deliberada de esas leyes, por parte de algn empleado de Skanska, durante el desempeo de su funcin, podr derivar en sanciones que pueden llegar al despido, segn corresponda. Todas las preguntas relacionadas con el cumplimiento de los requisitos legales de alcance local y nacional debern ser puestas a consideracin del asesor legal interno de la Unidad de Negocios o del Comit de tica para su orientacin.

digna y seguridad social). Los principios universales en relacin con el trabajo siguieron desarrollndose en una serie de acuerdos de la International Labour Organization of the United Nations, ILO (Organizacin Internacional del Trabajo de las Naciones Unidas). El texto se encuentra disponible en http:// www.ilo.org/ilolex/spanish/subjectS.htm. Las disposiciones de estos acuerdos relevantes para Skanska se encuentran descriptas en la Seccin 2 de la presente Gua, referida a Relaciones con los Empleados. La adhesin de Skanska a los principios de la Declaracin Universal de Derechos Humanos y a los Acuerdos de la ILO exige esfuerzos dirigidos a evitar relacionarse con aquellos proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial cuyas prcticas violen dichos principios.

1.4. Relaciones con Terceros Interesados

1.3. Derechos Humanos

Principio del Cdigo de Conducta: Respetamos la Declaracin Universal de Derechos Humanos de las Naciones Unidas y reconocemos nuestra responsabilidad de acatar aquellos derechos que apliquen a la relacin con nuestros empleados y con las comunidades en las que operamos. Tal compromiso incluye actividades relacionadas con los derechos legales y adquiridos de los Pueblos Indgenas.
Gua

Principio del Cdigo de Conducta: Estamos abiertos al dilogo con todos aquellos que se vieran afectados por nuestras operaciones. Respondemos a todas las inquietudes de terceros y establecemos una comunicacin oportuna y efectiva con las partes afectadas.
Gua

La Declaracin Universal de Derechos Humanos, adoptada por las Naciones Unidas en 1948, es la enumeracin fundamental principal de derechos humanos. El texto se encuentra disponible en http://www.un.org/es/documents/udhr. Los artculos que se relacionan particularmente con Skanska son los siguientes: Artculos 1, 2 y 7 (sobre dignidad, igualdad y no-discriminacin); Artculo 4 (trabajo forzado); Artculo 18 (libertad de pensamiento, conciencia y de religin); Artculo 19 (derecho a la libertad de opinin y de expresin); Artculo 23 (libertad para elegir un trabajo, condiciones laborales dignas, igual pago por igual trabajo, remuneracin justa y suficiente, que permita tanto a los trabajadores como a sus familias vivir de manera digna, unirse y constituir organizaciones sindicales); Artculo 24 (derecho a tener un horario de trabajo razonable. con vacaciones peridicas y pagas), y Artculo 25 (derecho a tener una vida

Nos esforzamos por informar e iniciar dilogo con nuestros clientes, proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y con otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial, como as tambin con el pblico en general y con otros terceros que puedan ser afectados por nuestros proyectos. Tambin debemos involucrar a dichas partes en nuestro esfuerzo por evitar o por mitigar cualquier tipo de impacto adverso relacionado con nuestros proyectos. En aquellas situaciones en que un impacto negativo mayor pueda anticiparse, identificaremos a aquellos que pudieran verse afectados, con el fin de construir canales que permitan establecer una comunicacin efectiva, honesta y respetuosa sobre el asunto.

1.5. Proveedores, Subcontratistas, Intermediarios, Empresas Asociadas y Otros

Principio del Cdigo de Conducta: Dentro de nuestra esfera de influencia, intentamos asegurar que, en nuestros proyectos, los proveedores, subcontratistas, representantes, empresas asociadas y otros, acaten los principios establecidos en nuestro

2. Relaciones con los Empleados

Cdigo de Conducta.
Gua

Las Unidades de Negocios debern proporcionar a sus proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y a otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial, una copia del Cdigo de Conducta traducida, y asegurarse de que todos los involucrados cumplan con las pautas establecidas en dicho Cdigo al llevar a cabo negocios con Skanska. Asimismo, debern disponer de soluciones efectivas, como ser una clusula de finalizacin del contrato, en el caso de que no respeten los principios sustanciales establecidos. La adhesin a este Cdigo y la clusula de finalizacin del contrato debern ser expresadas en trminos contractuales por el asesor legal interno de la Unidad de Negocios que corresponda. Antes de firmar un acuerdo, cada Unidad de Negocios llevar a cabo medidas de diligencia debida para corroborar, cuando lo considere apropiado, si proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial, cumplen con los principios establecidos en el Cdigo de Conducta. En la Seccin 3.2 puede encontrarse la gua complementaria acerca de la prevencin de corrupcin en relacin con intermediarios. Principio del Cdigo de Conducta: Resulta de vital importancia para Skanska establecer una slida y constante relacin

con todos los empleados, construida sobre la base del respeto mutuo y de la dignidad. Las condiciones de trabajo que se ofrecen a los empleados cumplirn, al menos, con los requisitos mnimos de la legislacin nacional y de los Acuerdos ms relevantes de la ILO.
Gua:

Uno de los valores esenciales de Skanska es que todos sus empleados sean respetados por igual. Nos esforzamos por trabajar en equipo y, as, promover una comunicacin abierta, directa y respetuosa entre todos los empleados. En Skanska, todos los empleados deben sentirse libres para expresar sus ideas.

2.1. Condiciones de Trabajo Seguras y Saludables

Principio del Cdigo de Conducta: Ofrecemos un ambiente de trabajo sano y seguro, y nos comprometemos a mejorarlo en forma continua.
Gua

El objetivo de Skanska es promover prcticas slidas de seguridad personal y de prevencin de accidentes en todos sus proyectos. Buscamos mejorar nuestros sistemas de seguridad y de prevencin de accidentes de manera continua. Uno de los principios para llevar adelante las prcticas de salud y de seguridad de Skanska es tener un liderazgo claro. Cada Unidad de Negocios es responsable de perseguir dicho objetivo a travs de procedimientos de seguridad estrictos e impuestos en forma sistemtica, que incluyen programas de capacitacin sobre salud y seguridad para todos nuestros empleados (comprende tambin a los empleados de nuestros subcontratistas). Dichos procedimientos se adaptarn a las situaciones y ambientes de trabajo locales, segn cada caso. Los sistemas de gestin para asegurar la superacin constante y el seguimiento adecuado sern administrados por cada una de las Unidades de Negocio de Skanska. La Poltica de Seguridad de la compaa se puede consultar en: http://info.skanska.com/files/documents/policies_rules/Health_safety/1SafetyPolicy%20120608.pdf..

2.2. Igualdad de Oportunidades y No-discriminacin

Principio del Cdigo de Conducta: Proporcionamos igualdad de oportunidades a toda nuestra gente, sin tomar en consideracin la raza, el color, el gnero, la nacionalidad, la religin, los lazos tnicos u otras caractersticas distintivas. No permi-

timos ni la discriminacin ni el acoso.

Gua

ben que, sin duda, es falsa al momento de realizar la denuncia.

El compromiso de Skanska para promover la igualdad de oportunidades laborales abarca tanto el proceso de contratacin como la capacitacin, promocin y dems trminos y condiciones de trabajo. Skanska no acepta ninguna forma de discriminacin o acoso dirigido a, o llevado a cabo por, alguno de sus empleados.

2.4. Derecho de Afiliacin a Sindicatos

Principio del Cdigo de Conducta: Reconocemos el derecho de nuestros empleados a unirse o a formar organizaciones sindicales, de acuerdo con la legislacin y con los principios nacionales aplicables.
Gua

2.3. Procedimiento de Resolucin de Conflictos de Trabajo

Principio del Cdigo de Conducta: Proporcionamos medios para que los empleados y otras personas involucradas con Skanska reporten inquietudes y quejas legtimas, con el fin de asegurar la evaluacin y la toma de medidas que correspondan, sin represalias.
Gua

Los empleados de Skanska son alentados a informar a la gerencia sobre toda sospecha de violacin del Cdigo de Conducta. En caso de que dichas violaciones involucren: (i) serias violaciones a las leyes vigentes; u (ii) otras violaciones serias al Cdigo de Conducta que pudieran tener un efecto adverso para Skanska, se solicitar a los empleados que presenten la informacin correspondiente a la Gerencia. Los informes podrn ser presentados a sus superiores inmediatos, al asesor legal interno de la Unidad de Negocios de Skanska, al Comit de tica, al rea de Recursos Humanos, o dems canales disponibles de acuerdo con la respectiva Unidad de Negocios. Otras personas (que no sean empleados) vinculadas con Skanska pueden denunciar sus sospechas de violaciones al Cdigo de Conducta, comunicndolas al gerente de operaciones locales o por medio de otros canales disponibles, si existieren, en la correspondiente Unidad de Negocios. Si el denunciante cree que ninguna de las opciones anteriormente mencionadas resultare viable o apropiada dadas las circunstancias, y el tema envuelve una sospecha de violacin seria al Cdigo de Conducta, la denuncia puede ser realizada a travs de la Lnea Telefnica de Denuncias del Cdigo de Conducta de Skanska (Skanska Code of Conduct Hotline). Ninguna persona sufrir efecto adverso alguno en su trabajo u otro tipo de represalias por informar presuntas violaciones al Cdigo de Conducta, pero los empleados podrn recibir sanciones laborales si: (i) no reportan violaciones serias, tal como fueran estipuladas con anterioridad; o (ii) presentan una denuncia cuya informacin sa-

Skanska debe buscar mantener una buena relacin con las organizaciones laborales, sindicales y con los representantes de los trabajadores. Adems, se deber cumplir con toda la legislacin aplicable que rige la relacin con sus empleados. El presente principio no exige que todos los empleados de Skanska deban ser miembros de tales organizaciones, excepto en los casos en que la legislacin o los acuerdos que resulten aplicables as lo exigiesen.

2.5. Capacitacin y Formacin de Empleados

Principio del Cdigo de Conducta: Proporcionamos oportunidades de capacitacin y de formacin a los empleados que busquen desarrollarse profesionalmente, de acuerdo con el plan de carrera actual y futuro.
Gua

Cada Unidad de Negocios ser responsable de promover oportunidades de capacitacin y de formacin a los empleados que busquen desarrollarse profesionalmente, de acuerdo con el plan de carrera actual y futuro dentro de Skanska. Los empleados de Skanska debern analizar sus posibilidades de desarrollo con su superior inmediato, como mnimo, una vez al ao.

2.6. Trabajo Infantil

Principio del Cdigo de Conducta: No contratamos a ninguna persona menor de 15 aos o edad mnima superior, conforme la legislacin local aplicable.
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Skanska no emplear a ninguna persona menor de 15 aos o por debajo de cualquier requisito de edad mnima especificado en la legislacin local. Skanska tambin podr solicitar un compromiso contractual por escrito, a sus proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y a

3. Comportamiento en Nuestro Mercado

otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial, para evitar dichas prcticas. Tal acuerdo deber ser expresado en trminos contractuales por el asesor legal interno de la Unidad de Negocios que corresponda.

Principio del Cdigo de Conducta: La corrupcin, el soborno, y conductas que impliquen una competencia desleal, distorsionan el mercado y entorpecen el desarrollo econmico, social y democrtico. Skanska desaprueba y no tolera todos estos actos.
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2.7. Trabajo Forzado o Esclavo

Principio del Cdigo de Conducta: No utilizamos mecanismos de tcnicas de trabajo forzado o esclavo, ni otras formas de trabajo involuntario en nuestros proyectos. No admitimos ninguna prctica que restrinja la libre movilidad de los empleados.
Gua

Aunque actualmente el trabajo esclavo es raro, fcilmente reconocible y evitable, el trabajo tambin puede resultar forzado a travs de distintos medios, tales como: relaciones de esclavitud por endeudamiento, que obligan a los individuos a trabajar para saldar esas presuntas deudas con sus empleadores; trabajo condicionado a que el empleado deposite fondos que estarn sujetos a confiscacin si abandonara su trabajo; retencin, por parte de los empleadores, de los documentos de identidad de los empleados, y retencin ilegal, por parte del empleador. del sueldo de sus empleados. Skanska rechaza firmemente cualquier prctica que impida la libertad de movimiento de sus empleados y solicitar, cuando corresponda, compromisos contractuales equivalentes por escrito a sus proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y a otras empresas con las que Skanska tenga una relacin comercial. Tales acuerdos debern expresarse en trminos contractuales por el asesor legal interno de la Unidad de Negocios que corresponda. El Principio del Cdigo de Conducta antes mencionado no impide la participacin de una Unidad de Negocios en programas laborales en crceles, donde la participacin fuera voluntaria y formara parte de un programa oficialmente sancionado para la rehabilitacin de los presos. No obstante, las Unidades de Negocios debern abstenerse de participar en programas laborales en crceles en pases donde se ejerza la explotacin laboral involuntaria de presos. o que de alguna manera implicaran la violacin de los derechos humanos fundamentales: libertad de expresin, asociacin y de movimiento. Pautas adicionales relacionadas con los derechos humanos fundamentales se encuentran en la Seccin 1.3.

La tica en los negocios concierne a todos los aspectos de los negocios de Skanska. El Cdigo de Conducta y la Gua de Cumplimiento se focalizan en los siguientes aspectos ticos que son significativos: normas de competencia, sobornos o aceptacin de sobornos pago de contribuciones polticas, prcticas contables apropiadas respecto de transacciones, tanto financieras como de negocios, y proteccin de los datos del cliente. Siempre que fuera necesario, las polticas que determinen una conducta tica en otros aspectos de nuestro negocio podrn ser establecidas por cada Unidad de Negocios, guardando consistencia con el Cdigo de Conducta y con la Gua de Cumplimiento.

3.1. Normas de Competencia

Principio del Cdigo de Conducta: No debemos actuar contrariamente a las normas de competencia vigentes.
Gua

Las Guas para la Defensa de la Competencia se encuentran detalladas en los siguientes manuales de cumplimiento: Competition Law Compliance Manual for European Union and Norwegian Skanska Group companies (Manual de Cumplimiento de las Normas de Competencia para las compaas del Grupo Skanksa en la Unin Europea y Noruega), en: http://info.skanska.com/files/documents/ policies_rules/CL.pdf; Antitrust Law Compliance Manual for United States Skanska Group companies (Manual de Cumplimiento de las Normas Antitrust para las compaas del Grupo Skanska en los Estados Unidos de Amrica), en: https://myskanska.com/usa/bldg/tools/docs/Administrators/Global%20 Document%20Library/US%20Antitrust%20Law%20 Compliance%20Manual%20021604.doc; y Competition Law Compliance Manual for Latin American Skanska Group companies (Manual de Cumplimiento de las Normas de Defensa de la Competencia para las compaas del Grupo Skanska en Latinoamrica), en: http://info.skanska.com.ar/files/RRHH/Codigo_de_Conducta/Cumplimiento_defensa_de_la_competencia.pdf.

Las compaas del grupo Skanska tienen que consultar al asesor legal interno de la Unidad de Negocios que corresponda, previo a concretar cualquier tipo de asociacin o acuerdo comercial con terceros ajenos a Skanska, con el fin de evitar que dicha accin pudiera generar un conflicto con las normas de defensa de la competencia. Cada Unidad de Negocios debe tener sus propias polticas, que requieran de aprobacin previa por parte del Responsable de esa Unidad de Negocios, antes de concretar una asociacin o acuerdo comercial con terceros ajenos a Skanska.

3.2. Corrupcin y Soborno

Principio del Cdigo de Conducta: a. No se debe, ya fuera de manera directa o indirecta, ofrecer o dar cualquier tipo de pago indebido u otro tipo de retribucin a una persona o entidad con el fin de inducir a esa persona o entidad a actuar contrariamente a lo que sus obligaciones determinan para lograr, conservar o dirigir un negocio o para asegurar cualquier otro tipo de ventaja inapropiada respecto de la administracin de los negocios de Skanska. b. No se debe, ya fuera de manera directa o indirecta, solicitar o aceptar cualquier tipo de pago indebido u otro tipo de retribucin con el fin de inducir a cualquier miembro de la compaa a actuar contrariamente a lo que sus obligaciones establecen.
Gua

a en pos del inters de sus negocios, ya fuera un representante, un consultor de desarrollo de negocios, una persona que cumpla acciones de lobby legalmente aceptables, un asesor u otra persona o empresa que brindara servicios similares. Las Unidades de Negocios debern realizar todo lo que est a su alcance y con la debida diligencia, con el fin de evaluar la reputacin del potencial intermediario, en pos de mantener la integridad de los negocios que pudieran llevarse a cabo, y debern determinar polticas que requieran de la aprobacin del Senior Management de dicha Unidad de Negocios, previa a la concrecin de un acuerdo con un intermediario. Los principios anticorrupcin de Skanska prohben la realizacin de cualquier tipo de pago ilegal u obsequios por o a travs de intermediarios, con el fin de obtener, conservar o dirigir un negocio de Skanska. Cualquier tipo de comisin u honorario que se abone a un intermediario deber cumplir con los siguientes requisitos: Deber ser de un monto razonable en relacin con el alcance y con la naturaleza de los servicios que efectivamente desarrolle el intermediario, Deber abonarse de acuerdo con los procedimientos de pagos ordinarios determinados en la Unidad de Negocios que corresponda y deber quedar correctamente registrado en los libros de la compaa; y Deber existir un acuerdo por escrito con el intermediario, el cual deber dejar por sentada la prohibicin de hacer pagos ilegales u obsequios previendo que, ante el incumplimiento por parte del intermediario, se dar por terminado el acuerdo y se proceder a la suspensin de cualquier pago futuro de honorarios. En el caso de que un intermediario tuviera una conducta inapropiada en representacin de una compaa del Grupo Skanska, se podran imponer serias sanciones a Skanska. Los empleados de Skanska tambin son pasibles de ser sancionados en el caso de que hubieran autorizado ese tipo de conductas por parte del intermediario, o bien no hubieran informado al intermediario que una accin en particular implicara un incumplimiento, o bien hubieran dejado de lado pruebas que obviamente demostraban que una accin implicaba un incumplimiento. Pago de Contribuciones: Skanska no admite pago alguno de contribucin con el fin de que un empleado pblico lleve a cabo su tarea en tiempo y forma. Un pago requerido legalmente por un organismo pblico no se considera un pago de contribuciones.

Gua General: Skanska tiene el compromiso de asegurar que todas las operaciones comerciales estn libres de todo tipo de influencias corruptas. En la Seccin 1.5, se encuentran disponibles las responsabilidades de implementacin adicionales. La seccin de la presente Gua dedicada a la prevencin de la corrupcin y el soborno tiene como objetivo establecer el compromiso de Skanska segn el Principio N 10 de la UN Global Compact (Pacto Global de las Naciones Unidas), cuyo texto se puede encontrar en: http://www.unglobalcompact.org/Issues/transparency_anticorruption/, y segn el World Economic Forum Partnering Against Corruption Initiative, PACI (Iniciativa del Foro Mundial Econmico Unido en contra de la Corrupcin), cuya informacin se encuentra disponible en: http://www.weforum.org/en/initiatives/paci/index.htm, fruto de los Transparency International Business Principles for Countering Bribery (Principios de Lucha contra el Soborno de la ONG Transparency International). Intermediario: Un intermediario es una persona o entidad contratada por una compaa del Grupo Skanska, que est autorizada a actuar en nombre de, o representar a la compa-

Contribuciones Polticas: Skanska no admite el ofrecimiento o el pago de contribuciones por parte de cualquier compaa del Grupo Skanska, empresa asociada, o cualquier otra empresa en la que una compaa del Grupo Skanska fuera socia o accionista. Esta prohibicin no aplica a contribuciones polticas que un empleado quisiera realizar en su nombre haciendo uso de sus propios fondos y de conformidad con las normas vigentes. Regalos y Atenciones de Agradecimiento Empresarial: En trminos generales, se admiten realizar atenciones empresariales limitadas, puesto que se entiende que constituyen un aspecto aceptable de fomento y conservacin de buenas relaciones comerciales. El Cdigo de Conducta no prohbe a los empleados de Skanska que realicen o acepten regalos o atenciones, siempre y cuando: No sean contrarios a las normas, usos y costumbres locales. No pongan al beneficiario en una situacin de sentirse bajo cualquier obligacin o deuda, o en un compromiso con quien hace el obsequio. Tenga un propsito vlido para el negocio. No estn prohibidos por las polticas del empleador del beneficiario. Cada Unidad de Negocios deber tener una poltica por escrito, que determine los lmites monetarios admisibles, como as tambin procedimientos para informar y para controlar la recepcin de regalos y de atenciones empresariales. Asimismo, cada Unidad de Negocios deber informar a los proveedores, subcontratistas, intermediarios, empresas asociadas y a otras con las que hubiera acuerdos comerciales, acerca de los lmites monetarios pautados. Donaciones y Patrocinios: Cada Unidad de Negocios deber contar con una poltica de procedimientos que requiera de la aprobacin del Responsable de dicha Unidad de Negocios, previa a realizar cualquier tipo de donacin o patrocinio. Este tipo de donaciones o patrocinios no deber utilizarse como una forma soslayada para incurrir en un soborno. Las polticas de Skanska respecto de la Participacin Corporativa en la Comunidad se encuentran disponibles en el Foro del Grupo Skanska, seccin de Polticas y Normas, en: http://info.skanska.com/index____311.aspx. Conflicto de Intereses: Los empleados de Skanska deben evitar situaciones que pudieran generar un conflicto de intere-

ses entre sus intereses financieros y econmicos personales y los negocios de Skanska. Cualquier empleado de Skanska que se encontrara en una posicin que le permita influenciar cualquier decisin que pudiera tomarse en Skanska, respecto de alguna transaccin a llevarse a cabo, con cualquier entidad en la que el empleado tuviera un inters econmico (quedando exentas aquellas inversiones en valores realizadas en una cartera de inversiones de una compaa pblica), deber informar a su superior inmediato acerca de este inters econmico que posee y deber abstenerse de participar en la transaccin. El equipamiento y las computadoras de Skanska no debern utilizarse para realizar actividades que pudieran ser ilegales o deshonestas. A tal efecto, las Unidades de Negocios debern implementar polticas detallando esta prohibicin. Los empleados de Skanska debern evitar situaciones que pudieran generar conflictos de intereses, aunque fuera remotamente. Esto tambin contempla situaciones en las que un empleado pudiera mantener una relacin con otra persona, y esta relacin pudiera entorpecer su desempeo laboral, interfiriendo en sus capacidades para la toma de decisiones, en pos de resguardar los intereses de Skanska. Los empleados debern informar a su superior inmediato acerca de cualquier participacin, ya fuera directa o indirectamente, en cualquier entidad que pudiera ser competencia o que pudiera tener acuerdos o realizar negociaciones con Skanska. Los empleados de Skanska pueden participar y realizar contribuciones en la comunidad en la que viven y trabajan. Brindar servicios como empleados o como directivos en una entidad de caridad u otro tipo de organizacin sin fines de lucro, no se considera un conflicto de intereses.

3.3. Registros Contables Apropiados de Todas las Transacciones

Principio del Cdigo de Conducta: Se registrarn de manera correcta todas las transacciones financieras, llevando un registro acorde con los principios contables aceptados localmente, y debiendo respetar el seguimiento de los International Financial Reporting Standards IFRS (Principios para Reportes Financieros Internacionales) y las polticas y normas aplicables de Skanska.
Gua

Cada Unidad de Negocios deber implementar procesos que aseguren el correcto registro de todos los negocios y las transacciones financieras, conforme al principio anteriormente

4. El Medioambiente

mencionado del Cdigo de Conducta. Debern registrarse todos los negocios y las transacciones financieras, tales como reportes de gastos, facturas, registros diarios o reportes de proyectos de gastos, todo ello asentado en forma completa, precisa y a tiempo. Cada empleado que participe del registro de este tipo de transacciones ser responsable de que estos registros se lleven de manera correcta, precisa y completa.

Principio del Cdigo de Conducta: Nuestra creencia fundamental es que el desarrollo de proyectos y de todos los servicios de construccin pueden realizar grandes contribuciones a un mundo ms sustentable. Es por ello que, en Skanska. nos comprometemos con un enfoque en pos del cuidado del medioambiente, en todos nuestros niveles.
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3.4. Proteccin de Datos

Principio del Cdigo de Conducta: Tenemos controles apropiados en nuestros procedimientos de uso de tecnologa informtica, con el fin de asegurar la proteccin de datos de nuestros clientes.
Gua

Informacin administrada a travs de sistemas electrnicos: La implementacin de un nivel adecuado de proteccin de los datos que han sido confiados a Skanska por sus clientes no es slo un requerimiento legal, sino que, adems, es un requisito interno indispensable para resguardar la reputacin de la compaa y para asegurar el xito continuo de nuestros negocios. Cada Unidad de Negocios deber implementar los procedimientos y las polticas necesarias, con el fin de contar con los niveles necesarios de seguridad para proteger los datos de los clientes. Los empleados de Skanska debern comprometerse a respetar esta norma, firmando un acuerdo de confidencialidad, o bien, respetando que la propia naturaleza del negocio en cuestin, como as tambin que los conocimientos concernientes al mismo, son de Skanska y del cliente. Privacidad: Si bien el presente principio del Cdigo de Conducta se refiere expresamente a los clientes, todas las Unidades de Negocios de Skanska debern implementar controles, con el fin de contar con los niveles adecuados de proteccin de datos de sus empleados, proveedores, subcontratistas, intermediarios y de otras empresas asociadas o con las que hubiera una relacin comercial. Los datos personales y toda informacin que no fuera de carcter pblico se debern manejar segn las normas vigentes aplicables y de acuerdo con las obligaciones contractuales inherentes al caso. El uso de la informacin debe ser slo con fines legtimos concernientes al negocio, y deben tomarse todos los recaudos necesarios, con el fin de evitar que cualquier tipo de informacin sensible pudiera ser revelada sin autorizacin.

El lema fundamental de Skanska es cero incidentes ambientales, y estamos comprometidos con el medioambiente en todos los niveles, tanto local como globalmente. Cada Unidad de Negocios es responsable de respetar este lema, realizando todas las planificaciones necesarias y actuando de manera responsable, con el fin de contribuir con el medioambiente en el que trabajamos. La Poltica sobre Medioambiente de Skanska puede encontrarse en: http://info.skanska.com/files/documents/policies_rules/Environment/Env_Policy.pdf.

4.1. Organizacin y Sistemas

Principio del Cdigo de Conducta: Mantenemos una estructura organizacional, sistemas de administracin, procedimientos y programas de capacitacin que aseguran el cumplimiento de los principios, las regulaciones y de las leyes vigentes.
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Existen procesos principales de manejo de situaciones de riesgo, como ser el STAP o el ORA, que requieren no slo identificar sino tambin mitigar cualquier tipo de riesgo que pudiera atentar contra el medioambiente. Puede encontrarse mayor informacin al respecto en: http://info. skanska.com/files/documents/policies_rules/ SRMS/a.%20Skanska%20Risk%20Management%20System%20Oct_06.pdf. Siempre que una ley o norma lo requiera, las autoridades correspondientes debern dar su aprobacin para que se proceda con un EIA (sigla en ingls para Environmental Impact Assessment, Evaluacin de Impacto Ambiental). En el caso de las Unidades de Negocios enfocadas en la construccin, generalmente es el cliente quien solicita el EIA y es puesto a consideracin de la autoridad correspondiente para su aprobacin. La aprobacin de un EIA consiste en un requerimiento formal previo al comienzo de una tarea. La Unidad de Negocios de Skanska que tiene a cargo la tarea de construccin es responsable del desarrollo de un plan de solucin para resolver aquello que haya sido identificado mediante el EIA. Si el cliente fuera una Uni-

dad de Negocios de Skanska, ya sea sola o asociada con otra entidad, ser obligatorio proceder con un EIA, habindolo puesto a consideracin de las autoridades pertinentes para su aprobacin. Para el caso en que terceros (stakeholders) a Skanska no hubiesen identificado potenciales riesgos ambientales, Skanska deber involucrarlos en los mismos. Cada Unidad de Negocios deber dar prioridad a todo tipo de medidas preventivas. con el fin de reducir impactos ambientales que pudieran ser adversos, haciendo uso de las ms modernas herramientas tecnolgicas disponibles, tomando decisiones que sean econmicamente viables y con una actitud responsable respecto del medioambiente.

como miembros de la comunidad u organizaciones no gubernamentales, que tengan inters en el medioambiente.

4.4. Ciclo de Vida Acercamiento.

Principio del Cdigo de Conducta: Nuestra ambicin es aumentar las certificaciones medioambientales de nuestros proyectos, productos y servicios. Para lograrlo, buscamos formas de reducir el impacto ambiental negativo durante todo el ciclo de vida de nuestros emprendimientos.
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4.2. ISO 14001

Principio del Cdigo de Conducta: Nuestro Sistema de Administracin Ambiental est certificado por las normas ISO 14001. Debido a que los mandos medios son responsables de nuestro desempeo respecto del medioambiente, se encuentra integrado a nuestros planes y procesos fundamentales.
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Todas las compaas del Grupo Skanska deben tener un sistema de administracin ambiental registrado/certificado por las normas ISO 14001. Dicho sistema debe cubrir todas las actividades en las que Skanska posea el control administrativo o una mayora accionaria. Los nuevos negocios debern cumplir con este requerimiento en el lapso de dos aos, desde el momento de la adquisicin.

Las Unidades de Negocios deben asegurar un consumo mnimo de materiales durante el proceso de construccin, valindose de un diseo y de una planificacin profesionales. An ms, las Unidades de Negocios deben anticiparse a realizar un anlisis previo junto con el cliente, las empresas asociadas o con las que existan acuerdos comerciales, teniendo en cuenta aspectos econmicos entre otros. El objetivo debe ser analizar si los materiales que pudieran ser actualmente aceptados en trminos de cuidado del medioambiente, desde un punto de vista legal, han sido o no cuestionados por expertos reconocidos en el tema. En lo posible, deber evitarse o reducirse el uso de materiales que provoquen un serio impacto ambiental o grandes cantidades de huellas de carbono, o materiales, sistemas, elementos, componentes y tecnologas, entre otros, que consuman grandes cantidades de energa, especialmente si se trata de energa elctrica.

4.3. Subcontratistas y Asociados

Principio del Cdigo de Conducta: Con el espritu de lograr una superacin continua, nuestros empleados son partcipes del proceso de administracin ambiental, incluyendo a los subcontratistas, asociados y a otras partes interesadas.
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Las Unidades de Negocios debern involucrar a todos los empleados, incluyendo a subcontratistas, proveedores, empresas asociadas y a otras empresas con las que existieran acuerdos comerciales, en la tarea de lograr una administracin ambiental responsable, haciendo nfasis en una actitud de compromiso y una comunicacin clara, como as tambin en una efectiva implementacin de soluciones tcnicas. Fomentamos que todas las Unidades de Negocios se comprometan con terceros legtimamente interesados, tales

5. Programa de Denuncias Internas de Skanska

6. Evaluacin y Medidas

De conformidad con la Seccin 2.3, cada Unidad de Negocios deber contar con diversos canales de denuncia de sospechas de incumplimiento al Cdigo de Conducta, y estos canales deben ser considerados como los medios a los cuales debe acudirse en primer lugar. Sin embargo, si ninguno de esos canales fueran viables o apropiados, de acuerdo con las circunstancias, es posible denunciar incumplimientos serios al Cdigo de Conducta directamente por medio de la Lnea Telefnica de Denuncias del Cdigo de Conducta. La Lnea Telefnica de Denuncias del Cdigo de Conducta se encuentra disponible todos los das y en todo horario. Las denuncias pueden ser realizadas en el/los idioma/s de la respectiva Unidad de Negocios o en ingls y, si se lo deseara, de manera annima. Cada denuncia efectuada por medio de la Lnea Telefnica de Denuncias del Cdigo de Conducta es recibida, en primer trmino, por un proveedor de servicios externo. El mensaje se traduce y se transcribe a texto, el cual, luego, es enviado por correo electrnico al Comit de tica de Skanska AB. Consecuentemente, nadie en Skanska escuchar la denuncia realizada. Cuando sea grabado el mensaje, el denunciante recibir un nmero nico que se asignar al caso, el cual, luego, podr ser usado para llamar a la Lnea Telefnica de Denuncias del Cdigo de Conducta de Skanska y recibir informacin sobre el caso denunciado, incluyendo preguntas de actualizacin por parte del Comit de tica de Skanska AB. Esta va permite la comunicacin annima con el denunciante, para complementar y/o verificar la veracidad de la denuncia, previo a que sea realizada cualquier accin. Luego de una evaluacin inicial, el Comit de tica de Skanska AB decidir si el caso debe ser investigado y, en su caso, la forma en que se realizar tal investigacin.

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Evaluacin: Cada Unidad de Negocios deber evaluar el Programa del Cdigo de Conducta, al menos, una vez cada dos aos, y los resultados de esta evaluacin debern utilizarse con el fin de mejorar su respectivo Programa del Cdigo de Conducta. Medidas: A continuacin, detallamos las mediciones acerca del progreso logrado, que debern hacerse cada seis meses, respecto de la implementacin del Cdigo de Conducta. Los resultados debern ser reportados por el Responsable de la Unidad de Negocios y por el Comit de tica de Skanska AB. Porcentaje de empleados de Skanska que han recibido capacitacin y entrenamiento sobre el Cdigo de Conducta, durante los dos aos anteriores a la finalizacin de cada perodo que se est reportando y que han permanecido como empleados de la compaa a esa fecha. Porcentaje de empleados de Skanska que han recibido capacitacin y entrenamiento sobre el Cdigo de Conducta, que han comenzado a trabajar para la compaa dentro de los tres meses anteriores al cierre del perodo que se est reportando y que permanezcan como empleados de la compaa a esa fecha. Los ltimos resultados de la encuesta anual realizada a los empleados acerca de lo siguiente: a. Entiendo qu conducta se espera de m conforme el cumplimiento del Cdigo de Conducta. b. Las autoridades de la Unidad de Negocios de Skanska en la que me desempeo demuestran consistentemente estar comprometidas a promover que nuestro trabajo se realice conforme lo establece el Cdigo de Conducta.

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