Tipos de Ventas Las ventas al mayoreo significa comprar un volumen grande de productos, a un precio menor del que se compraran

en cantidades unitarias o menores. Como el xito de los mayoristas depende de la satisfaccin de las necesidades de sus clientes, y estas necesidades son diferentes en cada caso, existen varios tipos de mayoristas. Estos se pueden clasificar como: Comerciante mayorista de servicio completo: compra los bienes y los revende a un precio mayor. La mayora de las veces ofrece servicio de transportacin de la mercanca hasta los locales de los detallistas. Establece los contactos necesarios con los interesados en comprar los productos, y estimula la demanda de los mismos. Por lo general mantienen una gran cantidad de inventarios, otorgan crditos, dan asesora administrativa a sus clientes y les brindan informacin de mercado. Comerciante mayorista de servicio limitado: tambin compran los bienes y los revenden, establecen contacto con los clientes potenciales, mantienen grandes cantidades de inventarios y ofrecen transporte, pero no dan asesora administrativa, ni brindan informacin del mercado, adems de que no otorgan crdito y su estmulo a la demanda es limitado. Mayorista fabricante: con el fin de ejercer el control total de la venta de sus productos, y por que en ocasiones es menos caro, algunos fabricantes realizan ventas al mayoreo a los detallistas, desempeando en su mayora las funciones del comerciante mayorista de servicio completo.

Agente comerciante: este tipo de intermediario, no compra los productos para revenderlos, si no que recibe una comisin por colocarlos a los detallistas. Normalmente tienen mucho conocimiento del mercado y la comparten con el comprador y el vendedor. Las ventas de tipo menudeo, que van dirigidas al consumidor final. Este tipo de comercio proporciona muchas oportunidades de trabajo y le brinda la oportunidad de trabajar por su cuenta. Las tiendas detallistas pueden clasificarse en ocho categoras, que son: Supermercados: son los principales vendedores de productos alimenticios. Lo ms importante para ganar el mercado es esta categora, es ofrecer precios competitivos y productos de alta calidad, adems de precios bajos. Tienda de conveniencia: ofrecen menor seleccin de productos que los supermercados, pues la mayor parte del tiempo cuentan con solo una o dos marcas y presentaciones de productos, y an que el precio es mayor, su ventaja est en la cercana con el consumidor y la conveniencia que esto representa para el mismo. Su xito se debe a que los volmenes de compra son bajos y la gente est dispuesta a pagar una cantidad adicional, con el fin de ahorrar tiempo y problemas. Tiendas de especialidad: ofrecen un solo tipo de productos, como zapatos o joyas. Algunas forman parte de una cadena, que es un conjunto de tiendas pertenecientes a una sola persona o empresa. Como ejemplo de esto tenemos las muebleras K2 o Hermanos Vzquez. Tienda departamental: en este tipo de tiendas, se puede encontrar una gama muy amplia de productos, desde aparatos electrodomsticos hasta ropa y alimentos. Tienda de descuento: el concepto de este tipo de detallistas, ha variado mucho con el tiempo, pues a mediados de los 50, ofrecan productos de marca a precios reducidos. En los 60 empezaron a vender productos de merca desconocida a precios bajos y hoy en da solo ofrecen los productos ms populares en las presentaciones ms comunes y no ofrecen crdito. Por lo regular su decoracin interior es muy modesta y sus horarios muy amplios. Sala de exhibicin de ventas por catlogo: solo cuentan con mercanca para muestra dentro de la tienda, pero la mercanca para venta se encuentra almacenada en otro lugar. No ofrecen servicios de envo ni otros similares gratis. Un ejemplo de esto son las salas de exhibicin de los zapatos Andrea. Compaas de pedidos por correo: por lo general venden productos poco comunes o que no se consiguen en las tiendas y a precios elevados. Una versin moderna de estas compaas, son aquellas que venden por televisin o por telfono. Hipermercados: venden abarrotes y se especializan en mercanca barata que tiene mucha rotacin.

Anlisis de Datos 2.1 Porqu realizar un anlisis de datos? Siempre es bueno hacer una evaluacin de lo que se quiere realizar para alcanzar un objetivo, para ello es necesario hacer un estudio cuidadoso de cada una de sus partes para poder tener una estructura robusta para hacer posible que los objetivos se cumplan. As pues para tener una buena base de datos es necesario eso, hacer un estudio minucioso de cada datos de cada parte de la informacin que se requiere manipular, que relacin tendrn los datos entre si, quienes van a manejar la informacin, hasta que niveles se requiere que la informacin se muestre completamente, el flujo que debe seguir hasta el cliente final, interfases de entrada y salida, la conformacin para los reportes, todo ello forma parte del anlisis de datos para tener archivos robustos, estructurados, consistentes, adems todo ello debe quedar en documentos para cuando surjan incontinencias o bien se requiera una reingeniera de los archivos. 2.2 Cmo realizar el anlisis de datos. Realizar un anlisis de datos es una actividad importante para que posteriormente un sistema de informacin funcione correctamente, para ello debemos realizar ciertas actividades: En primer lugar debemos hacer entrevistas para conocer primero los requerimientos y necesidades de quienes van a utilizar la informacin, as para cada uno de los procesos en los que se desee implementar una base de datos. Despus al documentar las necesidades y requerimientos, se deben realizar entrevistas con cada instancia que se relacionar con la base datos con preguntas estructuradas de manera que puedan darnos mas informacin para el anlisis y posteriormente realizar el diseo de esta. Preguntas como Qu datos maneja en su rea?, Qu relacin tiene su informacin con otras reas?, su informacin depende de alguna otra rea para poder ser consistente?, Qu datos son los que maneja?- (pedir que los describa uno a uno)-, Cules son sus datos clave?, entre muchas otras que nos puedan ayudar a realizar a detalle esta actividad. Despus concentrar la informacin para establecer como se iniciarn los trabajos de diseo de los archivos, los tipos de datos que se manejarn y relaciones entre datos.

2.3 Tipos de datos. Una base de datos esta compuesta por campos cada uno de ellos con una caracterstica que le llamaremos tipo de dato, estos varan segn como los necesitemos los tipos de datos conocidos y mas usados son: Carcter: estos estn conformados por una cadena de caracteres. Numrico: se utiliza para acompaadas de decimales. expresar cantidades numricas y pueden ir

Fecha: Utilizados para expresar fechas expresadas en da, mes ao. Moneda: para expresar cantidades monetarias. Fecha-hora: para expresar datos de da, mes, ao, y hora. Lgicos: Expresan solo el valor verdadero o falso. Memo: es un tipo de campo en el cual utiliza espacio en el disco para expresar un texto sin formato Estos tipos de datos son los ms utilizados dentro del diseo de una base de datos, con los cuales podemos realizar el diseo de la base de datos, son una parte importante para darle sentido a los datos que se utilizarn en sta. 2.4 Como nombrar campos y archivos. Tambin debemos nombrar los campos y los archivos de manera que sea descriptiva y con solo leerlos nos demos cuenta que es lo que significan, aunque para ellos tambin se debe de elaborar un diccionario de datos en el cual se describe cada archivo, campo y relacin entra ellas. Nota: se ejemplificar con bases de datos relacionales ya que son las que se utilizan en la actualidad. Para hacerlo debemos hacerlo con abreviaciones o palabras clave para su fcil manejo por ejemplo: Los datos a manejar en un archivo sern: Clave de empleado, nombre, sueldo neto, clave de departamento; tambin se manejar un catlogo de departamentos el cual se compone de los siguientes datos: clave de departamento y descripcin del departamento. Cada quien puede asignar los nombres de campo a conveniencia, pero a veces no tomamos una secuencia al hacerlo y la mayor parte de las veces nombramos de manera desordenada o solo poniendo el nombre que queremos que lleve, por lo

que aqu con este ejemplo veremos una manera de nombrarlos y que con ello se pueda identificar fcilmente e inclusive para realizar relaciones entre ellos. Como mencionamos en el ejemplo de los datos: Para el archivo de empleados Clave de Empleado-> podemos nombrarlo CveEmpleado, donde Cve( es la abreviacin de Clave) y Empleado es lo que identifica de que va a ser esa clave. Nombre de Empleado-> podemos nombrarlo cNombre, donde c (es la abreviacin de cadena) y Nombre que identifica el campo. Sueldo neto-> podemos nombrarlo SNeto, SldoNeto, Sueldo_neto, si nos fijamos podemos utilizar esas abreviaturas para poder identificarlos fcilmente y no se necesita gran conocimiento para saber lo que nos quiere dar a entender ese nombre de dato. Clave de Departamento-> sera CveDpto, CvDepart, CveDepart, como vemos cualquiera de las tres opciones nos da a entender el dato que llevar; optaremos por CveDpto. Por otro lado el catlogo de empleados ser: Clave de Departamento -> como vamos a relacionar nuestra base de datos de empleados con la de departamentos lo mejor y recomendable es que se nombre la clave como en la primera tabla CveDpto . Descripcin de Departamento-> lo pondremos como cDescripcin. Se llamar as para no redundar con los nombres de los campos as que la base se compondr por CveDpto , cDescripcion. Por otro lado tambin es necesario nombrar los archivos que componen las bases de datos, lo recomendable es usar abreviaturas clave que puedan ayudar a su fcil identificacin, como hemos estado viendo en los campos usamos la abreviatura "cve" para dar a entender que es una clave, o la letra "c" para identificar que es la cadena descripcin "cDescripcion" . As tambin los archivos deben de ser nombrados, con abreviaturas as que por ejemplo para la tabla de empelados podemos llamarla de la siguiente manera APEmpleado, donde "A" y "P" significarn lo siguiente: "A=Archivo" y "P=Principal" o bien BDEmpleado donde "BD" significa base de datos. Cada analista puede usar la nomenclatura como convenga para la identificacin de sus archivos. 2.5 Definicin de campos relacionales. Primero explicaremos que una relacin en un vnculo o asociacin entre dos o mas bases de datos de manera eficiente sin redundancia de datos, sin tener informacin innecesaria dentro de la base de datos. La relacin debe establecerse

de acuerdo a la cantidad de campos clave que estemos utilizando y que deseemos asociar. O bien de acuerdo al flujo de datos que se establezca en el anlisis, en donde se define que informacin se requiere de cada base de datos o tabla para realizar dicho enlace con cada base de datos que va a formar parte de un sistema de informacin; por ejemplo si requerimos las claves de empleado, claves de departamento, claves de artculos, nmeros de factura, entre otros. Todo depende de la situacin que se analice. Esto es de gran ayuda para tener bases de datos organizadas, limpias, eficientes y fciles de interpretar. Por lo tanto un campo relacional es aquel que establecer una asociacin con una o mas bases de datos que lo utilice para darle sentido a la informacin que representa. 2.6 Establecer relaciones entre bases de datos Para efectos de ejemplificacin para establecer relacin entre las tablas o bases de datos tomando en cuenta la definicin de campos en el punto 2.4; el campo que las relacionar ser cveDpto, pues si nos fijamos dentro del archivo de empleados se encuentra la clave del departamento (cveDpto) y la clave por si sola carece de sentido, pero relacionada asociada con el catlogo de departamentos que contiene el significado de la clave de departamento (cDescripcion); grficamente se puede observar en el ejemplo de bases de datos relacionales en la pgina 5.

ARTICULO Cidigo Descripcin del articulo Stock total Ref Codigo2

Precioventas/IVA IVA Pcostes/IVA PV+IVA

FAMILIAS DE ARTICULO CODIGO FAMILIA(DESCRIPCION)

TALLAS Y COLORES CODIGO TALLA /TAMA;O COLOR

IMPUESTOS Y RETENCIONES CODIGO NOMBRE DEL IMPUESTO %

FORMAS DE PAGO CODIGO FORMA DE PAGO

CLIENTES

PROVEEDORES

VENDER

COMPRAR

HISTORIALES

ESTADISTICAS

Pero Que son las tarjetas kardex?

La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kartex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con informacin resumida acerca de las transacciones de inventario de la compaa. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancas en los almacenes. Estos costos se calculan de acuerdo a la compaa.

Lo verdaderamente importante de la tarjeta Kardex en los inventarios es que proporcionan informacin y ayudan al control de los mismos, pero para ello se debe tener un claro concepto de lo que son los inventarios y una buena clasificacin de los mismos, por tal motivo los principales tipos de inventarios son:

Inventarios de Materias Primas. Inventarios de Productos en Proceso. Inventarios de Productos Terminados Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa. Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios Inventarios de Envases y Empaques. Inventarios en Trnsito.

Anteriormente se dijo que los tipos de inventarios dependen de la empresa pues lo que para una empresa puede ser un producto terminado para otro puede que no, y lo que para una empresa puede ser mercancas no fabricadas por la empresa puede que para otra sean materiales, repuestos y accesorios. Ejemplos: para el matadero la carne es un producto terminado pero para un restaurante es una materia prima y para un almacn de repuestos una llanta es una mercanca no fabricada por la empresa, mientas que para un taller es un repuesto.

Es por eso que los inventarios se clasifican de estas 7 formas y cada empresa clasifica segn su objeto social. Para lograr una buena clasificacin se ampliara la explicacin de cada tipo de inventarios.

Inventarios de Materias Primas: Son aquellos bienes adquiridos para una transformacin obteniendo as un bien terminado. Ejemplo: en las panaderas la harina, azcar y huevos hacen parte de las materias primas mientras que los panes y postres son los productos terminados.

Inventarios de Productos en Proceso: Son aquellos bienes que no estn listos para ser vendidos pero que ya tuvieron una transformacin y no se clasifican en materias primas. Ejemplo: Una carpintera compra madera, pintura, y dems materiales para hacer muebles y venderlos, cuando tiene el producto sin terminar hace parte de los inventarios en proceso como lo es una cama que falta ser pintada para poder ser vendida.

Inventarios de Productos Terminados: Son aquellos productos que ya cumplieron completamente con su proceso de transformacin es decir la cama de la carpintera del ejemplo anterior pero ya pintada y lista para la venta. Esto son los productos terminados.

Inventarios de Mercancas no Fabricadas por la Empresa: Son aquellos bienes que estn terminados pero no son producidos por la misma empresa como ejemplo tenemos las comercializadoras que compran y vender la cama que para la carpintera es un producto terminado pues fue all donde se fabric, es una mercanca no fabricada por la empresa para la comercializadora que la vende.

Inventarios de Materiales, Repuestos y Accesorios: Son aquellos bienes que como su nombre lo indica, no son para ser vendidos ni trasformados sino que ayudan al cumplir con la razn social de la empresa, las llantas para las flotas de transporte hacen parte de sus inventarios de materiales, repuestos y accesorios pues su finalidad es transportar personas pero para ello necesitan los buses y estos a su vez las llantas.

Inventarios de Envases y Empaques: Son aquellos bienes que sirven de empaque y/o envase; como lo son las botellas para las empresas de bebidas, jugos y refrescos.

Inventarios en Transito: Son aquellos productos que no se encuentran en la bodega de la compaa pero son de ella, este tipo de inventario se usa para la compra de productos importados que al entrar a las bodegas de la empresa pasan a ser otro tipo de inventario.

Teniendo un mejor conocimiento de los tipos de inventarios podemos entender como la tarjeta kardex nos ayuda a tener un conocimiento y un control de los inventarios, pues muchas empresas no tiene un tipo de inventario sino varios y en ocasiones pueden manejar los 7 inventarios al tiempo y para no mesclar costos entre ellos ni que se pierdan los inventarios existen las tarjetas kardex.

Las grandes empresas compran materia prima para elaborar productos terminados, para los cuales necesitan de maquinaria, las cuales pueden sufrir daos y necesitar de repuestos, repuestos que no son fabricados por la empresa sino que son comprados en otras y en muchos casos en el exterior pero para tener un control de los costos, tienen productos en proceso que finalmente se convierten en productos terminados pero para la comercializacin de sus productos terminados necesitan envases y empaque. Este es un claro ejemplo de una empresa que maneja los 7 tipos de inventarios.

Para la administracin de los inventarios a travs de la tarjeta kardex es necesario utilizar un mtodo y un sistema de administracin.

Los Sistemas de administracin de inventarios son 2:

Sistema peridico

Sistema permanente

En el sistema peridico se realiza peridicamente mientras que el sistema permanente es de una forma ms cotidiana es decir ms repetitiva.

Los Mtodos de administracin de inventarios son 3:

P.E.P.S. U.E.P.S Promedio Ponderado.

En el Mtodo P.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente, por tal motivo se conoce como Primeros en Entrar, Primeros en Salir. En el Mtodo U.E.P.S consiste en dar salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron recientemente, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms de forma ms antigua, por tal motivo se conoce como ltimos en Entrar, Primeros en Salir. Mientras que el Mtodo del Promedio Ponderado consiste en dar salida a los inventarios de una forma, que los inventarios quedan tienen un valor equilibrado, por tal motivo se conoce con este nombre.

A continuacin encontraras un vdeo en el cual te podrs dar cuenta como llenar una Kardex