LA GESTION DE RIESGOS COMO UNA BUENA PRCTICA PARA LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Santiago 24 Octubre 2012

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Agenda

Saludos - Breve presentacin de HATCH Conceptos: Riesgos, Gestin de Riesgos Proyectos Paradigmas y Problemticas Gestin de Riesgos en los Proyectos Beneficios de contar normas internacionalmente aceptadas para gestionar el riesgo Palabras finales Cierre

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Hatch es una empresa que provee servicios por ms de 80 aos. Cuenta con proyectos en ms de 150 pases, y posee ms de 11.000 profesionales. Actualmente administra ms de US$35 mil millones en proyectos.

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Hatch Servicios y Sectores

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Conceptos
Convergencia de distintas definiciones de riesgo

Evento incierto o un conjunto de circunstancias que, de ocurrir, tendrn un impacto en la consecucin de uno o ms objetivos del proyecto Association for Project Management (APM) Es una exposicin a una situacin incierta, que podra tener un efecto, el cual es una desviacin sobre lo esperado positiva o negativa Engineering and Construction Risk Institute (ECRI) El riesgo representa el impacto potencial de todas la amenazas u oportunidades que podran afectar los logros de los objetivos del proyecto Project Management Institute (PMI)

Riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos

ISO 31000/2009 International Risk Standard

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Conceptos
Definicin de Riesgos y sus implicancias
Un Efecto es una desviacin de lo esperado - positivos (oportunidades) o negativos (amenazas) Los objetivos pueden asociarse a diferentes aspectos (por ejemplo, financieros, tcnicos, salud y seguridad, medio ambiente) y se pueden aplicar a diferentes niveles (por ejemplo estratgico, organizacin, proyecto, proceso del producto) La incertidumbre es el estado, aunque sea parcial, de carencia de informacin relacionada con el conocimiento de un hecho, su consecuencia, o la probabilidad de ocurrencia

El riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos

Fuente: ISO 31000 International Risk Standard

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Conceptos
Desviaciones Desviaciones

Gestin de Riesgos: Son actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin en lo relativo al riesgo (deviaciones del un objetivo).

Desviaciones

Desviaciones

Desviaciones

Desviaciones

Desviaciones

Desviaciones Desviaciones

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Proyectos Paradigmas y Problemticas

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Qu es un proyecto? Segn el PMI, un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. Para lograr el cumplimiento de sus objetivos estratgicos, las empresas deben enfrentar a lo largo de su existencia, la realizacin de actividades muy especficas y temporales, conocidas como proyectos. En la actualidad los Proyectos son cada vez ms complejos y riesgosos, por lo cual requieren de una metodologa sistmica y de procesos para que estos puedan alcanzar sus objetivos.

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Sistema de ejecucin de Proyecto
Planificacin del Negocio

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Fases Pre - Inversionales

Puesta en Marcha Operacin

FEL - 1
Estudio Conceptual Identifica las Opciones para el proyecto

FEL - 2
Estudio Pre-FactibilidadSelecciona la opcin ms viable

FEL - 3

FEL-4 Implementacin del Proyecto

Estudio de FactibilidadDefine el proyecto

La metodologa de gestin de proyectos de inversin FEL (front end loading) es una metodologa basada en el concepto de puertas de aprobacin, donde en cada Gate se aprueba, o no, la continuacin a la siguiente etapa. Esta metodologa ayuda a ahorrar costos y a mantener al proyecto en plazo, ya que cada fase, antes de ser iniciada, debe estar correctamente planificada y aprobada.
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Proyectos Paradigmas y Problemticas

Influencia de las decisiones y costos asociados a cambios a lo largo de la vida til de un Proyecto
CICLO DE VIDA TOTAL DEL PROYECTO Planificacin Influencia de las Decisiones
FEL 1 FEL 2 FEL 3 FEL 4

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Logro Costos de Cambiar

TERMINO

Oportunidades Constructivas Influencia Costo de cambiar

Intervenciones Destructivas

Tiempo

En la medida que se desarrolla un proyecto, el mbito de impacto de las decisiones va siendo cada vez menor y, a su vez, el costo de cambiar decisiones ya tomadas es cada vez mayor
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$US2.3 Billion (Ona Puma)

$US650 Million (Pueblo Viejo)

$US4.7 Billion (Koniambo)

$750 Million (Tenke)

$2.5 Billion (K2/K3)

$ R1.3 Billion (Impala)

$3 Billion (Chromite Deposit)

$A2.7 Billion (NCIG)

$940 Million (QMM)

$780 Million (Kolomela)

$3.7 Billion (El Morro)

$4 Billion (Mary River)

$3.3 Billion (Tasiast)

$3 Billion (Alumar)

$600 Million (Meadowbank)

Market Capitalization(US $billion), Aug 2012

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Definicin de Proyecto exitoso Un proyecto es tcnica y pblicamente un xito(*) si:

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Su estadstica de seguridad fue buena, reflejada en sus registros e indicadores de frecuencia de incidentes Al concluir su ejecucin, estuvo dentro de 10% del presupuesto aprobado La puesta en marcha estuvo dentro de los 3 meses siguientes a la finalizacin programada y Demora menos de 12 capacidad meses para alcanzar el 85% de su

(*) E. Morrow and M. Yarossi, Managing Capital Projects. Where Have We Been Where Are We Going?, October 1994, p 108-111.

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Proyectos Paradigmas y Problemticas

Un estudio* de proyectos para pequeas, medianas y grandes compaas mineras indican que exceder los costos y programas es endmico
Tamao de la Compaas Capitalizacin de la compaa en el Mercado Sobrepaso del Costo de Capital (Promedio ) Sobrepaso en el Programa (Promedio ) % de Proyectos >100% de sobre paso en sus costos 30% 30% 5%

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Pequeas Medianas Grandes

< $ 5 billones $ 5 to $ 20 billones > $20 billones

65% 55% 45%

1 ao 0 a 1 ao 1 ao

Las grandes compaas con buenas capacidades para ejecutar sus proyectos pueden obtener mejores resultados
*Hatch : Encuesta confidencial a 16 compaas mineras, (48 proyectos), desde el 2001 al presente

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Billones US$

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Fecha de trmino

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Presupuesto de Inversin 10 US$ Millones (aproximado)

Atraso una semana (retraso por un permiso sanitario)

Reemplazo de equipo De baja presin Con una semana de prdida en la produccin, se paga el equipo

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Gestin de Riesgos en los Proyectos

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Los proyectos tienen diferentes perfiles de riesgo, en funcin de su complejidad, y la madurez de la tecnologa - no todos los proyectos son lo mismo, requiriendo cada uno de ellos distintos enfoques.

Por este motivo la administracin de riesgos en los proyectos, es la funcin esencial que sustenta el logro de los objetivos en negocios y proyectos, a travs de una administracin ms proactiva que reactiva en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto.
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Gestin de Riesgos en los Proyectos

Todo proceso de Gestin de Riesgos recomendado, plantea la identificacin de peligros, el anlisis y evaluacin de riesgos, y el tratamiento en forma progresiva de estos ltimos a travs del ciclo de vida del proyecto, para ser eliminados o reducidos al nivel Ms Bajo Como sea Racionalmente Posible (ALARP).
Comunicar y Consultar

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Establecer el Contexto
Objetivos Participantes Criterios de evaluacin Definir los elementos clave

Identificar los Riesgos

Definir Evento de riesgo/peligro Qu puede ocurrir? Dnde puede ocurrir? Cmo puede ocurrir?

Analizar los Riesgos

Definir las Causas Revisar los Controles Definir las consecuencias

Evaluar los Riesgos

Probabilidades Consecuencias Nivel de Riesgo Clasificar los Riesgos Filtrar los Riesgos crticos

Tratar los Riesgos

Identificar las opciones de accin Desarrollar planes de tratamiento de Riesgos Implementar

Monitorear y Revisar
Fuente : AS/NZ4360 - ISO31.000

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Gestin de Riesgos en los Proyectos

IDENTIFICACIN-ANALIZAR & EVALUACIN DE RIESGOS- TRATAMIENTO
Implementacin del Proyecto

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FEL 1

FEL 2

FEL 3

FEL 4

GESTION DE RIESGOS
REUNIN DE INICIO REUNIN DE INICIO REUNIN DE INICIO REUNIN DE INICIO

Planificacin del Negocio

TALLER Qu pasara si?

TALLER HAZID/HAZAN Anlisis Evaluacin: -Cualitativa -Cuantitativa

TALLER (Pre-HAZOP &HAZOP) Anlisis Evaluacin: -Cualitativa -Cuantitativa REGISTRO DE RIESGO ACTUALIZADO

TALLER HAZOP

Estudios Especiales de Riesgos Tcnicos REGISTRO DE RIESGO ACTUALIZADO

REGISTRO DE RIESGOS

REGISTRO DE RIESGOS ACTUALIZADO

PLAN DE MEDIDAS DE MITIGACIN

PLAN DE MEDIDAS DE MITIGACIN MEJORADO.

PLAN DE GESTIN DE GESTIN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

Start-up & Operacin

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Beneficios
Estndares para la gestin de Riesgos en Proyecto

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Normas Internacionales: AS/NZ4360, ISO 31.000, PMI, ARM, PRAM Etc. Normas Chilenas.

Estndares utilizados por las Industrias: Minera,

Diversidad de Estndares y Normas de Gestin de Riesgos

Ingeniera, Proyectos, Banca, etc.

Fuentes de Normas utilizadas en Chile

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Beneficios

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Beneficios duros de contar con normas para la gestin de riesgos

9 Permite una mejor planificacin, estimacin de programa y de costos 9 Incrementa las posibilidades que los proyectos se ajusten a los programas y presupuestos 9 Conduce a la utilizacin de ms adecuado tipo de contrato para los proyectos 9 Permite un mayor significado para la evaluacin de las contingencias 9 Desmotiva la aceptacin de proyectos financieramente poco slidos 9 Contribuye a construir mejor estadsticas de informacin para mejor toma de decisiones 9 Permite una ms objetiva comparacin de las alternativas 9 Identifica y asigna responsabilidades a los mejores dueos del Riesgo

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Beneficios

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Beneficios blandos de contar con normas para la gestin de riesgos

9 Mejora la experiencia corporativa y la comunicacin en general 9 Conduce a un entendimiento comn y espritu de equipo mejorado 9 Ayuda a distinguir entre la buena y mala gestin 9 Ayuda a desarrollar la capacidad del personal para evaluar los riesgos 9 Centra la atencin de gestin de proyectos en los riesgos reales y ms importantes 9 Demuestra una actitud responsable para Clientes 9 Ofrece una nueva visin de los problemas de personal en un proyecto
Extracto tomado de la Gua PRAM 2nd Edicin, Association for Project Management, UK.

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Consultas?

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Palabras Finales - Cierre

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Gracias

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