ADMINISTRACION EN EL TRABAJO

1) Definicin de logstica: Planificacin, organizacin, y control de una serie de actividades de transporte y almacenamiento que facilitan el movimiento de materiales y productos desde su origen hasta el consumo de los mismos, con el fin de satisfacer la demanda al menor coste, incluyendo los flujos de informacin y control, ofreciendo el mayor servicio posible al cliente. La importancia fundamental de la logstica puede verse despus de la consideracin de los objetivos y logros de las diferentes estrategias logsticas: Financieras: consiste en la disminucin de los costos financieros de los stocks, optimizacin de los costes de almacenaje y transporte, reduccin de los costes de planificacin y puesta en marcha, reduccin de los costes de personal, precios ventajosos de los servicios logsticos. Mercado: Consiste en la reduccin de los plazos de entrega, relaciones ms estrechas con los clientes, creacin de una logstica multinacional orientada a los mercados, flexibilidad frente a las variables exigencia, satisfaccin creciente de los clientes frente a unas tasas de error que disminuyen. Gestin de Stock y del Transporte: es la que se encarga de la reduccin de los plazos e itinerarios de entrega, de la creciente rotacin de los stocks, reduce los stocks, costos de manutencin y de preparacin de pedidos, optimiza la utilizacin de las capacidades de almacenaje y de transporte, disminuye los costos de control de toda la logstica. En la empresa: La transparencia creciente dentro de la cadena logstica, la definicin y reparto claro de las tareas, la estructuras de informaciones eficaces, el crecimiento del control operativo. 2) Funcin Personal: Es el conjunto se personas, sin diferenciar el nivel jerrquico que ocupan en la estructura, que trabajan para una organizacin recibiendo por el servicio que prestan una retribucin que por lo general es dinero. Este concepto nos hace pensar que el elemento personal por su naturaleza y caractersticas est presente en todas las instituciones, cualquiera sea el objetivo que estas persigan y la dimensin que tengan o el sector de la actividad que integran, ya sea en una empresa privada con fines de lucro o una sociedad annima como tambin en una empresa pblica de servicios. Sus principales actividades son la que se detallar: Actividades de la gerencia de personal: Son las actividades que realiza el departamento de personal tales como la formulacin de polticas del personal, formulacin de programas del personal, seguimiento y evaluacin de programas de personal y negociaciones laborales.Las tcnicas de administracin del personal: Consisten en las tcnicas relacionadas con el cargo (anlisis de tareas, descripcin de cargos, evaluacin y clasificacin de cargos), tcnicas relacionada con la persona (reclutamiento, seleccin, capacitacin y desarrollo, remuneraciones, calificaciones, ascensos, bienestar y seguridad social y seguridad e higiene en el trabajo).3) El T.P. con dependencia jerrquica en la lnea de mando perteneciendo al cuadro de funcionarios es un profesional capaz de coordinar los procedimientos y protocolos de seguridad, realizando diversas tareas profesionales en las operaciones productivas, complementando estas con las
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indicaciones de prevencin de riesgos entregadas en los programas de seguridad. El T.P. como asesor o staff cuando lo contratan por un trabajo o por un tiempo orienta a la organizacin en materia de salud e higiene ocupacional, as como implementa y ejecutar sistemas de gestin en seguridad y salud ocupacional. En ambos casos la tarea es prcticamente la misma,

diferencindose en que, perteneciendo al escalafn jerrquico de la Empresa, debe cumplir un horario como todos los funcionarios, ya sea en forma corrida, o en diferentes horarios para completar las horas por las que fue contratado. Una de las ventajas de este sistema de contratacin e inclusin dentro del cuadro de funcionarios, es que existe una mayor interaccin con el personal, y a nivel gerencial tambin, lo que ayuda a ver el problema desde adentro, existiendo adems un comprometimiento con la propia empresa. Adems, puede hacer un manejo de gestin de riesgo programado, con metas a corto, mediano y largo plazo, pudiendo realizar un control en cada una de las etapas de la gestin del riesgo, tomando las medidas preventivas y correctivas sobre la marcha. En el caso de ser asesor, se ve limitado en el tiempo. Puede apreciar la escena desde afuera, lo que a veces permite tomar medidas impersonales que resultan ms efectivas, ya que no existe un comprometimiento con la Empresa en cuanto a la interrelacin con el personal. Cambia un poco la responsabilidad de un caso al otro. En el primer caso, cuando hace parte del cuadro de funcionarios, sta se hace ms directa y el TC es responsable directo por la aplicacin y el control. En el segundo caso, debe existir un responsable in situ, y la misma pasa a ser compartida mientras le dure el contrato. 4) Deber establecer las medidas necesarias en cuanto al transporte, almacenamiento y embarque, realizando un minucioso planeamiento, y estableciendo los protocolos para cada una de estas etapas. Las medidas de control debern abarcar desde la documentacin necesaria para la mercadera, as como tambin la exigida para el transporte. En cuanto a la carga, deber asegurarse que la misma tenga peso, medida y altura establecidas por el MTOP. En cuanto al medio de transporte, deber llevar la documentacin exigida, adems de etiquetado, etc. si la misma lo amerita, debiendo controlar que el vehculo se encuentre en buen estado (cubiertas, mantenimiento general). Deber controlar que el mismo posea los elementos de Seguridad requeridos (primeros auxilios, herramientas de mantenimiento, etc.) y deber establecer un sistema de comunicacin y control en ruta (telfono, gps, etc.). En cuanto al conductor controlar que el mismo est habilitado, capacitado si fuera el caso, y que cuente con los EPP que se requieran. Una vez llegado a destino, controlar si se cumplen las condiciones establecidas para el almacenamiento, y si se siguen los protocolos establecidos en cuanto a la carga y descarga.

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