Esta

gua pretende explicar cada diapositiva del PREZI de la Charla Informativa del OC Reclutamiento. La idea es que el PREZI sea una ayuda memoria pero que la charla la den los encargados de darla, por eso, no contiene tanta informacin as los asistentes al AC prestan ms atencin a lo que estamos diciendo, y no se cuelgan leyendo toda la informacin que tiene la presentacin. Est explicada diapositiva por diapositiva y tiene tips tiles a tener en cuenta para convertirse en un Recruitment Master.
1. Qu es eso de AIESEC? La idea es que previamente o en esta misma diapositiva pregunten qu es lo que piensan los asistentes a la charla qu es AIESEC. Qu es lo que averiguaron entrando a la pgina o qu es lo que les contaron, y tambin qu esperan de la charla. Bsicamente la explicacin que le va a seguir es una definicin compacta y clara de lo que hacemos y por qu. 2. Es una organizacin global Es decir, AIESEC tiene distintas oficinas como la nuestra en TODO el mundo. 3. de jvenes universitarios y graduados Todos los miembros de AIESEC, desde el presidente internacional hasta la persona que acaba de entrar, tienen entre 18 y 30 aos. 4. que a travs de los intercambios y el desarrollo del liderazgo Liderazgo tanto como siendo miembros de la organizacin o de la experiencia de irse a hacer una prctica en el exterior. 5. busca producir un impacto positivo en la sociedad. Es decir, nosotros trabajamos dando estas charlas y contactando a la gente y a las universidades, porque creemos que AIESEC nos da la oportunidad de desarrollarnos, conocer otras culturas y formarnos como agentes de cambio positivo.

6. (zoom out) AIESEC surgi hace ya 63 aos en nmeros. 7. Grfico AIESEC est en 113 pases, hay 730 comits en todo el mundo, 500 conferencias anuales (se dice que todos los das en algn lugar del mundo hay una conferencia de AIESEC), 86000 miembros activos, 2400 universidades que nos apadrinan y nos ayudan a llegar a los jvenes, 8000 organizaciones que nos apoyan y nos ayudan a brindar intercambios, ms de 40000 intercambios anuales, 24000 de liderazgo dentro de la organizacin y ya ms de un milln de personas vivieron la experiencia de AIESEC, tanto como siendo miembros o yndose de intercambio. 8. Qu ofrece AIESEC? Cuatro programas, una experiencia. Nosotros tenemos cuatro programas con los cuales se pueden vivir la experiencia de AIESEC. Dos de intercambio y dos dentro del comit local, como voluntarios ac. Los de intercambio son Global Internship Programme, es decir, una prctica corporativa y rentada en el exterior. Es irse a trabajar de 6 meses a un ao y medio a una empresa en otro lado del mundo. Est orientado a gente que ya se recibi y quiere buscar un trabajo en el exterior. El otro programa de intercambio es GCDP, Global Community Development Programme y es una prctica corta, de un mes y medio a tres meses, y es ir a trabajar a una ONG, y hay muchsimas posibilidades. Est orientado a estudiantes y tienen una duracin ideal para hacerlas durante el verano y tambin, depende la universidad, en el invierno. Puede ser tanto trabajo de campo como ir a ensear chicos a un colegio o trabajar con refugiados o tambin trabajo administrativo para la ONG, fundraising, difusin y diseo grfico y web, por ejemplo. Lo que es trabajo voluntario dentro del comit local, nosotros lo llamamos Team Member y Team Leader Programme y es trabajar como miembro o lder de un equipo o un proyecto en AIESEC ac (despus explicamos mejor los distintos proyectos y trabajos que hacemos dentro del comit). 9. Tres historias de vida Estas tres personas que aparecen ac son chicos que vivieron o estn viviendo su experiencia AIESECa de distintas maneras. 10. Joaquin Miramont Joaco entr a AIESEC en Septiembre del 2011 en el rea de Recursos Humanos como miembro de la parte de Reclutamiento. Despus de unos meses tom el desafo de coordinar el reclutamiento de miembros y a principios del 2012 estaba coordinando todo el reclutamiento, tambin el de la gente que se quera ir a hacer un volutariado al exterior. A mediados del ao pasado se lanzaron aplicaciones para coordinar el rea entera de Intercambios Salientes Corporativos, aplic y qued seleccionado y despus en Octubre fue electo Presidente de nuestro comit local. Joaco tiene 20 aos y maneja todo el comit. y ahora vamos a ver un poco de lo que sera AIESEC

11. Esteban Pertusati Esteban vino a nuestro comit porque quera irse a trabajar a una ONG afuera. Consigui una prctica en Colombia en un comit que se llama Uninorte. Uninorte es un comit gigante que maneja muchsimos intercambios por ao entonces cuando lleg, a la prctica le faltaba un poco de organizacin entonces Esteban decidi mejorar la prctica para todos los pasantes que estaban haciendo la misma prctica que l. Ahora Esteban volvi y le gust tanto la experiencia y AIESEC que est trabajando en uno de los proyectos de Intercambios Entrantes de voluntariado. 12. Natalia Espitia Nati es Colombiana. El ao pasado empez a aplicar para conseguir una prctica corporativa y se contact con los chicos de Intercambios Entrantes del comit y despus de unas entrevistas qued seleccionada y ahora est trabajando en Om Latam, una empresa de Marketing Online. Ella trabajaba en la parte de Intercambios Entrantes de su comit en Colombia y ahora coordina la parte de Reclutamiento de miembros del comit. 13. Qu hacemos dentro del comit? Ahora vamos a contarles un poco ms sobre cmo funciona el comit y que es lo que hacemos como voluntarios ac en Buenos Aires. 14. foto del comit 15. Intercambios Bsicamente lo que hacemos son intercambios. Somos el nexo entre la persona que se quiere ir afuera y la ONG del otro lado del mundo y tambin contactamos ONGs ac en Buenos Aires para traer chicos de afuera que vengan a trabajar ac. Estas son unas fotos de un par de chicos que se fueron a India, Indonesia, Isla Mauricio, Brasil, Colombia, Uganda y tambin de los trainees ac en Buenos Aires. 16. Intercambios Salientes Nosotros separamos el tema de los intercambios entre Salientes y Entrantes. 17. Qu hacemos dentro del rea? Lo que hacemos como intercambios salientes es todo lo que es reclutamiento de la gente que se quiere ir. Mediante contacto con universidades, grupos en Facebook, etc. nosotros le contamos a la gente de AIESEC y de la posibilidad de hacer un intercambio, tanto de voluntariado como rentado y los invitamos a una charla informativa, donde estn ahora ustedes. Les contamos en la charla todo lo que tienen que saber para poder irse de intercambio y despus a la gente que le interesa, se inicia el proceso de aplicacin. A esa persona se le asigna un miembro del equipo de Intercambios Salientes que se va a encargar de asistirlo mientras est buscando la prctica y tambin esa persona le va a hacer un seguimiento y cerciorase de que la persona est teniendo la experiencia que quera. Organizamos OPS, Outgoing Preparation Seminars, que son seminarios donde hacemos charlas y capacitaciones sobre Shock Cultural, qu significa representar a tu pas cuando te vas de intercambio y vienen chicos que ya se fueron a contar su experiencia. Organizamos Bye Bye Parties porque somos jvenes y nos encanta divertirnos, as festejamos que la persona consigui la prctica y les hacemos el

seguimiento mientras la persona est afuera y los recibimos cuando regresan del viaje y los invitamos a participar del comit si les interesa. 18. Foto del OPS 19. Foto de un pick-up Cuando una persona se va a hacer su prctica, los del comit del otro lado del mundo lo van a buscar al aeropuerto con un Welcome Package y con un cartelito de AIESEC. Ac hay una foto de Nahuel, el fue el presidente de nuestro comit hace dos aos y el ao pasado se fue a hacer su prctica a India y esa es la foto de cuando lo recibieron los chicos del comit de India. 20. Intercambios Entrantes Despus tenemos el rea de intercambios entrantes 21. Qu es lo que hacemos dentro del rea? Dentro de Intercambios Entrantes trabajamos por proyectos. 22. Proyectos Tenemos Eco Project que trabaja con ONGs relacionadas a el cuidado del medioambiente, Learning Way que trabaja con educacin, ImpactARTE que trabaja con ONGs relacionadas al arte y la Orquesta Juvenil Mundial Abierta que trae msicos de todos lados del mundo a formar una orquesta por 3 meses y presentarse y hacer conciertos en distintos lugares. 23. Qu es lo que hacemos dentro del rea? Despus que armamos los proyectos empezamos a contactar a las ONGs relacionadas al proyecto y organizamos reuniones para contarles ms sobre AIESEC y la posibilidad de traer chicos de afuera a trabajar en las ONGs. Una vez que tuvimos las reuniones, las ONGs que les interesa suben como si fuese una descripcin del trabajo a nuestra plataforma y la gente de todos lados del mundo empieza a aplicar a esa prctica. Tenemos un equipo que se encarga de lo que Matching, es decir, conseguir la persona adecuada para esa prctica. Las entrevistas se hacen generalmente por Skype y una vez que se consigue el perfil indicado esa persona viene y empieza a trabajar en la ONG. Tenemos un sistema de buddies, es decir, a cada persona que viene a trabajar a las ONGs, que los llamamos trainees, se les asigna un miembro del comit que va a ser como el hermano o el mejor amigo, va a ser la persona que le va a hacer el seguimiento mientras est ac y se va a encargar de que la persona est teniendo la experiencia que quera, lo va a llevar a conocer la ciudad, invitarlo a las actividades y las fiestas que hacemos e integrarlo al comit. 24. rea non-exchange Despus tambien tenemos otras reas que no hacen intercambio pero son las que facilitan que esos intercambios se realicen y mantienen el comit a flote.

25. COMM Comm se encarga de todo lo que es comunicacin y marketing, es decir buscar estrategias para llegar al mercado, tanto a los estudiantes como a las ONGs. Tambin se encargan de las redes sociales, todo lo que es difusin y diseo de flyers y otros materiales de promocin. 26. ALF Alf es administracin, finanzas y legales. Se encarga de todos los gastos del comit y de los contratos legales que nosotros pedimos para la gente que se quiere ir al exterior y los que firmamos con las ONGs para traer chicos de afuera. 27. TM TM es Talent Management, o sea Recursos Humanos. Se encarga del reclutamiento de nuevos miembros, del seguimiento de esos miembros, de buscar capacitaciones de distinto tipo para los miembros del comit y tambin de la comunicacin interna para que todos los miembros del comit estn actualizados en las actividades que hace cada rea y cada proyecto. 28. Eventos y actividades Ahora vamos a contar un poco sobre las actividades y los distintos eventos que tenemos dentro del comit y que organizamos para los miembros. 29. Capacitaciones Como decamos recin, Recursos Humanos se encarga de conseguir capacitaciones para los miembros. Pueden ser dadas por externos, por ejemplo, hace poco tuvimos unos chicos que tienen una ONG y vinieron a contarnos y a darnos tips para mejorar la negociacin, tambin tuvimos una capacitacin de una chica que trabaja en Coca Cola sobre liderazgo y tambin tenemos capacitaciones brindadas por miembros para otros miembros. Tuvimos capacitaciones sobre cmo usar Excel con todas las funciones, cmo aprovechar LinkedIn para armar Networking, etc. que nos sirven para mejorar el trabajo dentro del comit pero son cosas que nos sirven para el da a da tambin. 30. (foto) 31. Congresos Regionales Nosotros no somos AIESEC en Argentina, si no que somos AIESEC Atlntico con Uruguay, entonces tres veces al ao aproximadamente nos juntamos todos los comits que hay en los dos pases y hacemos congresos de 3, 4 o 5 das, depende del congreso. Esto nos sirve para primero conocer gente de otros lados que est trabajando en los mismos o proyectos parecidos a los nuestros entonces podemos aprender un montn de cosas de ellos y tambin contarles nuestras experiencias para que ellos tambin aprendan de nosotros. Tambin hay capacitaciones en los congresos de distinto tipo, como mejorar el proyecto que estamos haciendo, como liderar un equipo, como gestionar proyectos nuevos y tambin hay capacitaciones para todo el comit para seguir creciendo. Adems son cosas que se pueden aplicar al da a da, por ejemplo cmo hacer un estudio de mercado. Despus a la noche hay fiestas temticas as que es muy divertido y termins conociendo un montn de gente de distintos lugares, hacs muchos amigos, es muy lindo.

32. (fotos de congresos) 33. Team Buildings De vez en cuando, generalmente cuando entra gente nueva al rea o al proyecto, los vicepresidentes o lderes del proyecto organizan un team building, que es un da en el cual todo el rea o equipo se junta y hacemos actividades recreativas para conocernos mejor, nos presentamos, as mejoramos las relaciones que a la larga nos sirven un montn para que el equipo funcione mejor, por supuesto. 34. LC Meetings Cada dos semanas organizamos una LC Meeting, una reunin de comit (LC = local committee). Esto nos sirve primero para contarle a el resto del comit qu est haciendo cada rea y cada proyecto porque quizs uno est trabando dentro de un proyecto de intercambios salientes y ni se entera qu es lo que est haciendo COMM. Tambin aprovechamos para contar las awesome news, es decir las buenas noticias que tengamos para contarle a todo el comit, presentar a los chicos que acaban de entrar y a los trainees, que son los chicos que vienen de afuera a trabajar a las ONGs ac y hacemos capacitaciones tambin de distinto tipo para mejorar el trabajo de las reas, pero principalmente nos juntamos para vernos todos porque a veces te cruzs a algunos en la oficina pero otras puede pasar un montn de tiempo si no estuviesen las LC Meetings entre que te ves con algunas personas. 35. CEEDer Otra de las oportunidades que brinda AIESEC es lo que nosotros llamamos CEEDer, es decir, irse a trabajar a AIESEC en otro pas. Por ejemplo, Jacinto (en la foto con la bandera) en diciembre del ao pasado quera irse de viaje pero no quera hacer una prctica, entonces entr en la plataforma y busc que oportunidades haban para hacer un CEEDer y encontr que Bolivia ofreca una para trabajar con el equipo nacional de AIESEC en Bolivia en la parte de Reclutamiento, que era lo que l estaba haciendo en ese momento en el comit nuestro ac. Aplic y lo seleccionaron y se pas los dos meses del verano viajando por los distintos comits de las distintas ciudades de Bolivia trabajando en la parte de reclutamiento, tambin tuvo la posibilidad de organizar un congreso. Tambin tenemos a Vicky (en la otra foto). Ella se fue a hacer su prctica corporativa a Turqua y cuando termin se contact con el comit de Berln y les pregunt si necesitaban ayuda con algo, que ella era de AIESEC USAL y que los poda ayudar en lo que necesitaran y a cambio se qued un mes en la casa de un miembro del comit y pudo viaja por Europa. Entonces esto significa que al entrar a AIESEC uno accede a una red global de amigos que estn en los 113 pases en los que existe AIESEC, que ya son amigos porque comparten los mismos valores que uno y tienen un montn de cosas en comn, adems de que trabajan en la misma organizacin.

35. Learning Weekends Los learning weekends son mini congresos que se organizan a nivel local, nosotros en Buenos Aires somos tres comits entonces nos juntamos los tres comits de Buenos Aires y es un fin de semana de capacitaciones especialmente para los chicos que acaban de entrar donde hacemos simulacros de intercambios, mostramos la cultura de la organizacin, cmo funciona la estructura local, regional y global y cmo es que hacemos los intercambios y cosas ms funcionales para que los chicos que acaban de entrar, que nosotros los llamamos Newbies, puedan volver y empezar a trabajar con todas las pilas. Adems est buensimo para conocer a todo el comit, pasar tiempo juntos y conocer a los chicos de los otros comits que quizs estn trabajando en proyectos parecidos pero no los ves nunca porque estn en otra oficina. A la noche hay fiesta as que eso es muy divertido tambin. 36. (fotos de LW) 37. Qu hacemos dentro del comit zoom out. As que eso es un poco las posibilidades que hay dentro de lo que es ser voluntario, hay un montn ms de cosas para hacer que uno va descubriendo a medida que pasa la experiencia AIESECa pero este es un pantallazo general. 38. Programa de voluntariado en el exterior Ahora vamos a hablar de los que son las prcticas de voluntariado en el exterior. 39. descripcin Entonces, nosotros las definimos como agregarle un valor diferencial al CV con una prctica en el extranjero de corta duracin pero de alto impacto social. 40. A dnde me puedo ir? Nosotros trabajamos principalmente con Brasil y Colombia, primero porque el pasaje es mucho ms barato que irnos a Uganda y tambin por tema de idioma ya que quizs para irnos a Uganda necesitamos un nivel mucho ms avanzado de ingls que para Brasil y Colombia y eso puede limitar un poco la bsqueda. Tambin porque son comits muy grandes a nivel nacional y tienen un montn de proyectos entonces podemos asegurar un intercambio en uno de estos pases. Obviamente tambin pueden aplicar a prcticas a todo el mundo, pero estas son las que podemos asegurar un lugar. 41. Brasil. Tanto Brasil como Colombia se manejan por proyectos como nosotros y los segmentan en base a una temtica en particular.

42. Proyectos. Tenemos proyectos de educacin para ir a trabajar en jardn de infantes, primarias o secundarias enseando ingls o alguna materia en particular y tambin espaol. Tambin hay prcticas ms orientadas a las carreras de econmicas que es ir a trabajar en la parte administrativa de las ONGs. Los que son ms orientados a polticas y sociales hay un proyecto para ir a ensear los objetivos del milenio de la ONU a universidades y hacer talleres con esa temtica y tambin otro proyecto para armar un taller de debate y regular esos debates. Despus ms en general hay muchos trabajos que son ms recreacionales, es fomentar la integracin mediante el arte, puede ser msica, armando talleres de teatro, artesanas, pintura, etc. y mediante el deporte. 43. Colombia. En lo que es Colombia tambin manejan proyectos similares. 44. Proyectos. We Speak es ir a ensear ingls a colegios, Aprendo es como el de Brasil, ir a ensear distintas materias y Ciudadano Global es un proyecto que tambin se trabaja mucho en Europa del Este (Polonia, Repblica Checa, Hungra, Rusia, etc.) que trae muchos chicos de todos lados del mundo y van por distintos colegios armando talleres y dando charlas sobre la cultura de uno. Puede ser una temtica en particular, como la economa de tu pas o ms en general y mostrar la cultura, la msica, las comidas, un poco de historia, etc. 45. Otros destinos. Como dijimos antes, no solo trabajamos con Colombia y Brasil. Donde ven azul es donde hay un comit de AIESEC y es donde hay prcticas. Hay comits que slo trabajan prcticas corporativas, como Espaa, Francia, Reino Unido y Estados Unidos y otras que solo trabajan prcticas de voluntariado, como nosotros, pero donde hay un comit, hay una posibilidad de intercambio y de prctica profesional. Nosotros nos enfocamos ms en Brasil y Colombia porque es donde ms gente mandamos siempre pero no necesariamente tiene que irse a uno de esos lugares, tenemos chicos que se fueron a Indonesia, India, Uganda, Isla Mauricio, Chile, Costa Rica, Repblica Checa, Ucrania, Italia, etc. 46. Condiciones generales. Bsicamente las condiciones generales son que las prcticas, como dijimos antes, tienen una duracin de un mes y medio a dos, algunas hasta tres meses. El proceso de bsqueda dura entre uno o dos meses, de todos modos, tenemos chicos que encontraron su prctica en menos de dos semanas y a las tres semanas ya se estaban subiendo al avin, depende de el tiempo que uno le dedique. Y como dijimos antes tambin, seminarios de preparacin, asistencia y seguimiento los brinda el equipo de intercambios salientes.

Las prcticas tienen un costo de 205 dlares que se pagan en dos cuotas de 500 pesos argentinos por depsito bancario. Una cuota cuando se sube el CV a nuestra plataforma y otra cuando se consigue la prctica, entonces si por problemas personales o alguna razn deciden no irse de intercambio, no es necesario pagar la segunda cuota. El pasaje no est includo pero generalmente el alojamiento o el transporte y a la comida estn includos, generalmente los comits tratan de cubrir el alojamiento que puede ser en una casa de familia o en un departamento con otros trainees, depende de la prctica y del comit y si no pueden cubrir el alojamiento van a tratar de cubrir el transporte y la comida. Hay comits, como los de frica, que no tienen los recursos para cubrir tampoco los viticos entonces hay algunas prcticas que no incluyen, pero la mayora algo s. De todos modos el alojamiento es muy barato y lo gestionan en el comit que te reciben. 47. Etapas del intercambio. Este es el proceso y como funciona. Primero es la inscripcin online donde ustedes se ponen en contacto con alguien de AIESEC que los invita a una charla. Despus tienen la charla y hay una etapa de seleccin que son unas entrevistas. Estas entrevistas a nosotros nos sirven para setear expectativas, es decir; a veces viene gente que quiere irse a Francia por ejemplo a trabajar a una ONG en frente a la Torre Eiffel y es algo que no va a encontrar en la plataforma y es algo que no podemos ofrecer entonces para eso sirven las entrevistas, no es que decimos este perfil me gusta y este no, es ms para ver si podemos ofrecerles lo que estn buscando o no. As que si pasan la seleccin es porque van a encontrar prcticas s o s en la plataforma. Luego se sube el CV una vez que deciden irse y empiezan a buscar en la plataforma y a aplicar a las distintas prcticas. Van a tener entrevistas por Skype hasta que quedan seleccionados en una prctica que les guste, dicen que s y pasan a estar en lo que llamamos Match, es decir, haber conseguido una prctica. Ah empiezan a buscar la documentacin que necesitan para viajar, si es necesario una VISA, pasajes, seguro mdico, pagan la segunda cuota del fee y se van a hacer la prctica y cuando vuelven hacemos un seminario de reintegracin y si quieren los invitamos a formar parte del comit. 48. Zoom out prcticas de voluntariado en el exterior. Y eso es ms o menos lo que son las prcticas en el exterior. 49. Preguntas. 50. Muchas Gracias.