Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de servicios No 195.

Miguel ngel Macas Rodarte

Lic. Guadalupe Arroyo San Vicente

Reporte de gestin documental

Peso molecular= es la suma de los pesos atmicos de los elementos que forman un compuesto Numero de Avogadro= se refiere al la suma de tomos o molculas contenidas en un mol de cualquier sustancia y es igual a 1 mol= 6.023x10a la 23atomos o molculas Volumen molar o volumen molecular gramo= en condiciones normales de presin y temperatura 1mol de cualquier gas ocupa un volumen de 22.4litros GDA Palabras tcnicas Archivonomia= es la clasificacin ordenacin inventario principio d procedencia y identificacin de las series documentales. Documento= escrito que sirve como prueba de algo lla sea para entrar a la universidad le pidieron Qumica Mol= un mol de cualquier sustancia es igual a su peso molecular expresados en gramos Peso atmico= se refiere a la masa atmica de un elemento expresado en una (unidad de masa atmica) Folder= es la carpeta en donde estn almacenadas Carpeta= es un archivo que tiene la particularidad de contener otros archivos. un documento que compruebe que termino la educacin media superior Pdf= es un formato de documento portable ya que captura informacin Acceso= es la consulta de documentos e informacin tienen derecho al acceso Administracin de documento= conjunto de mtodos y practicas destinadas a planear dirigir y controlar la produccin Archivo= son recibidos por dependencias o entidades para dar conocimiento de algo Consulta= revisin de documentos donde los usuarios disponen dela informacin que conserva las normas establecidas para su uso Datos personales= informacin con evidente de una persona fsica identificada ya sean domicilio corp. etc. Disposicin =Ordenada colocacin o distribucin de algo.

fig.Gallarda y gentileza en la
persona. Estado de espritu o de cuerpo para hacer algo. Lo dispuesto, establecido, decidido. Facultad de disponer de algo. Testamento. Folio= pieza documental que forma parte de un documento archivo o expediente

Funcin= conjunto de actividades homogneas relacionadas entre si EDA Documentacin escrita= que se de a entender tener tacto y sensibilidad al escribir Comunicacin externa= La comunicacin externa es la trasmisin y recepcin de datos, pautas, imgenes, referidas a la organizacin y a su contexto. Comunicacin interna= La comunicacin interna es la comunicacin dirigida al cliente interno, es decir, al trabajador. Circular= es un documento dirigido a toda la institucin en general secretarios subsecretarios director subdirector. El memorndum= donde se intercambia informacin entre diferentes departamentos de la organizacin para indicar para rrecomendar o para dar una instruccin. El informe= Un informe es algo tan simple como el texto a travs del cual se da cuenta de los avances realizados en un proyecto en particular. Medios de comunicacin= se acen referencias al documento a forma de contenido por el cual se realiza el proceso comucacional o

comunicacin , el telfono fax no son masivos si no interpersonales. Servicios=Un servicio es un conjunto de actividades que buscan responder a las necesidades de un cliente El acta= se dividen en actas pblicas o privadas Las actas publicas= son acentadas por una persona con autoridad publica y tienen consecuencias jurdicas Acta privada= son acentadas por una ley o un estatuto de un organismo privado Notificacin= Notificacin es la accin y efecto de notificar (un verbo que procede del latn notificre y que significa comunicar formalmente una resolucin o dar una noticia

Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de servicios No 195.

Emmanuel Bahena

Lic. Guadalupe Arroyo San Vicente

Reporte de gestin documental

Gestin Documental

1. lo que me intereso
La gestin documental consiste en el uso de tecnologa y procedimientos que permiten la gestin y el acceso unificado a informacin generada en la organizacin al Personal de la Empresa, clientes y Proveedores Para lograr dichos objetivos permitiendo un Retorno de la Inversin rpido y real utilizamos tecnologas Open Source como Plone,
Swish-e y Lucene que permiten evitar costosas

licencias y enormes tiempos de desarrollo obteniendo soluciones escalables, de rpida implementacin y a un precio asequible a la medida de cualquier empresa Beneficio: El Cliente tiene acceso de forma inmediata y en tiempo Real a su informacin.

El Cliente puede acceder a travs de Internet y de forma segura. El Cliente puede integrar el Sistema de Gestin Documental en sus procedimientos de Trabajo. El Cliente dispone de un aplicativo que le permite utilizar, buscar, gestionar y compartir la informacin dentro de su Empresa de modo gil.
2. lo que no me pareci

Es que los documentos estn relacionados con distintos procesos se crean se envan se comprueban se almacenan y de que se buscan una y otra vez y consumen mucho tiempo
3. como lo aria yo en mi vida

Teniendo las cosas en orden para cuando me lo pidan yo tenerlas a la mano y entregarlas puntualmente