Organizacin Efectiva

MG. ALEJANDRO VEJARANO GELDRES

CONTROL

DIRECCIN

ALUMNO: CUMPA YUPTON, JOSE

CREATIVIDAD

PLANIFICACIN
INNOVACI N

ORGANIZACION

ORGANIZACIN EFECTIVA
El Cambio Cultural se gesta en la transmisin de valores que dan vida al comportamiento organizacional. Vivir los valores permite a la organizacin tomar decisiones efectivas, en trminos de su propsito, y decisiones ticas, en trminos del ejercicio de valores que lleva a la confianza. SEIS ESTRATEGIAS ESENCIALES PARA EL CAMBIO

 Las organizaciones son sistemas sociales

diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano .

La Organizacin Efectiva
Es aquella que

logra coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las consecuencias en los otros.

ESTRATEGIAS QUE NOS LLEVAN A UNA ORGANIZACIN EFECTIVA

1) Definir la visin y rumbo estratgicos para focalizar los esfuerzos y la gestin organizacional al servicio de los mismos.
2) Desplegar equipos y personas auto-disciplinadas en pos de una ejecucin operacional sin fisuras.

3) Re/generar una cultura de gestin orientada al alto desempeo inspirada en los ms nobles valores y estndares.

4) Construir una organizacin gil, flexible y facultada con procesos, sistemas y estructuras alineadas.

5) Maximizar las capacidades para liderar y acompaar el desarrollo del equipo liberar el potencial humano atrayendo y reteniendo el talento.

6) Generar innovaciones y crecer trabajando basndonos en procesos colaborativos.

Estructura de la divisin del trabajo

La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin.

Fundamen tos La EDT viene a ser la divisin del proyecto entre las partes que lo componen de manera lgica y sistemtica
con el fin de establecer paquetes de trabajo que permitan un manejo ms fcil y efectivo del mismo.

El primer paso al crear la EDT es dividir el proyecto en las categoras ms grandes.

Estas categoras se dividen en subcategor as, que a su vez se subdividen, y as sucesivame nte La idea es crear tareas individuales tan claramente definidas, que se puedan programar, presupuestar y controlar.

Esto da como resultad o una estructu ra jerrquic a

PREGUNTAS CLAVES AL HACER UNA EDT:

Qu ms se necesita ?

Qu viene a continuaci n?.

el proyecto se encontrar totalmente definido, cuando la EDT haya finalizado.

La EDT debe ser revisada por los

miembros del equipo de trabajo del proyecto, considerando que dentro de ella deben incluirse las actividades de documentacin, gerencia de proyecto y entrenamiento.

de la planeacin de un proyecto

la EDT es la estructura central

del proceso de control del mismo.

En la etapa de ejecucin del proyecto se compara:

la EDT planeada se compara con el trabajo realizado en cada fecha de revisin del proyecto (se sugiere sea bimensual)

se da una estimacin de desviacin en tiempo, programacin y costos.

Cuando se originan cambios, por la desviacin sealada anteriormente, se requiere un procedimiento sistemtico de control

en donde los cambios necesarios sean autorizados y comunicados oficialmente a todas las partes afectadas.

La EDT divide el proyecto, como se dijo en pequeas porciones, estas porciones se llaman paquetes de trabajo o work packages.

Estos paquetes deben representar actividades y tareas de similar magnitud en esfuerzo, costo y duracin, relativamente pequeos si se comparan con todo el proyecto.

la EDT, que no es otra cosa que la descripcin de los paquetes de trabajo y la inclusin de fechas de la programacin, presupuestos y asignacin de responsabilidade

La EDT no hay que confundirla con otras estructuras similares que se aplican en los proyectos, entre ellas: La estructura para la divisin de la organizacin, EDO La estructura para la divisin de los recursos EDR

la estructura para la divisin de los costos, EDC,

sirve para sealar qu actividades (elementos), han sido asignadas a las distintas unidades que integran la organizacin del proyecto.

que tiene vigencia cuando los paquetes de trabajo son asignados a personas.

que se presenta cuando se asignan los costos a los paquetes de trabajo.

La EDT busca dividir y subdividir los trabajos contemplados en el proyecto hasta obtener actividades que en lo posible sean independientes unas de otras.
Adems, que sean manejables, es decir, que por su magnitud y alcance permitan ser ejecutadas por una dependencia.

La EDT tambin permite una organizacin adecuada del trabajo con miras a facilitar los requerimientos contables de los cargos de las obras con el fin de elaborar una codificacin apropiada.

Con la EDT es posible:

Planear con ms efectividad al reducir los componentes del proyecto en tareas manejables, las cuales a la vez pueden ser planeadas, presupuestadas y controladas. Asignar la ejecucin de estas tareas a dependencias especiales tales como departamentos, grupos, secciones o subcontratistas, y de esta manera integrar la estructura para la divisin de la organizacin, EDO del proyecto con la EDT.

Integrar el sistema de

informacin y control del proyecto con los paquetes de trabajo que resultan de la EDT y con el responsable de su ejecucin.

 Integrar la EDT con la

Establecer una prioridad dentro de los planes por desarrollar con base en las caractersticas tcnicas y econmicas de cada paquete de trabajo.

estructura para la divisin de la organizacin, EDO, con el sistema de informacin y control y adicionalmente con la estructura para la divisin de los costos, EDC, asignando los fondos a los paquetes de trabajo previamente establecidos.

 El concepto de la EDT de manera grfica:

Conclusiones
Las organizaciones parecen evolucionar hacia

esquemas ms flexibles. Empleo cada vez mayor de servicios de terceros. Preocupacin especial por la relacin empresa cliente.