Board Planificando 1206

Presupuestacin y Planificacin de manera sencilla
La tecnologa cambia las reglas de juego
PLANIFICACIN DE MANERA SENCILLA
BOARD VISIN GENERAL

BI y CPM todo en uno Enfoque toolkit Usuarios Autosucientes Estndares tecnolgicos Reconocimiento Internacional
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PLANIFICACIN MULTI-DIMENSIONAL DE UN VISTAZO PLANIFICAR CON BOARD: FACTORES CLAVE PRINCIPALES VENTAJAS DE BOARD EN BP&F
Arquitectura nica e integrada para BI y CPM Capacidad Incomparable de Data-Entry Mtodo Avanzado de Data-Entry Gestin integrada del workow Control de versiones Navegacin a travs de diferentes ciclos de la planicacin Asignacin Multi-dimensional Gestin exible del modelo de datos y escenarios Clculo de tendencias y previsiones Dimensin temporal Gestin avanzada de la informacin a nivel de celda Multilenguaje para planicacin de ciclos internacionales Integracin con Microsoft Ofce Integracin y Normalizacin de datos sin esfuerzo
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MEJORANDO LA GESTIN DEL RENDIMIENTO CON BOARD BOARD: PROYECTOS CLAVE DE PLANIFICACIN
BTC SPECIALTY CHEMICAL DISTRIBUTION GMBH NEC DISPLAY SOLUTIONS EUROPE GMBH GRANAROLO ABB AG BAULI SEPHORA AMERICA GSK ITALY BATA HARVEY NICHOLS MITSUBISHI ELECTRIC
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DNDE ENCONTRARNOS
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BOARD Visin general

BI y CPM todo en uno
BOARD es el nico producto que unica el Business Intelligence (BI) y el Corporate Performance Management (CPM) en un nico entorno integrado, proporcionando una solucin slida para el soporte, control y gestin de procesos clave como: REPORTING ANLISIS Y SIMULACIN SCORECARDING Y DASHBOARDING PRESUPUESTACIN, PLANIFICACIN Y PREVISIONES MODELOS DE RENTABILIDAD Y OPTIMIZACIN CONSOLIDACIN FINANCIERA GESTIN ESTRATGICA La integracin del Business Intelligence y el Corporate Performance Management en un solo producto, permite a las empresas gestionar y controlar todo el proceso de toma de decisiones: desde la recogida de datos para el anlisis de la informacin, la jacin de objetivos para la toma de decisiones, o la ejecucin de las operaciones de seguimiento de los resultados. BOARD BI Y CPM TODO EN UNO
Enfoque toolkit
Gracias al innovador enfoque toolkit, Board permite disear soluciones a medida de Business Intelligence o de Corporate Performance Management, sin necesidad de conocimientos de programacin ni de administracin de Bases de Datos. La funcionalidad Drag and Drop permite construir fcilmente desde informes simples, hasta las aplicaciones ms sosticadas de Corporate Performance Management.
Usuarios Autosucientes
Los usuarios nales tienen acceso a un entorno de informacin completamente self-service, el cual les permite obtener respuestas inmediatas a sus preguntas a partir de una fuente de informacin vericada, coherente y compartida. Los administradores de BOARD pueden construir y mantener aplicaciones de forma eciente, con un coste de propiedad y un time to project incomparable con las soluciones tradicionales de BI y CPM.
Estndares tecnolgicos
Desde un punto de vista tecnolgico, BOARD es una de las soluciones ms innovadoras en el mercado de BI y CPM, caracterizndose por una combinacin nica de caractersticas: WINDOWS COMMUNICATION FOUNDATION WINDOWS PRESENTATION FOUNDATION SOA BOARD WEB SERVICES VISUALIZACIN INTERACTIVA INTEGRACIN AVANZADA CON OFFICE 2007/2010 SILVERLIGHT WEB CLIENT DIRECCIONAMEINTO NATIVO DE CUBOS 64-BIT, CON 128-BIT CUBOS EN MEMORIA
Reconocimiento Internacional
La calidad de BOARD ha sido extensamente reconocida por los usuarios nales, competidores, analistas de IT y clientes: Votado MEJOR PRODUCTO PARA LOS BENEFICIOS EMPRESARIALES en el BI SURVEY 9 (la mayor encuesta a usuarios de BI & CPM a nivel mundial) Ganadores del MICROSOFT SWISS INNOVATION AWARD 2010 Incluido en Gartner MAGIC QUADRANT FOR BUSINESS INTELLIGENCE PLATFORMS 2011, y en el MAGIC QUADRANT FOR CORPORATE PERFORMANCE MANAGEMENT SUITES 2011 Elegido por ms DE 2500 ORGANIZACIONES ALREDEDOR DEL MUNDO
Planicacin Multi-dimensional de un vistazo

Planicacin proviene de una palabra latina que signica plano: la palabra indica esencialmente la capacidad de traducir y representar una realidad compleja y multidimensional en un simple esquema de 2 dimensiones. Hoy en da, la tecnologa ha cambiado el juego. La planicacin ha pasado de la tpica Hoja Excel de presentacin de la realidad en dos dimensiones, a una visin multidimensional, lo que permite una comprensin ms profunda y un mejor control de los acontecimientos. Las principales diferencias entre un modelo plano y un modelo de planicacin multidimensional son las siguientes:
Planicacin proviene
ORGANIZACIN MULTIDIMENSIONAL Y JERRQUICA DE LOS DATOS

Toda la informacin (cubos) que se maneja puede ser: A. Analizar desde diferentes perspectivas (dimensiones) para obtener una visin multidimensional de los datos (por ejemplo, las ventas por canal, rea, distribuidor, puntos de venta), as como la identicacin y el anlisis de cualquier sub-conjunto (por ejemplo, las ventas por canal X, del producto Y, para el rea de Z, en el momento W) B. Navegar desde el nivel de agregacin ms alto, al nivel ms bajo y detallado (por ejemplo, total Ventas> Ventas de la divisin> Ventas por Lneas de Productos> Ventas por artculo). LGICA DE ENTRADA DE DATOS. Cuando se utiliza en el contexto de los sistemas de planicacin multi-dimensionales, el trmino lgica de entrada de datos indica la capacidad para actualizar automticamente los datos a travs de las dimensiones (1.a) y jerarquas (1.b). En la prctica, los usuarios introducen datos numricos en cualquier nivel de agregacin (por ejemplo, ventas por lneas de productos) y los cambios se asignan automticamente al nivel agregado (ventas totales) y al nivel de detalle ms bajo (cdigo del artculo), a travs de todas las dimensiones correlacionadas (es decir, una vez actualizadas las ventas por lnea de productos, los cambios tambin sern distribuidos a travs de reas geogrcas, canales, clientes etc.). En una compaa donde diferentes personas contribuyen a la elaboracin de los presupuestos y las previsiones, esta capacidad es crucial, ya que permite a varias personas trabajar en el mismo proceso en funcin de su percepcin y responsabilidad dentro de la empresa (es decir, el Gerente de Ventas puede hacer conjeturas acerca de las ventas totales por canal, mientras que, el Director de Marketing puede optar por introducir los datos por lnea de producto) y la consistencia de los datos se garantiza en todo momento, sin tener que ejecutar procesos en batch, procedimientos de asignacin o allocations, o la consolidacin de las diferencias provocadas por una u otra visin. Por otra parte, la lgica de entrada de datos permite el establecimiento de metas, objetivos y anlisis what-if a un nivel de exigencia mucho mayor, permitiendo simulaciones multi-dimensionales, donde el impacto de eventos futuros puede ser fcilmente evaluado desde una perspectiva de negocio. EJEMPLO DE LGICA DE ENTRADA DE DATOS
de una palabra latina que signica plano: la palabra indica esencialmente la capacidad de traducir y representar una realidad compleja y multidimensional en un simple esquema de 2 dimensiones. Hoy en da, la tecnologa ha cambiado el juego.
la lgica de entrada de datos permite el establecimiento de metas, objetivos y anlisis what-if a un nivel de exigencia mucho mayor, permitiendo simulaciones multidimensionales, donde el impacto de eventos futuros puede ser fcilmente evaluado desde una perspectiva de negocio.
Un cambio en los datos de venta de California es, automticamente: 1 agregado al total de ventas de USA
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y, a su vez, desglosado en cada una de las ciudades californianas, basndose en el valor subyacente P PLANIFICACIN LANI LA NIFI FICA CACI CI N DE MANERA SENCILLA
Planicar con BOARD: factores clave

Board proporciona todo lo que una empresa necesita para gestionar y monitorizar los procesos de planicacin estratgica en un marco nico e integrado. Permite realizar en un solo entorno planicaciones a corto plazo, como la planicacin de la demanda, a medio plazo, como una planicacin nanciera del OPEX o el CAPEX y a largo plazo, como un plan estratgico a tres aos. Permite unicar los procesos de budgeting estratgico, nanciero, operacional y de ventas relacionando fcilmente la visin estratgica de la compaa y su rendimiento Proporciona una visin nica y homognea de la informacin clave, asegurando la coherencia y pertenencia de las planicaciones, as como la mejora en previsiones y decisiones futuras. Ofrece un mayor control en la gestin global del proceso, vindose reducido el tiempo de ejecucin de forma muy importante y proporcionando ms tiempo efectivo al talento de la compaa para enfocarse a las tareas de aportacin de valor Gestiona y simula escenarios complejos, permitiendo a los usuarios modelar los resultados nancieros mediante la variacin de las palancas del negocio, utilizando de partida los datos histricos o previsiones anteriores Permite integrar el proceso de planicacin con el anlisis de la rentabilidad, la estrategia de gestin y la consolidacin nanciera. Permite la extraccin de datos sin esfuerzo a partir de fuentes de datos heterogneas: prcticamente cualquier sistema de Base de Datos (Oracle, SQLServer, MySQL, Access, Postgres, Excel, etc.), as como Ficheros Planos; adems cuenta con Acceso nativo a SAP . A continuacin se muestra un modelo tpico de aplicacin de Business Plan & Forecast desarrollada en BOARD BOARD: EJEMPLO DE MODELO DE PLANIFICACIN
Principales ventajas de BOARD en BP&F

Arquitectura nica e integrada para BI y CPM
En BOARD, las caractersticas de una solucin tpica de Business Intelligence, no slo estn perfectamente integradas entre s, sino que tambin lo estn con las caractersticas de aplicaciones de Corporate Performance Management. Las conclusiones de los analistas de Gartner: Rita Sallam y James Richardson (Critical Capabilities for Business Intelligence Platform Integration, 29 de Diciembre de 2009) ilustran con ms detalles especcos el nivel de integracin de BOARD:
Interoperabilidad de los Componentes de la Plataforma
...BOARD obtiene una puntuacin perfecta para herramientas de creacin y una interfaz de usuario consistente BOARD es una de las nicas cuatro plataformas que en esta rea ha sido puntuada 5 sobre 5 en todos los criterios de seguridad y administracin- las otras son MicroStrategy, Tibco y QlikView (QlikTech)-. Metadatos completamente compartidos a travs de la plataforma BOARD, lo cual conlleva a una excelente opinin. Para el subgrupo de plataformas BI en el que se encuentra Board, el grado de integracin de su plataforma es muy alto; de hecho es el nico proveedor que ofrece una plataforma comn para BI y CPM. Desde el punto de vista de la integracin y la metadata el producto es excepcional.
Seguridad, Administracin e Infraestructura
En BOARD, las caractersticas de una solucin tpica de Business Intelligence, no slo estn perfectamente integradas entre s, sino que tambin lo estn con las caractersticas de aplicaciones de Corporate Performance Management.
Metadatos
Viabilidad del Producto: Sobresaliente
de hecho es el nico proveedor que ofrece una plataforma comn para BI y CPM.
Los Benecios que ofrece la integracin del BI y el CPM al negocio son:

ENTORNO COMPARTIDO DE DATOS HISTRICOS, REALES Y SIMULADOS La coexistencia de datos simulados e histricos permite: Generar sin prcticamente esfuerzo el seguimiento del presupuesto contra la realidad B. Realizar comparaciones entre perodos gracias a un conjunto de funciones basadas en la dimensin tiempo; ao anterior, TAM, promedio anual mvil, perodo anterior, perodos off-set, etc. C. Crear informes ad-hoc basados en previsiones y datos presupuestarios de forma gil y sencilla
D. A.
Proporcionar a los usuarios una perspectiva ad-hoc sobre los datos de planicacin
LOS DATOS Y LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN PUEDEN SER FCILMENTE REPRESENTADOS. Las funcionalidades de BI facilitan el seguimiento del proceso de planicacin; representando los distintos estados y la consecucin de objetivos con la ayuda de dashboards y paneles de control ad hoc para el proceso. SOPORTE NATIVO PARA INFORMES FISCALES Y DE GESTIN.
A.
Reglas (clculo multi-dimensional, seleccin, etc.) B. Entidades Roll-up para estructuras de cuentas, tales como la cuenta de prdidas y ganancias, que a menudo contiene jerarquas desiguales. La idea bsica es que una entidad tiene su propia jerarqua interna, que dene las agregaciones con reglas. Las entidades roll-up contienen denida de forma automtica la regla de sumatorio. Los informes muestran entidades roll-up con sangras para indicar los niveles de jerarqua. C. Opciones especcas de formato para la creacin de informes de gestin. D. Creacin de cuadernos de informes a travs de Word add-in.
Capacidad Incomparable de Data-Entry

Como se ha descrito en el captulo introductorio Planicacin Multi-dimensional de un vistazo la lgica de entrada de datos es un factor clave en los sistemas de planicacin modernos. La lgica de entrada de datos de Board combina una serie de caractersticas nicas:
Concurrencia: La arquitectura optimizada de BOARD permite la introduccin simultnea de

datos por un elevado nmero de usuarios sin que ello afecte al rendimiento ni a los datos de validacin (p.ej. precio mnimo de un producto) perles de usuarios
Validacin: el data-entry puede ser controlado mediante la denicin de una serie de reglas Seguridad basada en perles: la visualizacin y/o data-entry est restringida mediante OFF-line o Tiempo real: El Excel add-in de BOARD permite a los usuarios trabajar sin estar
conectados a BOARD y sincronizar automticamente los datos cuando se reconecten
BOARD permite a los usuarios trabajar sin estar conectados a BOARD y sincronizar automticamente los datos cuando se reconecten
El Excel add-in de
Utilizacin de los campos calculados: la funcin especca de algoritmo inverso ampla la
capacidad de establecer cambios a travs de dimensiones y jerarquas a elementos calculados (p.ej. el cambio de un valor porcentual agregado, se ver reejado en el detalle de los factores a partir de los que se obtiene dicho valor) incluyendo totales y subtotales, con el objetivo de distribuir los valores introducidos nicamente entre las celdas no bloqueadas escribir automticamente los resultados de cualquier etapa del proceso de presupuestacin/ data-entry directamente en la base de datos del ERP , integrando el sistema transaccional y el de planicacin
Bloqueo de celdas: BOARD permite a los usuarios bloquear el valor de una o ms celdas,
Write-back en la base de datos ERP: gracias a la arquitectura relacional, BOARD puede
automticamente los resultados de cualquier etapa del proceso de presupuestacin/dataentry directamente en la base de datos del ERP , integrando el sistema transaccional y el de planicacin.
BOARD puede escribir
Campos calculados: cmo funciona el algoritmo inverso
La primera columna (a) contiene el Presupuesto y tiene habilitado el data-entry, lo cual permite a los usuarios introducir valores del presupuesto. La segunda columna (b), Ventas Reales del Ao Anterior, contiene el valor de las ventas del ao pasado: un valor de referencia que ayuda al usuario a denir el presupuesto. El data-entry no est permitido. La tercera columna (c) representa la variacin porcentual calculada con la frmula c = (a-b) / b * 100. El Algoritmo Inverso consiste en permitir el data-entry en la columna C, de forma que el usuario modique el porcentaje de variacin interanual, dejando que el sistema automticamente calcule la variacin introducida en el Presupuesto. El valor del presupuesto ser calculado por el sistema mediante la aplicacin de la frmula inversa a = b * (c 100) / 100. (p.ej. en este caso, si un usuario cambia la variacin de junio, de 5 a 10, la cantidad de ventas variar en consecuencia de 108.776 a 113.956)
MTODO AVANZADO DE DATA-ENTRY

Cuando los procesos de simulacin o planicacin requieren la modicacin de datos basados en criterios ms sosticados, BOARD ofrece un conjunto de funciones avanzadas de data-entry.
El modo avanzado de data-entry de BOARD permite a los usuarios realizar selecciones de rangos de celdas (contiguas o no) fcilmente y bloquear cualquiera de ellos (para posteriormente realizar data-entry sobre otras celdas no bloqueadas), o modicar las celdas seleccionadas utilizando una de las funciones disponibles. Como se puede observar en la parte izquierda del panel (ver imagen de arriba)
Las funciones de data-entry disponibles son:

Total: Muestra el valor total de las celdas seleccionadas. Cambiando el total, se reasigna
automticamente la diferencia a las celdas seleccionadas de forma proporcional a su peso sobre.
reasignando la diferencia entre el valor previo y el nuevo valor promedio, proporcionalmente a las celdas subyacentes.
Media: Muestra el valor medio de las celdas seleccionadas. Cambiar la media automticamente Constante: Establece en todas las celdas seleccionadas el valor introducido. Suma: Suma el valor introducido a todas las celdas seleccionadas. Resta: Resta el valor introducido a todas las celdas seleccionadas. Multiplicacin: Multiplica todas las celdas seleccionadas por el valor introducido. Divisin: Divide todas las celdas seleccionadas por el valor introducido Crecimiento Lineal: Incrementa los valores de las celdas, de izquierda a derecha, por un
nmero constante.
data-entry de BOARD permite a los usuarios realizar selecciones de rangos de celdas (contiguas o no) fcilmente y bloquear cualquiera de ellos (para posteriormente realizar data-entry sobre otras celdas no bloqueadas), o modicar las celdas seleccionadas utilizando una de las funciones disponibles.
El modo avanzado de
Crecimiento %: Incrementa los valores de las celdas, de izquierda a derecha, por un

porcentaje constante. celdas seleccionadas.
Copiar de otro bloque: Copia los valores de un rango de celdas de otro bloque en las
Gestin integrada del workow

Board permite crear fcilmente un proceso de planicacin formado por distintas etapas, ligadas a una validacin en base a una lgica o a la aprobacin manual de un usuario. Para ello existen una serie de funcionalidades que facilitan la gestin del workow: alertas, envos de mails personalizados en base a condiciones, bloqueo de escritura para aquellas etapas cerradas o pendientes de aprobar, etc. Con la funcionalidad de broadcasting se pueden realizar envos masivos de informes personalizados basados en Excel, Word o PowerPoint, los cuales, a diferencia de las tpicas plataformas de BI y CPM, son totalmente interactivos, una vez los recibe el usuario, ste puede interactuar con los datos segn su perl de seguridad. Las funcionalidades de BI garantizan una alta capacidad de monitorizar y representar ciclos de workow a travs de paneles de control interactivos y dashboards. El workow puede incluir la conciliacin un proceso top-down con un bottom-up o la conciliacin de los datos actuales con las previsiones. EJEMPLO DE UN FLUJO DE TRABAJO DE CUADRO DE MANDO
El ujo de trabajo
puede incluir la conciliacin de los datos actuales con las previsiones o los resultados de dos planicaciones diferentes, as como un anlisis top-down y bottom-up.
Control de versiones
BOARD permite generar distintas versiones de una planicacin/presupuesto en base al anlisis de los datos histricos, ofreciendo pleno soporte en la ejecucin de Rolling Forecasts y en la planicacin continua. Gracias a la tecnologa DUAL de BOARD, que admite tanto el almacenamiento de la informacin en una base de datos propia (tecnologa MOLAP), como el acceso directo a la informacin contenida en las bases de datos relacionales por como ejemplo un DWH o un ERP (tecnologa ROLAP), las versiones auditadas y validadas pueden ser almacenadas en tablas ad-hoc en los sistemas de la compaa.
BOARD permite generar distintas versiones de una planicacin/ presupuesto en base al anlisis de los datos histricos, ofreciendo pleno soporte en la ejecucin de Rolling Forecasts y en la planicacin continua.
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Navegacin a travs de diferentes ciclos de la planicacin

BOARD ofrece la posibilidad de hacer drill-down a partir de un proceso de planicacin nanciera a un proceso de planicacin operativa; asegurando la alineacin total de la perspectiva nanciera con la econmica y viceversa. Los presupuestos nancieros y operativos no slo coexisten, sino que tambin pueden interactuar entre s: sta interdependencia asegura la integridad y coherencia del proceso de planicacin desde cualquier perspectiva (nanciera, de ventas,, etc.).
BOARD ofrece la
Asignacin Multi-dimensional
El motor MOLAP de BOARD permite a los usuarios utilizar de forma nativa los criterios de asignacin disponibles (Split&Splat) o implementar procesos basados en criterios personalizados, permitiendo la creacin de modelos que faciliten a los usuarios la obtencin de resultados nancieros mediante la variacin de drivers determinantes para el negocio (y viceversa). Por ejemplo, en un modelo clsico de planicacin de BOARD, un cambio en la asignacin de los costes jos puede ser inmediatamente reejado en el clculo del EBITDA (y en las dimensiones relacionadas en el clculo, tales como: producto, canal, cliente) y viceversa.
posibilidad de hacer drill-down a partir de un proceso de planicacin nanciera a un proceso de planicacin operativa; asegurando la alineacin total de la perspectiva nanciera con la econmica y viceversa.
Gestin exible del modelo de datos y escenarios

Gracias al A.T.O. (Advanced Transaction Object), BOARD ofrece a usuarios avanzados la posibilidad de enriquecer el modelo de datos durante el proceso de planicacin o previsiones. Es posible crear una nueva unidad de negocio, un nuevo producto, un nuevo mercado o inversin de forma controlada durante el proceso de planicacin, simulando el impacto del nuevo escenario sobre el negocio. Esta funcionalidad es muy til no slo para la planicacin nanciera y operativa, sino tambin para la planicacin estratgica.
Es posible crear una
Clculo de tendencias y previsiones

BOARD ofrece modelos estadsticos preestablecidos para la simulacin de tendencias y previsiones. El clculo de tendencias est basado en un modelo de Media Mvil; mientras que las previsiones, para las cuales se tiene que tener en cuenta tendencias y estacionalidad, se determinan en base a modelos estadsticos de alisado el exponencial y media mvil, ARIMA o Winters. BOARD selecciona automticamente el mtodo ms apropiado dependiendo de las series de datos histricas disponibles.
nueva unidad de negocio, un nuevo producto, un nuevo mercado o inversin de forma controlada durante el proceso de planicacin, simulando el impacto del nuevo escenario sobre el negocio.
Dimensin temporal
A diferencia de muchos competidores que necesitan una extensa programacin para gestionar la dimensin temporal, BOARD dispone de las funciones temporales ms importantes (ao anterior, perodos anteriores, ciclos, acumulacin en el tiempo, ao en movimiento, promedio del ao en movimiento, perodo de compensacin), las cuales facilitan el desarrollo de anlisis histricos, comparativos o de contextualizacin, en tiempo real.
BOARD dispone de las
funciones temporales ms importantes, las cuales facilitan el desarrollo de anlisis histricos, comparativos o de contextualizacin, en tiempo real.
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Gestin avanzada de la informacin a nivel de celda

BOARD permite asociar cualquier tipo de archivos (p.ej. Word, Excel, PowerPoint, PDF, RTF, JPG, GIF,) a una celda especca, con el objetivo de enriquecer con informacin cualitativa el contenido de la misma. Gracias a un tipo especial de cubo denominado blob, BOARD permite tratar cualquier archivo como si fueran datos, registrndolo y utilizndolo de forma multidimensional. Desde un punto de vista funcional este tipo de cubos adquieren especial relevancia en procesos de presupuestacin, planicacin, previsiones (p.ej. compartir comentarios u observaciones, adjuntar Excels o Words que amplen la informacin, etc.), y en general, cuando la asociacin de una imagen o texto a la informacin facilite la comprensin o el uso de sta.
COMENTARIOS, IMGENES Y ARCHIVOS ADJUNTOS A NIVEL DE CELDA

BOARD permite asociar cualquier tipo de archivos (p.ej. Word, Excel, PowerPoint, PDF, RTF, JPG, GIF,) a una celda especca. Esta funcin se puede combinar con el uso del tooltip: con el objetivo de visualizar automticamente el contenido del cubo al pasar el ratn por encima del tringulo verde de la esquina superior derecha de la celda
Multilenguaje para planicacin de ciclos internacionales

BOARD permite visualizar la misma informacin en diferentes idiomas, dependiendo de la conguracin del usuario que se conecte. Por ejemplo, cuando se lee la cuenta de resultados en el apartado ingresos, los usuarios a los que se les asocia a su perl el italiano leern ricavi, mientras que para los usuarios que tengan el ingls ser incomes.
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Integracin con Microsoft Ofce

BOARD ofrece la posibilidad de acceder a datos multidimensionales directamente a travs del Excel add-in, ofreciendo a los usuarios las funciones tradicionales de anlisis: drill-down, slice and dice, ltrado, consulta ad-hoc, El BOARD Excel add-in ofrece la posibilidad de analizar y gestionar los datos almacenados en BOARD desde un entorno familiar como el Excel, adems de permitir a los usuarios trabajar en modo on-line y off-line. El Word add-in permite a los usuarios combinar fcilmente datos multi-dimensionales y dinmicos para la creacin de informes actualizados. El PowerPoint add-in permite a los usuarios generar presentaciones con diapositivas en base a grcos BOARD, cockpits, bubble charts, y tablas de datos, actualizables en base a la informacin disponible en la base de datos de BOARD. Los usuarios de BOARD pueden hacer drill-down, y realizar consultas ad-hoc en los documentos de Word y presentaciones de PowerPoint.
EXCEL ADD-IN
Excel Add-In permite realizar:
Data Entry Off-Line

Mientras que proporciona caractersticas de BOARD como:
Drill-down Anlisis y Reporting Self-Service Data Entry On-Line

Gracias a la capacidad de realizar Data-Entry en modo on-line y off-line, el Excel Add-In hace la recoleccin de datos ms eciente: los usuarios ms ecientes podran realizar modicaciones sin estar conectados a BOARD y sincronizar los datos automticamente cuando se vuelvan a conectar. Sin afectar a la integridad, consistencia y trazabilidad de los datos.
CREACIN DE CUADERNOS DE INFORMES Y PRESENTACIONES AUTO-ACTUALIZABLES: UN EJEMPLO
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Integracin y Normalizacin de datos sin esfuerzo

BOARD ofrece todas las funcionalidades necesarias para combinar datos de fuentes heterogneas y ofrecer al usuario una visin unificada de la informacin.
MOTOR DUAL: ROLAP Y MOLAP

Adems de proporcionar una base de datos multidimensional integrada, BOARD permite el acceso directo a cualquier base de datos relacional. A diferencia de otras aplicaciones tradicionales de BI y CPM, el Motor Relacional de BOARD soporta el write-back en cualquier base de datos, explotando todas las funciones nativas de simulacin que han impulsado el xito internacional de BOARD. El Motor dual de BOARD permite a los clientes combinar las tpicas consultas, anlisis y las capacidades de Reporting del MOLAP , con la capacidad de manejar grandes cantidades de datos a travs del ROLAP .
A diferencia de
ETL INCORPORADA
BOARD dispone de funcionalidades de integracin de datos, limpieza y estandarizacin, suprimiendo de esta forma la necesidad de una solucin especca para la Extraccin, Transformacin y Carga (ETL) de los datos. Gracias a la ETL incorporada en BOARD, las reglas de validacin y transformacin pueden ser denidas y aplicadas automticamente durante el proceso de carga, facilitando la consolidacin de datos de mltiples fuentes.
otras aplicaciones tradicionales de BI y CPM, el Motor Relacional de BOARD soporta el write-back en cualquier base de datos
INTEGRACIN DE ACCESO ODBO CON OLAP SERVERS

Gracias a la tecnologa integrada OLE DB para OLAP (ODBO), BOARD proporciona un mtodo estndar para acceder a los motores multi-dimensional ms utilizados: Microsoft, Oracle o Essbase.
BOARD dispone de funcionalidades de integracin de datos, limpieza y estandarizacin
BOARD CONNECTOR PARA SAP

El BOARD SAP Connector proporciona un acceso de alta velocidad con SAP R/3, mySAP ERP o SAP BW, integrando los datos de SAP en BOARD. El BOARD SAP Connector permite cargar los datos de SAP en BOARD, sin necesidad de programar extracciones con programas ABAP . BOARD SAP Connector crea un canal de comunicacin directo entre BOARD y SAP , eliminando la necesidad de un conocimiento ntegro de las tablas y vistas de SAP .
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Mejorando la Gestin del Rendimiento con BOARD

Gracias a la losofa todo en uno de BOARD y a su adaptabilidad, se pueden cubrir todas las necesidades de BI y CPM con una nica solucin, una nica tecnologa y un nico entorno de datos. BOARD ayuda a las organizaciones a obtener una nica visin de su rendimiento de forma efectiva. La informacin originada de diversas fuentes de datos estar integrada en un repositorio de datos, compartido por toda la organizacin; unicando la visin global de la compaa sin perder la visin particular de cada departamento que la constituye. El resultado nal es la perfecta alineacin entre la Inteligencia de Negocio y la Gestin del Rendimiento, lo cual se traduce en una visin compartida de la gestin empresarial a travs de la organizacin. Apostando por BOARD, su organizacin podr desarrollar soluciones de BI y CPM, sin necesidad de comprar otro producto. A continuacin se listan una serie de soluciones implementadas en nuestros clientes.
GESTIN FINANCIERA
Presupuestacin Financiera Top-Down/Bottom-Up Planicacin y Previsin de Cuenta de Resultados, Balance y Cash Flow Consolidacin Financiera Operaciones Intercompaa de mapeo y conciliacin nanciera Anlisis de costes y rentabilidad Modelos ABC de costes Anlisis de desviaciones Gestin del Crdito Reporting Financiero Mapa Estratgico Cuadro de Mando
OPERACIONES
Planicacin de capacidad Previsin y optimizacin de inventarios Gestin de stock Anlisis de compras Previsin y Planicacin de la produccin Clasicacin de proveedores
RECURSOS HUMANOS
Gestin del Rendimiento Previsin y planicacin de RRHH Monitorizacin del coste de personal Plan de Incentivos Gestin del talento Cuadro de Mando y Balance Scorecard
VENTAS
Anlisis de Ventas (Cliente, rea, Canal, Producto, Lnea) Presupuestacin / Rolling Forecast de ventas Top-Down/ Bottom-Up Rentabilidad de Productos, Canales, Clientes Proyecciones en Cuenta de Resultados de Tiendas, Cadenas, Canales Anlisis de variaciones (Precio, Cantidad, Mixto) Rentabilidad por marca Anlisis de Venta cruzada Gestin de tarjetas de delidad Anlisis de delidad y retencin de clientes Merchandising Intelligence Optimizacin de Promociones y Ofertas
SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Previsin de la Demanda Coste de atencin Planicacin Integrada de la Capacidad Planicacin Diaria y Semanal del trabajo Anlisis desde el punto de vista nanciero Anlisis What-if y what-for para previsiones por lnea de produccin Dashboards y KPIs
OTRAS AREAS
Gestin del nivel de servicio Servicio Post-Venta: Mantenimiento y gestin de almacn Anlisis de la atencin al cliente Quality Intelligence IT Scorecard
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BOARD: Proyectos Clave de Planicacin

BTC SPECIALTY CHEMICAL DISTRIBUTION GMBH
BTC Specialty Chemical Distribution es la organizacin de ventas Europea dedicada a la comercializacin de las especialidades qumicas producidas por el Grupo BASF. BTC, que comprende nueve liales de BASF, es un experto en las especialidades qumicas y polmeros renados. Como lder en la industria, respondiendo a las demandas y exigencias del mercado, BTC ofrece a sus clientes soluciones de sistema personalizadas que incrementan fuertemente su nivel de competitividad.
Nmero de usuarios Aplicaciones
200 Herramienta Internacional de planicacin para las 9 liales
Breve descripcin de la solucin
Retos empresariales:
A. B.
Recoleccin de la informacin de planicacin en Excel Consolidacin compleja C. Alto nivel de esfuerzo en tareas manuales en el departamento de IT y Controlling
D.
Proceso de Planicacin: 3 meses
Solucin BOARD:
Cuando todos los pasos de la planicacin se han completado, la versin nal de la previsin top-down es la base para el posterior bottom-up llevado a cabo por los directores de ventas. En este punto se empiezan a crear los presupuestos en el nivel ms bajo - por cliente o producto, simplicando el proceso a travs de tablas predenidas que permiten obtener una visin actualizada de los clientes y los productos. La visin actualizada de los productos y de los clientes y las tablas de entrada predenidas simplican el proceso de planicacin. Debido a la representacin multi-dimensional de todos los datos, las repercusiones de determinados valores previstos en otras reas son inmediatamente simulados y revisados. Si, por ejemplo, se revisa el volumen, el precio y el margen en producto por un determinado cliente, la facturacin en todos los niveles se ajusta automticamente.
Benecios:
A.
Ms transparencia y abilidad en la planicacin B. Utilizacin de los sistemas existentes Citrix Netzwerk y MS SQL Data Warehouse C. Reduccin del proceso de Planicacin de 3 meses a 3 semanas
D.
Reduccin signicativa en las tareas de controlling manuales
Principal fuente de datos Case Study
MBS Navision http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/BTC-de
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NEC DISPLAY SOLUTIONS EUROPE GMBH

NEC Display Solutions es uno de los principales fabricantes de pantallas y soluciones de visualizacin. NEC Display Solutions Europe GmbH distribuye los productos en toda Europa a travs de canales indirectos de ventas.
113 usuarios en total, 80 usuarios acceden al sistema al menos una vez por semana
Ciclo de Previsin: Gua de Previos, Valores Reales, Costes Standard Controlling, presupuestacin y Forecast PSI (Purchasing) y BCS (Business Planning) Reporting, Planned: Finance and Controlling
El objetivo era desarrollar un reporting consistente y una solucin de planicacin de todo el grupo. La solucin de BOARD, en uso actualmente, permite un anlisis exible y amplio de la informacin procedente de diferentes sistemas operativos. Esta informacin sirve como proveedor de datos reales y se completa con las funciones de planicacin que permiten una planicacin activa para toda la empresa en todos los niveles requeridos. El ncleo de la aplicacin es la optimizacin de los esfuerzos de sincronizacin, gestin de datos coherente y centralizado y la mejora de todos los procesos de ventas, compras y nanzas. SAP R/3 Excel http://www.board.com/business- intelligence/VICaseStudyALL/NEC-EN
Principal Fuente de Datos Case Study
GRANAROLO
Proveedor lder de leche en Italia (ms del 30% de la produccin de leche de Italia).
120 + usuarios de planicacin

Planicacin y previsin de ventas Planicacin de Cuenta de Resultados Objetivo semanal y Forecast para la fuerza de ventas (usado para la organizacin semanal de la distribucin de productos a los puntos de venta)
El objetivo semanal de la fuerza de ventas y el Forecast es una aplicacin de vanguardia en BP&F: todos los lunes por la maana en tan slo 4 horas, la distribucin de productos para toda la semana tiene que ser denida. Los picos de 80/90 usuarios que trabajan simultneamente en la misma aplicacin, (comparable a un sistema que da soporte a 1.000-2.000 usuarios en un entorno normal de planicacin y previsin, donde las conexiones se realizan en tiempo y fecha dispares) SAP + DWH SQL
Principal fuente de datos
17
ABB AG
ABB AG, con sede en Mannheim, es lder en tecnologa de la energa y la automatizacin y permite a sus clientes mejorar su rendimiento en el suministro de energa y la industria y, al mismo tiempo, reducir la contaminacin ambiental. ABB emplea a unas 108.000 personas en ms de 100 pases de todo el mundo. Nmero de usuarios Aplicaciones 60+
Anlisis Planicacin Reporting
La Aplicacin de Planicacin permite a la empresa planicarse activamente en los diferentes niveles y proporciona informes para toda la divisin, as como la planicacin de centros de coste. En un futuro, la direccin considerar la posibilidad de ampliar el uso de BOARD en proyectos de controlling y de control de las ventas. La solucin de planicacin y reporting ha proporcionado a la direccin comercial un sistema que permite analizar los datos relevantes desde diferentes puntos de vista con unos pocos clics del ratn. La informacin obtenida es la base para tomar decisiones rpidas y ables para el control activo de la empresa.
Benecios:
Compaa A. El sistema se adapta fcilmente a las empresas del grupo y a los cambios en informes B. Menos costes de mantenimiento Usuario C. Fcil navegacin y creacin de nuevos informes D. El usuario es guiado a travs de una aplicacin de BI integrada E. Flujos de trabajo denidos para los procesos de planicacin IT
F.
Poca necesidad de recursos para el desarrollo y mantenimiento
SAP + Lotus Notes
Case Study
http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/ABB-AG
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BAULI
Bauli es el lder italiano en productos para ocasiones festivas y del sector de la bollera industrial.
300 +
Planicacin y Previsin Control de proyectos Gestin estratgica FS&M Reporting
Bauli, uno de los clientes BOARD ms antiguos (aos 90), hace un uso intensivo de las capacidades de BOARD a travs de toda la organizacin. Toda la informacin que se obtiene del sistema ERP se analiza con BOARD a nivel departamental y se consolida en los modelos de apoyo a todos los niveles de planicacin. Bauli puede simular el impacto de un aumento del precio de compra de la harina tanto en la cuenta de prdidas y ganancias de un cliente como en la rentabilidad de la empresa. Las recientes adquisiciones de empresas realizadas por Bauli, fueron previamente evaluadas en BOARD. ERP Formula + DB2 http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/Bauli
Main data sources Case Study
SEPHORA AMERICA
Propiedad de LVHM (grupo lder en el mundo de productos de lujo), Sephora America opera ms de 250 tiendas en los Estados Unidos y Canad y el portal de belleza ms importante del mundo.
200 +
Planicacin a alto nivel Planicacin por marca Planicacin de ventas mensual Planicacin de inventqario Planicacin open to buy
Gracias a BOARD, Sephora ha creado una aplicacin open-to-buy que se adapta a su estructura de negocio y a sus complejos requerimientos de planicacin. SAP + Oracle
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GSK ITALY
GSK es el segundo mayor grupo farmacutico del mundo (3.300 empleados en Italia).
1.300 Usuarios BI + 60 usuarios de las aplicaciones planicacin

Anlisis de Ventas y Reporting Planicacin de Ventas Planicacin de Cuenta de Resultados (PyG)
Planicacin de Ventas y PYL
GSK inicia un proceso de planicacin de 3 a 5 veces al ao, con el objeto de preparar la proyeccin de la Cuenta de Resultados de los prximos 48 meses. El equipo de Marketing, con el soporte del equipo de Controlling, planica las ventas. A continuacin el equipo de Controlling determina los costes directos de producto y la asignacin de los costes jos a los productos para obtener, nalmente, la Cuenta de Resultados.
Cierre Mensual de la Cuenta de Resultados por Producto, a travs de las siguientes fases:
Obtencin de la informacin de ventas del datawarehouse, con el clculo del coste de las ventas y otros costes directos B. Obtencin de las cuentas de balance (costes) de SAP . Input de los ajustes del periodo, asignacin de coste en los productos. C. Informes Operativos y de Gestin basados en la comparacin de la Cuenta de Resultados mensual con la presupuestada y la prevista
A.
Los cierres mensuales de GSK deben realizarse dentro de los 5 primeros das del mes siguiente, porque tienen que reportar los resultados a central. Gracias a BOARD, pueden gestionar el proceso de cierre mensual en una nica solucin.
Consensus Forecast Process
El equipo de Marketing, con el soporte del equipo de Controlling, parte de la informacin mensual del sistema de Planicacin de la Demanda, a partir de la cual se cuanticar la previsin se los 48 prximos meses. El seguimiento se realiza a travs de un conjunto de KPIs que comparan las ventas actuales con los resultados obtenidos del Consensus Forecast Process. El proceso de planicacin tiene como objetivo equilibrar y alinear las necesidades tanto de Ventas como de la Cadena de Suministros
Reporting de Ventas
Anlisis y comparacin de las ventas reales con la planicacin inicial o con la planicacin revisada, dirigida a jefes de Producto y Controllers. Proyecto en curso: Anlisis del Capital Circulante, Cuentas a cobrar y Cuentas a pagar
SAP + Oracle DWH
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BATA
Bata es uno de los lderes mundiales en la fabricacin y venta minorista de calzado. (1.000.000 pares de zapatos por da)
150 + Planicacin Integrada de Sistemas denida en 3 fases principales:

Planicacin operativa de SupplyChain (ventas, distribucin, stock, compras) Planicacin Econmica (margen, P&L) Planicacin Financiera (Balance, Cash ow)
Bata Italia implementa un sistema de planicacin integrado transversal para toda la organizacin. Desde la planicacin de ventas por marca, tienda y compaa, hasta la previsin de PyG; desde escenarios simulativos hasta la previsin de ujo de caja, toda la ejecucin de la compaa est gestionada y controlada con BOARD. Gracias al xito conseguido, el proyecto se ha extendido a Espaa y Suiza, y pronto a toda Europa. AS/400 , aplicaciones a medida http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/Bata
Main data sources Case Study
HARVEY NICHOLS
Harvey Nichols fundada en 1813, es una cadena de grandes almacenes de gama alta.
100 +
Reporting, planicacin y previsin de ventas Prespupuestacin y Reporting nanciero
La clave del modelo se basa en un nivel muy bajo de agregacin de datos. En los cubos de BOARD cada indicador puede segmentarse desde grupos comunes de productos, estilos, etc. hasta nivel SKU (> 1.000.000). Estos pueden ser analizados en tiempo casi real (intervalos de 15 minutos) hasta el mnimo nivel de detalle; punto de venta , SKU, operador y forma de pago. La planicacin se gestiona a nivel de estilo para lo cual existen> 800.000 elementos previstos sobre una base semanal.
Retail Assist ERP + DB2 http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/HARVEYNICHOLS
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MITSUBISHI ELECTRIC
Con un volumen de facturacin de $ 37 mil millones y ms de 100.000 empleados, Mitsubishi Electric es lder mundial en la fabricacin y venta de equipos elctricos y electrnicos utilizados en Sistemas Elctricos y de Energa, Sistemas de Automatizacin Industrial, Sistemas de Informacin y Comunicacin, Dispositivos Electrnicos y Electrodomsticos.
Alrededor de 400 usuarios de BI + 50 usuarios de CPM Proceso de planicacin integral que incluye los siguientes pasos:
Planicacin de unidades por ao scal Denicin unitaria por mes Gestin de Precios y Costes Asignacin de ventas por canal Gestin de Descuentos Previsin nal /Presupuesto y Reporting
Ahora los usuarios pueden asignar las previsiones a nivel de material, gestin de precios y costes, asignar cifras por canal de venta, plan promocional y nalmente, calcular la cuenta de PyG, as como las proyecciones generales de stock.
Despus de haber implementado BOARD para ofrecer un servicio integrado de Business Intelligence en 5 pases europeos (UK, IR, FR, DE, ES) la Mitsubishi LES Divisin, se dio cuenta de que necesitaba aplicar un enfoque similar: integrado y fcil de utilizar para el proceso de Presupuestacin, Planicacin y previsin. Anteriormente, se utilizaba una aplicacin propietaria de terceros para denir el presupuesto. Con el consecuente problema en el control de la informacin enviada por divisin Para cargar de nuevo en esta aplicacin externa el presupuesto por divisin se generaban an ms cheros. El proceso era lento, propenso a errores y slo poda analizarse a nivel agregado (Centro de Coste o benecio). Una solucin que proporcionase mayor control, auditora, precisin y velocidad, se traducira en benecios inmediatos al negocio en toda la cadena de suministro. BOARD ofrece a Mitsubishi Electric un sistema totalmente integrado, exible, escalable y fcil de usar; el cual es conable y se sincroniza diariamente con todos los sistemas empresariales, tales como SAP , CRM y otras fuentes de datos externas. Esto ha permitido un conocimiento profundo y trasversal de la empresa con una rpida integracin de datos. BOARD ha permitido que el proceso de planicacin de Mitsubishi sea preciso, oportuno y centralizado en los procesos de negocio existentes, utilizando las funcionalidades de write-back y workow de BOARD. SAP + SQL DWH http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/Mitsubishibudget http://www.board.com/business-intelligence/VICaseStudyALL/MitsubishiElectric
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Dnde encontrarnos
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