Nmero de solicitud de CDP asociada Funcionario y cargo Departamento Recursos Solicitados

2012030701

Fecha Solicitud

05 de marzo de 2012

rea que lo solicita

Coordinacin Administrativa y Financiera

Jorge Ismael Muoz Rodrguez, Coordinador Grupo Gestin Administrativa y Financiera. Cundinamarca Ciudad o municipio Bogot D.C. Comuna/ localidad/ vereda Duracin Dos (2) meses

Siete millones cuatrocientos mil de pesos M/cte. ($7.400.000,00)

Actualmente, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, a travs del proyecto 113 1503 1 Administracin del Desarrollo Institucional, adelanta un programa de modernizacin y actualizacin de su infraestructura fsica de acuerdo con los objetivos planteados por la alta Direccin, por lo cual han realizado procesos de seleccin cuyos objetivos tienden al ejercicio seguro y confiable de las actividades que se realizan a diario en sus instalaciones, desde el cuidado de los activos de la entidad, hasta proveer condiciones laborales adecuadas para sus servidores pblicos. Es as como en la actualidad, la entidad adelanta un proceso de seleccin abreviada de menor cuanta cuyo objeto es la ejecucin de obras de remodelacin en los pisos mezanine, 2, 3 y 4 de la nica sede de la entidad. Basados en lo anterior, y de acuerdo con lo estipulado en el artculo 83 de la Ley 1474 de 2011, Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y la efectividad del control de la gestin pblica. el cual determina la obligatoriedad de las entidades pblicas de vigilar permanentemente la correcta ejecucin de los objetos contratados a travs de un supervisor o un interventor, segn corresponda, establece que La interventora consistir en el seguimiento tcnico que sobre el cumplimiento del contrato realice una persona natural o jurdica contratada para tal fin por la Entidad Estatal, cuando el seguimiento del contrato suponga conocimiento especializado en la materia, o cuando la complejidad o la extensin del mismo lo justifiquen. No obstante, lo anterior cuando la entidad lo encuentre justificado y acorde a la naturaleza del contrato principal, podr contratar el seguimiento administrativo, tcnico, financiero, contable, jurdico del objeto o contrato dentro de la interventora, y adems teniendo en cuenta que es deber de la administracin procurar que los contratistas cumplan con las obligaciones adquiridas garantizando el cabal cumplimiento del objeto, las obligaciones y productos derivados del contrato, es necesario realizar interventora a la ejecucin del mismo. En este sentido, y dada la diversidad de los componentes objeto de la seleccin abreviada, cuya interventora se requiere contratar, la entidad no tiene la capacidad para asumir la supervisin de la obra de manera directa, y no cuenta dentro de su personal con funcionarios con la debida competencia para realizar el seguimiento al referido proyecto, lo que refuerza la necesidad de contratar la Interventora externa. Por lo anterior, se hace necesario que el desarrollo de dicho contrato sea permanentemente vigilado tcnicamente desde su inicio hasta su liquidacin. Estas labores las debe realizar una persona idnea, capacitada, con experiencia en este tipo de actividades, que le garantice a la entidad un adecuado ejercicio de Interventora y consecuentemente, la buena y correcta ejecucin de las obras citadas. Por lo expuesto, la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias observa la necesidad de contratar la interventora al contrato de obra resultante del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012 cuyo objeto es: Contratar la ejecucin de obras de remodelacin de los pisos mezanine, segundo, tercero y cuarto del edificio de la nica sede de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias ubicado en la carrera 10 No. 15-22 de la ciudad de Bogot D.C. de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas. Las actividades a ejecutar se centrarn en el control del objeto, plazo, el monto de ejecucin y el cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones tcnicas del contrato. Contratar la ejecucin de la interventora tcnica, administrativa, financiera, contable y jurdica al contrato de obra derivado del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012 cuyo objeto es: Contratar la ejecucin de obras de remodelacin de los pisos mezanine, segundo, tercero y cuarto del edificio de la nica sede de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias ubicado en la carrera 10 No. 15-22 de la ciudad de Bogot D.C. de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas.

Descripcin de la necesidad

Descripcin del objeto

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1. Interventora tcnica: Establece el seguimiento, monitoreo y control a la ejecucin del contrato, el cumplimiento de los estndares de calidad contenidos en los mismos y los trminos definidos en el cronograma. Para el efecto se deber verificar durante su ejecucin el grado de avance y cumplimiento de las obligaciones contradas en trminos de oportunidad, utilizacin de los recursos y la calidad del servicio, para lo cual entre otras realizar las siguientes actividades: 1. Tener conocimiento completo y detallado del pliego de condiciones del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012, sus adendas y aclaraciones, si las hubiere, de la propuesta presentada por el proponente adjudicatario de la misma y de cualquier otro documento que haga parte del contrato que se suscriba. Para tal efecto la interventora deber revisar previamente a la iniciacin de las obras los mencionados documentos, as como los planos, con el fin de constatar la total coordinacin entre ellos, para su debida aplicacin en la ejecucin de la obra. Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista el programa de trabajo para la ejecucin de las obras. Verificar y controlar la vinculacin del personal propuesto por el oferente seleccionado para la ejecucin de la obra, de acuerdo con la calidad requerida y solicitar los cambios que fuesen necesarios o su incremento para el normal desarrollo del contrato. Verificar que la ejecucin de los trabajos y actividades se realicen de acuerdo con el alcance y conforme al pliego de condiciones y a la propuesta tcnica - econmica, metodologa y especificaciones pactadas en el contrato que resulte del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 003 de 2012. Controlar el avance de los trabajos de acuerdo con el cronograma aprobado y efectuar las evaluaciones peridicas correspondientes. Establecer los incumplimientos y recomendar las sanciones y correctivos que a ellos corresponden. Rechazar los trabajos que se ejecuten en forma indebida o ineficiente, ordenando su correspondiente correccin. Establecer que las cantidades de obra del contrato y las especificaciones particulares del proyecto estn debida y completamente definidas. Suministrar al contratista, los planos, detalles y especificaciones tcnicas necesarias, que deba utilizar en la ejecucin del contrato. Supervisar y velar por el estricto cumplimiento de las especificaciones tcnicas y diseos por parte del contratista de obra. Consignar en la respectiva acta todos los convenios, acuerdos y pactos que sean necesarios y convenientes para el normal desarrollo de lo contratado y en defensa de los intereses de la Entidad. Remitir al supervisor, en forma quincenal, un informe detallado de la obra ejecutada, del personal y materiales en ella, junto con una resea fotogrfica que deber entregar el interventor, para efectos de llevar un control de la obra. . Comunicar previamente al Coordinador del Grupo de Gestin administrativa y Financiera en forma inmediata todas las determinaciones sobre posibles cambios, que se tengan que hacer en el desarrollo de los trabajos y enviar copia de todas las comunicaciones y rdenes dirigidas al contratista. El Coordinador del Grupo de Gestin administrativa y Financiera o el Ordenador del Gasto, podrn rechazar o modificar las determinaciones que crea conveniente. Atender las reclamaciones, sugerencias y dems solicitudes elevadas por el contratista, resolviendo aquellas que sean de su competencia y dando traslado a las que no lo sean, adjuntando su concepto al respecto. Coordinar de comn acuerdo con el Coordinador del Grupo de Gestin administrativa y Financiera sobre los cambios necesarios en los planos y especificaciones de las obras y suministros. Resolver toda consulta sobre la interpretacin de planos y especificaciones del pliego de condiciones del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012. Realizar las funciones especficas determinadas en el contrato de interventora as: - Vigilar el cabal cumplimiento de las actividades a efecto de lograr el correcto desarrollo de los trabajos. - Revisar, aprobar y complementar conjuntamente con el contratista los informes y las cuentas que el contratista presente a la Entidad.

2. 3. 4. 5. 6. Especificaciones tcnicas 7. 8. 9. 10. 11. 12.

13. 14. 15. 16.

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17. 18. 19.

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- Facilitar el acceso, en calidad de prstamo a los planos, datos, estudios e informes y otros documentos en poder de la entidad, que sean necesarios para los trabajos del contratista. - Ordenar al contratista el cumplimiento de las labores que estn desarrollando de conformidad con lo previsto en el contrato o la suspensin de actividades no contempladas en el mismo o inconducentes para el desarrollo del objeto. - Presentar informe final por escrito, por lo menos diez (10) das antes de la fecha de vencimiento de la interventora. - Y todas aquellas que sean pactadas dentro del contrato. Conceptuar dentro de los cinco (5) das siguientes a la iniciacin de la obra, sobre la documentacin presentada por el contratista: Cronograma, plan de inversin del anticipo, programa de Seguridad Industrial, entre otros. Suscribir conjuntamente con el Contratista y el supervisor del contrato de interventora, el acta de Iniciacin del contrato, dentro del trmino que haya sido establecido en el mismo. Exigir y recibir, para efectos de revisin y control, dentro del plazo estipulado en el contrato, una programacin grfica de los trabajos y un flujo mensual de caja, los cuales debern ser presentados por el Contratista dentro del mismo trmino. Copias de estos documentos sern enviadas por la Interventora a la supervisin del contrato. Verificar que el contratista desarrolle la labor con el director de obra y el residente de la misma, indicados en su oferta. Para el cambio de estos profesionales, el contratista deber contar con el visto bueno de la interventora y de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Abrir y llevar conjuntamente con el Contratista, una memoria diaria de la obra en un tomo denominado Bitcora o Libro de Obra, en donde se harn constar las acciones realizadas diariamente en ella, as como las actas de los comits tcnicos de obra o administrativos que peridicamente deben realizarse y las observaciones que de parte de alguno de los participantes de la obra se hagan constar. Este libro formar parte integral de los documentos del contrato. Aqu tambin podrn constar conceptos tcnicos de consultores externos a la obra, y deber ser entregado por la Interventora, al finalizar el contrato. Este libro debe ser firmado por el interventor, el contratista y eventualmente si se requiere por parte del representante de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Verificar la ubicacin de los sitios de almacenamiento de materiales de obra y en general en todas las actividades preliminares de la construccin. Exigir para la ejecucin de la obra, materiales, mano de obra y elementos de primera calidad que estn conformes con las normas y especificaciones establecidas en los planos, cantidades de obra y pliegos de condiciones del proceso de seleccin abreviada, que hayan servido de base para la adjudicacin del contrato de obra. Exigir la aplicacin estricta de todas las normas tcnicas establecidas que cobijan la calidad y funcionamiento de los bienes y servicios que son objeto del contrato al que se har interventora. Exigir buena calidad de obra para todos y cada uno de los tems de construccin, considerando que obra mal ejecutada no podr ser recibida en ninguna de las actas del contrato. Aprobar o improbar la iniciacin o terminacin de los tems contratados, teniendo en cuenta adems la programacin establecida para los trabajos. Ordenar la remocin y el remplazo de obra mal ejecutada o no aprobada, fijando para el efecto un plazo determinado mediante comunicacin escrita. Verificar que el Contratista cuente en la obra con el equipo y la maquinaria necesarios, los cuales cual debern estar en perfectas condiciones de servicio, exigindolos si faltaren o si se hallaren en mal estado que sean reparados o cambiados en el menor tiempo posible para permitir una correcta ejecucin de la obra. Verificar que el Contratista tenga previsto en la obra todos los medios y los recursos para mantener la seguridad dentro de ella y que permitan mantener y favorecer, durante todo el tiempo de la ejecucin de la obra, la integridad personal de quienes laboran o permanecen en ella. Remitir al supervisor del contrato, para el trmite de aprobacin ante el ordenador del gasto, y con la anticipacin suficiente, los estudios correspondientes, en caso de presentarse durante la marcha de la obra, mayores cantidades de obra, obras complementarias, adicionales o suprimidas, contemplando, si hubiere lugar a ello, el plazo adicional que pueda ser requerido para su ejecucin. Estos estudios corresponden a modificaciones al valor o al plazo del contrato. Suscribir, en el evento de requerirse obras complementarias o adicionales, en forma conjunta con el Contratista y de forma previa a que se eleve la solicitud respectiva ante el ordenador del gasto, las Actas de precios no pactados, para los tems cuyos valores no aparezcan en el presupuesto inicial, respaldadas por los respectivos anlisis de precios unitarios y remitirlos como parte integral de los estudios que presente para la aprobacin del ordenador del gasto, por intermedio de la supervisin del contrato.

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Recibido el contrato adicional, el interventor podr ordenar la ejecucin de las obras que hayan sido contratadas adicionalmente. Para estas obras se deber seguir exactamente el mismo procedimiento descrito para las obras inicialmente contratadas, es decir se har el control de calidad de los materiales, mano de obra y de los elementos que se vayan a utilizar en su construccin y sern medidas y recibidas, en actas de recibo. Estudiar, en caso de solicitud de prrroga del plazo del contrato, la posibilidad de concesin de la misma, con o sin aplicacin de la sancin establecida, y remitir el estudio respectivo para la revisin del supervisor, con una anticipacin mnima de diez (10) das calendario antes del vencimiento del plazo inicialmente establecido. Esta prrroga se entender efectuada una vez el ordenador del gasto suscriba la minuta correspondiente. Suscribir, en caso de ser necesario, por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, el acta de suspensin temporal del contrato, que deber ser avalada con el visto bueno del supervisor del contrato de interventora. Suscribir, una vez superadas las condiciones que generaron la suspensin del contrato, el acta de reiniciacin respectiva, conjuntamente con el contratista y el supervisor del contrato de interventora, dejando constancia del tiempo total de suspensin temporal y del vencimiento final del contrato. Verificar que el contratista modifique la garanta nica constituida para amparar el contrato en caso de suspensin, suscripcin de prrrogas, adiciones o modificaciones al mismo. Elaborar y firmar conjuntamente con el contratista y el supervisor del contrato de interventora, el acta de recibo final de obra. En esta acta se har constar el estado en que se recibe la obra contratada, el valor final del contrato incluyendo los reajustes o revisiones de precios y los datos que exija el Estatuto contractual vigente. Elaborar, una vez sea recibida la obra, el acta de liquidacin final del contrato, basada en un cuadro general de liquidacin de obra en donde aparezcan todas las cantidades de obra recibidas y remitirlos a la supervisin del contrato de interventora. Recomendar la adopcin de medidas legales en caso de incumplimiento del contratista, previo agotamiento del debido proceso frente al mismo. Conceptuar cuando haya lugar, sobre la viabilidad tcnica y econmica de las adiciones o modificaciones al contrato, solicitudes de reajuste o revisin de precios, restablecimiento del equilibrio econmico del contrato, entre otras, solicitadas por el contratista o requeridas por la entidad. Aprobar las facturas o sus similares, que sean emitida por el contratista, para que la entidad proceda al pago correspondiente. Apoyar tcnica y econmicamente a la entidad en la proyeccin de los actos administrativos que deban expedirse en ejecucin del contrato. Verificar la correcta desinstalacin e instalacin, configuracin y puesta en funcionamiento del sistema de redes elctricas reguladas y no reguladas.

2. Interventora financiera y contable Establece las acciones a garantizar que las inversiones se realicen sobre lo presupuestado y los principios de economa, eficiencia, efectividad y eficacia. 1. 2. 3. Realizar cronolgicamente los pagos y deducciones del contrato de obra resultante del proceso de seleccin abreviada menor cuanta No. 03 de 2012. Velar por la correcta ejecucin presupuestal del contrato. Mantener actualizados los estados de cuenta, verificando cumplimiento de objetivos y metas correspondientes a la ejecucin del contrato. Verificar que las actividades, intervenciones y procedimientos facturados a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias, correspondan a las intervenciones contratadas. Efectuar la revisin contable de la totalidad de las cuentas presentadas a la entidad por concepto de actividades, procedimientos e intervenciones y establecer su correspondencia con los costos determinados en el contrato; aprobarlos u objetarlos, formulando al contratista las glosas a que hubiere lugar segn el caso y proyectar y certificar el pago de acuerdo al cumplimiento de las actividades desarrolladas. Verificar que el Contratista cumpla con los requisitos exigidos por la Unidad Administrativa para la entrega del anticipo pactado. Constatar la correcta inversin del anticipo, para este efecto deber exigir segn corresponda la programacin de trabajos, el flujo de inversin del contrato y el plan de inversin del anticipo. Conocer al detalle el estado financiero y legal del contrato y registrar las operaciones efectuadas con los fondos del mismo, as como del trmite de contratos adicionales, actas de modificacin de cantidades de obra, aprobacin de precios para tem no previstos.

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Verificar y aprobar los informes de buen manejo del anticipo y remitirlos a la Unidad Administrativa. Verificar el monto de los Rendimientos Financieros generados por el Anticipo, enviar la informacin al Supervisor del contrato a fin de que este inicie los trmites pertinentes para su devolucin a la Unidad Administrativa. Verificar que no haya diferencia entre los saldos que se registren en el extracto, con el registro de gastos o el plan de inversin del anticipo. En el caso que se compruebe que el Contratista le dio a los dineros provenientes del anticipo una destinacin diferente a la autorizada, ser causal para hacer efectiva la garanta de buen manejo y correcta inversin del mismo, debiendo informar inmediatamente a la Oficina Asesora Jurdica de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias. Verificar que se est llevando a cabo la amortizacin del anticipo en las cuentas presentadas por el Contratista, as mismo que el Contratista transfiera a la Unidad Administrativa de acuerdo con el procedimiento establecido para ello, los rendimientos financieros generados por el anticipo. Revisar las solicitudes de pago formuladas por el Contratista y llevar un registro cronolgico de los pagos. Verificar que se mantenga el equilibrio financiero del contrato. Efectuar el balance econmico de ejecucin del contrato para efectos de la liquidacin del mismo. Desarrollar las actividades del caso conducentes al buen desarrollo financiero del contrato.

3. Interventora Administrativa 1. 2. 3. Solicitar a la Unidad Administrativa la documentacin e informacin necesaria para desarrollar adecuadamente la Interventora. Establecer mecanismos giles y eficientes para el desarrollo de la Interventora a su cargo. Revisar y estudiar los documentos e informacin suministrados por la Unidad Administrativa que dan origen al contrato de obra resultante de la invitacin pblica No. 03 de 2012, con el propsito de establecer criterios claros y precisos sobre el proyecto, que le permitan adelantar con efectividad las labores encomendadas, solicitando al supervisor las aclaraciones del caso. Efectuar el control de plizas del contrato, que implica la revisin de montos, vigencias y objetos amparados, as como la solicitud de ampliacin de las mismas en caso de que sea necesario. Exigir al contratista de obra, una vez se tenga la orden de Inicio, la iniciacin de los trabajos, dentro de los trminos establecidos en el respectivo contrato y en cumplimiento de la programacin contractual vigente. Llevar y mantener actualizado y tener disponible el archivo de la interventora con la correspondencia, informes tcnicos y dems documentos requeridos para el control de la ejecucin de la obra, en general todo aquello que permita determinar completamente las caractersticas de la obra ejecutada. Realizar el seguimiento al avance del contrato de obra de acuerdo con el programa de obra, de tal manera que si se detectan atrasos e incumplimientos parciales o totales se requiera oportunamente al contratista. Elaborar acta de recibo parcial de obra de acuerdo con el pliego de condiciones y con los trabajos ejecutados en el perodo a reconocer al contratista. Llevar al da la informacin correspondiente al avance fsico y financiero del contrato en ejecucin a su cargo. Acompaar y suministrar la informacin tcnica financiera y en general cualquier informacin que la supervisin de la Unidad Administrativa requiera. Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista que sean de su competencia, resolviendo oportunamente las que estn a su alcance y de las que no, emitir concepto tcnico, financiero, contable y administrativo segn el caso, con los correspondientes soportes remitindolas al supervisor de contrato, para su trmite. Elaborar proyecto de acta de liquidacin de obra e interventora y allegar la documentacin requerida para la liquidacin del respectivo contrato de obra e interventora de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia. (Acta de Visita Previa, Acta de Recibo Definitivo, relacin de pagos, Certificacin con los debidos soportes del Pago Parafiscales hasta el mes final de obra e interventora, Certificacin Bancaria de cierre de cuenta de anticipo, Paz y Salvo de proveedores y trabajadores, Borradores o definitivas Actas de Liquidacin y plizas actualizadas y aprobadas, y otros) Cumplir instrucciones y dems obligaciones establecidas por la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

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4. seguridad industrial: Cumplir y hacer cumplir al Contratista el pago de obligaciones parafiscales y que todo el personal a su cargo se encuentre afiliado al Sistema General de Seguridad Social (Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales) de acuerdo con lo dispuesto en la Ley. Cumplir y hacer cumplir todas las normas sobre seguridad industrial y salud ocupacional del personal a su cargo, acorde con lo establecido en los pliegos de condiciones. Velar por que el contratista de estricto cumplimiento a la reglamentacin vigente sobre sealizacin temporal durante la etapa de ejecucin del contrato de obra No. 035 de 2011. La Interventora se obliga, en desarrollo de sus actividades de campo, a dar cumplimiento a todas las normas legales y tcnicas sobre Seguridad Industrial, prevencin y control de accidentes, as como las instrucciones y recomendaciones que se impartan a este respecto. El Interventor debe verificar el cumplimiento por parte del Contratista de las normas de Seguridad Industrial tendientes a evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y en general, velar por la proteccin adecuada del personal y que se lleven a cabo actividades destinadas a la identificacin y control de las causas de accidentes. Es responsabilidad del contratista determinar los riesgos inherentes al trabajo, as como implementar los procedimientos que permitan su control. El Interventor deber pedir el retiro del personal que a su juicio no posea la dotacin bsica de Seguridad Industrial requerida para la actividad que se est realizando, o que ejerza acciones que atenten contra su integridad fsica o la de las personas a su alrededor. Establecer y mantener procedimientos para la continua identificacin de peligros, la evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control necesarias, tales como: Actividades rutinarias y no rutinarias de todo el personal (incluso subcontratistas y visitantes) y la aplicacin de acciones para mitigar las consecuencias de los accidentes, incidentes y no conformidades , de tal forma que las acciones tomadas para eliminar las causas de no conformidades reales y potenciales deben ser apropiadas a la magnitud de los problemas y acorde con los riesgos encontrados. Nota: En el anexo No. 4 se encuentra establecido el objeto y las especificaciones tcnicas del contrato de obra derivado del proceso de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012 cuyo objeto es: Contratar la ejecucin de obras de remodelacin de los pisos mezanine, segundo, tercero y cuarto del edificio de la nica sede de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias ubicado en la carrera 10 No. 15-22 de la ciudad de Bogot D.C. de acuerdo con las especificaciones tcnicas establecidas. 2. Perfil El proponente deber presentar su hoja de vida debidamente soportada (formacin acadmica y experiencia). Para ser considerado hbil, el proponente deber acreditar la profesin de Ingeniero Civil o Arquitecto con una experiencia especfica de 6 meses. Nota: Entindase por experiencia especfica aquella acreditada por el proponente en la ejecucin de labores relacionadas con el objeto del presente documento (supervisin, interventora o inspecciones de obras). La experiencia especfica se acreditar con: 1. Certificaciones laborales, las cuales deben tener los siguientes datos: a. Nombre de la entidad b. Tiempo de servicio c. Fecha d. Cargo y/o funciones 2. Copia de contratos terminados, liquidados o celebrados por el proponente durante los ltimos 3 aos . anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta. Esta experiencia debe ser acreditada mediante la copia del contrato y el acta de liquidacin final, y/o

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Certificacin de la entidad contratante, la cual debe tener los siguientes datos: a. Nombre del Contratista b. Entidad Contratante c. Plazo de ejecucin d. Nmero y objeto del contrato e. Fechas de iniciacin y de terminacin Valor del contrato

Nota: No se tendrn en cuenta para la verificacin de la condicin de experiencia, aquellas certificaciones que no contengan la informacin requerida que permita verificar el cumplimiento de los contratos. 3. Documentos Requeridos: El proponente deber presentar su hoja de vida simple, acompaada de: Fotocopia legible de la cdula de ciudadana. Formato nico de Hoja de Vida (www.dafp.gov.co). Fotocopia de diplomas y dems certificaciones que acrediten su formacin acadmica. Fotocopia legible de la matrcula profesional. Copia del certificado de antecedentes disciplinarios. Certificado de antecedentes fiscales. Registro nico Tributario. Pago de salud y pensin del ltimo mes. Certificacin bancaria.

4. Plazo de ejecucin del contrato de interventora El plazo de ejecucin del contrato de interventora ser de dos (2) meses tiempo ste que empezar a contarse a partir de la comunicacin de aceptacin de la oferta, expedicin de registro presupuestal, aprobacin de la garanta y suscripcin de acta de inicio, y una vigencia de cuatro (4) meses ms para la liquidacin

Producto(s)

Interventora tcnica del contrato resultante de la seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012.

Indicador(es)

Nmero de procesos contractuales realizados

Anlisis econmico que soporta el valor de los recursos solicitados

En el presente ao, la entidad adelant un proceso similar al presente, y para el desarrollo de la interventora destin un presupuesto de $7.718.000. Teniendo en cuenta lo anterior, y basados en las labores que deber desarrollar el profesional que se requiere, el valor estimado del contrato actual ser de SIETE MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS MDA/CTE ($7.400.000,00) cifra que corresponde al 5% del valor del presupuesto oficial estimado para la convocatoria de seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2012.

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Anlisis de los riesgos

Tipificacin y asignacin de riesgos: Teniendo en cuenta la naturaleza del contrato que se pretende suscribir, se estiman los siguientes: a. No prestacin del servicio: Se presenta cuando el contratista no preste el servicio de acuerdo a la oferta presentada y a la que est obligado con ocasin del contrato suscrito, en los lugares y condiciones definidas. Mitigacin: Pliza de cumplimiento b. Mala Calidad: Se presenta cuando el contratista no preste el servicio en la calidad ofertada y definida en el contrato y la propuesta. Mitigacin: Pliza de Calidad. c. La prolongacin del plazo fijado en los contratos a supervisar durante la ejecucin del contrato: Es un riesgo previsible. Lo anterior en razn a que es posible efectuar una prrroga por los imprevistos ocurridos durante su ejecucin, sin lugar a incrementar el valor inicialmente pactado. Mitigacin: El contratista deber ajustar y hacer cumplir los plazos establecidos en los contratos a supervisar e informar con tiempo a la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias respecto de desfases en los plazos establecidos contractualmente.

Justificacin de los factores de seleccin que permitan identificar la oferta ms favorable (criterios de evaluacin)

N/A

Exigencia de garantas (Pliza de cumplimiento)

a. Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. b. Calidad del servicio: Por una cuanta equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms.

Meta SIGOB

N/A

Proyecto de Inversin

Administracin del Desarrollo Institucional

Cdigo

113 1503 1

Componente en el PI

Mantenimiento.

Actividad

N/A Objetivo No. Estrategia No.

Plan Estratgico

3.2

Meta No.

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Actividad dentro del Plan de Accin del rea

Realizar el acompaamiento y seguimiento a la adecuacin de instalaciones de la entidad.

____________________________ JAQUELINE ARBELEZ MONTES

Vo.Bo. ________ Revis y aprob: JORGE ISMAEL MUOZ RODRGUEZ Coordinador Gestin Administrativa y Financiera

Vo.Bo.____________ Aprob: MIGUEL ERNESTO TIRADO Director Tcnico de Planeacin e Investigacin (e)

Vo.Bo.____________ Aprob: RAFAEL ANTONIO GONZLEZ GORDILLO Ordenador del gasto

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