Modelo Gestin de Activos para la industria santandereana

Sobre la Norma PAS55

Sbado 20 de abril de 2013

1980

1990
Creacin de North American Maintenance Excelence Award (EEUU). Para impulsar la calidad y la competencia aplicando las mejores prcticas.

1993
Nace el Institute of Asset Management (IAM). Agrupa empresas interesadas en compartir experiencias y mejores prcticas.

1998
Se identifica la necesidad de bases slidas para el Asset Management en diferentes industrias.

2003
Nace el comit British Standard en Asset Management

2004
Se publica la British Estndar PAS 55. Se apoya en ISO 9000, ISO 14000 y OSHA 18000.

2008
Gran aceptacin de las empresas usuarias. Se plantea crear una ISO para dar forma sistmica.

2010
El comit tcnico ISO decide crear un Estndar Internacional para la gestin de activos basada en la PAS55: ISO 55000

Crisis industrial. Se disminuyeron costos afectando la seguridad y la produccin.

Qu es la PAS 55? La PAS 55 define qu debe incluir un sistema de Gestin de Activos Fsicos para asegurar y mantener la sostenibilidad y el desempeo ptimo de los activos fsicos, pero no dice cmo hacerlo; habla de buenas prcticas, pero no de mejores prcticas. Se trata de una gua que indica los 28 requerimientos especficos que una empresa debe cumplir para alinear la Gestin de Activos con el Negocio.

Gestin Integral de Activos Fsicos segn PAS 55 Son todas aquellas actividades y prcticas sistemticas y coordinadas a travs de las cuales una organizacin gerencia de manera ptima sus activos fsicos y el comportamiento de los equipos, riesgo y gastos durante su Ciclo de Vida til con el propsito de alcanzar su plan estratgico organizacional.

Utilidad y beneficios de la PAS 55 Diagnosticar la organizacin Identificar las mejores prcticas (benchmarking) Gestionar a los contratistas y proveedores Identificar las bases para las competencias Lograr la alineacin de la organizacin con el negocio

Los 28 requerimientos de la PAS55

Requerimientos generales del sistema de gestin de activos Polticas Estrategia Gestin de los objetivos Plan o planes Contingencia Estructura (Autoridad-Responsabilidades) Gestin del outsourcing Gestin de las competencias, formacin y recompensa Mecanismo eficiente en la comunicacin, participacin y resolucin de incidencias Documentacin Gestin y uso de la informacin Proceso(s) de gestin de riesgos Metodologa de gestin de riesgos Identificacin y diagnstico de los riesgos Uso y mantenimiento de la informacin de los activos crticos Gestin de los requerimientos legales y otros Gestin del cambio Actividades del ciclo de vida Aseguramiento de contar con las herramientas, equipos e instalaciones adecuadas para la Gestin de los Activos Monitoreo de rendimiento y condicin Investigaciones de los fallos, incidentes e inconformidades. Evaluacin de conformidad Auditora Acciones correctivas y preventivas Mejoramiento continuo Archivos Gestin de revisiones

QUE ES UN ACTIVO ?

Plantas y produccin: Industria de petrleo y gas, productos qumicos, productos farmacuticos, industrias de alimentos, sistemas electrnicos y empresas de generacin de energa. Infraestructura: Ferrocarriles, carreteras, empresas de telecomunicaciones y empresas de servicios pblicos (acueducto y alcantarillado, energa elctrica, gas). Activos mviles: Industria militar y en general todo lo relacionado con transportes (aerolneas, transporte martimo, ferroviario y por carretera). Bienes inmuebles e instalaciones: Oficinas, escuelas, hospitales.

Vista global del sistema de gestin de activos y su relacin al plan estratgico

Elementos de planificacin e integracin de un sistema de gestin de activos

MODELOS DE GESTION DE ACTIVOS FISICOS Y PAS55

Hoy en da existe una gran variedad de tcnicas de mantenimiento

Una sola tcnica por s sola no garantiza que sea absoluta o que sea la ms adecuada

Algunas empresas se dejan influenciar por modas, por la aparicin de una nueva tcnica de mantenimiento, hacen borrn y cuenta nueva

Las mejores empresas del mundo que han aplicado las llamadas mejores prcticas en mantenimiento se caracterizan entre otras cosas por: Tener iniciativa corporativa. Formular metas alineadas con las necesidades del negocio de la organizacin. Tener horizontes definidos en diferentes espacios de tiempo. Tener una estructura y cultura organizacionales adecuadas. Aplicar procesos efectivos de negocio, administrativos e indicadores de rendimiento.

Estructura del Sistema de Gestin de Activos y requisitos

DESARROLLO DE LA MATRIZ DE INTEGRACION Como incorporar los conceptos tericos de la gestin de activos al modelo EFQM para empresas santandereanas? Como se interrelaciona PAS55 y EFQM?

VERSION GRAFICA DEL MODELO SIGAFPI (Sistema Integral de Gestin de Activos Fsicos para Pymes Industriales)

En esencia, el modelo consta de nueve agentes que son consistentes con los facilitadores propuestos por el modelo EFQM, y que a su vez se agrupan en cuatro etapas de desarrollo bien diferenciadas:
ETAPA DE PLANIFICACION (P): Liderazgo Estrategia Gestin del personal Recursos ETAPA DE EJECUCION (H): Sistema de gestin de calidad y procesos ETAPA DE VERIFICACION (V): Satisfaccin del cliente Satisfaccin del personal Impacto en la sociedad ETAPA DE ACTUACION (A): Balanced Scorecard

Matriz de Capacitacin para el cambio en la productividad y la competitividad

PARA CONSIDERAR
Diagnstico y auditora: lo ideal es contratar a un ente externo que asesore a la organizacin durante proceso o durante parte de este. El fin no debe ser en si certificarse en PAS55 sino introducir buenas prcticas que redunden en los resultados de la empresa. La gestin de activos fsicos cambia el paradigma del mantenimiento como un rea solo de apoyo. La gestin de activos no debe verse como algo inalcanzable solo por empresas de clase mundial o por aquellas que disponen de un recurso econmico poderoso. Al igual que la implementacin de cualquier otro sistema de gestin se requiere un compromiso real y sostenido de la alta gerencia de la organizacin, pero para que el sistema sea integral debe permear todas las reas y en todos los niveles. Gran parte del xito de un sistema de gestin est en el recurso humano, en su compromiso y comprensin de los objetivos finales. Existen muchos modelos, pero ninguno tiene la verdad absoluta. Cada uno da unas pautas sobre las cuales cada empresa en su caso particular debe trabajar, en busca de la excelencia, la calidad y el sostenimiento y valoracin en el mercado.

Bibliografa: Arvalo, Herlinto y Prez, Carlos. MODELO INTEGRAL PARA EL GERENCIAMIENTO DEL MANTENIMIENTO EN PYMES INDUSTRIALES, BAJO LOS REQUERIMIENTOS DE LA NORMA PAS55. Monografa de Grado presentada como requisito para optar por el ttulo de Especialista en Gerencia de Mantenimiento. Universidad Industrial de Santander. Bogot, 2012.

Cul es su relacin con el sistema de mantenimiento en la empresa?

Ha visualizado oportunidades para mejorar la operacin y/o productividad de la planta?

Estructur alguna propuesta?

Tradujo correctamente la idea tcnica a una propuesta econmica o viceversa?

P A
100

20

C
80

Personal encargado de mantenimiento Asesor para la toma de decisiones estratgicas

Administracin Conocedor tcnico

Inversin requerida para el sistema de mantenimiento

Anticipacin a las necesidades futuras, segn el plan estratgico de la compaa.

Caso prctico INDUSTRIAS LAVCO: GESTIN DE ACTIVOS Y LEAN MANUFACTURING