ULACIT MAESTRIA ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS

Tema 6: Decisiones sobre polticas de inventario TAREA 4 Objetivo: Profundizar en un tema especial de la Logstica Industrial, logrando que el estudiante investigue con carcter profesional. Instrucciones: 4. Investigue un proceso o rea en alguna organizacin, relacionado con la funcin del inventario. Descrbalo ampliamente. Gestin en las Compras: En el Instituto Costarricense de Electricidad se realizan dos tipos de compras, las compras de materiales normalizados (herramientas, uniformes, suministros de oficina, entre otros) y los no normalizados (los materiales o quipos para proyectos especficos). Los materiales normalizados son los materiales que la institucin requiere contantemente para sus funcionarios, tanto administrativos como tcnicos. Estos materiales se realiza por compras cclicas, estas compras se realizan por medio de contrataciones, que se planifica con el plan de compras anual. La cantidad que se requiere para la compra lo determina la informacin del sistema institucional de inventarios de materiales (SIM), es el consumo vrs stock, de esta manera se pronostica la demanda siguiente para realizar la compra. Actualmente el ICE realiza algunas compras por contratacin Entrega segn demanda de acuerdo al artculo 154 del reglamento de contratacin administrativa, el cual consiste es adjudicar una contratacin por 5 aos para que le suministre los pedidos de acuerdo a las cantidades. En esta contratacin las condiciones obligatorias que tiene que aceptar el contratistas, es asegurar que el producto llegue a sus destino final sin importar casos infortunitos como huelgas, derrumbes otros, por lo que contratista debe de tener los planes de accin necesarios para hacerle frente. En esta contratacin se estn comprando los uniformes y suministros de oficina, siempre se tiene un stock en almacn como plan de contingencia para casos eventuales de afrontar.

Tanto los materiales normalizados como no normalizados que se compra bajo contrataciones exceptuando lo de entrega segn demanda o equipos que se requieren en sitio, recorren los mismos tramites, los materiales se entrega en los diferentes almacenes y se le asigna los cdigos y luego se certifica el ingreso, estos materiales ya pasan a formar parte del inventario de los almacenes por un tiempo largo o corto. Estos materiales dependiendo la compra y el uso son congelados a un centro funcional donde solo ellos puede hacer la salida de los materiales. Gestin en los almacenes A nivel organizacional se maneja almacenes a nivel nacional, los cuales tienen inventarios, sin embargo uno de los almacenes que manejan mayor cantidad de inventario y de movimientos es el que se encuentra ubicado en Colima de Tibs. Estos almacenes tambin tienen en inventarios obsoletos, ya que antes los trmites de las compras no eran tan rgidos como es ahora, las compras se realizaban y se ingresaban en almacenes, y se mantenan ah por aos Por lo que la organizacin para darle salida a estos inventarios lo hace de las siguientes maneras: Donaciones a Centro Educativos u otras instituciones del gobierno. Promocin de activos e inventarios mediante un WEB a nivel interno donde las dependencias antes de gestionar deber de verificar primero que no est en promocin.