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Mag. Teodoro Daz Suyn

CONTENIDO DE LA SESION N 02
CONSTITUCIN, ORGANIZACIN Y ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD ANNIMA. Sociedad Annima La Sociedad Annima es una sociedad mercantil, en ste caso los socios denominados especficamente accionistas se renen y acuerdan llevar a cabo una actividad econmica con la finalidad de obtener un beneficio patrimonial. Dicho acuerdo de voluntades se denomina pacto social, y origina por imperio de la ley, una persona jurdica nueva, distinta a las personas que celebraron el acuerdo (ya sean stas naturales o jurdicas), denominada Sociedad Annima. De acuerdo al artculo 1 de la Ley General de Sociedades, la sociedad se constituye para realizar una actividad econmica, en sta norma no se menciona la finalidad lucrativa de los socios, ya que es una definicin general donde se incluye Sociedad Annima. A travs de un acuerdo de voluntades se genera una persona jurdica nueva distinta a las personas que participaron en el pacto social, de acuerdo con el artculo 6 de la Ley General de Sociedades, la Sociedad adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el Registro y la mantiene hasta que se inscriba su extincin. Denominacin de la Sociedad Annima De acuerdo con el Art. 50 de la Ley General de las Sociedades La Sociedad Annima puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A.. Cuando se trate de sociedades cuyas actividades slo pudren desarrollarse acuerdo con la ley, por Sociedades Annimas, el uso de la indicacin o de las siglas es facultativo. Una Sociedad Annima no puede tener una denominacin igual a la razn social de una Sociedad colectiva. a la sociedad de personas y a la de capital, como la

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Domicilio De acuerdo con el Art. 2 de la Ley General de Sociedades el domicilio de la Sociedad es el lugar donde se desarrolla alguna de sus actividades principales o donde instala su administracin. Sucursales En ste caso la sociedad mantiene una relacin de sucursal a principal. El Art. 21 de la Ley General de Sociedades, establece que en el caso de las Sociedades constituas en el pas, independientemente de su domicilio, puede establecer sucursales u oficinas en otros lugares del pas o del extranjero, de la misma forma la sociedad constituida y con domicilio en el extranjero que desarrolle actividades en el pas de manera habitual puede establecer sucursal u oficina en el pas y fijar domicilio en el territorio peruano para los actos que practiquen en el pas, de lo contrario se le presume domiciliada en Lima.. Naturaleza de los Aportes en una Sociedad Annima De acuerdo con el Art. 51 de la Ley General de Sociedades el capital social est representada por acciones nominativas y se integra por aporte de los accionistas, quienes no responden personalmente de las deudas sociales. No se admite el aporte de servicios en la Sociedad Annima. El aporte consiste en la contribucin que cada uno de los socios realiza con el fin de que al momento de constituirse la sociedad posea un patrimonio autnomo distinto de los socios. De sta manera con el aporte se paga el capital suscrito por cada uno de los accionistas. Se debe tener en cuenta que en una sociedad de capitales, los accionistas participan en la toma de decisiones y en los beneficios de la actividad econmica que realiza la sociedad en funcin a su aporte. En ste sentido el capital social, no slo es una garanta para el pago de las obligaciones contradas con terceros, por parte de la Sociedad, sino que al mismo tiempo representa la forma como los accionistas ejercen los derechos que establece la ley y el Estatuto.

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Suscripcin del Capital Social De acuerdo con el Art. 52 de la Ley General de Sociedades para que se constituya la Sociedad es necesario que tenga su capital suscrito totalmente y cada accin suscrita, pagada por lo menos en una cuarta parte igual regla rige para los aumentos de capital que se acuerden. Se debe sealar que la suscripcin es una manifestacin de voluntad por parte de cada una de las personas que pretenden formar parte de una Sociedad Annima, a travs de dicha manifestacin de voluntad, cada una de ellas se obliga a realizar un aporte dinerario o no dinerario, cuyo monto y forma de pago se determinan en el Estatuto. En la exigencia de la Ley sobre la suscripcin del ntegro del capital social no implica la creacin de un capital ficticio ya que existe la seguridad del pago futuro de los aportes. Constitucin. Concepto La constitucin de una sociedad annima es un procedimiento compuesto por una serie de actos dirigidos a la creacin de una persona jurdica nueva por imperio de la ley, con un patrimonio y responsabilidad independientes de los accionistas que lo conforman. Fundadores, Concepto En trminos generales, se considera como fundadores a las personas que llevan a cabo los actos necesarios para la constitucin de la sociedad annima, (persona jurdica nueva e independiente de los fundadores y accionistas e la misma, cuyas actividades adecua a los principios y reglas que establece la Ley General de Sociedades. Los fundadores intervienen en el proceso de formacin o constitucin de una sociedad annima realizando los siguientes actos: a) Toman la iniciativa en la creacin de la sociedad. b) Realizan las gestiones necesarias para la reunin del capital y de los socios requeridos. c) Cumplen las formalidades legales para la constitucin social.

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La Ley General de Sociedades describe de manera puntual los actos en los que deben participar los fundadores para ser considerados como tales segn lo establece el artculo 70 de la ley Beneficios de los Fundadores Los fundadores tambin pueden exigir ciertos derechos; como un beneficio econmico determinado siempre y cuando conste de manera clara en el Estatuto. Los fundadores en una sociedad son los que tienen la idea inicial de constituir una sociedad annima, en ste sentido arriesgan en una iniciativa y ponen su esfuerzo para conseguir ste fin. Constitucin por Oferta a Terceros La constitucin de una sociedad annima es un proceso formal dirigido a la creacin de una persona jurdica, que tiene dos modalidades, en el caso de constitucin por oferta a terceros se deben verificar los siguientes actos: a) Elaboracin previa del programa de fundacin por parte de los fundadores. b) c) d) e) El programa de fundacin debe ser suscrito por los fundadores, para lo cual sus firmas se legalizarn notarialmente. Depsito del programa en el registro, adems de la informacin necesaria para la colocacin de las acciones. Publicacin del programa de fundacin. Invitacin a diversas personas con la finalidad de que suscriban las acciones y se conviertan en socios de la sociedad annima. En este caso la suscripcin de acciones es un acto independientemente y posterior a la suscripcin o firma del programa de fundacin De acuerdo con el artculo 70 de la Ley General de Sociedades son fundadores: a) En la constitucin simultnea: a. b) Las personas que otorguen la escritura pblica de constitucin y suscriban En la constitucin por oferta a terceros : todas las acciones.

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b.

Las personas que suscriban el programa de fundacin.

Por otro lado, que para ser accionistas de una sociedad annima es necesario suscribir una determinada cantidad de acciones, lo que implica un aporte de bienes. Constitucin Simultnea En sta modalidad de constitucin los fundadores poseen la calidad de accionistas iniciales de la Sociedad y son lo que otorgan la Escritura Pblica de constitucin que contiene el pacto social y el Estatuto con la informacin que establecen los artculos 54 y 55 de la Ley General de Sociedades. ORGANOS DE LA SOCIEDAD Administracin de la Sociedad, rganos Sociales Una caracterstica de la Sociedad Annima consiste en el mecanismo de divisin de poderes entre los diferentes rganos sociales, con la finalidad comn de administrar de manera eficiente el negocio social. La Ley General de Sociedades establece que la Sociedad Annima contar con los siguientes rganos sociales: iii. Junta General de Accionistas : Es el rgano social encargado de tomar las decisiones correspondientes para la buena marcha del negocio social. iv. Directorio: La funcin principal del Directorio consiste en la administracin de la Sociedad, por sta razn se rene con relativa frecuencia al igual que la Junta de Accionistas. v. ante terceros. En el caso de las sociedades annimas cerradas el directorio es facultativo, as el artculo 247 de la Ley General de Sociedades, establece que: En el pacto social o en el Estatuto de la Sociedad se podr establecer que la sociedad no tiene Directorio. Gerencia : Es el rgano ejecutivo de la sociedad, con facultades de representarla

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Cuando se determine la no existencia del Directorio, todas las funciones establecidas en la Ley para ste rgano societario sern ejercidas por el Gerente General. MODIFICACION DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCION DEL CAPITAL ORGANO COMPETENTE Y REQUISITOS FORMALES. Para la modificacin del contrato social, o del estatuto se acuerda mediante la reunin de la junta general. Para cualquier modificacin del estatuto se requiere: 6. 7. Expresar en la convocatoria de la junta general, con claridad y precisin, los asuntos cuya modificacin se someter a la junta. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artculos 126 y 127, dejando a salvo lo establecido en el articulo 120. Con los mismos requisitos la junta general puede acordar delegar en el directorio o a la gerencia la facultad de modificar determinados artculos en trminos y circunstancias expresamente sealados. (Articulo 198). Extensin de la modificacin (articulo 199) este articulo, establece: Ninguna modificacin del estatuto puede imponer a los accionistas nuevas obligaciones de carcter econmico, salvo para aquellos que hayan dejado constancia expresa de su aceptacin en la junta general o que lo hagan posteriormente de manera indubitable.. AUMENTO DE CAPITAL El aumento del capital tiene que efectuarse mediante acuerdo de la junta general cumpliendo con los requisitos establecidos en la ley (articulo 201) REDUCCION DEL CAPITAL La reduccin del capital debe realizarse por acuerdo de la junta general cumpliendo con los requisitos establecidos en el estatuto y deber constar por escrito e inscribirse en el Registro (articulo 215). La reduccin debe afectar a todos los accionistas a prorrata de su participacin en el capital sin modificar su porcentaje accionario o por sorteo que se debe aplicar por igual a todos los accionistas (articulo 217). Si se efecta la devolucin o condonacin antes del vencimiento del plazo, dicha entrega no ser oponible al acreedor y los directores sern

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solidariamente responsables con la sociedad frente al acreedor que ejerce el derecho de oposicin, que establece la ley (articulo 218). La reduccin del capital tendr el carcter obligatorio cuando las perdidas hayan disminuido el capital en mas del cincuenta por ciento y hubiese transcurrido un ejercicio sin haber superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin, se realicen nuevos aportes o (articulo 220). ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN DE UTILIDADES Terminado el ejercicio social, el directorio tiene la obligacin de formular la memoria, los estados financieros, la cuenta de ganancias y prdidas, y la propuesta de aplicacin de las utilidades, si la hubiera; o de las perdidas, en su caso. De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin, la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido. Estos documentos deben ser puestos a disposicin de los accionistas con la debida anticipacin para someterlos a consideracin de la junta general obligatoria anual. (Articulo 221). DIVIDENDOS Segn el artculo 230 de la ley, se establece las reglas que deben observarse para estos efectos. Slo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado; Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo, independientemente de la oportunidad en que se hayan sido emitidas o pagadas, salvo disposicin contraria del estatuto o acuerdo de la junta general; Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta, salvo para aquellas sociedades para las que existe prohibicin legal expresa; Si la junta general acuerda un dividendo a cuenta sin contar con la opinin favorable del directorio, la responsabilidad solidaria por el pago recae exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor del los accionistas asuman las perdidas, en cuanta que compense el desmedro

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acuerdo; y, Es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el reparto de dividendos a cuenta. FORMAS ESPECIALES DE LA SOCIEDAD ANONIMA La diferencia entre la Sociedad Annima Abierta y Cerrada, consiste en el numero de accionistas que lo conforman, sin embargo, esta circunstancia revela un aspecto que supera a la simple desigualdad numrica, debido a que la Sociedad Annima Cerrada; un numero reducido de socios pretenden participar directamente en la gestin social, por el contrario, los accionistas de una Sociedad Annima Abierta no se preocupan por la gestin social, su inters primordial consiste en llevar a cabo un negocio eficiente que le permita obtener un beneficio econmico. Sociedad Annima Cerrada En la Ley General de Sociedades, en los artculos 234 al 248 Annimas Cerradas De acuerdo a la Ley General de Sociedades siguientes condiciones: a) b) No tiene ms de veinte accionistas. No tiene acciones inscritas en el registro Pblico del Sin embargo la Ley General de Sociedades establece que los accionistas tienen derecho a separarse de la sociedad sino votaron a favor de la modificacin del rgimen relativo a las limitaciones, a la libre transmisibilidad de las acciones o al derecho de adquisicin preferente. .Sociedad Annima Abierta En la Ley General de Sociedades se encuentra normado para las Sociedades Annimas Abiertas en los artculos 249 al 262. De acuerdo con el Art. 249 de la Ley General de Sociedades la Sociedad Annima es abierta cuando se cumpla uno o ms de las siguientes condiciones: la sociedad Annima puede sujetarse al rgimen de la sociedad Annima cerrada si cumple las se establece los requisitos y dems condiciones que debe cumplir las Sociedades

Mercado de Valores.

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b) La Sociedad ha realizado una oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones. c) d) Tiene ms de 750 accionistas. Ms del 35% de su capital pertenece al 175 o ms accionistas, sin considerar dentro de este numero aquellos accionistas cuya tenencia accionara individual no alcance al dos por mil de capital o exceda del 5% del capital. e) f) Se constituya como tal. Todos los accionistas con derecho a voto aprueban por unanimidad la adaptacin a dicho rgimen. De sta manera, una Sociedad Annima puede adoptar sta modalidad, con el slo acuerdo de la Junta de Accionistas. Sin embargo cuando rena cualquiera de las tres primeras condiciones al trmino de un ejercicio anual, deber adoptar la forma de una Sociedad Annima Abierta obligatoriamente.