IDEA DE PROYECTO-SUSTENTACIN*

*(Obedeciendo a algunos apartado s del formato IEEE-1362 temporalmente)

Sergio Moreno V. Santiago Castiblanco Alex Aguirre Omar Reina 1 Alcance ADSI/430710

Si bien es cierto, an en la era de la denominada sociedad de la informacin donde el manejo de casi cualquier cosa se efecta por medio de la sistematizacin de la informacin, existen organizaciones empresariales que aunque tienen un auge considerablemente alto dentro del marco y contexto general del mercado, no han explotado los beneficios de la sistematizacin por medio de software o aplicaciones destinadas para tal uso con el fin de elevar sus niveles de productividad y eficiencia. Este es el caso de nuestro grupo de analisis y desarrollo de software, el cual se centrar en el caso de la empresa denominada LA GRAN FERIA CAMPESINA, la cual posee una fuerte necesidad de sistematizar principalmente toda la informacin relacionada a ingresos y egresos econmicos de la organizacin. Es entonces que este documento ser dirigido a los entes encargados del manejo de los procesos econmicos y financieros de la empresa. 1.1 Identificacin NOMBRE DEL PROYECTO: System G.F.C 1.2 Visin general del documento EL propsito de este documento es especificar cul ser como tal nuestro caso de estudio y trabajo, basndonos en los requerimientos explcitos del cliente en cuestin. 1.3Visin general del sistema propuesto En respuesta a las necesidades de llevar un registro sobre las acciones de algunos de los subordinados de la organizacin conocida como , los cuales estn inmediatamente relacionados con las entradas econmicas de esta cadena de tiendas de vveres, nuestra idea de proyecto se basa en el diseo e implementacin de un aplicativo, el cual permita controlar la gestin econmica y financiera de la empresa, principalmente controlando de manera sistemtica los ingresos y egresos de capital asociado con el desarrollo ptimo de la empresa misma. Es menester mencionar que para este cumplir con esta finalidad, debemos apoyarnos de la informacin bsica

necesaria como empleados relacionados con esta rea, precios de los productos, proveedores, gestin de RR.HH, entre otros, para poder erigir nuestro sistema de informacin de tal manera que los requerimientos principales del cliente para quienes ofreceremos nuestro trabajo y dedicacin, sean cumplidos al pie de la letra y como son dictados segn sus lineamientos y reglas procedimentales. No obstante, la informacin que poseemos por el momento acerca de la empresa sobre la cual nos apoyaremos es casi nula, limitando nuestro trabajo actual, y por consiguiente obligndonos a trabajar sobre supuestos, hasta que exista el espacio adecuado de tiempo, claro est, con la disponibilidad de nuestra fuente de informacin principal, para obtener la informacin verdica que necesitamos para empezar con el analisis primario del diseo de nuestro proyecto. 1.4 Personal involucrado Nombre Rol Categora profesional Responsabilidades Informacin contacto Roco Rodrguez Propietaria Administracin general del negocio de Es propietaria de algunas acciones de la empresa, junto a sus hermanos, administra una de las sucursales de dicha cadena (local), y se encarga principalmente de la parte de recursos humanos SI

Aprobacin

2. Situacin actual Como se mencion anteriormente, la empresa a la cual se asociar este proyecto cuenta con un sistema casi en su totalidad analgico en cuanto al registro de los ingresos y egresos de capital. Es decir que la informacin de este tipo, se suele manejar principalmente en reportes de tipo escrito, permitiendo que se propicie la situacin ideal para que se generen brechas o incoherencias a la hora de consultar cierta informacin deseada de esta rea de la empresa. 2.1 Antecedentes VISION GENERAL: La empresa actualmente tiene una muy buen produccin y satisfactorias pero tambin se han detectado algunas falencias entre ellas hablamos del tiempo que se pierde revisando el trabajo de las cajeras pasando por cada una OBJETIVO: se pretende que con la implementacin de un software podamos monitorear el trabajo de las cajas registradoras desde un servidor principal y

detectar el mal uso de las cajas registradoras provocando prdidas a la empresa MISION: implementar una solucin sistemtica a partir de un software donde se pueda corregir este error y otro ms a partir de diferentes herramientas ALCANCE: se pretende con este software implementando ms herramientas tener control de diferentes puntos como seguridad y monitoreo con el fin de que se pueda destacar en otras empresas relacionadas con esta rea APLICACIN: se debe instalar en el ordenador principal y en las cajas registradoras y as compartir informacin y multimedia por medio de la red que utiliza la empresa