PARTICIPACIN EN EVENTOS INTERNACIONALES

Oct 17 de 2012

PARTICIPACIN EN EVENTOS INTERNACIONALES

Las oportunidades reflejan las tendencias de la demanda en los diferentes mercados, es importante validar la competitividad y accesibilidad de su producto

MOMENTO PARA EXPORTAR

La calidad de los productos Ampliar la participacin Incrementar la produccin Reducir los riesgos.

Fuente: Consideraciones bsicas para exportar - http://www.ccm.org.co/publicaciones/90/Consideraciones%20B%C3%A1sicas%20para%20Exportar.pdf

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MOMENTO PARA EXPORTAR

PLAN ESTRATGICO
En l se expresa en palabras la misin o razn de ser de la compaa y la visin o cmo se ve a futuro. Define los valores o los pilares ticos y de conducta Define Definehacia hacia dnde quiere ir ms y lo dnde se se quiere ir y lo ms importante, cmo se.llegar. importante, cmo se llegar Permite anticiparse y responder con mayor rapidez a los cambios del medio

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MOMENTO PARA EXPORTAR

EXPANSIN PRODUCTO-MERCADO

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CONSIDERACIONES EMPRESA-MERCADO
CONSIDERACINES DE LA EMPRESA
En qu condiciones se encuentra la empresa en el mercado nacional con proyeccin al mercado internacional? Cuenta con los conocimientos apropiados de los requisitos y regulaciones establecidas para la actividad exportadora en el pas y las regulaciones del pas destino? Con qu activos cuenta la empresa, cul es su capacidad? Cuenta con el soporte financiero adecuado para responder a las demandas de sus posibles compradores? Su Talento Humano est capacitado para llevar a buen xito la tarea de exportar?
Fuente: Consideraciones bsicas para exportar - http://www.ccm.org.co/publicaciones/90/Consideraciones%20B%C3%A1sicas%20para%20Exportar.pdf

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CONSIDERACIONES EMPRESA-MERCADO
CONSIDERACNES DE MERCADO
Qu productos o servicios? Qu necesidad cubre en ese mercado? Tienen la presentacin y calidad adecuadas? A qu precios? Quines son los clientes? Cul es el mercado objetivo? Tenemos la capacidad productiva para atender esta demanda? Quin es la competencia? Cules sern los canales? Cul la estrategia de comunicacin? Es viable jurdica y financieramente el proyecto?

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CONSIDERACIONES EMPRESA-MERCADO
INVESTIGACIN PREVIA

El mercado que genere una mayor demanda para los productos y servicios a exportar. La facilidad de crecimiento en dicho mercado Las condiciones del mercado y sus prcticas de compra. Las firmas competitivas y productos de la competencia. Mtodos para determinar el mercado y el cliente adecuado

Fuente: Consideraciones bsicas para exportar - http://www.ccm.org.co/publicaciones/90/Consideraciones%20B%C3%A1sicas%20para%20Exportar.pdf

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FERIAS INTERNACIONALES
EJEMPLO: SECTOR TEXTIL

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FERIAS INTERNACIONALES
EJEMPLO: SECTOR TEXTIL

PAIS: CIUDAD:

FRANCIA PARIS-NUEVA YORK, BRASIL, MOSCU, CHINA EDICIONES 2 FEBRERO Y SEPTIEMBRE EXPOSITORES: 750 VISITANTES: 45.000

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FERIAS INTERNACIONALES
EJEMPLO: SECTOR TEXTIL

PAIS: CIUDAD: EDICIONES EXPOSITORES: VISITANTES:

ITALIA MILANO 2 FEBRERO Y SEPTIEMBRE 440 18.000

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FERIAS INTERNACIONALES
EJEMPLO: SECTOR TEXTIL

PAIS: USA CIUDAD: LAS VEGAS NY EXPOSITORES: 470 ENTRE LAS 2

POSICIONAMIENTO: LA FERIA COMERCIAL ESCENCIAL PARA NORTEAMRICA PARA COLECCIONES DE ROPA INTERIOR DE DISEADOR
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FERIAS INTERNACIONALES

PAIS: CIUDAD: VISITANTES:

PER LIMA 10.000

ES EL EVENTO QUE PERMITE APRECIAR LO MEJOR DE LA OFERTA EXPORTABLE PERUANA EN CONFECCIONES, CALZADO Y JOYERA

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FERIAS INTERNACIONALES
EXPOSITOR VISITANTE

MERCADOS

PRODUCTOS

1. 2. 3. 4. 5.

Darse a conocer Ver en un mismo lugar y en breve tiempo, la oferta mundial de un sector Realizar un elevado nmero de contactos Estudiar la competencia Evaluar el inters que despierta su producto, a travs de degustaciones y/o demostraciones del mismo durante el evento. 6. Hacer lanzamiento de producto y medir el impacto 7. Evaluar el volumen de la demanda vs la capacidad de respuesta de la empresa 8. Reforzar imagen

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FERIAS INTERNACIONALES

ETAPAS DE LA PARTICIPACIN
1. ANTES 2. DURANTE 3. DESPUS

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

1. Seleccione la feria ms adecuada para el mercado de inters (1 ao de anterioridad).

http://www.nferias.com/ferias/
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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

1. Seleccione la feria ms adecuada para el mercado de inters (1 ao de anterioridad).

Antigedad de la feria comercial Fecha de realizacin Nmero de visitantes profesionales nacionales y extranjeros Nmero de expositores nacionales y extranjeros Si es abierta al pblico general o es especializada Solicite informacin a colegas del medio Complemente la informacin con Proexport y Cmaras de Comercio

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2. Contacte al organizador de la feria y solicite la informacin. Una vez definido, haga la seleccin y pago del stand.

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

Company profile

Foundation date (dd/mm/yy) * Number of employees * Activity : weaving, finishings, prints, retailer etc. * Are you part of a group of companies ? Do you own subsidiaries, branches ? Are you part of joint-ventures ? *
Market information

Global annual turnover in euros * Export annual turnover in euros *

Products information

Products types (suitings, wool, ribbons, lace, denim, prints...): specify the production % for each product. * Target markets (menswear, womenswear, childrenwear...): specify the production % for each product. * End uses (pants, shirts, dress...) : specify the activity % for each product. * Medium price in euros *

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

Research and development

How do your designers create new products (follow customers demand / create their own collection) ? * How many new products are created per season ? *
Industrial equipment

Machinery : types, models, age; etc *

Promotion

Do you participate in another international fair ? * Yes No

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

Selection criteria Premire Vision is a selective salon. Access to the salon is restricted to companies who produce and sell fabrics destined for the apparel market, companies whose dossiers have been accepted by the Selection Committee, who are there to ensure the constant enrichment of the salon's overall offer. Meeting one or several of the criteria mentioned below is not sufficient for a dossier to be accepted. Applicants must refer to and provide information pertaining to each criterion in their dossiers. The following criteria are taken into account in the selection process: 1.Quality and creativity 2.Continual development of original collections production equipment 3.Quality of service 4.Ability to respond to international demand 5.Commercial reputation 6.Financial seniority and solidity 7.Respect of ethical criteria

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Lanzamiento lnea especfica Lanzamiento Coleccin Prueba de Producto Posicionamiento Imagen de marca Desarrollo nuevos mercados

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Producto
Seleccin de productos a exhibir Informacin sobre disponibilidad Informacin de precios - EXW-FOB-CIF en varios idiomas. Composiciones Tratados de libre comercio vigentes

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Stand
Defina la historia que va a contar

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Stand
Defina la historia que va a contar

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Stand
Defina la historia que va a contar

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Stand
reas pre-diseadas

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Stand
Diseo (Cotizar 3 agencias) y atencin dentro del stand

CASO PROTELA

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FERIAS INTERNACIONALES

BRIEF DE LA IDEA

Por primera vez, en la edicin 22 de Colombiatex, Protela integrar sus portafolios bajo una propuesta de espacios de uso y universos de vestuario donde todos los textiles hablarn el lenguaje de las tendencias. El diseo del stand se ha concebido como el lugar en el que los textiles de Protela participan de la vida diaria. Alcoba, sala/comedor, parque, playa y escenario de alta competencia sern los espacios que reunidos en 96mts2 comunicarn las tendencias propuestas por el PYL para su primera entrega de 2010. Maniquies vestidos con nuestros textiles bajo el diseo y styling de Camilo lvarez, joven diseador antioqueo de gran proyeccin, complementarn esta puesta en escena.

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FERIAS INTERNACIONALES

8 MTS DE FONDO

12 MTS DE ANCHO

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Activacin de marca dentro o fuera
Pasarela Prueba de producto Show musicaletc. Coctel

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Material Impreso
Diseo de Brochures, Flyers, Catlogos, invitaciones eventos especiales. Ingls y Espaol

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. ATL
Pauta-Cua-Aviso

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Agencia Comunicaciones y Free press
Comunicados-segn grupos objetivos Contacto con todos los medios Rueda de prensa antes y durante Manejo PR-Obsequios prensa Seleccin del vocero para manejo de medios Mailing (Base de datos invitando a visitar el stand)

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Tarjetas Profesionales
Ingls e idioma de pas destino 300 unids

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Relacionistas-Modelos
Seleccin Facilidad de palabra Estatura mnima sin tacones 1.65, Atractivas, Llamativa figura fsica Excelente personalidad Diseo Uniformes Entrenamiento Evaluacin

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Equipo comercial asistente
Preparacin total para expresarse Excelente presentacin Bilinge

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

3. Estructure el evento total con base en los objetivos estratgicos. Transporte de muestras y material
Agente Regulaciones del pas destino

Hoteles y tiquetes areos

Reservas

Actualizacin pgina web de la compaa

Informar sobre la participacin en la feria.

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

4. Piense en hacer una alianza estratgica con otro participante. Esto duplica la exposicin de su marca.

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FERIAS INTERNACIONALES 1. ANTES

5. Haga el presupuesto incluyendo todos los elementos definidos en la planeacin.

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

2.Cuidar todos los detalles del stand.

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

3. Asesores expertos en el tema a tratar y comuniquen el ADN de la marca.

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

4. Formato para recoger informacin de contactos.
Razn Social Ubicacin casa matriz Tipo de Negocio (Mayorista, minorista) Cantidad de empleados Marcas manejadas Mercados atendidos Si es cliente actual o nuevo Inters sobre nuestro producto Compromisos adquiridos Importante: Por el corto tiempo, solicitar tarjeta profesional y anexarla al formato. En caso de no tenerla, complementar la informacin con: Nombre Contacto Cargo Mail Telfono

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

5. Material promocional suficiente para cada da del evento, as como brochures y flyers.

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

6. Vocera preparada para dar entrevistas con la informacin definida por la gerencia. Excelente presentacin personal y manejo del idioma local. (Ingls, Francs)

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

7. Activacin de marca

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

8. Organice los horarios de almuerzo de manera que el stand NUNCA ests solo. 9. Recorra la feria socializar con empresas de su misma rea y analice a su competencia en trminos de:
Producto Estrategia utilizada Servicios prestados Material impreso (tome uno)

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FERIAS INTERNACIONALES 2. DURANTE

10. Aproveche esos das para concretar cenas con clientes potenciales. 11. Renase con el grupo al finalizar cada da para identificar fallas y oportunidades de mejora para el siguiente.

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FERIAS INTERNACIONALES 3. DESPUS

1. Consolide la base de datos y de prioridad a los compromisos generados con los clientes. Distribuya las acciones segn las reas a las que les corresponda. 2. Enve un correo de agradecimiento a los clientes que visitaron su stand. 3. Haga una reunin posterior a la feria con todo el equipo comercial para evaluar los resultados. Identifique las fallas y oportunidades de mejora para prximas exhibiciones. 4. Organice la base de datos por grupos de clientes y desarrolle un plan de comunicacin permanente de las novedades de la marca.

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FERIAS INTERNACIONALES 3. DESPUS

5. Haga seguimiento mensual de las tareas adquiridas y de los proyectos generados a partir de la feria. 6. Rena todo el material de free press generado por los medios. Solictelo a la agencia de comunicaciones. Incluya la informacin sobre la evaluacin de la feria en general por los medios.

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RUEDA DE NEGOCIOS

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RUEDA DE NEGOCIOS
DEFINICIN CARA A CARA
Es una manera directa de enfrentar la compaa a clientes potenciales. Al igual que las ferias, permiten conocer la oferta de un mercado, hacer transacciones internacionales.

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RUEDA DE NEGOCIOS
CARACTERSTICAS:
El inters sobre el comprador es concreto. La oferta es selectiva. La duracin es de 20 a 45 minutos segn la rueda. Los organizadores convocan previamente a los 2 entes buscando materializar el encuentro. El porcentaje de cierre de negocios es mayor que en otro tipo de eventos de promocin internacional.

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RUEDA DE NEGOCIOS
ETAPAS:
1. Inscripcin de la compaa a la Rueda 2. Seleccin por parte de los organizadores. 3. C o n f i r m a c i n d e a c e p t a c i n y cancelacin del valor de inscripcin. 4. Agenda de citas.

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RUEDA DE NEGOCIOS
CMO SELECCIONAR LA MEJOR:
Al seleccionar la rueda contar con la siguiente informacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sus objetivos Alcances Costos aproximados Auspicio Fecha Y lugar Duracin Nmero aproximado de participantes. Coordinaciones y tareas.

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RUEDA DE NEGOCIOS
QUINES DEBEN ASISTIR DE LA EMPRESA
1. La persona encargada de la toma de decisiones. 2. Un negociador de la empresa, de preferencia bilinge. Si no es bilinge, contratar a un traductor que d soporte y que domine la terminologa de esa industria especfica. 3. Persona con habilidad de comunicar claramente las ideas la as como la habilidad de escuchar. No hay tiempo que perder.

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RUEDA DE NEGOCIOS
PREPARACIN DEL NEGOCIADOR
1. Comunicar de manera concisa la misin y visin de la compaa y las razones que lo llevaron a participar de la feria. 2. Tener claridad sobre la capacidad exportadora y la habilidad de adaptar el producto a los nuevos mercados. 3. Conocer la competencia y las ventajas de su compaa frente a ellos. Por qu le deben preferir a usted. 4. Dominar el producto a la perfeccin. 5. Estudiar, si es posible, las marcas con las cuales tendr la cita. 6. Preparar objetivos claros. 7. Anticiparse a los escenarios sobre los cuales se pueda desenvolver la negociacin. Ensayar con anterioridad para tener claro el manejo del tiempo. 8. Saber los puntos negociables y los que no.

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RUEDA DE NEGOCIOS
MATERIAL DE SOPORTE PARA LA RUEDA
1. Presentacin corta pero contundente sobre lo que hace la compaa. 2. Catlogos de soporte 3. Tarjetas de Negocios en el idioma del pas de la rueda e ingls. 4. Muestra de productos 5. Referencias bancarias y dems soportes de solidez y trayectoria de la compaa. 6. Lista de precios en US$ con incoterm FOB y CIF 7. Formato gua para conocer al cliente. Preguntas sobre mercados atendidos, tamao, experiencia

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RUEDA DE NEGOCIOS
DURANTE LA RUEDA
1. A l i n f o r m a r s e d e l o s participantes, gestionar las citas con los que sean de su inters. 2. Dar prioridad a sus clientes potenciales, de esta forma los organizadores tendrn la flexibilidad de la agenda. 3. Si hay un programa de citas, el sistema le dar el cdigo del cliente y la mesa a utilizar.

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RUEDA DE NEGOCIOS
DURANTE LA RUEDA
1. Manejo del reducido espacio. Organizar de manera adecuada la mesa con el material impreso, las muestras, etc. 2. Tener a la mano calculadora y libretas de apuntes corporativos. 3. Tomar todos los datos de los clientes en el formato pre establecido para ellos. 4. Ser claro y conciso con la informacin.

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RUEDA DE NEGOCIOS
POSTERIOR A LA RUEDA
1. Enviar carta de agradecimiento a los visitantes. 2. Cumplir los compromisos adquiridos. 3. Si no se concreta ningn negocio, no perder el contacto. Las necesidades pueden cambiar en cualquier momento.

RESULTADOS
1. Cantidad de clientes atendidos 2. Negocios cerrados

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