TIPOS DE DE DOCUMENTOS Documentos Pblicos El Documento o instrumento pblico es aquel Documento expedido o autorizado por funcionario pblico o fedatario

pblico competente y que da fe de su contenido por s mismo. Registro Civil. El Registro Civil es un organismo administrativo o servicio pblico, encargado de dejar constancia de los hechos o actos relativos al estado civil de las personas naturales, as como otros que las leyes le encomienden. 1. REGISTRO DE NACIMIENTO

El acta de nacimiento es un documento pblico probatorio que hace constar de manera fehaciente la identidad de la persona, la personalidad jurdica del individuo ante la sociedad, su nacionalidad y filiacin. Adems, es el primer acontecimiento dentro de nuestra vida que debe quedar asentado y registrado ante la institucin pblica del registro del estado familiar. 2. REGISTRO DE MATRIMONIO el matrimonio es una institucin social y permanente, por la cual se establece la unin jurdica de un solo hombre y una sola mujer, que con igualdad de derechos y obligaciones, originan el nacimiento y estabilidad de una familia, as como la realizacin de una comunidad de vida plena y responsable. 3. REGISTRO DE DEFUNCION El acta de defuncin es el documento a travs del cual se declara legalmente el fallecimiento de una persona. 4. REGISTRO DE DIVORCIO Es la disolucin del vnculo matrimonial y solo tiene lugar mediante la declaracin de la autoridad judicial. 5. Fe de Vida. Documento librado por el Registro Civil a fin de acreditar la existencia de una persona. Tambin se puede acreditar por acta notarial de presencia.

Identidad Personal. 1) Cedula de Identidad El carn de identidad, oficialmente y segn la legislacin Documento Nacional de Identidad (DNI) o cdula de identidad, es un documento emitido por una autoridad administrativa competente para permitir la identificacin personal de los ciudadanos. 2) Carnet Es un documento q acredita una autorizacion, a una persona determinada en donde se encuentran los datos. 3) Pasaporte Pasaporte es un documento con validez internacional, que identifica a su titular (en ciertos pases tambin a sus descendientes directos e incluso a sus cnyuges) expedido por las autoridades de su respectivo pas, que acredita un permiso o autorizacin legal para que salga o ingrese del mismo, por los puertos internacionales. 4) Licencia de Conducir Una autorizacin para la conduccin de vehculos ("licencia de conduccin" y "carnet" o "permiso de conduccin" en Espaa; "permiso" "licencia" en Latinoamrica) es un documento que acredita una autorizacin administrativa a su poseedor la conduccin de vehculos por la va pblica. Documento de Propiedad Vivienda. Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de una vivienda. Terreno. Son los documentos que acredita a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de un terreno. Vehculos Son los documentos que acreditan a una persona legalmente antes los entes de un estado por la adquisicin de un Vehculo.

Documento de Acreditacin. Son aquellos que son otorgados para certificar la aprobacin o reconocimientos de un logro acadmico entre otros. Diploma En su acepcin clsica, se llama diploma a cualquier instrumento o documento expedido por alguna Autoridad pblica. Entre los diferentes nombres con que se le conoce en la antigedad, se hallan como ms comunes los siguientes: crtula, carta o karta, instrumento, testamento, pgina o escritura. Se da el nombre de cartulario, libro, becerro o tumbo al cdice que rene las copias literales de los diplomas o privilegios concedidos a una iglesia o corporacin y que se guarda en el archivo de la misma. Ttulo. Un grado acadmico, titulacin acadmica o ttulo acadmico, es una distincin dada por alguna institucin educativa, generalmente despus de la terminacin exitosa de algn programa de estudios. Sin embargo, esta denominacin suele utilizarse para denominar ms concretamente a las distinciones de rango universitario, que tambin se denominan titulacin superior o titulacin universitaria. Reconocimientos. Los reconocimientos se otorgan a una persona por una determinada accin realizada o logro adquirido. Documentos de Servicios. Son aquellos que son emitidos por un ente para certificar las paga de los servicios. Impuestos. Los impuestos se cancelan al momento de comprar un producto, es por ende que en la factura de las compra esta la cantidad de impuesto que pagamos. Servicios. Son los documentos que otorgan las empresas de servicio para el cobro y cancelacin de los mismos ejemplo Electricidad, Agua, entre otros.

Documentos Privados Los documentos privados son todos aquellos escritos en que se incluyan, sin intervencin de un notario, declaraciones capaces de producir efectos jurdicos. Mientras no se compruebe la autenticidad de las firmas del documento, no valen como prueba judicial. Una vez comprobadas las firmas, tienen tanta validez como un documento pblico. Constancia de Trabajo. Son documentos que una persona, obtiene o adquiere de la empresa don trabaja o haya trabajado. Certificaciones. Es la acreditacin obtenida por un logro alcanzado. Constancia Mdica. Es la certificacin emitida por un mdico, corroborando el estado de salud de una persona. Autorizacin. Es una carta emitida por una persona delegando autoridad sobre sus funciones o actos.

QUE SON ARCHIVOS. Los archivos tambin denominados ficheros (file); es una coleccin de informacin (datos relacionados entre s), localizada o almacenada como una unidad en alguna parte de la computadora. Los archivos son el conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en un mismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.

INTRODUCCIN A LOS ARCHIVOS. Los archivos como coleccin de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas. Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinmico y por esto en un registro se deben especificar los campos, l nmero de elementos de un arrays (o arreglo), el nmero de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estticas".

En los archivos no se requiere de un tamao predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos ms grandes o pequeos, segn se necesiten. Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.). - CARACTERSTICAS DE LOS ARCHIVOS Las principales caractersticas de esta estructura son: Independencia de las informaciones respecto de los programas La informacin almacenada es permanente Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos Gran capacidad de almacenamiento. CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS Los archivos se clasifican segn su uso en tres grupos: Permanentes o Maestros: Estos contienen informacin que varia poco. En algunos casos es preciso actualizarlos peridicamente. De Movimientos Se cercan para actualizar los archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas y modificaciones. De Maniobra o Trabajo. Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duracin de la ejecucin de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores. TIPOS DE ARCHIVOS Los elementos de un archivo pueden ser de cualquier tipo, simples o estructurados o segn su funcin. SEGN SU FUNCION. Se define por:

a.- Archivos Permanentes:

Son aquellos cuyos registros sufren pocas o ninguna variacin a lo largo del tiempo, se dividen en: Constantes: Estn formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo. De Situacin: Son los que en cada momento contienen informacin actualizada. Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufridos procesos de actualizacin o bien acumulan datos de variacin peridica en el tiempo. b.- Archivos de Movimiento Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algn campo comn en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos. c.- Archivo de Maniobra o Transitorio Son los archivos creados auxiliares creados durante la ejecucin del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo. SEGN SUS ELEMENTOS. Los principales archivos de este tipo son: Archivo de Entrada: Una coleccin de datos localizados en un dispositivo de entrada. Archivo de Salida: Una coleccin de informacin visualizada por la computadora. Constantes: estn formados por registros que contienen campos fijos y campos de baja frecuencia de variacin en el tiempo. De Situacin: son los que en cada momento contienen informacin actualizada. Histricos: Contienen informacin acumulada a lo largo del tiempo de archivos que han sufrido procesos de actualizacin, o bien acumulan datos de variacin peridica en el tiempo.

Archivos de Movimiento o Transacciones: Son aquellos que se utilizan conjuntamente con los maestros (constantes), y contienen algn campo comn en sus registros con aquellos, para el procesamiento de las modificaciones experimentados por los mismos. Archivos de Maniobra o Transitorios: Son los archivos auxiliares creados durante la ejecucin del programa y borrados habitualmente al terminar el mismo.