Administracin 1. Qu entiendes por organizacin?

Es un proceso por medio del cual se puede determinar qu medida utilizar para lograr lo que se desea. 2. Cual es la importancia que tiene la organizacin para una empresa? 2.1 Es de carcter continuo. 2.2 Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social. 2.3 Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente, con un minino de esfuerzos. 2.4 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad. 2.5 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades. 3. Qu etapas consideras que existe para organizar una empresa. Divisin del trabajo, Coordinacin. 4. Explica brevemente que es para ti una empresa y qu funciones cumple en la Economa. Est conformada por un grupo de personas que realizan diferentes actividades con el fin de producir un producto o prestar un servicio y con ello satisfacer alguna de las necesidades de la sociedad a cambio de obtener una utilidad o beneficio. Genera empleo. 5. Qu entiendes por secciones o departamentos? Tienen alguna relacin con las funciones que se desarrollan en una empresa? Razona tu respuesta. Cada una de las unidades de trabajo en que se divide una empresa. Si- porque una empresa cuenta con diferentes departamentos para lograr sus objetivos. 6. Segn tu punto de vista indica si tienen o no igual significado los siguientes trminos, y en su caso en qu sentido son distintos: Competencia y competitividad.
Empresa o conjunto de ellas que compite con otra por fabricar o vender el mismo producto y en condiciones similares de mercado. capacidad para luchar por algo en condiciones de igualdad con otro Mejoraron su competitividad en el mercado internacional.

Produccin y productividad.
Fabricacin o elaboracin de un producto: Capacidad de la industria o la naturaleza para producir:

Invencin e innovacin.
Invento. Cambio que supone una novedad.

Autoridad y responsabilidad.
Facultad, derecho o poder de mandar o gobernar sobre algo que est subordinado: abuso de autoridad. Obligacin moral o jurdica de responder de algo propio o ajeno.

Inversin y financiacin.
Empleo de tiempo o esfuerzo en algo. Accin de financiar.

Eficiencia y eficacia
Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una funcin: la eficiencia en el trabajo. Capacidad para obrar o para producir el efecto deseado: la eficacia de un medicamento.

7. Indica si ests de acuerdo o no con las siguientes afirmaciones y justifica tu respuesta:

La responsabilidad de la empresa se reduce a la consecucin de objetivos econmicos.

Si - porque ser responsables es igual a cumplir con nuestras obligaciones por lo tanto lograramos nuestros objetivos econmicos. El empresario es el propietario o capitalista. Si porque el empresario puede ser el dueo de la propiedad o tener titularidad permanente sobre un cargo, y que contribuye con su capital a uno o ms negocios. El dinero es el principal instrumento utilizado para motivar a los trabajadores. Razona tus respuestas Si- porque es utilizado para conseguir un objetivo determinado, logrando un mejor rendimiento en el empleado y ayudarlo econmicamente. 8. Ordena, segn tu opinin, especifica el orden en el que suceden o se realizan las distintas funciones de una empresa (invertir, producir, financiar, comercializar, dirigir, etc).

9. Qu son factores internos y factores externos para una empresa. Pon algunos ejemplos de cada uno.

10. Crees que mediante publicidad, ofertas, rebajas de precios y otras medidas tcticas de carcter estricto se podra incidir (causar efecto) en los factores exgenos (de fuera de la empresa) o intentar corregir sus efectos a largo plazo? Conseguiramos con estas medidas consolidar un mayor volumen de ventas o una mayor cuota (parte) de participacin en el mercado? Razona tus respuestas. 11. Que es un organigrama, dilo con tus propias palabras! Es la representacin grafica, que nos ayuda a saber cmo es la estructura de la empresa, define la autoridad y comunicacin con cada departamento. 12. Cules son las tcnicas de la organizacin. defina cada una de ellas? Organigramas: son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran las interrelaciones, funciones, niveles jerrquicos, obligaciones y autoridad. Manuales: son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa. Diagramas de procedimientos o de flujo: Es la representacin grafica que muestra la sucesin de las pasos de que consta un procedimiento. Especializacin del trabajo: grado en el que las tareas en la organizacin se subdividen en puestos separados. Anlisis de puesto: define las funciones y responsabilidades de algunos puestos de trabajo del area comercial, ya que determina en gran medida el rol que las personas juegan en las organizaciones. 13. Que significan las lneas punteadas en un organigrama? Asesora. 14. En qu consiste un anlisis de puestos? Clasificar pormenorizadamente las labores que se desempean en un puesto, as como las caractersticas, conocimientos y aptitudes, que debe poseer el personal que lo desempea. 15. En qu consisten las especificaciones de puestos? Enunciacin de requisitos que debe satisfacer el trabajador para desempear el puesto.

16. El perfil del puesto es igual a la evaluacin? No. el perfil describe las caracteristicas y rasgos de personalidad que el ocupante de un puesto debe tener para poder cumplir con las expectativas descritas en las descripcin de puesto. La evaluciacin se basa en la descricin de puesto para determinar hasta que punto la persona esta desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.

17. Qu diferencia hay entre descripcin de puestos y perfil de puestos? La descripcin es la que define los objetivos y funciones que lo conforman y lo diferencian de otros puestos. El perfil es el que describe de manera precisa las caractersticas y rasgos de personalidad, competencias laborales, experiencia, preparacin acadmica, conocimientos y condiciones de trabajo que el ocupante de un puesto debe tener para cumplir con las expectativas descritas en la descripcin de puesto. 18. Que significa una cadena de mando en una empresa, elabore un ejemplo de una empresa que conozca del el primero hasta el ltimo puesto. Lnea de autoridad continua que se extiende desde la parte superior de la organizacin hasta el nivel ms bajo y que define quien reporta a quien.