Project Management Institute PMI Estndares, Membresa y Certificaciones

Gerardo A. Verde - Agosto 2007

Preparado por el PMI-Captulo Venezuela

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Que es el PMI y que nos ofrece?

El Project Management Institute (PMI) es una asociacin de profesionales que practican la gerencia de proyectos como su profesin, y se dedica a: { Producir Estndares y otras publicaciones de Gerencia de Proyectos. { Proveer Educacin en Gerencia de Proyectos. { Ofrecer oportunidades de Certificacin. { Facilitar oportunidades de intercambio profesional.
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Algunos datos sobre el PMI

El PMI fue fundado en 1969. En los ltimos 10 aos ha estado particularmente muy activo, debido a la demanda para desarrollar las competencias en gerencia de proyectos a nivel internacional. A Mayo 2007 tiene cerca de 241.895 miembros, y tiene 233.330 profesionales certificados como PMP y 2.586 certificados como CAPM activos. Sus miembros estn distribuidos en ms de 150 pases de los cinco continentes. El 73 % de sus asociados estn organizados en ms de 260 captulos organizados en ms de 90 pases. El 26 % de sus miembros forman adems parte de 30 Grupos de Inters (SIG).
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PMI Captulo de Venezuela (PMI-V)

El Project Management Institute - Captulo de Venezuela se estableci en 1994 El PMI-V fue el primer captulo en ser fundado en Amrica del Sur. En la historia del Captulo se han certificado ms de 155 PMP. Actualmente el PMI-V tiene cerca de 275 miembros activos.

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Miembros y PMPs en Venezuela

300 275 250 217 200 178 157 150 107 100 54 50 60 101 73 145 155 TIPO PMP PMP Total Total Miembros

87

0 2004-10 2005-12 Ao-Mes 2006-12 2007-06

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Cules son los enlaces donde el PMI ofrece informacin va Internet?

La informacin oficial del PMI est disponible va Internet en esta direccin:
{ www.pmi.org
(toda la informacin de este sitio es actualmente en ingls)

Informacin sobre el PMI - Captulo de Venezuela se puede consultar en:

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Estndares

Que es el PMBOK? (1)

El PMBOK es la norma de Gerencia de Proyectos principal del PMI. Ha sido aceptada dentro del conjunto de normas de la American National Standard con la designacin ANSI/PMI 99-0012004. Esta norma ha sido adoptada internacionalmente para definir los procesos necesarios de gerencia para realizar proyectos. Se titula: A Guide to the Project Management Body of Knowledge

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Que es el PMBOK? (2)

Incluye las normas bsicas de Gerencia de Proyectos, distribuidas en cinco grupos de procesos que abarcan nueve reas tpicas de conocimiento. La versin ms reciente del PMBOK es la tercera edicin, publicada a fines del ao 2004, y probablemente permanecer vigente hasta el ao 2008. El PMBOK est traducido a diferentes idiomas. La traduccin al espaol se titula: Guia de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos. Se han publicado cerca de dos millones de copias del PMBOK.
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Que es el PMBOK? (3)

Las grupos de procesos de proyectos son: { { { { { Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre Las reas de conocimiento son: { { { { { { { { { Alcance Tiempo Costo Calidad Recursos Humanos Comunicaciones Riesgos Procura Integracin (de las ocho anteriores y de los grupos de procesos)

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Otros estndares del PMI (1)

Extensiones del PMBOK
1-Construccin (2000) 2-Departamento de Defensa (DoD USA) (2000) 3-Gobierno (USA) (3ra. edicin) Organizational Project Management Maturity Model (Modelo Organizativo de Madurez en Gerencia de Proyectos) Incluye un sistema de evaluacin e implementacin de mejoras en las metodologas de Gerencia de Proyectos, anteriormente basado en CD-ROM y actualmente disponible online. Practice Standard for Work Breakdown Structures (Estndar para realizar Estructuras Desagregadas de Trabajo) Project Management Competency Development Framework (Marco referencial de competencias en Gerencia de Proyectos)
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OPM3

WBS (EDT)

PMCD

Otros estndares del PMI (2)

EVM
Practice Standard for Earned Value Management (EVM) (Estndar de Prcticas de Gestin del Valor Ganado) The Standard for Portfolio Management (Para aquellas organizaciones que desean organizarse a nivel estratgico con este sistema de Gerencia) The Standard for Program Management (Para aquellas organizaciones que desarrollan Programas ms que Proyectos individuales)

Gerencia de Portafolios de Proyectos

Gerencia de Programas (multi-proyectos con un fin comn)

Gerencia de tiempos en Proyectos

Practice Standard for Scheduling

Gerencia de Configuracin de Proyectos

Practice Standard for Configuration Management

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Proyectos de futuros estndares del PMI

Actualizaciones de las extensiones del PMBOK de Construccin y DoD a la versin 3ra. edicin . Actualizacin de la norma para WBS (2da. Edicin). Ya disponible online para miembros del PMI. Practice Standard for Risk Management (gestin de riesgos). Actualizacin de la norma OPM3 (2008) y PMCD. Posible estndar para implementacin de PMO?.
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Publicaciones de investigacin
Publicaciones accesibles online por los asociados (aparte de los estndares): { Translating Corporate Strategy into Project Strategy { Patterns of Effective Management of Virtual Projects { Middle Managers in Program & Project Portfolio Management { Project Categorization Systems
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Membresa

Cmo hacerse miembro del PMI

Accediendo al sitio web del PMI www.pmi.org

1. Hay tres tipos de miembros: Individuales (la mayora) Estudiantes Personas en situacin de retiro. 2. En el sitio web. Area de contenido izquierda.
Become a PMI Member. Join Now.

3. Existen varios mtodos de pago. Favor leer las

instrucciones. NO OLVIDE AFILIARSE AL CAPITULO VENEZUELA
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Costo de la membresa del PMI (1)

Costo anual de la membresa del PMI: Tarifa de inscripcin (solo la primera vez): Costo anual del captulo de Venezuela: Total costo anual: Costo de afiliacin a un SIG entre Costo de afiliacin a un COLLEGE entre $119 $10 $15 $144 $15 y $20 $20 y $25

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Costo de la membresa del PMI (2)

Los miembros en situacin de retiro solo pagan $60 anualmente Existe el PMI Group Billing Plan para empresas con grupos con un mnimo de 15 personas. { Permite tener consolidada la inscripcin de un grupo numeroso de empleados de una empresa. { Este plan permite ahorrar nicamente la tarifa de inscripcin.

{ Sin embargo, mediante este procedimiento, hay que comprender que son los individuos que son miembros y no la empresa.
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Que ventajas trae ser miembro del PMI (1)

Subscripciones a las revistas del PMI: { { { { PM Network (mensual) PMI TodayTM (mensual) Project Management Journal (trimestral) PMI Leadership in Project Management Annual (anual)

Derecho a acceso online para descargar gratuitamente el PMBOK 3ra. edicin (imprimible) Tener acceso a otros estndares (algunos pueden imprimirse y otros solo pueden consultarse en pantalla) Consultar publicaciones en temas de investigacin de estrategia de proyectos.

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Que ventajas trae ser miembro del PMI (2)

Tener acceso al James R. Snyder Center for Project Management Knowledge & Wisdom, repleto de informacin y artculos sobre diferentes tpicos de Gerencia de Proyectos que se pueden adquirir y/o consultar. Acceso a programas de seguros profesionales. Acceder a las actividades, estandarizacin y publicaciones en los SIG en los que se inscriba.

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Que ventajas trae ser miembro del PMI (3)

Bolsa de trabajo a travs del PMI Career Headquarters. Recibir descuentos sustanciales en servicios y publicaciones tales como: 9 Aplicacin para los exmenes de las certificaciones PMP y CAPM 9 Participacin en los Global Congress, Research Conferences y otros eventos del PMI 9 Compra de libros y otras publicaciones en la librera del PMI 9 Inscripcin en cursos de adiestramiento (SeminarsWorld) 9 Otros descuentos Otros (ver pgina Web del PMI men de membresia):
http://www.pmi.org/GetInvolved/Pages/Why-Join-PMI.aspx
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Certificaciones

Cules son las certificaciones que ofrece el PMI

Project Management Professional (Profesional de Gerencia de Proyectos) PMP Certified Associate in Project Management (Asociado Certificado en Gerencia de Proyectos) CAPM Programa de certificacin para OPM3 ProductSuite Program Management Professional (Profesional de Gerencia de Programas) PrMPSM

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El por qu de la certificacin PMP (1)

La certificacin de Project Management Professional (PMP) asegura a un profesional y a las empresas que los contratan, que tiene los conocimientos fundamentales para practicar la profesin de Gerencia de Proyectos. Los PMP aseguran a sus organizaciones que hablan el mismo idioma en materia de Proyectos, mejorando las comunicaciones de la organizacin o con otras empresas asociadas. Ser PMP te destaca en tu carrera como profesional de Gerencia de Proyectos.

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El por qu de la certificacin PMP (2)

Como tal Ud trabajar con un mayor conocimiento, mejor estructurado y por tanto con menos esfuerzo y tensin. Las empresas a nivel mundial, estn solicitando ms y ms, que sus Gerentes de Proyectos estn certificados como PMP. Hay un gran inters por la certificacin, con ms de 233.000 PMP en todo el mundo.

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Tendencia de la certificacin PMP (1)

200000 150000 100000

PMP
75000

1984 1985 1986 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007

4769

5294

102

40

67

6397

50000

10000

18184

27052

40343

53000

100000

185000

250000

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220000

233000

Tendencia de la certificacin PMP (2)

En el grfico anterior se observa el fuerte crecimiento por la demanda de la certificacin PMP. Esta tendencia es mucho mayor que la de membresa, debido principalmente al reconocimiento creciente de la misma y a los requerimientos de la empresas para que sus profesionales de proyectos estn certificados. Hace cinco aos el porcentaje de PMP vs miembros era poco ms del 40%. Hoy este porcentaje es de 85%. Es de esperar una tasa de crecimiento superior en la nueva certificacin CAPM.

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A quienes estn dirigidas las certificaciones PMP y CAPM

La certificacin de CAPM:
{ Dirigida a los integrantes del equipo de proyectos, practicantes de gerencia de proyectos con poca experiencia y a estudiantes de grado o de postgrado.

La certificacin PMP
{ Dirigida principalmente a gerentes de proyectos o practicantes de gerencia de proyectos que supervisen un grupo o equipo de trabajo y que tengan un mnimo de experiencia (ver informacin en las lminas a continuacin).

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A quienes estn dirigidas las certificaciones PMP y CAPM

La certificacin PMP { Los GP son responsables de todos los aspectos del proyecto a lo largo de su ciclo de vida y dirigen los equipos de trabajo que realizan las diferentes funciones del proyecto. { Son capaces de demostrar el conocimiento suficiente y la experiencia en metodologas de gerencia de proyectos. { Es necesario aclarar que un candidato a PMP no necesariamente debe de tener el ttulo de Gerente de Proyecto. { Un cargo de lder o coordinador de proyectos son ejemplos vlidos si cumple con los requisitos de la certificacin.
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Requisitos mnimos para optar a la certificacin PMP PMP

Categora 1 Categora 2 Titulo de bachiller o equivalente (TSU, tcnico)

Nivel mnimo de Educacin exigible Experiencia mnima en una posicin de liderazgo o supervisin, dirigiendo actividades de proyectos en los cinco grupos de procesos Experiencia mnima en Gerencia de Proyectos Tiempo mnimo de educacin en cursos de Gerencia de Proyectos

Titulo universitario de grado: licenciado, ingeniero, etc. 4.500 horas dentro de los ltimos 6 aos antes de la aplicacin 36 meses 35 horas

7.500 horas dentro de los ltimos 6 aos antes de la aplicacin

60 meses 35 horas

Nota: Ud es responsable de verificar estos datos en el manual correspondiente a la certificacin a la cual aspira.

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Requisitos mnimos para optar a la certificacin CAPM CAPM

Alternativa 1 Alternativa 2 Titulo de bachiller o equivalente (TSU, tcnico)

Nivel mnimo de Educacin exigible Experiencia mnima en una posicin de liderazgo o supervisin, dirigiendo actividades de proyectos en los cinco grupos de procesos Experiencia mnima en Proyectos Tiempo mnimo de educacin en cursos de Gerencia de Proyectos

Titulo de bachiller o equivalente (TSU, tcnico) La CAPM no requiere experiencia en una posicin de supervisin 1.500 horas

La CAPM no requiere experiencia en una posicin de supervisin

23 horas

Nota: Ud es responsable de verificar estos datos en el manual correspondiente a la certificacin a la cual aspira.

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Que otros aspectos diferencian las certificaciones PMP y CAPM (1)

Examen Certificacin PMP
{ Est basado en la PMP Examination Specification { % preguntas de todas las reas de conocimiento de GP, provenientes del PMBOK, casos prcticos, ejercicios prcticos y aspectos generales sobre negocios, tales como aspectos generales de finanzas, estrategia corporativa, liderazgo, recursos humanos, operaciones, etc. { 200 preguntas, 25 preguntas de prueba,175 evaluadas. 4 horas

Examen Certificacin CAPM

{ Basa nicamente en el contenido del PMBOK 3ra. Edicin. { 150 preguntas, 15 preguntas de prueba,135 evaluadas. 3 horas
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Que otros aspectos diferencian las certificaciones PMP y CAPM (2)

La certificacin PMP debe ser renovada, demostrando haber obtenido un mnimo de 60 PDU (Unidades de Desarrollo Profesional), cada periodo de tres aos (Continuing Certification Requirements o CCR). El ejemplo ms tpico de PDU es una hora de curso. La certificacin CAPM no requiere renovacin. El manual de la certificacin PMP (en ingls) lo puede bajar aqu: http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_PMPHan dbook.pdf El manual de la certificacin CAPM (en ingls) lo puede bajar aqu: http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_CAPMHa ndbook.pdf El reglamento del programa CCR (en ingls), que informa sobre la renovacin de la certificacin PMP, y como ganar y reportar los PDU, lo puede bajar aqu: http://www.pmi.org/prod/groups/public/documents/info/PDC_CCRHan dbook.pdf

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Que etapas hay que alcanzar para certificarse PMP o CAPM (1)
Revisar la informacin necesaria indicada en este documento y confirmarla en el manual correspondiente a la certificacin a la cual aspira que bajar de www.pmi.org , y asegurar que tiene los requisitos para ser admitido. Llevar a cabo el proceso de admisin, llenando la planilla con los datos requeridos y los datos para el pago, y enviarla al PMI en EEUU. No deber incluir anexos, pero si posteriormente Ud es seleccionado al azar por el proceso de auditoria, el PMI podr solicitarle todos los anexos que requiera para verificar sus datos. Esperar la carta de admisin del PMI que deber llegarle por correo. Si es aceptado proceder a coordinar la fecha de presentacin del examen. Ud tiene un ao para presentar su examen.

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Que etapas hay que alcanzar para certificarse PMP o CAPM (2)
Hay que prepararse intensamente para el examen con cursos, leyendo libros y publicaciones de Gerencia de Proyectos, participando en grupos de estudio, con auto-estudio, con materiales de ayuda para el examen, asistiendo a congresos y otros eventos del PMI o el PMI-Ven, o de empresas particulares. En la librera del PMI hay un conjunto de libros recomendados para prepararse para el examen. Hay tambin disponibles en distintos editoriales, una buena cantidad de materiales, disponibles para prepararse para el examen, con preguntas similares a las que puede llegar a encontrar en el examen. El tiempo de preparacin depender de su experiencia, de sus conocimientos acadmicos y de extensin profesional y de su preparacin en conocimientos de gerencia de proyectos. La preparacin para el examen requerir un fuerte sacrificio por su parte y de su familia durante el tiempo que requiera para ello. Tambin la empresa deber poner de su parte durante el perodo de preparacin.
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Que etapas hay que alcanzar para certificarse PMP o CAPM (3)
Alerta! Tomar un curso de preparacin para el examen es muy til, pero no es suficiente, para la mayora de los candidatos a certificarse, a pesar de lo que indican algunas instituciones proveedoras de estos cursos en su publicidad. Asistir el da y a la hora programada y presentar el examen en un tiempo mximo de cuatro horas para el PMP o tres horas para el CAPM. Si aprueba el examen, en el instante de terminarlo, Ud queda ya certificado como PMP (o CAPM) y puede empezar a utilizar el ttulo con orgullo. En pocas semanas el PMI le enviar por correo una carta de bienvenida, los resultados de la evaluacin detallada del examen y el diploma de certificacin. El periodo CCR comienza a contarse a partir del mes de Enero posterior a la aprobacin del examen de la certificacin PMP.

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Costos para solicitud y renovacin de las certificaciones PMP o CAPM

Aplicacin para Examen Miembros del PMI No-miembros del PMI RENOVACIN cada 3 aos (perodo CCR) Miembros del PMI No-miembros del PMI PMP
$405 $555

CAPM
$225 $300

PMP
$60 $150

CAPM
N/A N/A

Nota: Los costos se refieren a los exmenes va online (Prometrics). Otros costos menores aplican para los exmenes en papel.

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Caractersticas comunes para el examen para las certificaciones PMP y CAPM

Se presenta un examen electrnico, va Internet, en un centro Prometric. Prometric Testing Centers: http://securereg3.prometric.com/ Puede presentarse el examen en diversos idiomas, incluyendo Ingls y Espaol. El examen PMP dura 4 horas y consta de 200 preguntas de seleccin simple entre cuatro posibles respuestas. De estas, 25 son para una prueba inicial del examinando. El examen CAPM dura 3 horas y consta de 150 preguntas de seleccin simple entre cuatro posibles respuestas. De estas, 15 son para una prueba inicial del examinando. El resultado del examen, ser evaluado mediante los resultados promedio de los exmenes previos de PMPs (o CAPMs) a nivel mundial, segn un mtodo llamado Tcnica Angoff modificada.

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Caractersticas para el proceso de admisin y del Examen para la certificacin PMP

Los requerimientos de experiencia y educacin en gerencia de proyectos para ser admitido, sern verificados con mayor rigor y requerirn entregar informacin precisa para que el PMI pueda chequear los datos. Se requerir proveer informacin de los contactos para cada uno de los proyectos mencionados en la aplicacin y documentacin de la educacin referida. Se requerir no solo haber trabajado en ciertas actividades sino haberlas dirigido, liderado o supervisado esas actividades. Aquellos candidatos que no puedan demostrar actividades como supervisores, debern esperar para aplicar ms adelante u optar a la certificacin CAPM. Los candidatos tendrn un ao para presentar su examen, a partir de la fecha de la aprobacin de la aplicacin para ser admitidos. Si reprueban el examen tendrn dos oportunidades adicionales (tres en total en el curso de un ao).
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Caractersticas para el proceso de admisin y del Examen para la certificacin CAPM

No se requiere haber supervisado proyectos, sino nicamente haber formado parte de un equipo de proyecto (segn la experiencia requerida antes mencionada). Se requerir proveer informacin de los contactos para cada uno de los proyectos mencionados en la aplicacin y documentacin de la educacin referida. Los candidatos tendrn un ao para presentar su examen, a partir de la fecha de la aprobacin de la aplicacin para ser admitidos. Si reprueban el examen tendrn dos oportunidades adicionales (tres en total en el curso de un ao). Las preguntas del examen se referirn nicamente a la informacin incluida en el PMBOK.

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Dnde presentar el examen de PMP o CAPM en Venezuela?

En Venezuela hay en este momento un solo centro Prometrics, que permite presentar el examen de la certificacin PMP va Internet. Esta ubicado en: Asociacin Venezolano Americana de la Amistad Av. Libertador, Multicentro Empresarial del Este Caracas Telf. 0212-263-7601
www.avaa.org

Para averiguar si hay algn cambio sobre los centros Prometric disponibles en Venezuela, en el momento que Ud vaya a presentar su examen, tambin puede llamar en Estados Unidos al Telf. 001-443-9238160.
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Para mantenerse como PMP

Una vez obtengo la certificacin PMP, Qu hago?: El certificado PMP debe mantenerse cada ciclo CCR, demostrando haber obtenido 60 PDU (Professional Development Units o Unidades de Desarrollo Profesional). Un ciclo CCR (Continuing Credential Requirements) dura tres aos. Si una persona pierde la condicin de PMP, ya no tiene derecho a usar el ttulo de la certificacin. Esa persona ya no es un PMP. Para recuperar la certificacin, debe presentar de nuevo el examen para certificarse, pagando una tarifa especial para tal fin. Las empresas pueden comprobar el status PMP de cualquier persona, a travs del PMP Online Registry en el sitio web del PMI. Hace falta solamente entrar el nombre: https://secure.pmi.org/certregistry/ No es necesario hacer nada para mantenerse como CAPM
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Cmo obtener PDUs para renovar la certificacin PMP

Asistir a cursos de Gerencia de Proyectos (GP), Temas de Negocios y Programas Acadmicos reconocidos. La educacin acadmica tambin es vlida. Una hora de curso es aproximadamente equivalente a un PDU. El PMI acepta todo tipo de cursos que influyan en la carrera de gerencia de proyectos, pero tiene preferencia por los cursos de los Registered Educational Providers (REP). Ser instructor o facilitador de cursos de GP. Dar una conferencia o charla relacionada con GP. Leer libros, artculos o webinars con PDUs asignados de antemano. Participar en congresos, coloquios u otros eventos del PMI o sus captulos. Participar en actividades gremiales y de voluntariado del PMI tales como colaborar con un captulo, un SIG o ser voluntario para una investigacin o programa de publicacin de un estndar.
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Project Management Institute PMI Gracias por su tiempo! Preguntas y respuestas

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