SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DEINVENTARIOS INANNA

PRESENTADOR POR: CARLOS ALBERTO BELTRN WILLIAM MALDONADO DANIEL PUCCINI DIEGO F. RUIZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA. CENTRO DE GESTIN DE MERCADOS, LOGSTICA Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ANLISIS Y DESARROLLO SE SISTEMAS DE INFORMACIN. ORDEN 398482 BOGOT DC. 2013

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS INANNA

PRESENTADOR A: ING. HENRY GARZON

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA. CENTRO DE GESTIN DE MERCADOS, LOGSTICA Y TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ANLISIS Y DESARROLLO SE SISTEMAS DE INFORMACIN. ORDEN 398482 BOGOT DC. 2013

Tabla de contenido INTRODUCCION .................................................................................................... 4 1 2 3 Planteamiento del problema............................................................................. 5 Justificacin del proyecto ................................................................................. 6 Objetivos .......................................................................................................... 7 3.1 3.2 4 5 General ...................................................................................................... 7 Especficos ................................................................................................. 7

Delimitacin y alcance...................................................................................... 7 Estudio de viabilidad ........................................................................................ 8 5.1 5.2 Econmica ................................................................................................. 8 Social ......................................................................................................... 9 Introduccin ......................................................................................... 9 Conclusin ........................................................................................... 9

5.2.1 5.2.2 5.3

Tecnolgica .............................................................................................. 10 Introduccin ....................................................................................... 10 Anlisis .............................................................................................. 10 Conclusin sobre viabilidad tcnica ................................................... 12

5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.4 6

Legal ........................................................................................................ 12

Presupuesto del proyecto............................................................................... 13

INTRODUCCION

INANNA es un sistema de informacin que permitir el control, la consulta y la organizacin de la informacin de la empresa JHON LEE, actualizando la informacin en su base de datos. Este proyecto surge de la necesidad observada en la empresa JHON LEE que viene presentando dificultades en la organizacin de la informacin y el control de inventarios.Lo anterior justifica iniciar el desarrollo del SI INANNA como proyecto de carrera a desarrollar durante la etapa lectiva del tecnlogo ADSI (Anlisis y Desarrollo de Sistemas de Informacin) en el SENA. El desarrollo de esta propuesta implica un gran compromiso en la elaboracin no slo del sistema de informacin en si, sino la adecuada y efectiva elaboracin de la documentacin respectiva, y con la elaboracin de un plan detallado (cronograma) que estar en constante evaluacin por parte del grupo y de los instructores del SENA.

Planteamiento del problema

La empresa JHON LEE, tiene problemas con el control de la mercanca ya que se lleva cada seis meses el inventario y se maneja de una forma muy rudimentaria; adems la empresa tiene un gran movimiento anual.Como consecuencia de la anterior situacin, no se tiene el total conocimiento de todos los productos que hay en la empresa generandoprdida en la mercanca. Analizando la situacin encontrada se propone desarrollar un sistema de inventario que permita mantener el control y la organizacin de toda la mercanca: cuanta llega, cuanta mercanca hay existente, con qu frecuencia se est vendiendo, etc.

Justificacin del proyecto

La implantacin de herramientas tecnolgicas es un factor que incide en el desarrollo y la competitividad del pas, cuando las empresas acogen nuevas y eficientes tecnologas, se les facilita muchsimo las tareas por realizar. El SENA busca vincularse con proyectos que ayuden al desarrollo tecnolgico del pas y a la consolidacin de sectores de la produccin que son importantes para la generacin de empleo. Nosotros, como aprendices SENA y responsables del futuro de nuestra nacin, esperamos que a partir del desarrollo de nuestro proyecto podamos incentivar competitividad en los mercados locales de la organizacin JHON LEEdel sector de San Andresito ubicado en Bogot,gestionando el total control de sus inventarios y la organizacin de la informacin.

Objetivos

3.1

General

Desarrollar un Sistema de Informacin para el control y organizacin de inventarios de la empresa JHON LEE.

3.2 4

Especficos

Realizar el anlisis de los requerimientos del cliente. Planear el diseo y el desarrollo del software. Desarrollar e implantar el software. Determinar calidad y adecuaciones del software.

Delimitacin y alcance

Delimitacin El sistema de informacin solo ser manejado por el dueo de la empresa, l es responsable del inventario, no se manejara la parte de facturacin puesto que solo se requiere el control de la mercanca que tiene la empresa, la cualpresenta bastantes variaciones a en cuenta en el momento del anlisis para desarrollar el sistema de inventario.

Alcance Tener total manejo de la empresa, saber cunta mercanca existe, llega y se vende, con qu frecuencia se vende para determinar la tendencia de ventasde la organizacin y as generar un mejor rendimiento y competitividad en el sector. Se busca obtener una mayor claridad de los precios de cada producto y las variaciones que pueda tener al transcurrir el ao.

Estudio de viabilidad

5.1

Econmica

El sistema de informacin INNANAes viable econmicamente porque gracias al sistema de inventario mejorara las utilidades e ingresos econmicos de la variedad de ventas que se hagan y la cantidad de mercanca que llega ,segn el inventario se puede impedir la perdida de productos y de ingresos para llegar a una buena ganancia y lograr un excelente competividad , el desarrollo del sistema no tiene costos elevados porque est desarrollado como proyecto profesional y con toda la calidad necesaria
TALENTO HUMANO Concepto Asesores Descripcin Experto del tema quien asesora a los integrantes del equipo, diferentes reas del conocimiento Encargados de la recoleccin, anlisis de la informacin e identificacin de los requerimientos Encargados de la arquitectura del software y modelamiento de datos Su tarea es realizar la codificacin de la arquitectura del software de acuerdo con el lenguaje de programacin No. Personas 1 Cant/horas 10 $ Valor Unitario 25.000,00 N/ A x Valor Total $ 500.000,00

Analistas

20

18.000,00

720.000,00

Diseadores Programadores

2 1

20 100

$ $

18.000,00 10.000,00

x x

920.000,00

$ 2.000.000,00

TOTAL TALENTO HUMANO

$ 4194.000,00

RECURSOS TCNICOS/TECNOLGICOS Equipo Computador PC Descripcin 4GB RAM, DD 500 GB , procesador Intel Core i 3 Tercera generacin Impresora multiusos Cant 4 No.Horas 200 $ Valor/Hora 800,00 $ Total 1`300.000,00

Impresora Cmaras de video Software Software Software Otros Gastos

1 1

50 10 200 200 200 100

$ $ $ $ $ $

300,00 200,00 200,00 160,00 180,00 500,00

$ $ $ $ $ $

300.000,00 250.000,00 160.000,00 100.000,00 140.000,00 400.000,00

Licencias para SQL Licencia Antivirus Licencia de Windows 7 Incluye todos aquellos que no se especifican arriba

4 4 4 4

TOTAL RECURSOS TCNICOS/TECNOLGICOS

$ 2.650.000,00

OTROS RECURSOS Equipo Decripcin Cant No.Horas Valor Unitario Total

Papelera Papelera Restaurante Transporte

Resmas de papel tamao carrta DVD Almuerzos Pasajes transmilenio, visitar clientes

4 10 25 60

$ $ $ $

20.000,00 1.000,00 5.000,00 1.700,00

$ $ $ $

80.000,00 10.000,00 125.000,00 102.000,00

TOTAL OTROS GASTOS

217.000.00

TOTAL GATOS IMPREVISTOS 15% TOTAL PROYECTO ( )

$ 7031.000,00 $ 900,400,00

$ 7.931.400,00

5.2 Social Determina que con la puesta en marcha de este proyecto el cual traer beneficios tanto de organizacin de productos como de ventas, los beneficios sern tanto como para trabajadores e inversionistas y para facilitar el manejo del administrador. 5.2.1 Introduccin El proyecto es viable socialmente porque se hace para darle soporte a una empresa en crecimiento, le ayudaremos a ser una empresa de proyeccin mundial gracias a que el sistema permitir aumentar su competitividad frente a otras empresas con manejo de inventarios a mano porque simplemente ser un sistema rpido y eficaz.

PERSONAL APTO PARA USO DE LA SOLUCIN: PERFIL ADMINISTRADOR EXISTE? S/N S DESTREZA EXIGIDA CONOCIMIENTO Y MANEJO DE BASE DE DATOS, CON PERMISOS PARA MODIFICARLA CONOCIMIENTO Y MANEJO DE SISTEMA OPERATIVO Y HERRAMIENTAS OFIMTICAS CONOCIMIENTO Y MANEJO DE GESTIN DE CONTENIDOS CUMPLE? S/N S RESISTENCIA AL CAMBIO S

SECRETARA EMPLEADO

S N

S N

N N

5.2.2 Conclusin GANANCIA CORPORATIVAS: Si dar ganancia gracias a la organizacin de los diferentes datos en la empresa. ESTRATEGIA COMPETITIVA: Si mejorara la competencia ya que tendra mejor manejo de productos que los diferentes negocios.

APOYO A LAS OPERACIONES INTERNAS: Si por dejar atrs el sistema de papeleo y sistematizar la empresa para un fcil manejo de sus productos. APOYO A LA TOMA DE DECISIONES INTERNAS: El sistema no beneficiara en este tipo de cosas ya que eso es un funcin del administrador del local o empresa SERVICIO AL CLIENTE: Si lo facilita gracias a la mejor ubicacin de las prendas en los diferentes locales. MORAL DE LOS EMPLEADOS: No esto pertenece aladministrador y a sus propios empleados.

El sistema se encargara de reducir costos en papeleo y dar mayor ganancia ya que al estar sistematizado se prevendr le perdida de prendas el inventario, al cliente lo beneficiara mucho gracias a su fcil manejo. 5.3 Tecnolgica

La empresa cuenta con dos computadores de mesa y un porttil, los computadores de mesa son de buena tecnologa, en ellos puede correr el sistema de inventario sin ningn problema; en dado caso que el sistema demande una mejor maquina la empresa est en capacidad de mejorar los dos computadores de mesa para que as el sistema no tenga ningn problema de hardware y se desempee de una forma eficaz y confiable. Para el desarrollo del proyecto se cuenta con un computador de mesa el cual tiene un procesador phenom x4, memoria RAM de 4 GB, con capacidad de disco duro de 500 GB, esto da un buen rendimiento de mquina y no genera ningn problema al desarrollar el proyecto y as entregar un buen producto al cliente. 5.3.1 Introduccin Este sistema de informacin es viable, porque no requiere de equipos complicados ni costosos para su desarrollo e implementacin. El proyecto se puede desarrollar e implementar con un equipo de escritorio y una impresora simple. 5.3.2 Anlisis
La organizacin (rea, departamento, seccin, etc) cuenta actualmente con: RECURSOS TCNICOS - EXISTENTES PARA LA SOLUCIN PLANTEADA
HARDWARE (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA) CANTIDAD 1 EQUIPO 1(MARCA) Computador de mesa ESPECIFICACIN

Caja Thermaltake Versa Ii Con Fuente De Poder Tr2

Computador de mesa

600w, Board Asrock 990fx Extreme3, procesador phenom x4, memoria ram de 8 gb, disco duro de 1 TB y GeForce GTX 550 Ti. Memoria Ram: 4GB, Disco Duro: 1TB, Procesador Intel Core i3, Velocidad Procesador: 3.1 GHz, Pantalla LCD con retroiluminacin LED de 21,5".

SOFTWARE (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA, SISTEMAS OPERATIVOS, LENGUAJES DE PROGRAMACIN LICENCIADOS SI CORRESPONDE) CANTIDAD ( y tipo de TIPO DE SOFTWARE NOMBRE DESCRIPCIN Licencias ) (Estndar?, A la medida?, Bsico) 1 Licenciado estndar Windows 7 Sistema Operativo

RED (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA): RED S/N LOCAL INTRANET S/N SERVICIO DE INTERNET S/N S PROVEEDOR SERVICIO INTERNET Claro DE VELOCIDAD DEL SERVICIO DE INTERNET 4 Mbps

HOSTING (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA): DOMINIO? S/N N HOSTING S/N N SERVICIOS QUE PRESTA EL HOSTING PARA DESARROLLO (BASE DE DATOS, ETC). N

PERSONAL OPERATIVO (PERSONAL QUE REALIZA EL PROCESO EN EL ESTADO ACTUAL): PERFIL Secretaria NMERO DE PERSONAS 1 HORAS REQUERIDAS 216 VALOR /HORA 5000 PRECIO $ 950.000

Para la solucin planteada se solicita: RECURSOS TCNICOS - SOLICITADOS PARA LA SOLUCIN PLANTEADA
HARDWARE (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA) CANTIDAD 1 EQUIPO 1(MARCA) Hitachi ESPECIFICACIN PRECIO $ 169.000

Disco Duro Externo Toshiba 1 Tb Usb 3.0

SOFTWARE (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA, SISTEMAS OPERATIVOS, LENGUAJES DE PROGRAMACIN LICENCIADOS SI CORRESPONDE) CANTIDAD ( y tipo de TIPO DE SOFTWARE NOMBRE DESCRIPCIN PRECIO Licencias ) (Estndar?, A la medida?, Bsico?) N N N N N

RED (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA):

RED LOCAL S/N N

INTRANE T S/N N

SERVICIO DE INTERNET S/N N

PROVEEDOR SERVICIO DE INTERNET N

VELOCIDAD DEL SERVICIO DE INTERNET N

PRECIO

HOSTING (REQUERIDO PARA LA SOLUCIN PLANTEADA): DOMINIO? S/N N HOSTING S/N N SERVICIOS QUE PRESTA EL HOSTING PARA DESARROLLO (BASE DE DATOS, ETC). N PRECIO N

PERSONAL DE DESARROLLO (REQUERIDO PARA DESARROLLAR LA SOLUCIN PLANTEADA): PERFIL NMERO DE PERSONAS 3 1 HORAS REQUERIDAS ( SEGN CRONOGRAMA) 96 96 VALOR /HORA $ 10.000 $ 10.000 PRECIO

PROGRAMADOR ANALISTA

$ 2.880.000 $ 960.000

PERSONAL DE OPERATIVO (REQUERIDO PARA EL USO DE LA SOLUCIN PLANTEADA): PERFIL Secretaria NMERO DE PERSONAS 1 HORAS REQUERIDAS 216 VALOR /HORA $ 4.500 PRECIO $ 972.000

5.3.3 Conclusin sobre viabilidad tcnica

Tcnicamente es posible la capacitacin que se le dar a las personas que manejaran el sistema de informacin, primeramente es el dueo de la empresa el que tendr ms interaccin con el sistema de inventario, en este caso la ventaja es que tiene conocimientos en programacin y buen manejo sobre la mayora de programas de Windows, a raz de esto no se necesita una gran capacitacin para que pueda manejar el sistema de inventario. Y en segundo lugar la otra persona que tendr acceso al manejo ser la secretaria de la empresa la cual tiene conocimientos bsicos en manejo de programas y no hay mayor complicacin a la hora de la capacitacin del sistema de inventario.

5.4

Legal

El proyecto es viable desde las vas legales, si se tiene en cuenta que el sector terciario es un factor que mueve la competitividad y la mejora de servicios al cliente. Es por esto que nuestro SI podr llamar en un futuro la atencin de muchas empresas dedicadas a la prestacin de servicios y a la importacin de materiales. Las normas nacionales favorecen el crecimiento de pequeas y medianas empresas junto al desarrollo tecnolgico de la nacin.

Presupuesto del proyecto

Coste unidad Materiales Disco duro Ext USB Lpiz cuaderno impresiones Equipamiento Computador porttil Servicio Recoleccin de informacin Anlisis Diseo Desarrollo Programacin Implantacin mantenimiento Transporte pasajes 1700 8000 10000 20000 7000 10000 5000 25000 80000 15000 1000 50

Actividad de Cantidad

Coste total del articulo

1 1 1 50

80,000 2,500 1,000

1300.000

1000.000

10 H/H 180 H/H 360 H/H 40 H/H 480 H/H 90 H/H 20 H/H

8,000 1`200,000 2`500,000 280,000 2`800,000 300,000 200,000

10 Total

68,000

7`359.500