DOCUMENTOS COMERCIALES FACTURA

Es la relacin escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancas que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y dems condiciones de la venta. Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilizacin queda registrado su compromiso de pago. Como mnimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador. La factura es el documento principal de la operacin de compraventa con ella queda concretada y concluida la operacin y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

NOTA DE DBITO

Llmase as a la comunicacin que enva un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturacin, inters por pago fuera de trmino, etc. Varios son los casos en que se utiliza este documento, siendo algunos los siguientes: En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic a un cheque depositado y girado sobre una plaza del interior. En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera; cuando se debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc. NOTA DE CRDITO Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma. Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturacin.

FACTURA ESPECIAL

Los Generadores de Facturas Electrnicas que ofrezcan dentro de sus servicios el almacenamiento de copias electrnicas de F a c t u r a s Especiales, deben tomar en cuenta los siguientes aspectos: 1) La facturacin la efecta el Emisor de Facturas E l e c t r n i c a s EFACE- por cuenta del vendedor de bienes o prestador de servicios(no es propia del EFACE) La declaracin del Impuesto al Valor Agregado IVA- por facturas especiales no suma al reporte e s p e c i a l d e D e c l a r a c i n d e I V A mensual de los EFACES, excepto el caso de los contribuyentes que se encuentran en el rgimen especial u optativo de devolucin de crdito fiscal, quienes lo declaran como dbito y crdito. El Impuesto al Valor Agregado IVA- retenido lo reporta el EFACE mediante el recibo de pago SAT-2083 en papel y SAT2 0 8 6 e n electrnico. E n l a em i s i n de u na f ac t ur a es p ec i a l t am b i n s e r et ie ne I SR aplicando el tipo i m p o s i t i v o d e l 3 1 % s o b r e e l v a l o r d e l a r e n t a presunta estimada, que para la venta de bienes es de 10% y para la prestacin de servicios es de 20%, y que de igual forma lo retiene el E F A C E r e p o r t n d o l o m e d i a n t e l a D e c l a r a c i n J u r a d a y R e c i b o d e pago SAT 1054 en papel y SAT 1055 en electrnico.

2)

3)

4)

DOCUMENTOS DE CREDITO

CHEQUE

Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el
titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. El cheque es un ttulo valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada beneficiario. Personas que intervienen: 1. El librador o girador del cheque que es el cuentacorrentista. 2. El banco a cuyo cargo se gira el cheque. Requisitos de un cheque 3. 1. 2. 3. 4. 5. El beneficiario o persona a cuya orden debe de pagarse el cheque. El nmero que le corresponde de la serie de emisin. La orden de pagar una cantidad de dinero. El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el cheque. Lugar y fecha de giro en letras. Firma del girador. Los cheques pueden girarse en tres formas: 1. A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la persona a favor de quien se gira el cheque anteponiendo la palabra "Orden de" 2. Al nominativo.- Es el girado a favor de persona determinada, este cheque no es endosable. 3. Al portador.- En este caso figura la palabra "Al portador" y puede ser cobrado por la persona que lo presente.

LETRA DE CAMBIO Concepto.- Es un documento de crdito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. Personas que intervienen en la letra de cambio.Intervienen tres personas: 1.- Girador (o librador), es la persona que extiende el documento y debe firmar en calidad de librador. 2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se pega la letra. 3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se gira el documento, comprometindose a pagar mediante la aceptacin. Datos que debe contener: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Lugar, da, mes, y ao en que se gir la letra. Fecha de vencimiento o de pago. Numeracin correlativa del documento. Importe de la letra en cifras Tipos de vencimiento (a la vista, a das vista, a das plazo). Nombre o razn social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra. El importe escrito en letras El concepto de la obligacin es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente. 9. Nombre o razn social del cargo o deudor. 10. Direccin completa del cargo. 11. Nombre y apellido del girador, razn social y sello si se trata de persona jurdica. 12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha. MODELO DE LETRA DE CAMBIO

FACTRURA CAMBIARIA

Concepto.Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe las mercaderas que se han vendido como objeto del contrato que le da nacimiento al ttulo. . Sujetos.Librador-beneficiario. Es el vendedor de la mercadera o sea quien crea la factura. Librado-aceptante. Es el comprador de la mercadera, y quien por mandato legal est obligado a aceptar la factura que le libre el vendedor. 3. Funcin. Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura cambiaria, la operatividad del ttulo sera la siguiente:El vendedor libra la factura cambiaria como consecuencia de una compraventa en la que las mercaderas han sido entregadas real o simblicamente.La factura es enviada al comprador, directamente, por intermedio de un banco o tercera persona. El intermediario, segn las instrucciones recibidas, la presentar para que se le acepte y luego la devolver; y podr retenerla si tiene facultades para cobrarla. De acuerdo con lo que ya estudiamos, ello se har mediante un endoso en procuracin. La ley

tambin contempla el envo por correo certificado u otros medios no especificados por la ley.El comprador devuelve la factura, debidamente aceptada: dentro de cinco das de su recibo si es para la misma plaza; y dentro de quince, si es diferente. La no devolucin se presume como negativa de la aceptacin.

4. Protesto. La factura cambiaria puede ser protestada por falta de aceptacin o por falta de pago. En el caso de no aceptarse, el protesto debe levantarse dentro de los dos das hbiles siguientes a los plazos fijados para la devolucin de la factura. Otra variante del protesto en este artculo que, contrariamente a lo que sucede en otros, el acta la autorizar el Notario en los espacios del mismo instrumento o en hoja adherida cuando fuere insuficiente, adjuntando los documentos que prueben el envo del documento u otros medios que se tengan (aviso de recepcin postal, por ejemplo). Si la factura no se tiene a la mano, se le puede autorizar el protesto por declaracin del vendedor, siempre que se tengan a la vista documentos probatorios que demuestren el envo al comprador. Cuando el acta se autoriza en el documento, no se puede protocolizar.

EL PAGAR
Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita por la cual una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado. Personas que intervienen: ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama tambin beneficiario o Acreedor. GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamado tambin deudor. Requisitos del pagar: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Fecha y lugar en que se extiende Importe del documento en cifras y letras. La palabra PAGAR. Concepto de la deuda. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago. Nombre o razn social de la persona a quien debe pagarse.

Diferencia entre el pagar y la letra de cambio: Firma del que promete pagar. En el pagar no consta aceptacin, el deudor se obliga por s mismo al Acreedor. En el pagar figuran dos personas, en la letra tres. El pagar es firmado por el deudor, la letra es firmada por el que gira el documento. El pagar no tiene carcter ejecutivo. Por falta de pago para indicar accin ejecutiva es necesario el reconocimiento de firma y del documento. MODELO DE PAGAR

RECIBO

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan), los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. Adems sirve para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.

en construir los molinos elicos ms grandes, fabricar las casas ms sostenibles o desarrollar un avin solar que d la vuelta al mundoi. En las pequeas cosas el medio ambiente tambin se resiente. En Evian acaban de crear una nueva botella ms fcil de compactar, que utiliza menos plstico en su fabricacin y reducir su huella de carbono en ms de un 30 por ciento.