Cargo y Abono

ACTIVO CIRCULANTE CAJA SE CARGA: SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia en efectivo.

Durante el ejercicio • Del valor del dinero que se ingrese en caja. Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio • Del valor del dinero efectivo que se egrese de la caja. Al terminar el ejercicio • Del valor de los faltantes en efectivo • Del valor de su saldo, para saldarla

• Del valor de los sobrantes en efectivo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. BANCOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Durante el ejercicio SE ABONA: Durante el ejercicio

• Del valor de cheques expedidos a cargo de distintos bancos. • Del valor de cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.

• Del valor de los depósitos en cuenta de cheques Al terminar el ejercicio • Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques • Del valor de su saldo para saldarla. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. CLIENTES SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia de mercancías a crédito pendientes de cobro. Durante el ejercicio • Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito.

SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o liquidación por los clientes. • Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. • Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.

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deudores por demora en el pago de sus cuentas. para saldarla. Al terminar el ejercicio • Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables. por el concepto anterior. para saldarla. • Del valor nominal de su saldo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores. endosados o cancelados por el comerciante. • Del valor de los descuentos concedidos a los deudores. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del valor de las cantidades que. SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor nominal de los documentos cobrados. Al terminar el ejercicio • Del valor de los intereses que se aplican a los clientes por demora en el pago de sus cuentas. para saldarla.• Del valor de las cuentas que se consideren incobrables. Durante el ejercicio • Del valor nominal de los documentos recibidos o endosados a favor del comerciante. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancía a crédito pendientes de cobro Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. DOCUMENTOS POR COBRAR SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor nominal de ventas efectuadas a crédito. • Del valor de las cuentas que se consideren • Del valor de los intereses que se apliquen a los incobrables. DEUDORES DIVERSOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercaría. • Del valor de su saldo. 2 . ACTIVO FIJO TERRENOS SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o liquidación efectuadas por los deudores. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. nos queden a deber terceras personas. • Del valor de su saldo.

• Del importe de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los edificios propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del precio de costo de los edificios que se adquieran. 3 . Durante el ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran. para saldarla . Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres que se venden. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres existentes. Durante el ejercicio • Del precio de costo de los terrenos que se adquieren Durante el ejercicio • Del precio de costo de los terrenos que se venden. EDIFICIOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los edificios existentes. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los edificios que se venden.SE CARGA: SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los terrenos existentes. • Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles. • Del importe de su saldo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de costo de los muebles y enseres propiedad del comerciante. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo.

DEPOSITOS EN GARANTIA SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor las cantidades en guarda para garantizar bienes y servicios. mejoras que se hayan echo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.EQUIPO DE REPARTO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto de las mercancías. . hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa.. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del valor de nuevas cantidades dejadas en • Del valor de su saldo. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehículos propiedad del comerciante. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. etc. instalaciones. SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se venden. • Del importe de su saldo. para saldarla SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los depósitos en garantía devueltos por haber terminado el plazo de los contratos o por cancelación del mismo. para saldarla guarda por el concepto anterior El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes y servicios. Durante el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se adquieran. Durante el ejercicio • Del valor de nuevas adaptaciones. 4 SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. ACTIVO DIFERIDO GASTOS DE INSTALACION SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor los gastos pagados por las adaptaciones. Al terminar el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se den de baja por inservibles. mejoras.

El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería y útiles pendientes de usar.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalación. para saldarla • Del valor de los materiales y útiles que se compren. así como el importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los folletos y volantes existentes. para saldarla • Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. • Del valor de su saldo. • Del valor de su saldo. efectuadas para acondicionar el local. Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de los materiales y útiles que sean empleados durante el ejercicio. etc. para saldarla 5 . Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio. etc. PRIMAS DE SEGUROS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los pagos efectuados a las compañías aseguradas por concepto de primas de seguros Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad pendiente de usar. radiodifusoras.. PAPELERIA Y UTILES SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados. revistas. mejoras. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. • Del valor de su saldo.

para saldarla • Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado pendientes de vencerse.• Del valor de nuevos pagos que. se vayan haciendo. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. • Del valor de las mercancías devueltas a los 6 . Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los intereses pagadas por anticipado Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichos intereses se hayan vencidos durante el ejercicio. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. PASIVO CIRCULANTE PROVEEDORES SE CARGA: Durante el ejercicio SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación • Del valor de las compras de mercancías efectuados a los proveedores. para saldarla • Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de rentas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. • Del valor de su saldo. • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no vencidas Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. por el concepto anterior. efectuadas a crédito.

se deban a terceras personas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. se deban a terceras personas Al terminar el ejercicio Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante. DOCUMENTOS POR PAGAR SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de los documentos que se paguen.proveedores. efectuados a los acreedores. pendientes de pago • Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el apgo. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor nominal de los documentos pendientes de pago. para saldarla El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancías a crédito pendientes de pago. • Del valor de los descuentos concedidos por los Durante el ejercicio acreedores • Del valor de las cantidades que. por conceptos • Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación distintos de la compra de mercancías. por conceptos distintos de la compra de mercancías. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante. PASIVO FIJO 7 . • Del valor nominal de los documentos que se cancelen. por concepto anterior. Durante el ejercicio • Del importe de los documentos que suscriba o • Del valor de su saldo. para saldarla acreedores por demora en el pago. para saldarla acepte el comerciante. • Del valor las rebajas concedidas por los proveedores Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio • Del importe de las compras de mercancías a crédito. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que. ACREEDORES DIVERSOS SE ABONA: SE CARGA: Al principio del ejercicio Durante el ejercicio • Del valor de las cantidades que. se quedan deber a terceras personas. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante. • l valor de los intereses que nos apliquen los • Del valor de su saldo. • Del valor de su saldo.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos pendientes de pago Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Fijo. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. Durante el ejercicio • Del valor de nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan.ACREEDORES HIPOTECARIOS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos que se vayan haciendo cuenta o en liquidación de los prestamos hipotecarios. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor que de dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. pendientes de vencerse. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido. 8 . para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los prestamos pendientes de pago cuya garantía este constituida con algún bien inmueble. pendientes de vencerse. para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los intereses cobrados por anticipado. Durante el ejercicio • Del valor de los intereses que se vayan a cobrando por anticipado El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado. PASIVO DIFERIDO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio. Durante el ejercicio • Del valor de las rentas que se vayan a cobrando por anticipado. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por anticipado. pendientes de vencerse. para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de las rentas cobrados por anticipado. pendientes de vencerse.

si es acreedor. cuando sea acreedor. cuando este sea deudor. para satisfacer sus necesidades. Al terminar el ejercicio 2. Si es deudor. retire el propietario propietario (traspaso para saldar la cuenta) para satisfacer sus necesidades. cuando este sea deudor. Del valor de nuevas aportaciones de capital que haga el propietario. retire el propietario para satisfacer sus necesidades. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • del valor del sueldo que se haya asignado el propietario. GASTOS PARTICULARES SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las cantidades en efectivo. Cualquiera que sea el saldo esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital. mercancías u otros bienes. retire el propietario • del valor de su saldo . indica que el propietario retiro mas de lo que se había asignado de sueldo. • del valor de su saldo. CUENTA DE CAPITAL CAPITAL SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos Al terminar el ejercicio 9 . Del valor de la perdida neta 2. Del valor de la diferencia entre Activo y Pasivo. • Del valor de su saldo. al terminar el ejercicio. El saldo de esta cuenta al terminar el ejercicio puede ser deudor o acreedor. El saldo de esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital. indica que el propietario no retiro todo lo que se había asignado de sueldo.Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido. propietario. SE ABONA: Al principio del ejercicio 1. • del valor del sueldo que se haya asignado el • Del valor de las cantidades en efectivo. Durante el ejercicio 3. mercancías u otros bienes. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total retiradas por el propietario durante el ejercicio. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario. GASTOS PARTICULARES SE CARGA: Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de las cantidades que en efectivo. • Del valor total de las cantidades retiradas por el mercancías u otros bienes. al terminar el ejercicio.

El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. etc. rentas. etc. etc. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias. El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General CUENTA DE RESULTADOS GASTOS DE VENTA SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del valor de los sueldos. provisión o estimación para cuentas incobrables. para saldarla. rentas. Del valor de su saldo. rentas... luz. etc.particulares del propietario 4.) Al terminar el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. 3. 1. GASTOS DE ADMINISTRACION SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del valor de la depreciación de los bienes y de la amortización de los gastos del departamento de 10 SE ABONA: Al terminar el ejercicio 1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias. causados por el negocio. impuestos. teléfonos. agua. 3. Del valor de la depreciación y amortización de los bienes en uso y servicio del departamento de ventas Del valor de la reserva. luz. rentas.) Al terminar el ejercicio 2. realización y desarrollo del volumen de las ventas SE ABONA: (Luz. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el propietario. . Del importe de todos aquellos gastos que se paguen con el objeto de sostener las actividades destinadas a la dirección y administración de la empresa (sueldos. Del valor de la utilidad neta 4. Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relación directa con la promoción. causados por el negocio. impuestos. 3. Del valor de los sueldos. impuestos.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS SE ABONA: Durante el ejercicio SE CARGA: Durante el ejercicio 1. 3. con abono a la cuenta de Perdidas y Ganancias. valores. Del valor de de dividendos. Al terminar el ejercicio 4. 3. Del valor de las perdidas que se obtengan de operaciones eventuales. cuando sea acreedor. cuando sea deudor . 3.Del valor de los descuentos ganados de monedas extranjeras. rentas y comisiones cobradas. con 5. Del valor de los intereses pagados 2. Del valor de los intereses cobrados. Del valor de las perdidas obtenidas en cambios 2. 1. Al terminar el ejercicio 4. 6.administración. Del valor de los intereses pendientes de cobro a favor del negocio 5. Del valor de su saldo. cuando sea deudor. y valores 2. Del valor de su saldo. Al terminar el ejercicio 4. rentas y comisiones pendientes de cobro a favor del negocio abono a la cuenta de Perdidas y Ganancias. El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. con cargo a la cuenta de Perdidas y Ganancias. Del valor de las perdidas en venta de acciones y 3. Del valor de los gastos de situación. con cargo del negocio. 11 . cargo a la cuenta de Perdidas y Ganancias 6. GASTOS Y PRODUCTOS FINACIEROS SE CARGA: Durante el ejercicio 1. cuando sea acreedor. Del valor de las utilidades en venta de acciones Activo Fijo. Del valor de las utilidades que se obtengan de operaciones eventuales. Del valor de su saldo. Del valor de las perdidas en venta de valores de 2. Del valor de las utilidades en venta de valores de Activo Fijo. Del valor de los intereses pendientes de pago a 5. Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de monedas extranjeras 4. Del valor de dividendos. Del valor de los descuentos concedidos SE ABONA: Durante el ejercicio 1. El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. Del valor de su saldo.

cuando sea deudor. 3. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos 4. 2. Del valor del saldo.) 2. ya que no representa el costo del inventario finadle mercancías ni la utilidad bruta. y Productos. para saldarla. 2. cuando sea deudor. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Durante el ejercicio Mercancías generales. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición). 12 . cuando sea acreedor. Del valor de las ventas (a precio de venta. Del valor del saldo. cuando sea acreedor. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Mercancías generales. Del valor de los gastos de compra. el movimiento de esta cuenta es heterogéneo. Del valor de las devoluciones sobre ventas(a precio de venta) 5. Del valor de las rebajas sobre ventas. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de administración 1. cuando sea deudor. PERDIDAS Y GANACIAS SE CARGA: Al terminar el ejercicio SE ABONA: 1. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de Venta 3. con cargo a la cuenta de Capital. Del valor del saldo de la cuenta de de Gastos y 3. El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la Utilidad o Perdida neta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias MERCANCIAS GENERALES SE CARGA: Al principio del ejercicio 1. 4. Del valor del saldo de la cuenta de de Gastos y Productos financieros. Del valor de las compras (a precio de adquisición) 2. para saldarla. Del valor del inventario inicial de mercancías(a SE ABONA: precio de costo) Durante el ejercicio Durante el ejercicio 1. cuando sea deudor. Como se puede verse. 6. 5.El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias después de la utilidad o pérdida de operación. con abono a la cuenta de Capital. Del valor de las rebajas sobre compras. pues en ella se registran conceptos a precio de cotos y aprecio de venta. cuando sea acreedor. por lo que su saldo no tiene ninguna significación. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos y Productos. 4. Productos financieros. cuando sea acreedor. 3.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas. Al terminar el ejercicio. pero tan pronto como comienzan a efectuar operaciones de compra y de venta de mercancía. REBAJAS SOBRE COMPRA SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA SE ABONA: Durante el ejercicio • Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio. se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. COMPRAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. al principiar el ejercicio. pues su saldo representa la existencia de mercancías. el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales. se debe considerar como cuenta del Activo Circulante. para determinar la suma o total de mercancías. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales. Al terminar el ejercicio. para determinar las compras netas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancías devueltas a los proveedores.ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS INVENTARIOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor del inventario inicial de mercancías Esta cuenta. 13 . para determinar las compras netas. como su saldo ya no corresponde a la existencia.

16 14 . para determinar las ventas netas. Al terminar el ejercicio.VENTAS SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total. el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. REBAJAS SOBRE VENTAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. para determinar las ventas netas. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes..

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