ACTIVO CIRCULANTE CAJA SE CARGA: SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia en efectivo.

Durante el ejercicio • Del valor del dinero que se ingrese en caja. Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio • Del valor del dinero efectivo que se egrese de la caja. Al terminar el ejercicio • Del valor de los faltantes en efectivo • Del valor de su saldo, para saldarla

• Del valor de los sobrantes en efectivo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la existencia en efectivo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. BANCOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Durante el ejercicio SE ABONA: Durante el ejercicio

• Del valor de cheques expedidos a cargo de distintos bancos. • Del valor de cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones, cobranzas, etc.

• Del valor de los depósitos en cuenta de cheques Al terminar el ejercicio • Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques • Del valor de su saldo para saldarla. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. CLIENTES SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de la existencia de mercancías a crédito pendientes de cobro. Durante el ejercicio • Del valor de las ventas de mercancías efectuadas a crédito.

SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o liquidación por los clientes. • Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. • Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.

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Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del valor de las cantidades que. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las ventas de mercancía a crédito pendientes de cobro Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. Durante el ejercicio • Del valor nominal de los documentos recibidos o endosados a favor del comerciante. • Del valor nominal de su saldo. • Del valor de su saldo. Al terminar el ejercicio • Del valor de los intereses que se aplican a los clientes por demora en el pago de sus cuentas. para saldarla. • Del valor de las cuentas que se consideren • Del valor de los intereses que se apliquen a los incobrables.• Del valor de las cuentas que se consideren incobrables. DOCUMENTOS POR COBRAR SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor nominal de ventas efectuadas a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro. ACTIVO FIJO TERRENOS SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o liquidación efectuadas por los deudores. 2 . • Del valor de su saldo. por el concepto anterior. Al terminar el ejercicio • Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables. SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor nominal de los documentos cobrados. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo de los deudores. nos queden a deber terceras personas. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Circulante. DEUDORES DIVERSOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercaría. deudores por demora en el pago de sus cuentas. para saldarla. para saldarla. • Del valor de los descuentos concedidos a los deudores. endosados o cancelados por el comerciante.

Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los edificios que se venden.SE CARGA: SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los terrenos existentes. • Del importe de su saldo. Durante el ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. EDIFICIOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los edificios existentes. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres existentes. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del precio de costo de los edificios que se adquieran. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los edificios propiedad del comerciante. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante. para saldarla . • Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles. 3 . SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los muebles y enseres que se venden. • Del importe de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de costo de los muebles y enseres propiedad del comerciante. Durante el ejercicio • Del precio de costo de los terrenos que se adquieren Durante el ejercicio • Del precio de costo de los terrenos que se venden. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo.

4 SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio • Del valor de nuevas cantidades dejadas en • Del valor de su saldo. para saldarla guarda por el concepto anterior El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las cantidades dejadas en guarda por el comerciante para garantizar bienes y servicios. Al terminar el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se den de baja por inservibles. mejoras que se hayan echo. ACTIVO DIFERIDO GASTOS DE INSTALACION SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor los gastos pagados por las adaptaciones. hechas para acondicionar el local a las necesidades de la empresa. instalaciones. para saldarla SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de los depósitos en garantía devueltos por haber terminado el plazo de los contratos o por cancelación del mismo.. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo. para saldarla El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehículos propiedad del comerciante. Durante el ejercicio • Del valor de nuevas adaptaciones.EQUIPO DE REPARTO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del precio de costo de los vehículos existentes destinados al reparto de las mercancías. Durante el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se adquieran. mejoras. SE ABONA: Durante el ejercicio • Del precio de costo de los vehículos que se venden. . etc. DEPOSITOS EN GARANTIA SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor las cantidades en guarda para garantizar bienes y servicios. • Del importe de su saldo.

. para saldarla • Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio. PRIMAS DE SEGUROS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los pagos efectuados a las compañías aseguradas por concepto de primas de seguros Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio. Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de los materiales y útiles que sean empleados durante el ejercicio. • Del valor de su saldo. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la propaganda o publicidad pendiente de usar. radiodifusoras. • Del valor de su saldo. así como el importe de los contratos pagados que den derecho a determinada publicidad en diarios.El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los gastos de instalación. PAPELERIA Y UTILES SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los materiales y útiles que se tengan almacenados. etc. efectuadas para acondicionar el local. para saldarla 5 . Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de la papelería y útiles pendientes de usar. revistas. mejoras. para saldarla • Del valor de los materiales y útiles que se compren. • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los folletos y volantes existentes. etc.

Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de los intereses pagadas por anticipado Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor que dichos intereses se hayan vencidos durante el ejercicio. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. • Del valor de las mercancías devueltas a los 6 . • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. PASIVO CIRCULANTE PROVEEDORES SE CARGA: Durante el ejercicio SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación • Del valor de las compras de mercancías efectuados a los proveedores.• Del valor de nuevos pagos que. por el concepto anterior. se vayan haciendo. • Del valor de su saldo. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas. para saldarla • Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por anticipado pendientes de vencerse. efectuadas a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no vencidas Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido. para saldarla • Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de rentas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.

• l valor de los intereses que nos apliquen los • Del valor de su saldo. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante. se deban a terceras personas Al terminar el ejercicio Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante. Durante el ejercicio • Del importe de los documentos que suscriba o • Del valor de su saldo. PASIVO FIJO 7 . por conceptos distintos de la compra de mercancías. • Del valor de su saldo. para saldarla acreedores por demora en el pago. se quedan deber a terceras personas. ACREEDORES DIVERSOS SE ABONA: SE CARGA: Al principio del ejercicio Durante el ejercicio • Del valor de las cantidades que. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de pago. DOCUMENTOS POR PAGAR SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de los documentos que se paguen. por concepto anterior. • Del valor nominal de los documentos que se cancelen.proveedores. se deban a terceras personas. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que. efectuados a los acreedores. • Del valor de los descuentos concedidos por los Durante el ejercicio acreedores • Del valor de las cantidades que. • Del valor las rebajas concedidas por los proveedores Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio • Del importe de las compras de mercancías a crédito. para saldarla acepte el comerciante. para saldarla El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancías a crédito pendientes de pago. pendientes de pago • Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el apgo. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor nominal de los documentos pendientes de pago. por conceptos • Del valor de los pagos a cuenta o en liquidación distintos de la compra de mercancías. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.

El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los prestamos pendientes de pago Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Fijo. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor que de dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio. pendientes de vencerse. para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los intereses cobrados por anticipado. para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de las rentas cobrados por anticipado. para saldarla SE ABONA: Al principio del ejercicio • Del valor de los prestamos pendientes de pago cuya garantía este constituida con algún bien inmueble. Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido. Durante el ejercicio • Del valor de los intereses que se vayan a cobrando por anticipado El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de los intereses cobrados por anticipado.ACREEDORES HIPOTECARIOS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de los pagos que se vayan haciendo cuenta o en liquidación de los prestamos hipotecarios. Durante el ejercicio • Del valor de nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan. pendientes de vencerse. PASIVO DIFERIDO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio. 8 . pendientes de vencerse. pendientes de vencerse. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por anticipado. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo. Durante el ejercicio • Del valor de las rentas que se vayan a cobrando por anticipado. Al terminar el ejercicio • Del valor de su saldo.

al terminar el ejercicio. Al terminar el ejercicio 2. • Del valor total de las cantidades retiradas por el mercancías u otros bienes. retire el propietario • del valor de su saldo . GASTOS PARTICULARES SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las cantidades en efectivo. Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos Al terminar el ejercicio 9 . CUENTA DE CAPITAL CAPITAL SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del valor de la perdida neta 2. Durante el ejercicio 3. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario. para satisfacer sus necesidades. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total retiradas por el propietario durante el ejercicio. Del valor de la diferencia entre Activo y Pasivo. • del valor del sueldo que se haya asignado el • Del valor de las cantidades en efectivo. El saldo de esta cuenta al terminar el ejercicio puede ser deudor o acreedor. cuando este sea deudor. • Del valor de su saldo. Al terminar el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • del valor del sueldo que se haya asignado el propietario. mercancías u otros bienes. cuando sea acreedor. El saldo de esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital. retire el propietario para satisfacer sus necesidades. al terminar el ejercicio. indica que el propietario no retiro todo lo que se había asignado de sueldo. SE ABONA: Al principio del ejercicio 1. GASTOS PARTICULARES SE CARGA: Durante el ejercicio SE ABONA: Al terminar el ejercicio • Del valor de las cantidades que en efectivo. • del valor de su saldo. Del valor de nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido. Cualquiera que sea el saldo esta cuenta se debe traspasar a la cuenta de capital. mercancías u otros bienes. indica que el propietario retiro mas de lo que se había asignado de sueldo. Si es deudor. propietario. retire el propietario propietario (traspaso para saldar la cuenta) para satisfacer sus necesidades. si es acreedor. cuando este sea deudor.

luz. Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el propietario. etc. provisión o estimación para cuentas incobrables. Del valor de los sueldos. . 3.. rentas. Del valor de su saldo. Del valor de la depreciación y amortización de los bienes en uso y servicio del departamento de ventas Del valor de la reserva. etc. etc. 3. Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relación directa con la promoción. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.) Al terminar el ejercicio 2. Del importe de todos aquellos gastos que se paguen con el objeto de sostener las actividades destinadas a la dirección y administración de la empresa (sueldos. impuestos. rentas. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de perdidas y ganancias. rentas. etc. realización y desarrollo del volumen de las ventas SE ABONA: (Luz. rentas. luz.. 3. impuestos.) Al terminar el ejercicio Al terminar el ejercicio 2. teléfonos. causados por el negocio. agua. GASTOS DE ADMINISTRACION SE CARGA: Durante el ejercicio 1.particulares del propietario 4. 1. El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. para saldarla. Del valor de la utilidad neta 4. Del valor de los sueldos. El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General CUENTA DE RESULTADOS GASTOS DE VENTA SE CARGA: Durante el ejercicio 1. impuestos. Del valor de la depreciación de los bienes y de la amortización de los gastos del departamento de 10 SE ABONA: Al terminar el ejercicio 1. causados por el negocio.

OTROS GASTOS Y PRODUCTOS SE ABONA: Durante el ejercicio SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del valor de de dividendos. cuando sea acreedor. Del valor de los intereses pendientes de pago a 5. 3. Al terminar el ejercicio 4. cuando sea acreedor. Del valor de las perdidas obtenidas en cambios 2. El saldo de esta cuenta es deudor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. 6. Del valor de los intereses pagados 2. El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación. rentas y comisiones cobradas. rentas y comisiones pendientes de cobro a favor del negocio abono a la cuenta de Perdidas y Ganancias. Del valor de las utilidades que se obtengan de operaciones eventuales. Del valor de las perdidas en venta de acciones y 3. Al terminar el ejercicio 4. cuando sea deudor. con abono a la cuenta de Perdidas y Ganancias.administración. Del valor de las perdidas en venta de valores de 2. 3. Del valor de las perdidas que se obtengan de operaciones eventuales. Del valor de su saldo. Del valor de dividendos. cargo a la cuenta de Perdidas y Ganancias 6. 3. Del valor de su saldo. Del valor de los gastos de situación. Del valor de su saldo. GASTOS Y PRODUCTOS FINACIEROS SE CARGA: Durante el ejercicio 1. Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de monedas extranjeras 4. con cargo a la cuenta de Perdidas y Ganancias. Del valor de los intereses cobrados. Al terminar el ejercicio 4. Del valor de las utilidades en venta de acciones Activo Fijo. 1. Del valor de su saldo.Del valor de los descuentos ganados de monedas extranjeras. y valores 2. Del valor de los intereses pendientes de cobro a favor del negocio 5. 11 . Del valor de las utilidades en venta de valores de Activo Fijo. con cargo del negocio. con 5. cuando sea deudor . valores. Del valor de los descuentos concedidos SE ABONA: Durante el ejercicio 1.

Productos financieros. ya que no representa el costo del inventario finadle mercancías ni la utilidad bruta. Del valor de las ventas (a precio de venta. Del valor del inventario inicial de mercancías(a SE ABONA: precio de costo) Durante el ejercicio Durante el ejercicio 1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Mercancías generales. cuando sea acreedor. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de Venta 3. Del valor del saldo de la cuenta de de Gastos y 3. Del valor del saldo. 5. con abono a la cuenta de Capital. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición).El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de pérdidas y ganancias después de la utilidad o pérdida de operación. Del valor del saldo. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de administración 1. 4. con cargo a la cuenta de Capital. 2. cuando sea deudor. Del valor del saldo de la cuenta de de Gastos y Productos financieros. cuando sea acreedor. 3. PERDIDAS Y GANACIAS SE CARGA: Al terminar el ejercicio SE ABONA: 1. cuando sea acreedor. Del valor de los gastos de compra. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos 4. 4. y Productos. Del valor de las devoluciones sobre ventas(a precio de venta) 5. cuando sea deudor. Como se puede verse. el movimiento de esta cuenta es heterogéneo. por lo que su saldo no tiene ninguna significación. 2. Del valor de las compras (a precio de adquisición) 2. para saldarla. 6. El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la Utilidad o Perdida neta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias MERCANCIAS GENERALES SE CARGA: Al principio del ejercicio 1. cuando sea deudor. 12 . cuando sea acreedor. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Durante el ejercicio Mercancías generales. Del valor de las rebajas sobre compras. 3.) 2. para saldarla. cuando sea deudor. Del valor de las rebajas sobre ventas. pues en ella se registran conceptos a precio de cotos y aprecio de venta. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos y Productos.

para determinar la suma o total de mercancías. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. como su saldo ya no corresponde a la existencia.ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS INVENTARIOS SE CARGA: Al principio del ejercicio • Del valor del inventario inicial de mercancías Esta cuenta. al principiar el ejercicio. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las mercancías devueltas a los proveedores. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA SE ABONA: Durante el ejercicio • Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. REBAJAS SOBRE COMPRA SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio. se debe considerar como cuenta del Activo Circulante. se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. pues su saldo representa la existencia de mercancías. el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales. Al terminar el ejercicio. 13 . COMPRAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. para determinar las compras netas. Al terminar el ejercicio. el saldo de esta cuenta se debe restar al valor de las compras totales. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. pero tan pronto como comienzan a efectuar operaciones de compra y de venta de mercancía. el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las compras netas. para determinar las compras netas.

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las mercancías devueltas por los clientes. El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas.. Al terminar el ejercicio. REBAJAS SOBRE VENTAS SE CARGA: Durante el ejercicio • Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio. el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total. para determinar las ventas netas. el saldo de esta cuenta se debe restar del valor de las ventas total. 16 14 . El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor total de las mercancías devueltas por los clientes.VENTAS SE ABONA: Durante el ejercicio • Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. para determinar las ventas netas.

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